Un agente de compras es un puesto que implica un gran umbral de responsabilidad. Esta persona es responsable del plan de adquisiciones. Las entregas que garanticen un ciclo continuo de trabajo deben ser oportunas. El puesto supone que el solicitante tiene excelentes habilidades de comunicación, la capacidad de negociar y establecer contactos.
La descripción del trabajo del proveedor consta de varias secciones, en relación con las funciones, derechos, requisitos para un especialista, deberes.
Información general
Un lugar vacante puede ser ocupado por una persona que haya recibido una educación superior, preferiblemente económica. La experiencia laboral total del solicitante debe ser de al menos 5 años. Naturalmente, todos los requisitos se ajustan en cada empresa. Dependiendo de los detalles de la empresa, se puede requerir educación técnica o de construcción. Y puede que no haya requisitos estrictos para la experiencia laboral. El proveedor puede informar directamente al director general de la empresa o al jefe del servicio MTO.
La descripción del trabajo del proveedor debe incluir información sobre el procedimiento de admisión, cuyo funcionario tiene el derecho de relevar a la persona del cargo. Además, se debe ingresar información en este párrafo con respecto al reemplazo de un especialista para puestos cuando estará ausente debido a vacaciones o enfermedad.
Lo que debe saber
El agente de compras debe tener información sobre la nomenclatura de la empresa. Si hablamos de las descripciones de trabajo del proveedor en la fábrica, dicho especialista está obligado a conocer las normas de consumo de material, los períodos de almacenamiento y los conceptos básicos para almacenar activos materiales.
El oficial de adquisiciones debe conocer las reglas de la organización MTO y las operaciones de carga y descarga. Tener información sobre la preparación de documentación contable primaria, especialmente la circulación de efectivo y fondos no monetarios.
Al igual que todos los demás especialistas, el proveedor debe conocer los principios básicos del derecho laboral y comercial, los requisitos de seguridad y las normas sanitarias.
Responsabilidades funcionales
El especialista de MTO es un especialista líder, por lo tanto, la descripción del trabajo del proveedor debe permitir la posibilidad de que una persona participe en la preparación de contratos y otros documentos.
Las principales responsabilidades incluyen:
- contabilidad de recursos;
- entregas oportunas de activos materiales;
- control sobre la cantidad de inventario en una fecha determinada;
- participar en la organización de una economía de almacén y la optimización de la distribución de inventarios y activos materiales;
- conclusión de contratos de suministro;
- participar en el desarrollo de medidas para evitar robos en los almacenes de la empresa;
- mantener registros operativos del movimiento de activos materiales para controlar los saldos;
- responsable de organizar la logística, la carga, la descarga de productos;
- hacer informes y documentos proporcionados por un flujo interno de documentos;
- en presencia de subordinados, por ejemplo, mudanzas, debe llevar a cabo regularmente capacitación en seguridad.
Además, la descripción del trabajo del proveedor debe prever el procedimiento y la medida de responsabilidad del especialista en situaciones de emergencia, por ejemplo, si la carga se perdió a lo largo de la ruta del vendedor al comprador o no cumple con los estándares de calidad declarados. ¿Qué debe hacer el proveedor si el automóvil se descompone en el camino?
Derechos de especialista
La descripción del trabajo del proveedor debe contener los siguientes puntos con respecto a los derechos de un especialista:
- hacer propuestas para mejorar la calidad del procedimiento para proporcionar valores a la empresa;
- exigir a la alta gerencia que ayude en el trabajo;
- solicitar a los jefes de todas las divisiones estructurales información, documentos relacionados con el desempeño de deberes inmediatos;
- Estar familiarizado con los borradores de documentos.
Dependiendo de las actividades específicas de una entidad legal, por ejemplo, la descripción del trabajo de un proveedor de una organización de construcción puede contener información sobre el derecho de un especialista a ofrecer la adquisición de materiales innovadores que ahorrará.
Cualidades personales
Naturalmente, la descripción del trabajo del proveedor de la empresa no puede contener requisitos para las cualidades personales de un especialista, pero al contratar, lo más probable es que den preferencia a una persona con las siguientes características:
- resistencia al estrés;
- sociabilidad
- capacidad de negociar en cualquier situación;
- atención
- capacidad de cambiar rápidamente de una tarea a otra.
Otros deberes
A menudo, los dueños de negocios tienen grandes esperanzas en los proveedores. Por lo tanto, la descripción del trabajo del proveedor puede contener un requisito de que el especialista debe investigar el mercado para la compra de activos materiales, realizar una investigación de mercado. Otras empresas quieren que el proveedor se encargue del despacho de aduanas de suministros y envíos. Resolvió problemas relacionados con la búsqueda de instalaciones de almacenamiento y procesos logísticos organizados. Para decidir sobre tales deberes adicionales o no, depende de cada persona decidir.