El departamento de personal es una parte integral de cualquier organización. El personal seleccionado correctamente, el diseño legislativo correcto de los empleados, la resolución oportuna de conflictos laborales son la clave para el trabajo armonioso de toda la organización en su conjunto. En consecuencia, el director de dicha unidad debería ser literalmente el director de una gran orquesta.
La descripción del puesto del jefe del departamento de personal refleja los requisitos básicos para la capacitación de dicho especialista, sus responsabilidades funcionales en el lugar de trabajo. En el artículo, usted y yo analizaremos a fondo este documento. Entonces, imagine su tipo de muestra.
Disposiciones generales
El primer párrafo de la descripción del puesto del jefe del departamento de personal son las Disposiciones generales. La sección contiene los siguientes elementos:
- Nombre completo del funcionario: jefe, jefe del departamento de personal.
- Tanto el nombramiento como la eliminación de un especialista del puesto son prerrogativa del director general de la organización.
- El Contratista informa al Director de Recursos Humanos.
- Durante la ausencia en el lugar de trabajo (vacaciones, enfermedad, etc.), el jefe del departamento de personal es reemplazado por su adjunto. Todos los deberes, derechos y responsabilidad total del jefe de la unidad se transfieren temporalmente a este empleado.
- A su vez, el jefe del departamento de personal está autorizado a reemplazar temporalmente al director de personal con la transferencia de toda la responsabilidad y los derechos del jefe.
Trabajadores subordinados
La descripción del trabajo del jefe del departamento de personal prescribe que el especialista supervisa toda la unidad que se le confía. En particular, los siguientes empleados están directamente subordinados a él:
- Diputado Jefe de Recursos Humanos.
- Gerentes de recursos humanos.
- Inspector Superior
- Inspectores del departamento.
- Especialistas de la unidad.
- Especialista destacado.
- Gerentes de capacitación de personal.
- Secretaria
- Gerente de entrenamiento.
- Gerentes de recursos humanos de las sucursales de la organización.
Guia de trabajo
La descripción del trabajo del jefe del departamento de personal prescribe que el especialista debe guiarse por lo siguiente en su actividad laboral:
- El código de leyes laborales adoptado en la Federación de Rusia.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Carta, regulaciones laborales locales en la organización empleadora.
- Instrucciones, órdenes y otros actos administrativos de gestión directa, el director general de la organización.
- Disposiciones reales sobre el departamento de personal.
- Fundamentos de la estrategia y política de recursos humanos.
- Conceptos sobre el sistema de desarrollo profesional del personal.
- Disposiciones para la certificación de especialistas.
- Otros documentos y actos que sean normativos, reguladores para el servicio de personal.
Requisitos del solicitante
De acuerdo con el estándar profesional, la descripción del puesto del jefe del departamento de personal presenta los siguientes requisitos de calificación para el solicitante especialista:
- Educación de perfil profesional superior. Por ejemplo, "Gestión".
- Aprobación obligatoria de cursos especializados adicionales en la dirección de "Gestión de Recursos Humanos".
- Experiencia laboral como jefe del departamento de personal durante al menos tres años.
El especialista debe saber ...
La descripción del puesto del jefe del departamento de personal (según el estándar profesional) implica que dicho líder tiene muchos conocimientos relevantes, tanto prácticos como teóricos. En la muestra, indicamos lo siguiente:
- Legislación laboral rusa.
- Actos legislativos normativos, normativos, documentos metodológicos en el ámbito de la gestión de personal.
- Personal, estructura de la organización empleadora, su perfil, principales especializaciones, nuevas perspectivas de desarrollo.
- Política de personal de la institución, estrategia del empleador en esta dirección.
- El orden de hacer pronósticos de la necesidad de nuevos empleados, determinando la necesidad actual y futura de personal nuevo.
- Las fuentes principales y de reserva para proporcionar a la organización nuevos empleados calificados.
- El estado actual del mercado laboral.
- Métodos, sistemas para evaluar la preparación, profesionalidad del personal.
- Formas de analizar la estructura de calificación profesional del personal existente.
- Registro, almacenamiento y mantenimiento de la documentación, que está asociada tanto al personal como a su movimiento.
- Los procedimientos para la formación y posterior mantenimiento de la base de datos sobre el personal de la empresa, empresa.
- Organización de registros de personal.
- Métodos de contabilización del movimiento de personal e informes sobre este espectro.
- La aplicación práctica de la última tecnología de la información en la política de personal.
- Experiencia moderna rusa y extranjera en el campo de trabajo con empleados.
- Fundamentos de sociología, pedagogía, psicología, reglas de organización laboral.
- Fundamentos de orientación profesional.
- Conocimiento de una profesión.
- Fundamentos de la organización de la gestión, producción, economía.
- Trabaje con una computadora personal a nivel de usuario avanzado, con dispositivos de comunicación modernos.
- Normas y reglamentos sobre protección laboral.
- Reglas de ética oficial, comunicación empresarial, cultura laboral.
Las principales tareas de un especialista en el lugar de trabajo.
Descripción del puesto del jefe del departamento de personal en 2017-2018 contiene las tareas principales de tal líder. El ejemplo muestra las tareas principales del empleado:
- Gestión operativa del departamento de personal, coordinación del trabajo de los empleados del departamento.
- Desarrollo de una estrategia de organización, política de personal de una empresa, empresa.
- Apoyo metodológico e informativo del departamento de personal.
- Apoyo psicológico, monitorizando las actividades de las unidades en toda la organización.
Responsabilidades de contratación de nuevos especialistas.
La descripción del trabajo de ejemplo del jefe del departamento de personal (RB, RF) contiene el siguiente rango de responsabilidades en esta sección:
- Liderar la actividad de adquisición de nuevos empleados (trabajadores y empleados) de las profesiones y especializaciones requeridas, calificaciones en armonía con objetivos específicos, estrategia, detalles específicos de la organización, condiciones internas y externas de su funcionamiento. Formación y mantenimiento de una base de datos de empleados contratados, que refleje las características cuantitativas y cualitativas del personal, su desarrollo y progresión profesional.
- Organización del trabajo de selección, admisión, colocación de personal sobre la base de una evaluación de las calificaciones de los nuevos empleados, sus negocios y cualidades personales.
- Admisión y colocación de especialistas recién contratados de acuerdo con el requisito de su puesto y especialización. Junto con los jefes de otros departamentos, organiza una pasantía, adaptación a un nuevo trabajo.
Responsabilidades de recursos humanos
La descripción de trabajo típica del jefe del departamento de personal en el párrafo contendrá la siguiente lista de responsabilidades para el jefe:
- Organización de la certificación de empleados, apoyo informativo y metodológico de este proceso. Participación en el análisis de los resultados, en el desarrollo de medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación. Identificación de especialistas que requieren recertificación.
- Creación de una reserva profesional sobre la base de la misma certificación. Planificación de una carrera profesional para empleados. Preparación de candidatos para nuevas vacantes de acuerdo a planes individuales, reordenamiento rotativo de especialistas y gerentes. Organización de formación avanzada, reciclaje.
- Contabilización del personal, mantenimiento de libros de trabajo, emisión de certificados de empleo pasado y presente, llenado y almacenamiento de documentación del personal. Preparación del material necesario para la presentación de premios, reconocimientos, promociones.
- Preparación de materiales sobre seguro de pensiones, documentación para asignar pagos de pensiones a los trabajadores, proporcionándolos a las estructuras de seguridad social.
- Brindar garantías sociales a los empleados, cumplimiento de los procedimientos de empleo y despido.
- Organización de registros de tiempo, horarios de vacaciones, control de la disciplina laboral en la organización, empleados que siguen las reglas del horario laboral local.
- Análisis de rotación de personal, medidas para contrarrestar esto.
Responsabilidades de planificación de la unidad
Continuamos analizando la descripción del puesto del jefe, especialista del departamento de personal. Las responsabilidades en la muestra son las siguientes:
- Desarrollo, determinación de las necesidades actuales y futuras de personal, así como formas de satisfacerlo. La base de esta actividad es el estudio del mercado laboral, el establecimiento de la cooperación con universidades, colegios, escuelas técnicas, servicios de empleo, la celebración de contratos con empresas relacionadas, informar a sus empleados sobre vacantes recientemente abiertas, usar los medios de comunicación, intercambios laborales virtuales para reclutar nuevos empleados.
- Desarrollo de políticas y estrategias de personal de la organización empleadora.
- Desarrollo de sistemas para una evaluación integral de las actividades de los trabajadores, los resultados de sus actividades, desarrollo profesional.
- Trabajar en la actualización del apoyo científico y metodológico del departamento, su material, información y base técnica. La introducción de métodos modernos de interacción con el personal. Uso de software avanzado, estaciones de trabajo, creación de una base de datos virtual de personal, etc.
Deberes personales en el lugar de trabajo.
La descripción del trabajo del jefe del departamento de personal (en atención médica, en la empresa, en el ámbito educativo, comercial, etc.) en esta sección será la misma para los gerentes en diferentes campos:
- Organice el mantenimiento de informes establecidos por el departamento subordinado.
- Responda oportunamente a las solicitudes de colegas y otros empleados con respecto a actividades profesionales.
- Respete a los subordinados, evalúe objetivamente su contribución a la actividad general.
- Observe los plazos establecidos para la ejecución de decisiones y tareas.
- Ayudar a los subordinados a resolver problemas laborales.
- Cumpla con las pautas de confidencialidad cuando trabaje con los datos personales de su organización.
- Cuidar la mejora continua de su nivel oficial y profesional.
Derechos de especialista
Es imposible imaginar una descripción de trabajo de muestra del jefe del departamento de personal sin una sección como los derechos del empleado. Lo siguiente se destaca aquí:
- El derecho a familiarizarse con las decisiones del jefe de la organización con respecto al departamento de personal.
- El derecho a asistir a talleres y conferencias, reuniones de gerencia y empleados comunes.
- Participe en la discusión de problemas, asuntos relacionados con el departamento de personal.
- Presentar propuestas para mejorar el trabajo tanto del servicio de personal como de la organización en su conjunto a los jefes de la organización.
- Interactuar con empleados de todos los departamentos de la empresa.
- Solicitar información, documentos necesarios para el trabajo.
- Visa, firma la documentación dentro de su competencia.
- Actuar en nombre del servicio de personal, en su interés.
- Representar al departamento de personal en interacciones con otras organizaciones.
- Para resolver problemas de aliento, castigo, despido de subordinados.
Responsabilidad del empleado
Otro elemento obligatorio en la descripción del trabajo de muestra del jefe del departamento de personal.El gerente es totalmente responsable de lo siguiente:
- Desempeño intempestivo y difuso de sus propios deberes.
- Delitos relacionados con actividades profesionales.
- Causar daños materiales a la organización, empleados.
- Violación de las normas del horario laboral interno, disciplina laboral.
- Interacción incorrecta con subordinados, empleados de la empresa.
Criterios de evaluación del desempeño
La descripción del puesto del jefe del departamento de personal (jefe adjunto del servicio de personal) también puede contener criterios para evaluar las actividades de un especialista:
- Selección de personal de alta calidad y oportuna, colocación correcta de empleados, minimización de la rotación.
- Cumplimiento de las leyes laborales y las órdenes ejecutivas locales.
- Implementación completa por parte del servicio de recursos humanos de sus funciones.
- Gestión competente del departamento.
Desmontamos todos los artículos en la descripción del trabajo de muestra del jefe del departamento de personal. Examinamos su contenido específico de acuerdo con los requisitos modernos (2017-2018).