Un documento importante que establece la relación entre los puestos, delimitando los deberes y derechos de los empleados, es la descripción del puesto. Refleja los requisitos básicos impuestos por la organización al empleado en el curso de la actividad laboral. ¿Qué es este documento?
Valor
La descripción del puesto del empleado de cualquier organización se compila sobre la base de las últimas ediciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ETKS. El documento está destinado a cada publicación. Todos los empleados deben estar familiarizados con él al contratar.
El objetivo principal del documento es establecer las funciones, deberes, derechos y responsabilidades de los empleados en el proceso de su trabajo. La descripción del trabajo le permite distribuir correctamente los deberes laborales, controlar la disciplina, etc.
Partes componentes
El contenido del documento está establecido por la legislación vigente de la Federación Rusa, la Carta y los reglamentos internos de la organización. La descripción del trabajo del secretario debe incluir los siguientes elementos:
- La parte comun.
- Las funciones
- Responsabilidades
- Derechos.
- Responsabilidad
- La relacion.
Caracteristicas
La descripción del trabajo del secretario es diferente para diferentes organizaciones. Sin embargo, todavía hay los mismos puntos. La parte general de cada documento debe incluir: el nombre de la organización, el nombre del puesto, los detalles de aprobación y aprobación. A cada empleado se le confían las funciones de garantizar el flujo de trabajo de la organización, coordinar la nomenclatura de asuntos, llevar a cabo el trabajo del personal y cumplir con las órdenes de gestión.
En el proceso de la actividad laboral, el empleado debe guiarse por la descripción del trabajo. Por cualquier violación, el empleado tiene responsabilidad material, administrativa y penal. Las principales responsabilidades del secretario son:
- desarrollo de proyectos, procesamiento de información, cálculos técnicos;
- diseño de materiales gráficos;
- preparación de documentación de planificación e informes;
- enmiendas a la documentación técnica por orden del jefe;
- control sobre la ejecución de documentos;
- emisión de certificados de ciudadanía;
- apoyo de personal;
- recibir, procesar, enviar correspondencia;
- archivo de documentación completada por papeleo;
- organización de recepción de visitantes.
Los derechos del secretario de cualquier organización se establecen en el Código del Trabajo de la Federación Rusa. Este es el derecho a beneficios y garantías, a vacaciones anuales, a un trabajo y descanso saludables, etc. Cualquier otro derecho y obligación se establece a discreción del jefe individualmente para cada organización.
Cualquier empleado debe tener conocimientos de documentación legislativa y reglamentaria, estructura organizativa, habilidades informáticas y de equipos de oficina. Esa es la descripción del trabajo del empleado. La muestra muestra claramente el propósito del documento.
Los detalles del dow
¿Qué es un DOW? Esta abreviatura significa institución educativa para niños, a la que asisten niños menores de 7 años. Implementan varios programas educativos. DOW puede ser: desarrollo general, compensador, mejora de la salud, tipo combinado.
Los ciudadanos que tienen una educación secundaria general y experiencia laboral en la especialidad de más de 1 año son nombrados para el puesto de secretario en la institución educativa preescolar.Además del conocimiento básico, cualquier empleado debe tener las habilidades para trabajar con niños en instituciones especiales. La descripción del trabajo del empleado en el DOW difiere en las diferentes instituciones y depende del programa, tipo y estatuto de la organización.
Los detalles de la redacción en el jardín de infantes
¿Qué es un jardín de infantes? Kindergarten es una institución educativa para niños en edad preescolar, en la que se lleva a cabo la socialización de los alumnos. Están preparados para la escuela, se les enseñan habilidades de comunicación con sus compañeros, etc.
Los ciudadanos que tienen una educación secundaria general y experiencia laboral en la especialidad de más de 1 año son aceptados para el puesto de secretario. La descripción del trabajo del secretario en el jardín de infantes tiene algunas características. Al realizar su trabajo, el empleado debe cumplir con las precauciones de seguridad, los reglamentos internos y las instrucciones para proteger la salud y la vida de los niños. Además de los conocimientos básicos, el empleado debe tener experiencia trabajando con estudiantes.
Detalles de la escuela
¿Qué es una escuela? La escuela es la principal institución educativa para niños de 7 a 16 años. Hay escuelas de primaria, secundaria, profesionales y con fines especiales. Las instituciones pueden ser privadas y públicas.
El puesto de secretario acepta personas que tienen educación vocacional primaria. Además de los conocimientos básicos, cualquier empleado debe poder trabajar con adolescentes, conocer la psicología de los estudiantes. La descripción actual del trabajo del secretario en la escuela basada en el Código del Trabajo de la Federación Rusa, la Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa No. 338, y el Código del Trabajo de la Federación Rusa No. 319. Un documento tiene algunas características. Además de las responsabilidades principales, cualquier empleado debe:
- preparar los materiales necesarios para el consejo escolar, el consejo de administración, el consejo pedagógico;
- Organizar una reunión del director, crear todas las condiciones que contribuyan a su trabajo efectivo.
Los detalles de la compilación en la empresa.
¿Qué es una empresa? Esta es una entidad estatal que proporciona ciertos servicios o produce algún tipo de producto. El objetivo de cualquier empresa es el lucro. Las empresas pueden ser estatales, privadas, municipales, etc. Los ciudadanos que tienen educación secundaria y capacitación especial son aceptados para el puesto de secretario.
Cualquier empleado tiene derecho a familiarizarse con todos los proyectos del jefe relacionados con sus actividades, a recibir la información requerida para el trabajo. Además del conocimiento básico, un empleado debe tener habilidades económicas y tecnológicas. La descripción del trabajo del secretario de la empresa depende de la estructura de la organización, su tipo, la Carta y los reglamentos internos.
Conclusión
La actitud hacia la descripción del trabajo es diferente. Algunas personas creen que este documento ralentiza la organización. Otros lo consideran un atributo indispensable, que no debería ser ninguna enmienda. En el período soviético, las descripciones de trabajo se completaron formalmente, se sobrecargaron con enlaces y se crearon para organizaciones típicas.
Sin embargo, los tiempos están cambiando. Hoy, las descripciones de trabajo se están convirtiendo en una herramienta importante para coordinar el trabajo central de cualquier institución o empresa. Y la descripción del trabajo del empleado es la guía principal para el trabajo del personal de cualquier organización.