Descripción del puesto del gerente de logística de la empresa

Con los años, la economía rusa moderna está mejorando constantemente, volviéndose cada vez más efectiva. Muchos procesos económicos se ponen gradualmente en una base científica. Y esto se debe no solo a la presencia de un liderazgo visionario. Con el desarrollo de la economía, aumenta el número de empresas en sus sucursales individuales. Las economías nacionales, y especialmente las globales, simplemente pueden ahogarse en un torbellino de problemas.

En este sentido, el término "logística" se escucha cada vez más en los negocios. Se requiere un especialista específico, el gerente de logística, para regular esta área de actividad. ¿Por qué es tan interesante y por qué los documentos oficiales incluyen cada vez más la descripción del trabajo de un gerente de logística, cuya muestra para varios funcionarios, incluido el gerente (responsable) de logística, es encomendada para ser desarrollada por muchos jefes de departamentos de personal?

El significado del término

Actualmente, no existe una redacción unificada del término "logística". Esta es una de las opciones: la logística es la ciencia del proceso de mover productos desde el eslabón inicial en la cadena (productor) hasta el último (consumidor). La logística combina todos los procesos asociados con el transporte de productos.

A pesar de los procesos de introducción de métodos científicos, lejos de todos los hombres de negocios se han dado cuenta de que incluso la producción en sí misma funciona y entrega bienes solo debido al hecho de que la estructura logística de las interacciones está claramente establecida y calculada meticulosamente. En este sentido, la amplia distribución de la descripción del puesto del gerente de logística ayudará a comprender el papel de dichos empleados en muchas empresas.

Gerente de Logistica

Hoy, los trabajadores de logística trabajan en muchas empresas. La descripción del trabajo del gerente de logística describe una serie de funciones relacionadas con el control de materias primas y materiales, producción y ventas de bienes al consumidor final. Es principalmente necesario resolver problemas destinados al transporte y almacenamiento más rentable de ciertos productos. Hay tantos de ellos, y son tan diversos que las actividades del logista en ciertas áreas serán completamente diferentes entre sí. Aunque el alcance de las responsabilidades comunes coincide.

Las funciones

En el campo de varias ramas de la logística, hay funciones generales especializadas que se asignan a cada uno de los empleados. Dichos deberes son independientes de los detalles del campo de actividad. La descripción del trabajo del gerente de logística incluye los siguientes elementos:

• planificación y verificación financiera de movimientos logísticos de bienes y servicios;
• pronosticar la demanda del consumidor, realizar actividades preparatorias para aclarar el destino óptimo, rastrear proveedores;
• suministro y verificación de condiciones de almacenamiento de mercancías;
• esquema competente de transporte de carga, teniendo en cuenta sus características y el costo más bajo;
• seguro de bienes manufacturados;
• buscar la mejor distribución de carga dentro del complejo de almacenes y durante su transporte a los clientes;
• Elaboración de los documentos aduaneros necesarios.

En pequeñas empresas, todo este trabajo descansa sobre los hombros de un empleado. Pero en las grandes empresas, especialmente aquellas que trabajan en pedidos diversificados, deben funcionar departamentos logísticos completos, donde cada empleado realiza funciones claramente definidas.

Gerente de almacén

Los gerentes altamente especializados difieren principalmente en su campo de actividad.Por ejemplo, un gerente de adquisiciones y logística, cuya descripción del trabajo incluye principalmente el control del almacenamiento en el almacén, debe realizar las siguientes tareas:

• organizar el almacenamiento de productos en un almacén, deben tenerse en cuenta los detalles de los productos;
• trabajar con la documentación del almacén;
• programar la colocación de bienes;
• creando una estructura para el movimiento de productos, colocándolos en preparación para el transporte o procesamiento posterior;
• trabajar con territorio de almacén y otros.

Gerente de Logística de Transporte

Las funciones realizadas por el gerente de logística de transporte son ligeramente diferentes de las responsabilidades de otros especialistas. La descripción del puesto del gerente de logística del departamento de transporte incluye:

1. Predicción de rutas de viaje y sistemas de transporte para mercancías específicas.
2. Elección de un transportista, negociando con socios.
3. Preparación de documentos adecuados.
4. Monitoreo y control regular del progreso del transporte.

Por lo tanto, la descripción del puesto del gerente de logística de transporte muestra cuál es su papel en la empresa. Este especialista es diferente de otros empleados del departamento de logística, donde todos están ocupados exclusivamente con su propio negocio.

Derechos y responsabilidades

Los derechos laborales, de acuerdo con la descripción del trabajo del gerente de logística, son amplios. Por ejemplo, puede hacer una solicitud de recursos e información oficial como parte de sus actividades. Un especialista en logística tiene derecho a interactuar con otras organizaciones para resolver problemas que son de su competencia. Además, el logístico puede representar el rango de intereses de su compañía como parte de su carrera con otras compañías.

Los deberes de este empleado son bastante difíciles. Causan una gran responsabilidad, no solo administrativa, sino también financiera, en algunos casos también penal. Por el desempeño inadecuado de su trabajo o las instrucciones de los empleados responsables, el especialista en logística está en grandes problemas. Con la excepción de esto, el gerente de logística ha definido claramente las funciones oficiales, que no tiene derecho a utilizar de manera incorrecta o en interés personal.

Finalmente, la responsabilidad del logístico es cumplir con las normas de seguridad. Si se descubren violaciones en esta área, debe detenerlas de inmediato y evitar que la amenaza para la empresa o la salud de otros trabajadores se expanda. Con el mismo rigor, se debe seguir la disciplina laboral.

Monitoreo y evaluación

Puede haber varios órganos de gobierno que evalúen y supervisen a los empleados de las estructuras logísticas. El desempeño de las tareas se controla, a excepción de los superiores directos, que están constantemente en el lugar de trabajo, por una comisión especial de certificación. Trabaja sobre la base de las actividades logísticas no todos los días, sino periódicamente. Y generalmente se basa en documentos recibidos durante un período de tiempo.

Además, el criterio principal para evaluar las actividades de un especialista es la calidad del trabajo. De qué tan clara y correctamente cumple el empleado las tareas que se le asignan, qué tan bien cumple con las instrucciones, su puesto en la empresa y la posibilidad de un mayor crecimiento profesional. Por lo tanto, la descripción del trabajo del gerente de logística de transporte aporta amplias funciones al puesto de un empleado, llevándolo fuera de la misma dirección. Por supuesto, su papel es bastante importante.

Requisitos para otros empleados

Hasta cierto punto, la posición del gerente de logística puede entenderse comparando con los deberes de otros empleados de una compañía regular:

1. El alcance de la actividad de la administración del departamento de logística incluye establecer las tareas existentes y la administración general, compartir las finanzas, encontrar una dirección para el desarrollo y expandir los volúmenes, fortalecer la posición de la compañía en el mercado.
2. Un analista de negocios elige el mejor esquema de almacenamiento o transbordo, monitorea las estructuras relacionadas y administra las operaciones de logística en el almacén. También está buscando formas de mejorar la eficiencia de la empresa.
3. El gerente de logística líder considerará el volumen y la calidad de la compra de recursos y aclarará los cronogramas para la aparición de los productos, estudiará el mercado de ventas, analizará la logística del almacén, examinará la actividad de precios de la empresa, desarrollará datos estadísticos y transmitirá los informes adecuados a la gerencia.
4. El despachador del departamento de logística organiza rutas de transporte, monitorea entregas, desarrolla documentos de envío, analiza el consumo de combustible y otros detalles.

Gerente de Logística y Jefe de Departamento

En este contexto, la descripción del puesto del gerente de logística de cierto departamento requiere pronosticar las ventas de productos, distribuir bienes entre almacenes, considerar la promoción cuantitativa y cualitativa, mejorar la circulación de bienes en una empresa o entre socios.

Por lo tanto, debe tenerse en cuenta que los empleados en esta área no se duplican entre sí, cada uno de ellos tiene su propio campo de actividad. Las responsabilidades dependen de la posición y la actividad de un especialista en particular.

Requisitos de logística de la organización

Cuando tiene que buscar trabajo como gerente de logística, debe comprender las condiciones básicas para los futuros empleados:

1. Diploma de Educación Profesional Superior. Es necesario obtener educación en esta área, además, es bueno si se dedicaba a la economía o las costumbres. Tener un certificado o diploma internacional de educación continua en esta área será una gran ventaja.
2. Capacidad para comunicarse con los empleados, socios y clientes de la empresa. Esto es especialmente necesario para un gerente de logística cuyo trabajo requiere contactos con una gran cantidad de personas. La capacidad de comunicarse con clientes, socios, posiblemente incluso extranjeros, sin duda será útil para un gerente. Un signo positivo será un buen conocimiento de un idioma extranjero. La descripción del puesto del gerente de comercio exterior y logística, que el candidato para el puesto conoce completamente, contribuye en gran medida a la decisión final de la gerencia a su favor.
3. Pensamiento analitico. El logístico debe poder cambiar el desarrollo de la situación en la dirección más óptima.
4. Resistencia al estrés. El trabajo del gerente de logística está, desafortunadamente, asociado con tensiones frecuentes. Existe una presión regular por parte de la gerencia, hay un trabajo nervioso con clientes y colegas, plazos claros. Una persona capaz de mantener la paz y la moderación, pase lo que pase, debe ir a esta posición.
5. Capacidad para asumir la responsabilidad. Esto debe entenderse en primer lugar: el logístico siempre tiene una gran carga de responsabilidad. En la práctica, es él quien debe garantizar la actividad normal de la empresa, sin fallas y causas de fuerza mayor. El conocimiento de los contenidos de la descripción del puesto del gerente de logística de la empresa sugiere: los especialistas en logística son la columna vertebral de cualquier empresa para el funcionamiento normal.

El comienzo del camino

La mayoría de los empleados exitosos son aceptados por sus actividades profesionales desde puestos más bajos, "creciendo" a gerentes. Si logras conseguir un trabajo solo como asistente en una pequeña empresa, esto ya es un paso suficiente. Al principio, en su campo de actividad trabajará principalmente con documentos, incluido el procesamiento de datos sobre procesos logísticos en la empresa.

En un tiempo relativamente corto, no solo puede obtener experiencia práctica, sino también comprender el significado de las tareas, analizar las funciones de logística general, el contenido de la descripción del puesto del gerente de logística en la organización, lo que hará posible encontrar su industria.Después de elegir una determinada dirección, será más fácil continuar una carrera en toda regla.

Si todo va bien, en presencia de esfuerzos especiales y rasgos de liderazgo en el carácter, en poco tiempo puede convertirse en un gerente medio o superior o jefe de departamento.

Ahora la demanda de logística en el mercado laboral es muy alta. Cada departamento de logística de una gran empresa estará encantado de contratar a un especialista joven pero talentoso, en algunas regiones el número de vacantes incluso supera el número de candidatos. Todo depende de los propios trabajadores, su energía y habilidades.