Uno de los medios de control más importantes en las empresas modernas y las estructuras organizativas es la presentación de informes. Como es ¿Con qué estándares se calculan? Estas y otras preguntas serán respondidas en el marco de este artículo.
Información general
Se destacan los informes financieros y no financieros. El primero a menudo se llama contabilidad. Son necesarios para controlar el uso selectivo de los recursos disponibles, para evitar robos y pérdidas. Estos tipos de informes están regulados por una serie de documentos reglamentarios y de recomendación de niveles internacional, federal y organizacional. Ahora echemos un vistazo más de cerca.
¿Qué es un estado financiero?
Se refiere a datos especialmente seleccionados y agrupados que los usuarios necesitan para tomar las decisiones económicas correctas. Los estados financieros contienen información sobre la posición de una entidad comercial en una fecha determinada, así como el resultado del funcionamiento y movimiento de fondos durante un período determinado. ¿Qué se incluye en él? Los estados financieros pueden ser preparados o provisionales (trimestralmente, mensualmente). Los puntos específicos están estipulados por la provisión de contabilidad. Además, se recomiendan estándares internacionales de informes. Allí también puede encontrar recomendaciones sobre el contenido de los documentos preparados.
¿Qué responsabilidad se proporciona en caso de violación de la ley con respecto a la información financiera?
Todo depende de la gravedad de la mala conducta:
- La violación de los plazos para la presentación al servicio de impuestos se castiga con una cantidad de 200 rublos por cada formulario no enviado (o proporcionado después de la fecha de vencimiento). Además, un funcionario responsable es multado con varios cientos.
- Por no proporcionar datos a la agencia estatal de estadísticas, se impone una multa de 3-5 mil rublos. Además, la persona responsable recibe una multa de unos cientos.
- Si hay una distorsión de cualquier línea (artículo) en más del 10 por ciento, se aplicará una multa de 2-3 mil rublos.
Por supuesto, uno también podría mencionar sanciones por delitos penales, pero las personas que acuden a ellos generalmente entienden todo bien.
¿Qué es la información no financiera?
Esta pregunta generalmente se pasa por alto. Después de todo, si se habla de informes, implica, por regla general, solo contabilidad. Entonces, ¿cómo son? En la práctica, se destacan los siguientes informes no financieros:
- Sobre el desarrollo de las comunidades locales. De hecho, esta es información sobre la implementación de actividades y programas.
- Sobre la solución de un problema social. Esto incluye información sobre la lucha contra un cierto negativo, que tiene un significado social. Un ejemplo es la enfermedad cardiovascular, la depresión y similares.
- Para garantizar la seguridad y la protección laboral. Esta es información que proporciona datos sobre indicadores de cumplimiento en estas áreas.
- Informes ambientales. Afecta las actividades ambientales de la empresa. En este caso, no solo se describen las consecuencias del funcionamiento de la organización para el medio ambiente, sino también las formas, así como el deseo de minimizar el daño.
- Reportaje social.Cubre una serie de indicadores sobre protección laboral, seguro médico, seguridad, contribuciones de pensiones, competencia profesional, desarrollo del capital humano, mejora del bienestar del personal y más.
- Informes combinados. También se llama intermedio o actual. De hecho, es una información financiera simplificada, que describe varios gastos por eventos ambientales o sociales con una breve descripción.
- Sobre el desarrollo sostenible. En este caso, se muestran los indicadores de las medidas destinadas a proteger el medio ambiente, asegurando una distribución equitativa de los recursos.
No es necesario decir que existen estándares universalmente reconocidos de información no financiera en todas partes aquí.
¿Cuál es la estructura?
Ahora prestemos atención a cómo está construido. La información no financiera, por regla general, tiene la siguiente estructura:
- Página de título
- Contenido
- Información de la gerencia de la organización.
- Características de la asignatura.
- Opciones de informe
- Indicadores de actividad económica e industrial.
- Metas estratégicas.
- Gestión.
- Evaluación de desempeño.
- Cumplimiento de normas internacionales.
- Informe del auditor independiente.
- Aplicaciones
- Referencia e información adicional.
- Información de contacto para comentarios.
Cabe señalar que la estructura de la información no financiera no está claramente definida. Gracias a esto, las organizaciones pueden aumentar el efecto positivo de la publicación de estos documentos utilizando diferentes enfoques y medios. Al mismo tiempo, es necesario trabajar de manera significativa y a nivel estratégico en la empresa. No será superfluo seguir el equilibrio. Entonces, por ejemplo, los programas sociales son una ventaja competitiva de una empresa en la formación de capital humano. Pero, por otro lado, también son costos que tienen un impacto significativo en la eficiencia económica de la estructura.
Características prácticas
Hablando sobre el desarrollo de la información no financiera, debe tenerse en cuenta que se desarrolla, por ejemplo, no menos que la contabilidad. Esto se aplica tanto a la compilación como a la regulación. En el caso de los estados contables (financieros), puede elegir como norma las normas internacionales, cuyo uso se recomienda en la Federación de Rusia. Mientras que con otros aspectos es un poco más difícil. Tomemos, por ejemplo, informes ambientales. En la Federación de Rusia, con respecto a la protección del medio ambiente, solo podemos hablar con firmeza y confianza sobre los impuestos a las emisiones nocivas. Mientras que en la Unión Europea se practica un enfoque más amplio. Aunque, dado que los informes no financieros de la empresa se centran en gran medida en mejorar las condiciones de trabajo y de vida de las personas, es fácil suponer que la situación en esta dirección mejorará gradualmente. La única pregunta es: ¿a qué velocidad?