Cada organización tiene un empleado que se dedica al diseño del personal. Pero en las pequeñas empresas, puede ser un empleado que hace el trabajo de un contador o secretario. Las grandes empresas abren departamentos enteros para esto. Hay responsabilidades laborales específicas de un especialista en personal, que deben ser observadas por un empleado de cualquier empresa. Puedes aprender más sobre esto en el artículo.
Información general
El especialista de personal es un empleado que realiza trámites y contabilidad. Pero tiene que realizar diferentes funciones. Hasta la fecha, este empleado tiene varios elementos: gerente, administrador, gerente de recursos humanos.
También se usa el nombre "oficial de personal", que apareció en el período soviético. Las responsabilidades laborales del especialista de personal en ese momento se referían a llenar libros de trabajo, mantener registros de personal, monitorear la implementación de la ley de protección laboral y crear instrucciones.
Ahora los detalles del trabajo del empleado han cambiado un poco. Hay una gestión moderna del personal. El trabajo de un especialista es muy solicitado y relevante. El cambio en la legislación laboral jugó un papel muy importante en esto, cuando solo comenzaron a requerirse empleados competentes. Realizar un trabajo profesional permite la instrucción de un especialista líder en el departamento de personal.
Ventajas y desventajas.
Antes de familiarizarse con los deberes de un especialista en administración de personal y oficina, debe conocer los pros y los contras de la profesión. Los beneficios incluyen:
- Horario de trabajo Por lo general, debe trabajar 5 días con 2 días de descanso. El horario suele ser de 9 a 18 horas con almuerzo. Las vacaciones no funcionan.
- Paquete social Con el empleo oficial, los profesionales tienen derecho a varios pagos, por ejemplo, pago de vacaciones.
- Trabajo con papeles, sedentario. Para algunos, esta es una gran ventaja.
- Respeto al personal, ya que un especialista es una persona cercana al liderazgo.
- Trabajo dinámico con el que no te aburrirás.
- Algunas empresas ofrecen salarios altos.
- Trabaja en una oficina cálida, luminosa y cómoda. Mucha gente disfrutará de este lugar.
Entre las deficiencias se pueden identificar:
- Tenemos que trabajar con el personal y la gerencia. Debido a esto, a menudo surgen situaciones de conflicto.
- Además de las principales responsabilidades, hay muchas más.
- El trabajo es sedentario, papel, en la computadora. Para algunos esto es una ventaja, mientras que otros lo consideran una desventaja.
- Trabajar de cerca con un contador, por lo que a menudo surgen conflictos.
- Monotonía del trabajo. Todos están aburridos con actividades que se repiten día tras día.
- Reclutamiento de personal. El especialista es responsable de este asunto.
Responsabilidades
¿Qué está haciendo este empleado? Los deberes de un destacado especialista en recursos humanos se relacionan con asuntos de personal. Se contrata a personas con educación profesional superior. No hay requisitos de antigüedad. Las funciones de un especialista del departamento de personal son las siguientes:
- Personal contable.
- Relleno de archivos personales de empleados.
- Registro de traslados, vacaciones, recepción y despido de personal.
- Familiarización de los empleados con la documentación de la empresa.
- Contando experiencia.
- Relleno, almacenamiento de libros de trabajo.
- Haciendo personal.
- Realización de registros militares.
- Control de medidas de protección laboral.
- Participación en la selección de personal.
- Preparación de ofertas de trabajo.
La lista de funciones puede variar según el alcance de la empresa, su tamaño y el número de empleados. Pero, en general, las responsabilidades laborales de un especialista en recursos humanos son las mismas.
Manual de instrucciones
Todo el trabajo se realiza sobre la base de un documento especial. La descripción del puesto del especialista líder del departamento de personal tiene una forma estándar, pero en cada empresa puede ser diferente. El documento se crea de acuerdo con las siguientes reglas:
- En la parte superior, indique la fecha, el nombre de la institución, la información sobre el liderazgo. Esta función es realizada por el director general. Luego, se indica información sobre la coordinación de la documentación con el servicio de personal. La información de aprobación se muestra al final de la instrucción.
- La siguiente sección describe las disposiciones generales, donde hay información sobre los requisitos para el empleado: educación, edad, conocimiento. Se indica el lugar del oficial de personal en la empresa, así como el jefe. Disponibilidad obligatoria de una lista de documentos para revisión, las reglas de sustitución, admisión y despido.
- Derechos y obligaciones. Esta es la sección principal del manual, que informa sobre todo el trabajo de un especialista.
- Responsabilidad del empleado. Se indican las medidas adoptadas en caso de incumplimiento de las obligaciones estipuladas por la ley.
Derechos
No solo hay deberes oficiales de un especialista en recursos humanos, sino también derecho. Estos últimos incluyen:
- Presentación por parte de la gerencia de propuestas para mejorar el trabajo, alentar al personal y rendir cuentas.
- Solicite a los departamentos y empleados la información necesaria para completar el trabajo.
- Conocimiento de documentos.
- Conocimiento de proyectos de decisiones de gerentes.
- Requisito de asistencia.
- Otros derechos establecidos por ley.
Responsabilidad
Las responsabilidades laborales y las instrucciones del especialista líder en RR. HH. Implican ser responsables. Ocurre en los siguientes casos:
- Desempeño inadecuado de deberes.
- Delitos
- Causar daños materiales a la organización.
Cada empleado debe familiarizarse con la descripción del trabajo y firmarla. Por lo general, este procedimiento se lleva a cabo al firmar un contrato de trabajo. Hay varias opciones para su implementación:
- Para cada empleado, se crea 1 documento, donde firma. Las instrucciones se adjuntan a otros documentos en un archivo personal.
- Cada puesto tiene un documento preparado en el que los nuevos empleados deben firmar.
- Para cada puesto, se crea una copia con la que se presenta al personal.
Cualidades personales de un especialista.
Para trabajar en el campo del personal, son necesarias las siguientes cualidades personales:
- Sociabilidad Casi todos los empleados que tienen que realizar sus actividades con personas necesitan esta calidad. El especialista en recursos humanos no solo selecciona personas, sino que también realiza una entrevista inicial.
- Resistencia al estrés. El empleado se comunicará mucho con las personas, creará diferentes documentos. Para controlar las emociones, necesitas exposición.
- Mindfulness En esta área tienes que trabajar con la documentación. Es importante seguir claramente los requisitos de los documentos y actuar sobre un algoritmo específico. Las imprecisiones en el trabajo pueden tener consecuencias irreversibles.
- Imparcialidad El especialista en recursos humanos influye mucho en la apariencia del equipo. Debe tener en cuenta los intereses de la empresa y los resultados de las pruebas, y no las impresiones personales al comunicarse con los solicitantes.
- Pensamiento estratégico El empleado planea preparar documentos para completar todo a tiempo.
El empleado debe tener habilidades de comunicación empresarial y discurso competente. Es el primer representante de la empresa con quien se contacta el solicitante. Debido a la violación de las reglas de comunicación empresarial, el incumplimiento de la ética, se crea una impresión negativa sobre toda la organización.
Se requieren conocimientos en el campo del derecho laboral, ya que tendrá que trabajar con una variedad de documentos legales. El especialista redacta contratos y libros, realiza cambios, crea pedidos, participa en las instrucciones laborales.No se puede prescindir de la alfabetización y el conocimiento de las reglas de diseño.
Es importante contar con métodos modernos de evaluación del personal. Un especialista competente puede aumentar la efectividad de la unidad estructural. El trabajo de cada persona puede ser apreciado. El conocimiento de los conceptos básicos de la psicología también ayudará en el trabajo, ya que debe encontrar un enfoque para diferentes personas. Para evitar conflictos, debe usar algunas técnicas psicológicas.
Conclusión
Por lo tanto, este empleado realiza muchas tareas diferentes. En esta profesión, se valora la experiencia que le permitirá hacer frente a muchas funciones. Es necesario cumplir con la descripción del trabajo, y luego la organización llevará a cabo las actividades correctas y legítimas.