Recientemente, el estado vinculó estrechamente la taquilla y la tienda en línea con la nueva ley. Cómo trabajar en nuevas condiciones, es importante entenderlo ahora. En este sentido, surgen varias preguntas. Por ejemplo, ¿todos necesitan un cajero en línea para una tienda en línea? ¿Cuáles son las características de su uso? ¿Qué caja de efectivo elegir para una tienda en línea? Los detalles se encuentran más adelante en el artículo.
Introducción de cajas registradoras en línea
No hace mucho tiempo, la Ley Federal N ° 4, bien conocida por todos los empresarios, se modificó para obligar a las tiendas en línea a comerciar sobre la base de sus sitios utilizando nuevas cajas en línea. Entonces, la gran mayoría de las personas que realizan sus actividades comerciales a través de Internet están interesadas: ¿con quién está relacionado exactamente este requisito y cómo implementarlo en el marco de acuerdos con clientes? ¿Cuál es el cajero automático adecuado para una tienda en línea para SP? ¿Cómo se hacen los pagos?
Sin embargo, antes de dar respuestas a estas preguntas, es necesario comprender qué tiene de malo una tienda en línea sin un cajero y cuál es el propósito de esta innovación. Entonces, como dicen los desarrolladores del proyecto de ley, la innovación ayudará a resolver con éxito una serie de problemas diversos. Entre ellos están los siguientes:
- Ahora, las inspecciones in situ, que de vez en cuando son llevadas a cabo por las autoridades fiscales para controlar la conducta de la disciplina de efectivo en empresas, organizaciones y empresarios individuales, ya no serán tan frecuentes, ya que esencialmente desaparecerán. Todo el monitoreo puede llevarse a cabo de forma remota, en base a los datos que el Servicio de Impuestos Federales recibirá regularmente en forma de un informe que cada cajero enviará automáticamente a las tiendas en línea. En este sentido, 2017 debería brindar alivio tanto a las empresas como al personal de inspección, ya que simplificará enormemente la vida de ambos.
- Otra ventaja obvia para el estado, que proporciona la introducción de cajas registradoras de un nuevo tipo, es la capacidad de nivelar la rotación de fondos en la sombra y pasarlos por cajas registradoras, ya que nada había impedido esto anteriormente. Esto se debe al hecho de que cualquier empresa que use cajas registradoras en línea en sus actividades no tiene la capacidad de ocultar los ingresos entrantes, lo que significa que ya no puede pagar impuestos impunemente. Todos los ingresos de tales organizaciones serán contabilizados constantemente por las autoridades fiscales. Por lo tanto, si los datos proporcionados por el empresario difieren de los recibidos por la autoridad tributaria, es obvio que ese hombre de negocios es deshonesto. Los infractores serán increíblemente fáciles de verificar, identificar y responsabilizar.
- Los derechos del consumidor ahora están siendo protegidos más a fondo. Toda la información sobre bienes vendidos y recibos emitidos en forma electrónica se almacenará en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales especialmente diseñado para este propósito. Esto significa que, si es necesario, cualquier comprador puede encontrar fácilmente su cheque y demostrarle al empresario que tiene razón si fue tratado injustamente de una forma u otra.
- Entre otras cosas, la introducción de nuevas cajas en línea permitirá a las agencias gubernamentales mejorar significativamente el proceso de venta de productos a través de Internet.Hasta ahora, era extremadamente difícil rastrear absolutamente todas las compras realizadas, así como registrar correctamente los ingresos de todos los empresarios en línea que operan en la Federación Rusa. Esto se debe al hecho de que muchos de ellos lograron realizar actividades sin registrar sus tiendas. Es decir, tales empresarios no pagaron impuestos.
Contras
Sin embargo, esta innovación, un cajero en línea para una tienda en línea, también tiene una serie de aspectos negativos para los empresarios. Entonces, por ejemplo, dicho mecanismo debería funcionar y ser accesible para los consumidores durante todo el día durante la semana, lo que significa que habrá que preocuparse por el trabajo adicional. Entre otras cosas, una caja de efectivo en línea para una tienda en línea requerirá importantes inversiones financieras tanto en el cambio o la modernización de los equipos existentes, como en la instalación del software apropiado. También siempre existe la necesidad de conectar puntos de venta individuales a Internet.
Diferencias de nuevas cajas registradoras
¿Cuál es la diferencia entre las cajas registradoras en línea y las cajas registradoras que están desactualizadas y, de acuerdo con los requisitos de la ley, deben retirarse del servicio? Las diferencias son las siguientes:
- Conexión a Internet (es necesaria para transferir los datos de ventas recopilados al Servicio de Impuestos Federales automáticamente y en tiempo real);
- la presencia de un dispositivo especial, una unidad fiscal, que captura todos los datos de ventas entrantes);
- la presencia de una conexión permanente con el operador, a través de la cual, de hecho, se lleva a cabo el proceso de intercambio de información entre las autoridades fiscales y el cajero en línea (operador fiscal).
La necesidad de modernizar de alguna manera el proceso de control y regulación del comercio en línea surgió hace mucho tiempo. Esto se debe al hecho de que la notoria Ley Federal No. 54 fue creada hace unos quince años. Luego, en el territorio de la Federación de Rusia, la venta de bienes a través de Internet se desarrolló mucho más débil que ahora. Mucho ha cambiado, se ha vuelto irrelevante. Por lo tanto, los requisitos de la ley en cuestión están significativamente desactualizados. Algunos aspectos no se reflejan en absoluto, lo que causó una enorme cantidad de dudas y preguntas entre los empresarios que se asociaron con el uso de equipos de caja registradora y los impuestos. Ahora, se han llenado todos los vacíos y se ha aclarado la claridad en los siguientes temas:
- se determinan las reglas y normas para los asentamientos con la población, siempre que la compra de bienes se realice a través de Internet;
- explicó los matices del uso de nuevas cajas registradoras;
- aprobó el procedimiento para liquidaciones con fondos electrónicos.
Pagos
Por lo tanto, las innovaciones introducidas recientemente en la legislación actual obligan a las tiendas en línea a usar cajas registradoras durante la venta de bienes y transacciones con clientes de cualquier tipo (tanto efectivo como no efectivo), así como proporcionar cheques que confirmen el hecho de la compra directamente durante la implementación operaciones de liquidación. Pero, ¿qué sucede si el pago se realiza transfiriendo fondos a la cuenta corriente de la empresa? En este caso, el uso de cajas registradoras no es un requisito previo, ya que este tipo de ingresos no va a la caja registradora de la organización. ¿Y si, por ejemplo, se utiliza el siguiente recurso, a través del cual se realiza el pago: Yandex? En este caso, se aplica el cajero (una tienda en línea debe asegurarse de que cumple con sus funciones correctamente). Esto se aplica no solo al servicio Yandex.Money, sino también a WebMoney y otros.
Proceso de pago
¿Cómo, entonces, es la transmisión de datos por la caja registradora de la tienda? La información se transmitirá al Servicio de Impuestos Federales utilizando el operador de datos fiscales.¿Cómo funciona en la práctica? CMS ya en el momento de la venta de bienes interactúa activamente con el sistema de contabilidad de bienes. Este último ya está transportando los datos necesarios al cajero en línea (estamos hablando de información sobre el tipo de producto, la cantidad vendida, su costo, etc.). La unidad fiscal integrada en el dispositivo encripta esta información y la transfiere en una nueva forma al operador de datos fiscales. En esta etapa, se verifica la validez de los datos proporcionados, y se genera una respuesta y se envía a la unidad fiscal. Dependiendo de las preferencias del comprador, el recibo de efectivo puede imprimirse o enviarse por correo electrónico o a un teléfono móvil mediante mensajes SMS. Además, el empresario puede llevar a cabo los dos últimos procedimientos de forma independiente y transferir la función considerada al operador de datos fiscales. Este último también envía toda la información recibida directamente a las autoridades fiscales.
Pero, ¿qué pasa si la conexión a Internet está rota? El cajero en línea continúa almacenando información sobre los bienes vendidos y la transferirá más adelante en la cadena tan pronto como se establezca la conexión a la Red. Es importante que el procedimiento se lleve a cabo a más tardar treinta días después de la operación.
Transferencia de cheques
En el caso de que se use una caja registradora para una tienda en línea, surgen ciertas características de la formación y transferencia de un recibo de efectivo. Deben discutirse por separado. Entonces, por ejemplo, si la única posibilidad para que el comprador reciba productos de esta tienda en línea es la entrega por mensajería, entonces el empleado de la compañía tendrá que imprimir el recibo inmediatamente después de la entrega de los productos al consumidor. ¿Qué necesita el servicio de mensajería para esto? Por supuesto, debe tener un cajero portátil para una tienda en línea con él, lo que le permitirá vender libremente los productos, formar, imprimir y transmitir el cheque al comprador. Si, para el transporte de mercancías, utilizan los servicios de un servicio de mensajería de un tercero, la responsabilidad del hecho de la transferencia del cheque recae en él. Si una tienda en línea en particular acepta medios exclusivamente electrónicos para el cálculo, entonces la situación es algo diferente. En este caso, se puede utilizar una caja de efectivo en línea para una tienda en línea, que no está destinada a imprimir un cheque, sino que, a su vez, lo envía al comprador por SMS o correo electrónico.
Procedimiento de registro
Es importante recordar que la caja de efectivo de una tienda en línea debe estar debidamente registrada. Para realizar este procedimiento, se proporcionan varias opciones diferentes. Por ejemplo, muchas personas prefieren acudir personalmente a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales y presentar de manera independiente una solicitud apropiada (a saber, el registro de cajas registradoras). Otra forma popular es presentar una solicitud electrónicamente utilizando el sitio web del servicio en cuestión. Sin embargo, para aprovechar esto, necesitará tener una firma electrónica. Sin ella, la solicitud no se considerará válida. También será necesario si decide enviar una solicitud utilizando el sitio web oficial del operador de datos fiscales sin recurrir al uso de formularios en papel.
No olvide indicar exactamente dónde se utilizará la caja registradora para la tienda en línea, así como el hecho de que esta caja registradora se utilizará, entre otras cosas, en el comercio de distribución.
Liquidaciones entre empresas
Pero, ¿qué pasa cuando una tienda en línea realiza compras a otras compañías para sus actividades profesionales? ¿Necesito una caja registradora de una nueva muestra para compras contables? En algunos casos, la caja registradora no puede ser utilizada. ¿De qué situaciones específicas estamos hablando? Si los pagos se realizan en forma electrónica:
- y no había ningún hecho de presentar directamente un medio de pago electrónico (pero si el comprador eligió pagar los productos que recogió en la tienda en línea usando una tarjeta bancaria en un punto de venta literal, entonces la caja registradora debe ser utilizada por el vendedor);
- entre empresarios o empresas, excluyendo cualquier participación de individuos en transacciones.
Castigo por violaciones
¿Qué espera una tienda en línea si un empresario viola deliberadamente las reglas establecidas por la ley con respecto al registro y el uso posterior de un nuevo tipo de caja registradora?
Entonces, para empezar, ¿determinaremos exactamente qué requisitos y para quién son relevantes hoy? Si una tienda en línea en particular se dedica a la venta de productos a distancia a través de acuerdos con los consumidores mediante el uso de fondos en efectivo y no monetarios (usando tarjetas bancarias) o mediante medios de pago electrónicos, de acuerdo con 54 leyes federales, la caja de efectivo para una tienda en línea es un requisito obligatorio para Realización por parte del empresario de sus actividades comerciales en el ámbito jurídico. Cada comprador ciertamente debe recibir un cheque. Y todas las tiendas en línea ya están obligadas a cambiar al uso de cajas registradoras en línea. Ya está pendiente el castigo por el incumplimiento intencional o ignorar el requisito considerado de los propietarios de dichos pisos comerciales. Entonces, por ejemplo, un funcionario se verá obligado a pagar una multa administrativa, cuyo monto oscila entre uno y medio y tres mil rublos. Si hablamos de un empresario individual o una entidad legal, en este caso la multa aumentará y puede ser de cinco a diez mil rublos.
Conclusión
Esperamos que este artículo te haya ayudado a descubrir si tienes una tienda en línea y si necesitas una caja registradora. La legislación da una respuesta definitiva: ¡necesaria! Solo es importante tener en cuenta todos los matices existentes. Tratar con el orden establecido e introducir innovaciones en su empresa no es difícil, pero para ello deberá hacer algunos esfuerzos, invertir y dedicar algo de tiempo. Pero el trabajo realizado vale la pena. La ausencia de reclamos del servicio de impuestos y la capacidad de continuar libremente sus actividades profesionales merecen trabajar un poco para esto. Siga la ley y no tendrá que preocuparse demasiado por su negocio.