Todos los documentos deben tener una firma. Confirma la validez del trabajo. Desde 2014, los informes presentados por las empresas a través de canales de telecomunicaciones están firmados por una firma electrónica mejorada y calificada. Esto sirve como la mejor protección para documentos electrónicos. Las reglas para su recepción y beneficios se describen más adelante en el artículo.
La historia
Las primeras firmas electrónicas comenzaron a aplicarse en el país en 1994. La ley sobre la regulación de su uso fue adoptada en 2002. Contiene muchos puntos oscuros, además, la terminología fue interpretada de manera ambigua. Y casi nada se dijo sobre el recibo de la firma nombrada.
Desde 2011, la gestión de documentos electrónicos ha ingresado al gobierno. Todos los funcionarios recibieron esta firma. Desde 2012, esta tecnología ha comenzado a desarrollarse activamente, y hoy todos pueden hacer una firma electrónica.
Especie
Una firma electrónica es un análogo de un autógrafo de un tema específico en papel. Esta herramienta se utiliza en el sector empresarial, mientras se trabaja con documentos y en otras áreas. Hay dos tipos de firmas electrónicas:
- simple
- reforzado
La segunda opción es más segura. Él no está calificado y calificado. Cada especie tiene sus propias características y propósito. Por lo tanto, una firma electrónica no calificada mejorada sirve como garantía de su cumplimiento por parte de un sujeto específico. Además, el documento no ha cambiado desde el momento de la firma.
Se utiliza una firma electrónica no calificada mejorada durante el papeleo, donde la impresión no se considera obligatoria. Cuando se forma, se utilizan dispositivos criptográficos. Con esta firma, puede usar un certificado de una autoridad de certificación que no haya sido acreditado.
Se crea un tipo calificado de firma electrónica gracias a dispositivos criptográficos certificados por autoridades especiales (el FSB es responsable de esto). Un garante es un certificado proporcionado por un centro de certificación que ha aprobado la acreditación. Si el documento electrónico incluye una firma electrónica mejorada de un tipo calificado, entonces tiene la misma fuerza legal que el papel con una firma manuscrita.
Firma simple
Se presenta en forma de códigos de acceso de SMS, códigos en tarjetas de rascar, pares de "contraseña de inicio de sesión" en el correo electrónico y en los sitios web. Se crea una firma simple utilizando el sistema de información en el que se utiliza. Sirve como confirmación de que fue creado por una persona específica.
Esta firma electrónica se utiliza en operaciones bancarias, para autenticación en sistemas de información, obtención de servicios públicos, certificación de documentos en gestión de documentos electrónicos corporativos. No se puede utilizar para firmar documentos electrónicos o en sistemas de información con un secreto de estado.
Una firma simple es similar a una manuscrita, si se establece mediante un acto legal regulatorio separado o si los participantes en la gestión de documentos electrónicos tienen un acuerdo que indica:
- Reglas por las cuales se determina el firmante.
- Responsabilidades para mantener la confidencialidad clave.
A menudo, en los sistemas de información, el usuario debe confirmar su identidad cuando visita al operador del sistema para que la firma tenga fuerza legal.Por ejemplo, para obtener una cuenta verificada en el sitio web de los Servicios del Estado, debe visitar el centro de registro con un pasaporte.
Donde se usa
Por lo general, se utiliza una firma digital electrónica mejorada para contactar a la entidad en la organización de las autoridades estatales y locales para recibir ciertos servicios. Este garante debe enviar documentos que confirmen los hechos legales necesarios, si los servicios necesarios se realizan en ellos.
Este tipo de firma electrónica se utiliza cuando el solicitante acepta el procesamiento de información personal. Si es necesario, se usa una versión reforzada para proporcionar documentos certificados por un notario. Es necesario para participar en licitaciones en plataformas electrónicas, presentar informes a las autoridades, para las relaciones laborales con el trabajo remoto.
Conseguir
¿Cómo obtener una firma electrónica mejorada? Para hacer esto, el solicitante debe comunicarse con el centro de certificación. La acreditación de estas organizaciones la lleva a cabo el Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones, que establece si se debe confiar en una autoridad de certificación en particular.
El certificado de la autoridad de certificación sirve como confirmación de seguridad para las dos partes involucradas en el intercambio de documentos. El centro, que desea someterse a acreditación, es importante tener una cantidad mínima de activos igual a 1,5 millones de rublos.
Es necesario que la empresa emplee al menos a 2 empleados que redactan y emiten documentos de identificación para las claves de verificación de firma. El servicio se considera pagado, generalmente su costo es de 1 mil a 6 mil rublos. Para obtenerlo, debe acudir personalmente al centro de certificación.
Necesitas llevar un pasaporte contigo. Por lo tanto, se emite una firma electrónica mejorada de un individuo. Si es requerido por una entidad legal, entonces se deben proporcionar los documentos constitutivos. A veces necesita un poder notarial, que confirma el derecho del solicitante a realizar acciones para otra persona. El certificado y la clave se registran en medios electrónicos.
A donde ir
Descubrimos cómo hacer una firma electrónica mejorada, ahora veamos dónde hacerlo mejor. Las compañías más populares incluyen:
- Servicio Alfa. La empresa ofrece el registro de certificados clave. Los titulares de señales tienen acceso a portales estatales, una subasta electrónica y licitaciones. La empresa puede solicitar producción urgente. La duración del procedimiento no será más de 10 minutos. Gracias a los precios flexibles y las promociones constantes, los servicios de la compañía están disponibles para todos.
- Taxkom. La compañía ha estado trabajando en el campo de la gestión de documentos electrónicos desde 2000. Durante este período, se estableció la cooperación con varias organizaciones y agencias gubernamentales. Los socios incluyen ministerios, departamentos (Ministerio de Relaciones Exteriores, Servicio de Impuestos Federales), marcas populares (Nokia, Svyaznoy), instituciones de crédito (Sberbank, Alfa Bank), Correos de Rusia. Los clientes aprecian a la compañía por su confiabilidad y eficiencia.
- Centro de tecnología sin papel. La compañía fue fundada en 2016 por una escisión en una compañía separada de Garant-Park LLC. El centro ofrece muchos servicios en 2 áreas: tecnología sin papel y licitación electrónica. La compañía ofrece un aumento en las ventas a través del servicio en línea del Centro. Los clientes pueden buscar las ofertas y lanzamientos necesarios, seguir la subasta, ganar más subastas.
Los beneficios
¿Cuáles son las ventajas de una firma electrónica mejorada? Los principales incluyen los siguientes:
- El documento tendrá el mismo estatus legal que el papel con un sello certificado de la compañía.
- Puede enviar documentos con esta firma durante todo el día.
- Para los empresarios, esto reduce el tiempo y los costos de material.
- La producción se realiza rápidamente, unos 30 minutos.
- El flujo de trabajo sin papel será eficiente y seguro.
Una ventaja de una firma electrónica mejorada es que una persona que posee un certificado de clave de firma tiene el derecho de no rechazar su firma, que se coloca bajo el documento en forma electrónica.Esto está permitido porque solo su propietario conoce el código de acceso que se requiere para la generación. Por lo tanto, se simplifican diferentes circunstancias si las partes tienen un conflicto. Se puede usar una firma reforzada para firmar no un documento, sino varios si están interrelacionados.
Uso
La firma nombrada se aplica en aquellas áreas indicadas en el certificado de calificación. El propietario debe garantizar la confidencialidad de la clave.
Si se viola, debe notificar al centro de certificación y a la segunda persona interesada con la que se realiza la correspondencia dentro de 1 día hábil. No necesita usar la clave si sospecha una violación de la confidencialidad o la caducidad del certificado.
Cheque
A menudo, el usuario quiere asegurarse de que esta herramienta funcione. La verificación de la firma electrónica se lleva a cabo si:
- Un programa informático especial instalado desde el disco a la firma digital. En esta capacidad, por ejemplo, CryptoPro puede servir.
- Una unidad que se inserta en el equipo receptor durante la prueba.
- Certificado personal instalado.
- Biblioteca instalada para firma electrónica.
Para verificar la firma electrónica, debe visitar el registro EDS y hacer clic en el botón especial. Tenga en cuenta que la computadora debe tener actualmente instalado Internet Explorer 5. Solo en este caso será posible trabajar con objetos ActiveX.
Fecha de caducidad
Una firma digital electrónica es válida 12 meses a partir de la fecha de recepción. Después del final del plazo, debe extenderlo u obtener otro. Este servicio es conveniente para grandes empresas y empresas. Con él, el flujo de documentos es más barato, hay grandes oportunidades de negocio. Es conveniente para los ciudadanos comunes. Pueden solicitar servicios públicos sin salir de casa.
¿Por qué se requiere una función hash?
Esta función se considera un número único obtenido del documento, utilizando el algoritmo de conversión. Es sensible a la distorsión de la documentación si hay un cambio en al menos un carácter. La función hash funciona de tal manera que, de acuerdo con sus parámetros, el documento fuente no se puede restaurar. Además, no puede encontrar 2 documentos diferentes con el mismo valor.
Para crear una firma electrónica, el remitente calcula una función hash y la cifra con una clave secreta. En palabras simples, es necesario para facilitar el intercambio de datos. Esta es una importante herramienta de protección de datos. El archivo está en hash. El destinatario puede verificar la autenticidad del documento.
Una firma electrónica es una solución efectiva para diversas dificultades en el flujo de trabajo. Se requiere trabajar con el portal de servicios públicos, enviando varios documentos a través de Internet. Esto puede ahorrar significativamente tiempo y, a menudo, dinero.