El hecho de la vida económica es una parte integral del proceso de gestión de la organización, lo que permite a la empresa confirmar los fondos disponibles o cambiarlos. Además, los hechos están relacionados con las fuentes de fondos de la empresa, fuentes de fuentes. En algunos casos, hay una conexión con los tres aspectos, a veces con dos o solo uno. La práctica de registrar hechos de la vida económica le permite mantener la empresa bajo control.
Contabilidad y hechos
El contador, responsable de los hechos de la vida económica, debe navegar con precisión las particularidades del problema. Entonces, la contabilidad adecuada implica la división en tres grandes categorías. Estos son los siguientes tipos de hechos de la vida económica:
- constantes que indican un cierto fenómeno, llamado estado;
- asociado con eventos en curso, denominados acciones;
- asociado con ciertas acciones, llamadas eventos.
Ejemplos: una condición es un hecho de la disponibilidad de material, una acción es una compra, venta de un material, un evento es un mensaje sobre un robo de material que ha ocurrido. Los ejemplos están simplificados, pero reflejan la esencia de la división en grupos.
Valor, significado y contabilidad
Cada uno de los hechos enumerados se vuelve significativo para la contabilidad, cuando existe una corrección del registro del hecho de la vida económica mediante la documentación en papel de las muestras introducidas dentro de la empresa. El principio es bastante estricto: hay un hecho cuando hay documentación que lo confirma; no, entonces el hecho en sí no existe como tal. Esto lleva al hecho de que la organización no tiene en cuenta los hechos de la vida económica como tal; en cambio, registra datos conocidos de la documentación oficial.
La contabilidad en general es una gran construcción teórica, y su contenido depende no solo de la compañía real, sino también de las tareas establecidas para el futuro. Por lo tanto, el reflejo de los hechos de la vida económica en el flujo contable le permite hacerse una idea correcta del proceso de gestión y predecir las perspectivas de la organización. De los registros contables, se sigue de acuerdo con los estándares necesarios para organizar el flujo de trabajo de la empresa. Al mismo tiempo, los empleados responsables de completar el hecho de la vida económica mantienen el sistema contable de tal manera que se respetan las normas y principios de registro.
Mantenemos registros correctamente
El reflejo correcto del hecho de la vida económica es cuando la información se registra y confirma mediante documentación oficial. Hay cierta cantidad mínima de información que debe registrarse de acuerdo con las reglas establecidas. Se desprende de los documentos reglamentarios adoptados a nivel federal, regional y a nivel de la propia empresa. También debe tener en cuenta los requisitos de la composición administrativa de la organización.
Un enfoque similar para controlar los hechos de la vida económica nos permite separar la contabilidad de la iniciativa de gestión, que es financiera obligatoria. Además, los hechos que no requieren reflexión no deben registrarse.
Términos y condiciones
Por defecto, se cree que la persona responsable de la corrección del hecho de la vida económica lleva toda la información al sistema contable correctamente. Esta condición se considera categóricamente importante, ya que sigue el cumplimiento de las normas legales aplicables. Al mismo tiempo, no se puede estar 100% seguro de que la información muestre con precisión el proceso de gestión de la organización, ya que son posibles ciertos errores, incluidos los provocados por el factor humano.
Tener en cuenta los hechos de la vida económica es la lógica de las acciones llevadas a cabo en estricta conformidad con la documentación presentada al contador por las personas responsables. Los documentos pueden ser erróneos, deliberadamente falsificados, lo que conducirá a una contabilidad incorrecta.
Necesito recordar!
Por defecto, es inaceptable que los bienes en posesión de la empresa se usen sin saberlo. El robo y el robo también son inaceptables. Esta regla se considera normativa; en la práctica, la situación rara vez es tan color de rosa. Otros sugieren que, dada la estricta observancia de las condiciones económicas y la honestidad del trabajo, la contabilidad se habría convertido en una medida adicional. En las condiciones actuales, se lleva a cabo de tal manera que tenga en cuenta los posibles momentos desagradables, incluso teniendo en cuenta los hechos de la vida económica de los "eventos".
El equipo de gestión debe tomar decisiones que sean importantes para la empresa, centrándose en el estado de las cosas dentro de la empresa. Es posible sacar conclusiones al respecto a partir de los hechos de la vida económica. Sin embargo, la decisión puede resultar irrazonable, ineficaz e inexperta en la situación actual. El conocimiento de esta situación ayuda a controlar el funcionamiento de la empresa y a tomar decisiones correctivas oportunas. Sobre su necesidad, podemos sacar conclusiones, centrándonos en la información proporcionada por el departamento de contabilidad.
La precisión es la clave del éxito.
Una de las tareas más importantes de la contabilidad está relacionada con la presentación correcta de los hechos de la vida económica. Si existe una discrepancia entre la situación real y la información presentada en el sistema de contabilidad, debe encontrar los motivos de lo sucedido y corregir la situación con urgencia. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la contabilidad a menudo mantiene registros de los hechos de la vida económica, centrándose en los indicadores planificados, mientras que el proceso real tiene lugar en la producción, atrasado o antes de lo previsto. Esto significa que la contabilidad debe corresponder a la realidad, pero sin fanatismo.
Tomar decisiones sobre la administración de la empresa parece razonable dados los datos contenidos en las bases de datos contables. La práctica muestra: cuanto más se basa la gestión de las empresas en la contabilidad, más eficaz se vuelve el trabajo de los contadores. Al mismo tiempo, las empresas en las que se toman decisiones de gestión, sin prestar atención a los hechos de la vida económica y sin tener en cuenta los datos procedentes de la contabilidad, en realidad contienen un departamento que está desperdiciando recursos de la organización. Al mismo tiempo, es necesario establecer como una regla inmutable: los datos presentados por el departamento de contabilidad deben ser verificados.
Control sobre todo
Cuanto mejor se implemente el principio de control en todos los departamentos, en todos los datos dentro de la empresa, mejor funcionará la organización. Con respecto a los hechos de la vida económica, esto es lo siguiente: es necesario controlar claramente la exactitud, veracidad de toda la información entrante, verificarla e identificar oportunamente errores y falsificaciones. Solo en este caso, la organización podrá trabajar con éxito, desarrollarse rápidamente.
Si logra poner en práctica las características enumeradas de la contabilidad de los hechos de los hogares. la vida de la organización, entonces no hay duda de que la contabilidad, y a través de ella los líderes de la organización en cualquier momento, tendrán acceso completo tanto a los medios de gestión como a los datos sobre dónde y cómo se formaron. Cada contador de la organización debe tener una idea general de los hechos de la vida económica de la organización. La especialización de un empleado individual le permitirá cubrir con mayor precisión un área de confianza, ya que el análisis se realiza teniendo en cuenta la situación general de la empresa. Además, la contabilidad es más correcta si su especialista líder está orientado en matemáticas, economía y disciplinas legales. El conocimiento profundo en estas áreas nos permite comprender los hechos de la vida económica, hacer pronósticos y analizar.
Fuentes y categorías de fuentes
La contabilidad implica hasta cierto punto el estudio de los valores y sus fuentes, pero presta mucha más atención a las categorías. Como sabes, hay:
- pasivo (fuentes);
- activo (fondos).
Para la contabilidad en un segundo dado, la actividad económica de una organización es una imagen inmóvil, instantánea, que incluye una gran cantidad de hechos de la vida económica. Para un usuario específico, esta imagen completa generalmente se ve solo por hechos relacionados entre sí.
Ejemplo: en la caja de una empresa hay 1,000 rublos. Para la contabilidad, para el usuario que analiza el sistema, el hecho de que haya dinero es importante. Este hecho es confirmado por el documento correspondiente. De ello se deduce que uno de los empleados es responsable de los fondos para la empresa.
Al mismo tiempo, la reflexión en la contabilidad no de los datos de hecho, sino del hecho en sí mismo haría que el sistema sea irrelevante, inadecuado y no verdadero. Numerosos experimentos con la contabilidad nos permitieron concluir que es la versión actualmente aceptada de diseñar y registrar el trabajo de la empresa que le permite tener la idea más correcta del estado de las cosas en la empresa y el futuro de la organización.
¿Es real o no?
Si la contabilidad de los hechos de la vida económica es organizada por un contador profesional experimentado, entonces la fijación no se hace para mostrar, sino para fines específicos. La contabilidad tiene en cuenta que los datos fácticos están activos en relación con los hechos, y la contabilidad no debe simplemente reproducir la realidad dentro de la empresa. En cambio, los contadores deben seleccionar esos momentos que están asociados con información importante y transmitir datos sobre ellos al equipo de gestión.
¿Es oportuno?
La precisión y la puntualidad de la contabilidad en general y la provisión de información en particular dependen del propósito de monitorear la situación. No es necesario (y es imposible) describir en detalle todos y cada uno de los hechos de la vida económica, ya que esto creará un exceso de información innecesaria en las bases de datos, lo que no le permitirá acceder rápidamente a información realmente importante. Debe recordarse que es imposible registrar en la contabilidad el hecho de la vida económica exactamente en el momento en que surgió. El período de tiempo que distingue los momentos de aparición, el registro se llama retraso.
Cuantos más datos precisos necesite obtener sobre algún hecho de la vida económica, mayor será el retraso permitido. Los datos operativos, a su vez, no corresponden mucho al estado real de las cosas.
Hechos: Condición
Esta categoría incluye información que refleja el estado del objeto. La declaración generalmente se revela en el inventario. Entonces, en el curso de dicha auditoría, se puede establecer que la compañía posee un edificio estimado en cinco millones, todos los documentos se redactan en él, de lo que se deduce que la compañía es el único propietario.
Cada hecho consta de varias capas. En nuestro ejemplo, la primera capa supone la presencia del edificio. No se realiza ninguna evaluación, la tarea principal es detectar un objeto material. Para comprender cuánto cuesta un objeto, debe bajar a la segunda capa. Se dedica a términos monetarios, y la valoración puede hacerse residual, actual, al momento de la compra o asociada con la restauración. La siguiente capa es la tercera, que refleja el propietario, el propietario. El cuarto presenta datos sobre las relaciones legales entre el propietario del objeto y el custodio, que pueden estar representados por la administración de la organización o alguna otra persona.
El quinto declara la relación del usuario, gestores del objeto. El sexto refleja contenido informativo. El crecimiento de este indicador, medido en bits, refleja la diferencia entre el saldo real y la contabilidad. Finalmente, el séptimo refleja la fecha de compra, la duración del período operativo. Es peculiar al estado si es necesario calcular la rotación de la atención del equipo de gestión del objeto.Para esta capa, una situación bastante típica es cuando las existencias de bienes en el sistema están presentes en el número de días.
Hechos: acción
El ejemplo más simple de tal categoría de hechos se puede describir de la siguiente manera: de la documentación primaria se deduce que se trajeron, capitalizaron 100 kg de 30 rublos, por ejemplo, harina. El monto total de la transacción fue de tres mil. Además, se trajo otro centavo de azúcar, cada kilogramo de los cuales costó 26 rublos, es decir, en total costó 2.600. El costo total de los bienes recibidos es de 5.600 rublos. Este hecho pertenece a la categoría de acción.
En la primera capa: la cantidad de kilogramos, el tipo de producto recibido en el almacén. El segundo evalúa los bienes no pagados y, si se pagan, controla la disminución de la cantidad de dinero a disposición de la organización con un aumento simultáneo de los inventarios.
Estructura, capas: ¿qué sigue?
En el tercero, puede encontrar información sobre la propiedad de la empresa. Esto no aumenta si las posiciones se pagaron antes de la recepción, en el momento en que se presentaron. El pago aún no se ha producido, lo que significa un aumento de 5.600 rublos. Surgen relaciones legales. La cuarta capa de acción real está dedicada a su reflexión. Se consideran las relaciones que surgen entre el comprador, el proveedor. El comprador, por ejemplo, está acumulando deuda, ya que asume la obligación de pagar, con el tiempo tendrá que enviarle al proveedor 5.600 rublos.
La quinta capa refleja la jerarquía de las relaciones legales entre los empleados y la administración de la organización. Basado en este sistema, un contador puede entender quién es responsable de qué y de qué. La persona responsable específica recibe un mayor volumen de materiales que deben almacenarse y de los cuales tendrá que rendir cuentas. El monto se agrega simultáneamente a la responsabilidad administrativa de los propietarios. Del mismo modo, aumenta el derecho de reclamo del propietario a los gerentes de la empresa.
Sexto nivel: análisis, que refleja la proporción del ingreso real esperado. Por ejemplo, lo esperado - la recepción de bienes por un monto de solo 2 800, luego el contenido de información - 5 600 a 2 800.
En la séptima capa, puede comprender lo que sucede en el análisis de intervalos de tiempo. Por lo tanto, si todos los días se lanzan al almacén productos por valor de 560 rublos, las existencias disponibles durarán diez días hábiles.
Hechos: Evento
Supongamos que, durante un incendio, se destruye un almacén estimado en cinco millones. En la primera capa, tenga en cuenta que la propiedad ha disminuido, pero no evalúe la pérdida. El segundo está dedicado a la evaluación financiera de lo sucedido y está confirmado por documentos. En el tercero, puede comprender que la propiedad se ha vuelto más pequeña, los derechos del objeto número cinco millones han terminado. La cuarta capa tiene la intención de reflejar: las personas materialmente responsables ante los gerentes son responsables, menos que antes, por cinco millones. Del mismo modo, se reduce la responsabilidad hacia el propietario de los gerentes de la organización. Sin embargo, esto solo funciona cuando un puesto superior no tiene quejas sobre un rango inferior responsable.
Cuando surgen reclamos, es habitual mantener las relaciones de propiedad como antes, ya que se utilizan cuentas por cobrar en lugar de propiedad. La persona culpable puede reconocer la deuda y pagarla, lo que conducirá a la preservación de los derechos de propiedad en la misma medida, pero la estructura cambiará, el dinero tomará el lugar del débito. Cuando el objeto asegurado se destruye en un incendio, el asegurador se convierte en deudor.
En la quinta capa, se evalúa la responsabilidad, su disminución se registra en caso de presencia o ausencia de reclamos. Si el objeto está asegurado o es declarado culpable, entonces la quinta capa es similar a la cuarta. La sexta capa para la técnica descrita es informativa, a menos que, por supuesto, el edificio se incendie no por iniciativa del propietario o los gerentes. La séptima capa en tal jerarquía no es, en principio.