El progreso científico y tecnológico de nuestro tiempo se refleja en todas las áreas de servicios, no por casualidad. Para el beneficio de la sociedad, cada uno de sus representantes trabaja a través de la implementación de actividades laborales específicas en varias estructuras. Las fábricas, empresas, empresas, instituciones, todo tipo de organizaciones utilizan ciertos servicios del personal laboral, que se compromete a realizar las tareas propuestas para la acción por el salario correspondiente. Pero el hecho es que ni una sola actividad laboral, ni un solo colectivo laboral, ni una sola relación laboral oficial, se implementa sin un conjunto de descripciones de trabajo que gobiernen tales relaciones. ¿Qué determina la necesidad de este instrumento de relaciones legales y gestión de empleados? ¿Y cuál es la esencia de las secciones principales de la descripción del trabajo de un empleado de la empresa?
Descripción del puesto: esencia y concepto
Probablemente, si en una empresa todas las unidades de tiempo completo cumplieran con la lista de deberes funcionales idénticos, difícilmente habría existido durante mucho tiempo en el mercado laboral como una entidad comercial completa.
Los puestos y puestos ocupados por los empleados en varios niveles de la jerarquía de dotación de personal, por lo tanto, difieren entre sí porque están dotados de un grado diferente de responsabilidad, derechos y funciones. Es por esto que se desarrollan secciones de las descripciones de trabajo de especialistas de diferentes niveles y calificaciones. Es precisamente en esto que su esencia radica en el contexto de la base documental organizativa y legal de la actividad laboral de los trabajadores de diversos tipos de instituciones. Pero, ¿qué es y en qué secciones se compone la descripción del trabajo?
La descripción del trabajo es un documento oficial de una empresa que rige la relación legal y la división de las responsabilidades laborales de los empleados con el establecimiento de sus derechos profesionales, alcance, funciones y relaciones con otros departamentos de una empresa en particular. En otras palabras, este documento le brinda al empleado la oportunidad de actualizarse con respecto a las tareas que se compromete a ejecutar, y sus propias capacidades y libertades organizativas, que se acuerdan con su liderazgo inmediato.
¿Cuál es la necesidad de desarrollar una descripción del trabajo?
¿Por qué es tan importante en la sociedad moderna distinguir y documentar la carga funcional de cada empleado y desarrollar una descripción de trabajo específica para cada nuevo puesto? Las secciones principales de cada documento brindan la oportunidad de fijar oficialmente el grado de responsabilidad, la lista de tareas asignadas al empleado y sus propios derechos y libertades en el transcurso de su trabajo. ¿Cuáles son los principales objetivos alcanzados por el empleador, que desarrolla tales instrucciones para sus subordinados? Entre ellos están:
- Distribución racional de los deberes funcionales: la instrucción determina la naturaleza de la actividad del empleado en el contexto de los requisitos para su trabajo.
- Determinación de límites de umbral en el período de tiempo dado para la ejecución de órdenes.
- Mejora de la fiabilidad de las tareas asignadas al rendimiento.
- Mejorando el ambiente socio-psicológico en el equipo y eliminando las amenazas de conflicto.
- Una clara distinción entre las relaciones funcionales del empleado y sus relaciones con otros empleados.
- Los detalles de las libertades legales del hombre, como unidad de personal de una empresa en particular.
- Aumento de la responsabilidad personal y colectiva.
- Alentar y estimular al empleado para que trabaje de manera efectiva a través de recompensas materiales.
- Organización de una distribución uniforme de la mano de obra para todos los empleados.
Estructura de descripción del puesto
El conocimiento de un empleado con su documento legal principal en su nuevo lugar de trabajo ocurre el primer día cuando el empleado asume sus funciones. La legislación estipula que las secciones de la descripción del trabajo de la Federación de Rusia de hoy deben ser asignadas obligatoriamente a cada puesto, aprobadas por el director de la empresa y provistas para familiarizarlas con un empleado específico que solicite este puesto. Cada instrucción va acompañada de una impresión del sello de una institución en particular. Visualmente, este documento es una o más hojas impresas del formato estándar "A4" con una tapa en la forma del nombre del documento, una visa angular del aprobador, es decir, el director, en la parte superior derecha, una lista de las secciones principales de la descripción del trabajo y el consentimiento del empleado familiarizado con su contenido en esquina inferior izquierda con la fecha de la firma.
La estructura misma de este documento legal organizacional está representada por varios subpárrafos semánticos. Estas son secciones de la descripción del trabajo. Algunos de ellos son obligatorios, otros pueden ser implementados por el jefe de la compañía adicionalmente para sus propósitos corporativos. Básicamente, una descripción de trabajo estándar consta de las siguientes secciones:
- disposiciones generales;
- funciones
- responsabilidades de trabajo;
- derechos;
- responsabilidad
- comunicación en una publicación.
Sección de disposiciones generales
El documento sobre la regulación de la actividad laboral del empleado en una empresa particular comienza con su nombre y el puesto de empleado a tiempo completo en el caso genitivo. Luego viene el texto de la sección de descripción del trabajo sobre disposiciones generales en la forma de su listado de sub-elementos. Aquí, la información generalizada se concentra en el nombre del puesto que se ocupará, indicando su categoría de personal y ubicación, es decir, subordinación jerárquica en una unidad particular. La primera sección obligatoria de la descripción del trabajo incluye datos sobre:
- el nombre del puesto oficial en el contexto de la tabla de personal con un desglose de la información básica sobre él: aquí el nombre de un departamento específico, la afiliación del empleado con él y el nivel de subordinación, así como la categoría de personal: jefe, contratista principal u ordinario;
- el procedimiento para determinar y eliminar de una publicación;
- el procedimiento para reemplazar un asiento vacante durante la ausencia de un empleado debido a vacaciones, decreto, viaje de negocios;
- requisitos para la formación profesional: revela los detalles del nivel requerido de educación y experiencia laboral; También se incluyen aquí datos sobre las habilidades y habilidades laborales requeridas;
- una cantidad de documentación laboral interna que regula directamente las actividades del empleado: esto incluye las órdenes, instrucciones e instrucciones del director.
Sección de funciones
Después de las disposiciones generales enumeradas en los subpárrafos, existe la siguiente parte obligatoria: la segunda. En esta sección de la descripción del trabajo, estamos hablando de una lista de las funciones que un empleado debe realizar en vista del puesto oficial que ocupa en una especialidad especializada. Cabe señalar que la mayoría de las responsabilidades de puestos similares en diferentes empresas coinciden. Por ejemplo, las funciones de un contador ordinario de una empresa comercial son muy similares a las funciones del mismo empleado contable de otra empresa, que también opera en el campo comercial, etc.Ambos son contadores, ambos trabajan con la venta de bienes o servicios, ambos realizan las mismas transacciones en el marco de la legislación establecida de la Federación de Rusia. Y sin embargo, todo tipo de variaciones que forman parte del aparato funcional del trabajador en su puesto oficial, hay un gran número. Lo que se incluye en el contenido de la sección de la descripción del trabajo sobre las funciones del empleado se puede encontrar en el ejemplo de la descripción del trabajo del cajero:
- transacciones en efectivo;
- realización de operaciones con valores;
- mantener un libro de caja;
- preparación de extractos de caja, y similares.
Sección de trabajo
Hablando sobre el tercer bloque del documento legal de un empleado de la empresa, que se llama "Responsabilidades", no puede confundirlo con el segundo. La sección de deberes en la descripción del trabajo ofrece una lista más detallada de los casos en la agenda que el contratista debe resolver. Y si funcionalmente en diferentes empresas puede haber aproximadamente el mismo esquema de trabajo para las divisiones estándar: el departamento de contabilidad, el departamento de logística, el departamento de almacén, entonces, con respecto a los deberes en diferentes compañías, la misma posición se puede dividir en la forma de realizar diferentes tareas. Con todo esto, las responsabilidades y funciones no pueden ser fundamentalmente diferentes. Pero la sección de la descripción del trabajo en funciones regula las actividades más especializadas en esta empresa en particular. Según ellos, el empleado debe cumplir con:
- las reglas internas de la actividad organizacional y legal en la empresa;
- términos de preparación y presentación de documentos para verificación (análisis);
- estándares éticos de relaciones y comunicaciones entre departamentos y unidades del equipo;
- confidencialidad de los datos de la empresa y secretos comerciales.
Si continuamos dando un ejemplo en la descripción del trabajo del mismo cajero, podemos distinguir los siguientes deberes:
- recepción, contabilidad, emisión y almacenamiento de fondos;
- trabajar con valores;
- recibo de efectivo y valores para el pago de salarios a empleados y empleados en forma de salarios, bonos, gastos de viaje, anticipos y otros gastos;
- mantener el registro de los pedidos en efectivo de crédito y débito en el libro de caja;
- conciliación de importes reales con datos del libro de caja;
- inventario de billetes y monedas en mal estado;
- transferencia de fondos de la manera prescrita a los recolectores;
- realización de informes en efectivo.
En una palabra, en la sección de obligaciones, la información se presenta más específica, más precisa, inherente a una determinada empresa en las condiciones de circunstancias reales de su existencia y realización de actividades comerciales.
Sección de derechos
Siguiendo la lista de tareas incluidas en la rutina diaria obligatoria del empleado, hay una sección sobre derechos en la descripción del trabajo. Esto no es sorprendente: en una serie de requisitos, tareas, condiciones específicas de la actividad laboral del empleado, debe haber al menos alguna información sobre lo que puede requerir de la empresa, y no solo lo que este último requiere de él. Aquí, un empleado que solicita un puesto vacante específico puede familiarizarse con sus libertades y acciones, que puede operar oficialmente durante la implementación de su actividad laboral. La sección define y enumera los poderes delegados al empleado, a través de la implementación de los cuales puede asegurarse de cumplir con las tareas y deberes que se le asignan. ¿Qué puntos se pueden atribuir aquí? Por ejemplo:
- la capacidad de hacer ajustes y sugerencias en el curso de la resolución de ciertos problemas;
- el derecho a tomar decisiones en el nivel de habilidad de uno;
- coordinación de documentos de diseño;
- participar en reuniones;
- obtener información necesaria para el desempeño de su trabajo de otros departamentos a nivel de especialistas en su campo de actividad;
- el derecho a respaldar una lista específica de documentación;
- El derecho a controlar ciertas actividades de los empleados de un departamento en particular.
La formulación de las libertades y poderes del empleado permite determinar el nivel de su responsabilidad, cuyos elementos se asignan a una sección separada.
Sección de responsabilidad
La sección de la descripción del trabajo sobre responsabilidad predetermina la dependencia específica del desempeño de ciertas tareas del ejecutor en la persona del empleado que ocupa este mismo puesto. Por incumplimiento de ciertas tareas, el empleado debe soportar un castigo oficial. Para el desempeño de trabajos de baja calidad, también es responsable de sus actividades. Por incumplimiento del tiempo asignado a él para el trabajo y las operaciones, el empleado también está sujeto a consideración desde la perspectiva de la persona responsable por el incumplimiento de sus deberes durante el período que requiere esta tarea.
Esta sección refleja información sobre las formas de responsabilidad de un funcionario sobre la efectividad y las consecuencias de su trabajo. Se puede establecer como una sanción disciplinaria - una reprimenda, o material - depremization. Pero esto sucede, en cualquier caso, en el marco de la legislación actual, teniendo en cuenta los detalles del proceso organizativo en la empresa con su actividad económica especializada específica.
Sección de Relaciones Laborales
La sección final, que establece las relaciones del empleado en la publicación, determina su relación con colegas de otros departamentos y niveles de subordinación. A partir de esta sección, el empleado comprende de quién es qué documentos y en qué nivel puede requerir llevar a cabo sus actividades y cumplir con sus responsabilidades inmediatas.
¿Cuáles son las reglas para escribir una descripción del trabajo?
La creación de una descripción de trabajo de cierta naturaleza en una empresa particular tiene reglas legislativas y normativas para el procedimiento para su preparación, a saber:
- la instrucción es aprobada por la gerencia directa de la empresa en la persona de su director (aunque, por lo general, en la práctica, el jefe delega esta función a los jefes de departamento, que saben más sobre los detalles del trabajo del departamento);
- se puede compilar una descripción del trabajo para dos o más empleados que realizan tareas idénticas (esto se aplica a los contadores nocturnos, operadores, despachadores, comerciantes de una empresa comercial que trabajan, por ejemplo, en turnos: algunas personas trabajan en un turno de día, otras trabajan en un turno de noche y tienen una serie de tareas exactamente lo mismo);
- En caso de disputas entre el empleador y el empleado con respecto a la incorrección de ciertos subpárrafos de la descripción del trabajo, el problema a menudo se resuelve no hacia el empleador, por lo tanto, al desarrollar la instrucción, es necesario consultar con especialistas que conozcan bien el marco legal para que tales incidentes no surjan.