Una firma electrónica para el impuesto es necesaria si los informes se envían a este organismo estatal por vía electrónica, y no en papel, para dar importancia legal al documento.
El concepto de firma electrónica.
Una firma electrónica para el impuesto se considera equivalente en comparación con la escrita a mano, que son documentos en papel certificados. Además de presentar informes a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales, puede usarse en el desempeño de varias acciones legalmente significativas, por ejemplo, como registrar a un empresario individual a través de un sitio web de impuestos, en los sistemas de Internet Bank y Client Bank, en correspondencia segura y algunos otros casos.
IFTS proporciona un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales con una firma electrónica de impuestos, que se describirá a continuación.
Seguridad de la instalación en cuestión.
Al firmar documentos personalmente, la única confirmación de la firma realizada puede servir como un examen grafológico. Con el desarrollo de la tecnología de la información, el papeleo se está convirtiendo en cosa del pasado, porque los informes preparados de esta manera pueden perderse, ser robados, escaneados, copiados o manipulados.
Este último, por cierto, no amenaza los archivos con firma electrónica (EDS). Porque es una garantía, que es un tipo especial de confirmación de un documento de computadora. Y falsificar o piratear es casi imposible, ya que se utilizan dos claves: privada y pública (ambas tienen un período de validez limitado).
Tipos de EDS
Una firma electrónica puede ser simple. De esta forma, se utiliza para trabajar en el sitio web de servicios gubernamentales o similares. Sin embargo, este tipo de firma no tiene fuerza legal. Solo confirma que el documento fue creado por una persona específica.
Una firma con autenticación y protección de autoría se denomina firma electrónica no calificada.
Se puede utilizar para flujo de trabajo interno y externo. Este producto se fabrica utilizando métodos modernos de protección criptográfica.
Para impuestos, una firma electrónica debe ser calificada. Los sistemas criptográficos utilizados para las claves en esta confirmación digital están certificados por las autoridades de seguridad después de pasar una verificación adecuada en el FSB. Por lo tanto, el uso de esta firma electrónica limita el acceso a la información confidencial y la protege del robo.
Documentos para EDS
Se puede obtener una firma electrónica de impuestos para individuos presentando una solicitud a la que se debe adjuntar una copia del pasaporte certificada por un notario y una copia del recibo de pago por el servicio.
El registro es lo suficientemente rápido. En promedio, se tarda unos 3 días en revisar la solicitud presentada. Todas las solicitudes se consideran a la recepción.
¿Cómo obtener una firma electrónica para una IP fiscal? Para este propósito, es necesario traer una tarjeta de identidad o una copia certificada por un notario y SNILS al centro de confirmación. Además, necesita un recibo que confirme el pago de servicios para la producción de firmas electrónicas o realice un pago a través de una cuenta corriente asignada al empresario individual.
La presentación de documentos al centro de certificación por parte de individuos debe realizarse en persona.
Recibimos la firma digital en el centro de certificación o MFC
Desde 2017, es posible obtener una firma electrónica de impuestos a través de centros multifuncionales. El procesamiento de la solicitud se lleva a cabo dentro de los 10 días a partir de la fecha de su registro.Puede hacer una solicitud haciendo una cita en el centro telefónico federal de la MFC o llevando un boleto a la sucursal más cercana del Centro.
El formulario de solicitud para un individuo lo proporciona el especialista de MFC en el sitio. Debe tener un pasaporte, SNILS y TIN con usted. Este servicio es gratuito para particulares.
El procedimiento para obtenerlo es registrarse en el sitio web del centro de certificación correspondiente. El sistema es simple: seleccionamos un servicio de diseño, preparamos documentos y pagamos por este servicio. Además, se informa al solicitante del número y la hora de la próxima visita al MFC para recibir un certificado y claves, que deben instalarse inmediatamente en una computadora o computadora portátil.
El certificado se emite en papel, y las claves de firma electrónica pública y privada para impuestos están en una unidad flash USB. Para fortalecer la firma calificada, el solicitante recibe un certificado de firma digital que confirma su autenticidad.
Obtenga la clave del certificado de verificación de firma digital
En el portal del Servicio de Impuestos Federales, se puede obtener una firma electrónica digital de impuestos de forma gratuita. Para hacer esto, debe visitar la cuenta personal del contribuyente, un individuo. Vamos al "Perfil" y hacemos clic en el hipervínculo "Obtención de una clave de certificado de firma electrónica". Después de eso, nos encontramos en la página para generar una firma digital electrónica para un individuo.
Para continuar trabajando, debe descargar e instalar ViPNet Local Signature Service, que se encuentra en el mismo portal, en su computadora. Cabe señalar que esta aplicación no se puede instalar en ningún sistema operativo, sino solo en Windows o Mac OS.
La creación de una firma electrónica es posible de dos maneras:
- la clave para el impuesto se puede almacenar en la estación de trabajo del usuario;
- él puede permanecer en un sistema tributario protegido.
La primera opción es más conveniente para el usuario. Cuando lo selecciona, se abre una nueva ventana, los datos en los que deberá verificar y luego confirmarlos. Después de eso, el sistema requerirá que cree una contraseña. Luego, se realiza una operación obligatoria para confirmarlo y preservarlo. La última acción estará vinculada al nombre del contenedor, que se genera automáticamente.
La generación de certificados debe ir acompañada de hacer clic en cualquier botón del teclado o mover el mouse por la mesa. Después de esto, aparece una inscripción desde la cual el usuario descubre que la solicitud ha sido enviada, y la respuesta estará lista después de un tiempo, sin exceder varias horas. Por lo general, esta información aparece la próxima vez que inicie sesión en su "Mi cuenta".
Después de recibir e instalar el certificado en el programa (cuyo nombre se proporciona arriba), el instalado aparece en el menú "Certificados".
Extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales con firma electrónica de impuestos
Está formado por el Servicio de Impuestos Federales para una entidad jurídica específica. Puede obtener un estado de cuenta regular en la sección "Verificación de contratistas" en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Sin embargo, no se puede utilizar como documento legalmente significativo.
Puede obtener una versión oficial y ampliada de este extracto, impresa en papel, certificada con la firma y el sello de la Inspección del Servicio Federal de Impuestos correspondiente, pero solo la entidad legal en sí o las agencias policiales pertinentes tienen derecho a solicitar dicho documento.
Un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales con la firma electrónica de la inspección fiscal tiene fuerza legal, ya que la Inspección, de conformidad con la ley, tiene la firma digital mejorada calificada apropiada. Reemplaza completamente la impresión en papel.
Se puede obtener una declaración electrónica a través de la cuenta personal del contribuyente o mediante una apelación al portal de Servicios del Estado. En ambos casos, la recepción de un extracto oficial electrónico requiere que un individuo tenga una firma electrónica calificada.
Transferencia de firma digital
La transferencia de claves de firma electrónica para IP a la de impuestos, así como otras firmas similares de una computadora a otra, generalmente se realiza mediante una aplicación especial llamada "Crypto-Pro".Sin embargo, si la casilla de verificación "Marcar la clave como exportable" no se marcó durante la generación de la clave, el programa jurará y la clave no se descargará.
Pero los usuarios de Windows tienen ventajas. Pueden copiar la clave del registro de este sistema operativo, ubicado en la sección HKML en \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ branch (para sistemas de 64 bits, se utiliza Wow6432Node \ adicional después del SOFTWARE), guárdelo en formato .reg .
A continuación, debe transferir este archivo a una computadora nueva, cambiar el SID del usuario anterior a uno nuevo e importarlo al registro.
La pérdida y restauración de EDS
En caso de pérdida de una computadora portátil o daños en el disco duro, es necesario restaurar la firma electrónica si se almacena en estos medios de almacenamiento.
Pero, una clave perdida no se puede recuperar. En este caso, nuevamente debe solicitar una clave (nueva), es decir, un individuo tendrá que pasar por el procedimiento familiar para obtener un EDS nuevamente.
Para evitar esto, debe realizar periódicamente una copia de seguridad del sistema, incluidas las claves de las firmas electrónicas. Se pueden guardar en otros discos duros o unidades flash. Esto es especialmente cierto para los empresarios individuales cuya pérdida clave a menudo ocurre en la víspera del informe a la oficina de impuestos. Será imposible restaurarlo de ninguna manera, ya que el centro de certificación no tiene una copia y no puede crear una clave privada utilizando la clave pública.
Para estas categorías de individuos, el almacenamiento de claves privadas que han caducado también es relevante. Esto es especialmente importante si la declaración de impuestos solo se envió electrónicamente con la misma firma, pero si se perdió la firma electrónica válida para ese período, entonces IP no podrá descifrar los informes presentados si es necesario.
En conclusión
La firma electrónica para la inspección fiscal puede obtener individuos, entidades legales y empresarios individuales. Permite enviar informes a esta organización a través de canales de telecomunicaciones sin utilizar una firma y sello personal.
Muchas personas prefieren recibir una firma electrónica simple, pero el uso de sus tipos mejorados brinda más oportunidades.