En casi todas las empresas hay una persona responsable de las actividades administrativas. Dichos especialistas están llamados a mantener el rendimiento de la empresa y resolver a tiempo los problemas de producción actuales. Este artículo analizará la descripción del trabajo que define los deberes, derechos y responsabilidades del subdirector por parte administrativa. También se llama la atención sobre los matices en los deberes de tales especialistas en organizaciones de diversos tipos.
Descripción del puesto del Director Adjunto de AChH: Disposiciones generales
Una persona con educación superior y experiencia laboral en la especialidad durante al menos tres años puede tomar el puesto de subdirector de AHC. El empleado es contratado y despedido por orden del director de la organización. El director, a su vez, es el supervisor directo de dicho especialista. Si el subdirector de AHC es removido temporalmente de su cargo, el jefe de la empresa designará a sus otros diputados en su lugar. A disposición del empleado para AHC está todo el personal técnico y de mantenimiento de la organización.
De acuerdo con la descripción del puesto del Director Adjunto de AHC, el empleado debe tener una educación superior en la especialidad "Gestión de personal", "Universidad Estatal de Medicina" o "Gestión".
Base legal de la actividad profesional.
En la descripción del trabajo del empleado, se fijan las fuentes legales, que deberían guiar al especialista en cuestión durante el trabajo. Aquí hay algunos puntos destacados:
- La Constitución rusa (en particular, Capítulo 2 - sobre libertades fundamentales y derechos humanos);
- Ley Federal de la Federación de Rusia "sobre contabilidad";
- un contrato de trabajo concluido con la gerencia;
- legislación laboral y económica;
- actos locales de la institución donde trabaja el especialista.
El número de fuentes legales que debe guiar un especialista depende del lugar de trabajo. Por ejemplo, la descripción del puesto del subdirector de la escuela para la parte administrativa (AHC) requiere que el empleado conozca los conceptos básicos de la Ley Federal "sobre educación". Esto también incluye la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño. Como un empleado de AHC en una escuela trata con menores, debe recordar los famosos diez principios consagrados en un documento bien conocido. Si hablamos de trabajar en una institución médica, se agregará otra documentación adicional a la base legal necesaria.
Conocimiento requerido para trabajar
El especialista debe recibir toda la información necesaria para trabajar en una institución de educación superior. La descripción del puesto del subdirector de AHC requiere que el empleado tenga los siguientes conocimientos en las siguientes áreas:
- formas de organizar actividades financieras y económicas;
- conceptos básicos de gestión y gestión de empleados;
- fundamentos de disciplinas científicas sociológicas y económicas;
- tecnología para diagnosticar situaciones de conflicto, así como para resolverlas con éxito;
- reglas de operación de locales;
- Derecho laboral ruso;
- formas de mecanización del trabajo;
- conceptos básicos de informática y TIC;
- psicología laboral e higiene;
- saneamiento básico;
- métodos de persuasión y argumentación (retórica);
- base del conocimiento médico.
Por lo tanto, en la descripción del puesto del subdirector de AHC solo se describen las disciplinas científicas más básicas. En las universidades donde enseñan la especialidad en consideración, brindan una cantidad de información mucho mayor.
El lugar de trabajo de un especialista en AChP dependerá de la disponibilidad de habilidades y conocimientos especiales. Por ejemplo, un empleado puede trabajar en la escuela. En este caso, está subordinado al director de la organización educativa. Si hablamos de grandes empresas, entonces el empleado, el jefe de familia, se reporta al Director General de la empresa. Es el gen. el director nombra a un especialista para el puesto y firma un documento sobre su despido. De acuerdo con las disposiciones de la descripción del puesto, el Director General Adjunto de AHC pertenece al equipo de gestión y está obligado a tener una serie de habilidades profesionales, conocimientos y habilidades.
¿Qué hace el subdirector de AHCh?
La función principal asignada al empleado que ocupa este puesto es la organización de la actividad económica. El especialista debe monitorear constantemente esta área.
Las descripciones de trabajo del subdirector de AHC enumeran los deberes del especialista indicado en el soporte técnico y material del proceso laboral o educativo en la empresa. Las personas no pueden trabajar en un ambiente que les resulte incómodo. Los deberes de un especialista incluyen el apoyo a condiciones de trabajo de calidad. Para hacer esto, debe monitorear la seguridad de la institución, el monitoreo de los servicios domésticos, el estado adecuado de los edificios, etc.
Deberes generales de un empleado
Los deberes profesionales de un especialista en el campo de AHC son tantos que tendrán que dividirse en cuatro grupos. La primera parte de los poderes registrados en la descripción del puesto del subdirector de AHC (gerente de suministros) se llama general. Describe la implementación de actividades de carácter administrativo.
El especialista en cuestión está obligado a controlar el trabajo del personal técnico y de mantenimiento. Según la descripción del puesto, el subdirector general de AChH debe controlar las actividades de sus subordinados en la esfera económica. Estos son limpiadores, conserjes, electricistas, fontaneros y otros trabajadores técnicos.
También debe destacar las funciones relacionadas con el desarrollo del programa técnico de la institución, así como la participación en la selección de personal, la adopción de valores materiales y la organización de salas de trabajo. En este último caso, estamos hablando de proporcionar a los locales muebles, electricidad, equipos de trabajo, ropa de trabajo, etc.
Trabajar con inventario y documentación.
Cada organización de trabajo tiene un documento sobre protección laboral. Para controlar la implementación de este documento (en ausencia de un ingeniero de seguridad laboral en la empresa) es el Director Adjunto de AHCh. Elabora planes de evacuación, prepara métodos de protección antiterrorista y también forma diversas instrucciones laborales. El empleado debe mantener todas las habitaciones en condiciones seguras y cómodas de trabajo.
De acuerdo con las instrucciones profesionales, el empleado está obligado a realizar la certificación oportuna de las instalaciones. Además, debería hacer esto junto con el liderazgo. Lo mismo se aplica al inventario de propiedades, organización de almacenes, así como a la supervisión del estado sanitario de los locales.
Trabaja con sistemas de abastecimiento
Verificar la iluminación, los sistemas de calefacción, la ventilación, el suministro de agua y otros elementos importantes, los equipos y garantizar su funcionamiento es parte de las responsabilidades de un especialista de AHC. El líder en esta área debe identificar oportunamente las deficiencias en la operación de estos sistemas y garantizar su reparación, independientemente o por intermedio de intermediarios.
De acuerdo con la descripción del puesto del subdirector de la parte administrativa, el especialista debe controlar el nivel de polvo, suciedad, gas o humos nocivos en las instalaciones. Para hacer esto, mida anualmente el nivel de resistencia de los sistemas de aislamiento.
La entrega de ropa especial, calzado de seguridad y equipo apropiado a los trabajadores en el campo de AEC también es responsabilidad del especialista en cuestión. Es necesario organizar la contabilidad del guardarropa, así como garantizar el lavado, el secado y la desinfección oportunos del material. Además, todos los zapatos y ropa deben comprarse en tiendas especializadas. Para garantizar su adquisición, una vez más, el subdirector de respuesta de frecuencia.
Trabajar en la modernización de sus propias actividades.
Es necesario indicar los poderes y deberes finales del especialista en cuestión. Esta organización de paisajismo y paisajismo, coordinación de actividades subordinadas a la institución de servicios, incentivos técnicos para trabajadores y muchos otros tipos de trabajo.
A continuación se presenta una descripción del trabajo de ejemplo del Director Adjunto de AHC en una institución educativa.
El propio empleado debe confirmar o mejorar a tiempo su nivel de calificación. Una vez cada cinco años, debe desarrollar una instrucción de trabajo con el director. También es necesario comunicarse cortésmente con el personal, la gerencia y otras personas. Es importante cumplir con la ética profesional.
Por lo tanto, la descripción del puesto del subdirector de AHC regula una gran cantidad de deberes laborales. Además, dependen de la empresa en la que trabaja el especialista. Por ejemplo, las disposiciones de la descripción del puesto del subdirector de AChH en la Escuela de deportes para niños y jóvenes (escuela de deportes para niños y jóvenes) difieren notablemente de las posiciones de las instrucciones en una asociación privada de empresarios. En el primer caso, se requiere que el especialista monitoree el equipo deportivo, mantenga un clima interior óptimo, trabaje con sistemas de calefacción, etc. Si se trata de una oficina pequeña, el empleado tendrá un rango mucho menor de responsabilidades.
El trabajo de un especialista no es fácil y, por lo tanto, implica muchos derechos profesionales. Se trata de la autoridad del empleado que se describirá a continuación.
Sobre los derechos de un empleado de AChM
De acuerdo con las disposiciones generales de la descripción del puesto del subdirector de AChH, el empleado tiene una serie de derechos y poderes profesionales. Los siguientes puntos deben destacarse aquí:
- la oportunidad de recibir de la gerencia información y documentación necesaria para la implementación de sus actividades;
- desarrollo profesional oportuno;
- la capacidad de monitorear la actividad laboral de los empleados que están bajo el subdirector del subordinado de AChH;
- familiarización con la documentación necesaria, así como su firma;
- presentar distinguidos subordinados a los superiores;
- participación directa en la selección de personal, así como su colocación;
- haciendo sugerencias sobre la modernización de la institución, etc.
Por lo tanto, el empleado, el jefe del hogar, tiene un amplio paquete de derechos y poderes. Esto se debe al hecho de que el especialista en cuestión tiene varios trabajadores en su subordinación. Es por eso que el grupo de sus poderes está ligeramente expandido.
Responsabilidad del empleado
El empleado de AHC es responsable de la violación de los estatutos de la organización, el incumplimiento de las órdenes legales de la administración, la ejecución incorrecta o el incumplimiento total de sus obligaciones. Las sanciones aplicables a un empleado pueden ser disciplinarias, administrativas o incluso penales.
El tipo más común de sanción aplicada es la reprimenda. Se emite a un empleado por violación de las funciones oficiales. El despido también es posible, otra forma común de castigo.El despido se aplica por incumplimiento de obligaciones, incumplimiento de las normas de seguridad, daños a la propiedad, así como por actitud grosera hacia los empleados. Por ejemplo, un empleado que tiene responsabilidades en una institución educativa puede ser castigado por usar métodos inaceptables para criar niños. Esto se afirma en la descripción del puesto del subdirector de la escuela para AHC (gerente de suministros). Además, no se alienta en absoluto al empleado a comunicarse con menores durante su trabajo. Esto se debe a la probabilidad de daño mental o físico accidental al niño.
El subdirector de trabajo administrativo reporta directamente al jefe de la organización. En consecuencia, la responsabilidad debe asignarse de acuerdo con un principio estrictamente jerárquico. La organización ha construido un complejo sistema de liderazgo, que está prohibido violar.
Relación con la gerencia
El especialista en cuestión está obligado a formar independientemente un plan de su actividad. El trabajo se basa en un horario irregular elaborado sobre la base de una semana laboral de 40 horas. El plan de trabajo es revisado por el director de la organización, luego de lo cual es rechazado o aprobado.
Del gerente directo, a quien el subdirector de informes de trabajo administrativo y económico, necesita obtener documentación legal. Todos los documentos recibidos regularán el trabajo de un especialista. El documento más importante aquí es la descripción del trabajo.
El subdirector de AHC tiene prohibido ocultar información sobre su trabajo a sus superiores. Todos los informes deben presentarse de manera oportuna al director de la organización.