¿Con qué comienza cualquier empresa? Con una idea y personas que la implementan conjuntamente. Cada uno de los participantes tiene un rol específico, una lista de responsabilidades y competencias. Todo esto está determinado por la posición ocupada. Este artículo analiza los puestos que hay en la empresa según la industria y el área de actividad, el personal mínimo, así como una breve excursión a las responsabilidades de los puestos gerenciales, especialistas y trabajadores.
Qué publicaciones pueden ser
Los puestos en la empresa, como los roles de actores en el teatro, cada uno tiene su propio escenario de trabajo, responsabilidades, competencias, tareas, funciones. Para cada puesto individual, necesita una determinada persona que tenga un conjunto especializado de conocimientos, habilidades, experiencia y cualidades personales. En cualquier organización, todos los puestos existentes se pueden dividir en tres grupos:
- posiciones de liderazgo;
- especialistas;
- puestos de trabajo
Cada grupo requiere ciertos conocimientos y habilidades, experiencia y educación.
La posición más importante
Cualquier grupo de personas, unido por objetivos e intereses comunes, no puede funcionar normalmente sin un líder. Una persona o grupo de personas debe estar al frente de la empresa, tomar decisiones importantes, ajustar el curso del desarrollo de la organización y resolver problemas internos. En las empresas rusas, este papel lo desempeña la persona que ocupa el puesto más alto en la empresa. Dependiendo del tipo de empresa, su forma legal, número de propietarios y políticas contables, la posición dominante puede tener diferentes nombres. En sociedades de responsabilidad limitada: director o director general. En sociedades anónimas: el consejo de administración o los accionistas. En las cooperativas de producción agrícola - el presidente.
LLC puede ser abierta y una sola persona. En este caso, el fundador de la empresa y el director pueden ser la misma persona, tomar decisiones de forma individual e independiente gestionar todos los procesos de la organización. En OJSC y CJSC ya es más difícil. En las sociedades anónimas, los directores son elegidos por la junta de accionistas. En el desempeño de sus funciones, está obligado a escuchar la opinión de los accionistas de la empresa.
Ejecutivos de la empresa
La nueva LLC, cuyo personal no supera las dos o tres personas, apenas necesita una gran cantidad de puestos de liderazgo. Pero si la empresa crece, aparecen departamentos que realizan funciones fundamentalmente diferentes, el personal aumenta a decenas o incluso cientos de personas, entonces simplemente no puede prescindir de los gerentes intermedios. Una persona que ocupa ese puesto no tiene poder absoluto sobre los subordinados, no toma decisiones de importancia única y no administra la empresa en su conjunto. Su tarea es monitorear el trabajo de su departamento, coordinar el empleo de su gente y resolver los problemas de su competencia. Entre los puestos gerenciales más comunes se encuentran los siguientes:
- director financiero o jefe del departamento financiero;
- director técnico
- director de producción y producción;
- ingeniero jefe
- Jefe de Recursos Humanos;
- contador principal;
- Jefe de Comercio
- Jefe de Adquisiciones
- Jefe de Relaciones Públicas.
Por supuesto, cada organización tiene derecho a incluir en la tabla de personal los puestos que son necesarios precisamente en su dirección.Los nombres de los departamentos y puestos de las personas que los administran pueden variar, mientras que la funcionalidad de los empleados es bastante similar.
El trabajo del ingeniero jefe
El ingeniero jefe es un puesto que se produce en organizaciones que fabrican productos que contienen su propia flota de vehículos o una flota de equipos especializados: organizaciones agrícolas, fábricas, fábricas, empresas de transporte, etc. El trabajo del ingeniero jefe requiere una educación técnica superior en la dirección de la organización. De él depende el equipo técnico de la empresa con repuestos, combustible, lubricantes, equipos y máquinas necesarios, trabajo bien coordinado de mecánicos y personal de mantenimiento. Con su propuesta, se realizan compras de todas las unidades técnicas, sus repuestos, la contratación de personas que dan servicio a todas estas máquinas y dispositivos. Un funcional similar es el trabajo del director técnico. En algunas organizaciones, estos son conceptos idénticos.
Director de produccion
Director de producción: un puesto que tiene sentido en organizaciones dedicadas a la producción de cualquier producto. Este funcionario se dedica a investigar la estructura del mercado, la oferta y la demanda, estudiando las ofertas de los competidores, determinando qué se necesita producir, a qué precios y en qué volúmenes. El volumen y la calidad de los productos, su precio y ubicación en el mercado dependen de la efectividad de su trabajo. Sus tareas incluyen encontrar proveedores de materias primas de buena calidad y costo razonable, iniciar el proceso de producción y monitorearlo durante todo el ciclo de producción.
Especialistas
Los puestos en la empresa no se limitan a gerentes en varios niveles. Sin especialistas ordinarios, simplemente no habrá nadie para administrarlo. Es costumbre llamar a especialistas con educación vocacional superior o secundaria que se graduaron de una institución educativa en una especialidad particular. En las organizaciones, los puestos de especialistas incluyen: contador, gerentes de varias direcciones, oficiales de operaciones, ingenieros, médicos y otros.
Puestos de trabajo
También hay puestos de trabajo en la empresa. A diferencia de los puestos anteriores, los trabajadores no requieren una educación, experiencia o perfil específicos. Tal trabajo generalmente requiere la realización de ciertas acciones físicas: cargadores, recolectores, conductores, limpiadores. Para realizar estos trabajos, no hay necesidad de educación superior, experiencia laboral, habilidades organizativas o de liderazgo. Suficiente para tener salud física y resistencia.
Posiciones de la productora
Los diferentes tipos de empresas tienen un conjunto diferente de puestos en su personal. Su lista depende de la necesidad de ciertos especialistas y trabajadores. Una empresa de fabricación puede contener la siguiente lista de empleados:
- CEO
- ingeniero jefe
- director de ventas;
- contador principal;
- contadores para áreas contables;
- vendedor
- gerentes de compras de materias primas:
- gerentes de ventas;
- gerentes de relaciones públicas;
- tecnólogos;
- clasificadores, recolectores;
- mecánica y tecnología;
- operacionistas;
- limpiadores
- guardias de seguridad y personal de seguridad.
Es posible que esta no sea una lista completa de empleados de la organización dedicados a la producción y comercialización de productos. Debe entenderse que cada grupo individual de especialistas que trabajan en unidades organizativas participa en un conjunto específico de acciones. Entonces, el departamento de adquisiciones se dedica a la búsqueda y adquisición de materias primas, productos y otros componentes necesarios para la producción; el departamento de ventas se dedica a la búsqueda de puntos de venta de productos manufacturados; el departamento técnico supervisa la capacidad de servicio y la actualización de máquinas, dispositivos mecánicos y la flota; la contabilidad toma en cuenta todos los flujos de efectivo, inventarios y activos materiales de la organización, compila y presenta informes a las autoridades reguladoras.Para cada tarea específica, se necesita un empleado específico.
Posiciones en una empresa comercial
Una organización comercial no produce sus propios productos. Su trabajo es comprar y revender productos terminados o proporcionar servicios al público y otras empresas. En consecuencia, las empresas comerciales no necesitan una serie de puestos en una empresa manufacturera. Pero a menudo tienen el departamento de ventas, los centros de contacto y el departamento de publicidad más desarrollados. Las empresas comerciales necesitan muchos más gerentes de diversos tipos, analistas del entorno económico y desarrolladores de acciones, ofertas y campañas publicitarias.