El Servicio Federal para la Regulación del Mercado del Alcohol de la Federación de Rusia hace muchos esfuerzos para proteger a los compradores de bebidas alcohólicas de los muchos peligros que pueden estar asociados con la compra de productos falsificados que contienen alcohol. Entonces, una gran cantidad de personas sufre debido a una intoxicación severa, que a veces conduce a la muerte. De hecho, en su mayor parte, las personas intentan obtener alcohol más barato y, por lo tanto, a menudo encuentran falsificaciones. La reciente innovación de dicho Servicio Federal hace que la venta de bebidas no certificadas que contienen alcohol sea prácticamente imposible. ¿Qué hace esto posible? Gracias al sistema de contabilidad para la venta de bebidas alcohólicas EGAIS. Como es ella Como funciona ¿Qué se necesita para usar este programa? ¿Quién se ve obligado a instalar un sistema en su organización? ¿Cuál es la reacción de aquellos que ya se han encontrado con EGAIS? Los detalles se pueden encontrar más adelante en este artículo.
Que es esto
Esta abreviatura debe descifrarse como "Sistema de información automatizado de estado unificado". Su objetivo es formar una base de datos de organizaciones que producen bebidas alcohólicas, así como de empresas que se dedican al campo de su implementación. Este sistema registra todas las bebidas alcohólicas. Los datos se recopilan sobre dónde se produjeron y también dónde se entregan más tarde y, en consecuencia, en qué volúmenes. ¿Cómo funciona EGAIS en el comercio minorista? El programa bajo consideración brinda la oportunidad de controlar todo el mercado para la producción y comercialización de bebidas alcohólicas. A su vez, esto ayuda a reducir significativamente el nivel de ventas de bienes no certificados.
Cómo el sistema EGAIS comenzó a funcionar hace doce años, pero solo hasta principios del año pasado tuvo que tratar exclusivamente con proveedores y empresas manufactureras. Según la legislación vigente, desde entonces absolutamente todos los empresarios y empresas que se dedican a la venta de sidra, cerveza, poire y hidromiel también están obligados a informar sobre el programa en cuestión. Esto debe hacerse en el proceso de obtención de productos del proveedor; posteriormente, en el momento de la venta, la contabilidad adicional no es obligatoria.
¿Por qué necesitamos un sistema?
Entonces, ¿por qué necesitabas la creación de EGAIS? ¿Cómo funciona el sistema? Cada punto de venta minorista de alcohol debe instalar en la taquilla un módulo especialmente diseñado para contabilizar los productos, lo que le permite transferir instantáneamente los datos necesarios a la base de datos. El dispositivo transmite toda la información automáticamente, no es necesario ingresar nada manualmente. Esto garantiza la fiabilidad absoluta de los datos y la capacidad de evaluar la imagen completa de lo que concierne a la fabricación y venta de bebidas alcohólicas.
Además, el sistema permite la contabilidad de productos importados, así como de marcas federales especiales. El programa también está diseñado para que sea imposible vender productos de alcohol falsos y de baja calidad. Las bases de datos formadas ayudan a comprender exactamente cómo se desarrolla realmente la situación en este mercado. Como puede ver, no es difícil descubrir cómo funciona el sistema EGAIS.
Términos de conexión
Durante algún tiempo, el sistema considerado funcionó en modo experimental, pero durante este período todas las partes interesadas tuvieron que conectarse al Sistema de Información Automatizado Estatal Unificado y registrarse. Las instrucciones sobre este tema, incluidas las fechas y direcciones exactas, están disponibles por ley. Por lo tanto, todos los mayoristas deberían haber comenzado dicha cooperación ya el 1 de noviembre de 2015. Se suponía que los puntos de venta ubicados en las ciudades debían conectarse a más tardar en el verano de 2016, y las tiendas rurales, antes del comienzo del año en curso.
Tareas de EGAIS para la venta minorista de cerveza
¿Qué tareas se establecen para el sistema en consideración?
- Contabilización de la fabricación por parte de los fabricantes y su venta de productos que contienen alcohol (incluida la fijación de la ciudad en la que se embotelló el producto para la venta, así como la concentración de las bebidas, su nombre y volumen).
- Contabilización de productos alcohólicos importados del extranjero (necesarios para impuestos especiales fijos).
- Creación de una base de datos que contiene información sobre sellos especiales, que contribuye a mejorar el control sobre la fabricación y venta de bebidas que contienen alcohol.
- Análisis de la dinámica del mercado del alcohol en la Federación de Rusia.
- Obstrucción de la venta en la Federación Rusa de productos falsos de baja calidad. Esto es posible gracias al proceso de verificación de todos los documentos enviados por el proveedor al comprador.
El sistema EGAIS (alcohol) ayudará en todo esto. Cómo trabajar con él, los siguientes grupos de personas deben entenderlo:
- Empresarios individuales que realizan compras apropiadas.
- Todas las empresas mayoristas que compran, almacenan y suministran bebidas alcohólicas.
- Puntos de venta de cerveza en la ciudad y en el campo.
- Cualquier establecimiento de catering que compre alcohol.
Hoy, todas estas organizaciones y sus empleados deben saber cómo trabajar en el EGAIS. La contabilidad de la cerveza debe llevarse a cabo a nivel nacional. Se recopilan datos de proveedores y compradores (incluidos los que venden cerveza para embotellar).
Cómo trabajar con EGAIS para cerveza
El proceso de contabilidad de productos no es complicado. Sin embargo, debe prestar atención y tiempo para descubrir cómo trabajar en EGAIS. Las instrucciones para los minoristas pueden verse así:
- El proveedor está obligado a formar y completar cuidadosamente las facturas de los bienes solicitados por el comprador antes del momento de la entrega.
- Una empresa que compra productos utilizando UTM (módulo de transporte universal) recibe estas facturas. UTM es un programa especializado que los especialistas instalan en una computadora personal. Está diseñado para recopilar datos en el sistema.
- Cuando el comprador recibe su producto, está obligado a contarlo y comparar si la cantidad recibida corresponde a lo indicado en los documentos. Si todo está en orden, debe enviar una confirmación especial a EGAIS.
- Si esto sucede, la cantidad de alcohol indicada en la confirmación se deduce automáticamente del saldo de los bienes de un proveedor en particular. Estos datos se acreditan al cliente (en su saldo).
- Si lo recibido no corresponde con el enviado, la tienda puede rechazar o corregir la escasez en el programa de los productos traídos. Del mismo modo con bienes excedentes.
Este mecanismo ayuda a controlar cuidadosamente cuánto producto fue enviado por el proveedor y cuánto recibió el cliente directamente en el punto de venta minorista.
Si UTM EGAIS no funciona, debe comunicarse con el servicio de soporte. Sus especialistas ayudarán a mejorar la situación en el menor tiempo posible.
Equipo necesario
Para comenzar a trabajar con el programa, debe hacer lo siguiente:
- Regístrese en el recurso oficial de Internet de RFSRP.
- Crea una cuenta personal allí.
- Compre una empresa de clave criptográfica de Jacarta con dicha clave para sus pisos de negociación.
- Escriba una firma digital personal en la clave criptográfica.
Requisitos de hardware:
- Al menos 2 GB de memoria interna.
- El sistema operativo es Windows 7 o posterior.
- Software especial para trabajar en EGAIS.
- Controlador de red 100/1000 Mbps.
- La capacidad del procesador es de 32 bits.
- La frecuencia del procesador es de al menos 2 GHz.
- El almacenamiento en red debe ser de al menos 50 GB.
- Escáner
- Software (sistema): desde Jawa 8 en adelante.
En la práctica, todo sucede de la siguiente manera: un comprador en una tienda elige un producto para sí mismo y lo lleva al cajero. Ya allí, el vendedor lee el código del impuesto especial con un escáner especial. En este punto, todos los datos necesarios se envían al software de la caja, y desde allí van directamente al sistema en cuestión.
Y si EGAIS no funciona, ¿qué debo hacer? No intente establecer independientemente el funcionamiento del sistema. Mejor confianza en los profesionales.
Responsabilidad por no conectar
¿Y qué sucederá si un empresario se niega a conectarse a EGAIS? ¿Cómo funciona el mecanismo de castigo? En la actualidad, un obstáculo para el registro a nivel nacional de la rotación de productos alcohólicos amenaza al infractor con una multa administrativa:
- Las empresas deberán pagar un monto de 150 a 200 mil rublos.
- Los empresarios (individuales) deberán pagar de 10 a 15 mil rublos.
- Si un empleado separado de la empresa tiene la culpa de la violación, debe pagar de 10 a 15 mil rublos.
Otras consecuencias
¿Solo la negativa a conectarse a EGAIS se castiga con una pena? Muchos conocen el mecanismo de responsabilidad administrativa en el estado, por lo tanto, está claro que una multa no es el único castigo posible.
Entonces, por ejemplo, desde principios del año pasado, un proveedor de alcohol puede enviar un lote de productos en una plataforma comercial solo si el vendedor ya tiene un código de identificación personal en el programa EGAIS. ¿Cómo funciona el control? Un empresario no registrado en el sistema simplemente no podrá comprar bienes, ya que no tendrá la oportunidad de confirmar el hecho de recibir un lote de productos.
¿Qué pasará con el producto en este caso? Ella permanecerá en el almacén del proveedor. No se deducirá de los restos de este almacén. ¿Cómo continuará la colaboración entre tales contrapartes? Simplemente puede detenerse, ya que a nadie le gustan los socios sin escrúpulos. Posteriormente, dicha empresa puede verse privada de una licencia y ya no podrá vender alcohol. ¿Es posible tal resultado solo si el emprendedor aún no ha comenzado a usar el programa EGAIS? Cómo trabajar en ello, ya lo hemos descubierto anteriormente.
Excluyendo los productos en este sistema, la venta de bebidas alcohólicas se considerará no autorizada e ilegal. En este caso, los productos pueden ser confiscados por representantes autorizados de los departamentos correspondientes. Por lo tanto, sería más inteligente averiguar cómo funciona el sistema EGAIS y qué equipo se necesita para evitar todos los posibles problemas.
¿Cómo reaccionan los proveedores y vendedores?
Muchos analistas esperaban que con la introducción del sistema de contabilidad en consideración, el volumen de ventas de bebidas alcohólicas disminuiría significativamente. Sin embargo, estos supuestos no se materializaron. Millones de documentos electrónicos en el marco de este programa ya han llegado a los servicios pertinentes. Obviamente, el programa EGAIS recientemente lanzado está funcionando bien. ¿Cómo trabajan para ello los distribuidores y proveedores, para quienes el nuevo sistema de contabilidad crea ciertos problemas? Estos grupos de emprendedores enfrentan las siguientes dificultades:
- Los proveedores se ven obligados a procesar devoluciones a granel de productos que ya han sido enviados si el destinatario no puede procesar el recibo de acuerdo con los requisitos actuales de la ley.
- Los vendedores se quejan de que el nuevo programa es completamente incompatible con muchos sistemas de contabilidad que se usaron anteriormente, y prácticamente no hubo un período de transición que permitiera adaptar la documentación y reformatear el sistema de organización interno.
Todos los mayoristas ya han descubierto cómo trabajar con EGAIS y conectarse a él. El número de cumplimiento de los requisitos minoristas es significativamente menor. Las razones de esto se llaman varias: no hubo tiempo, no hubo dinero, no estaba listo.
¿Qué hacen los proveedores para preservar sus mercados? Entre los eventos están los siguientes:
- Convencen a sus contratistas de que cumplen con los requisitos de la ley.
- Están comprometidos en el lanzamiento de su propia red de puntos de venta minorista en la que venden productos, asegúrese de registrarlos en el sistema EGAIS. Sin embargo, no todas las empresas pueden hacer esto: se requieren demasiados recursos.
Conclusión
¿Qué es el EGAIS? Los especialistas decodifican esta abreviatura como "Sistema Unificado de Información Automatizada del Estado". Con su ayuda, recientemente, se registran todas las bebidas producidas con alcohol producidas y entregadas a los pisos comerciales (no solo bebidas alcohólicas fuertes, sino también bebidas bajas en alcohol). Esta innovación se realizó para que sea imposible vender productos no certificados que puedan dañar a quienes lo usan. Entre otras cosas, le permite realizar un seguimiento de los productos importados. Es por eso que una parte importante de los emprendedores ahora debería usar el sistema en cuestión en sus actividades profesionales. ¿A quién concierne esto? Todos cuyas actividades profesionales están relacionadas con la producción o venta de alcohol.
Entonces, ¿cómo debería implementarse esto en la práctica? El proveedor debe usar el sistema EGAIS para registrar datos sobre qué productos, en qué volumen y qué salida suministra. Cuando los productos llegaron a su destino, el comprador (representante de la tienda) está obligado a contarlos y verificar los resultados de la verificación con los datos que el remitente ingresó en el sistema. Si todo coincide, envía una confirmación utilizando el programa en cuestión, y dichos productos pueden venderse. Cuando el comprador lleva el producto seleccionado al cajero de la tienda, lo escanea allí y lee un código especial. Por lo tanto, todos los datos necesarios se envían a la UTM.
Por supuesto, algunos empleados necesitarán algo de capacitación. Por ejemplo, tendrán que entender a fondo cómo trabajar con EGAIS en 1C o cambiar a un nuevo sistema de los viejos métodos de contabilidad conocidos, adaptar la documentación adecuada. Los jefes de las empresas deben ocuparse de esto directamente y proporcionar a sus subordinados una base de información suficiente para el estudio.
Sin embargo, cumplir con este requisito de la ley es extremadamente importante. Su incumplimiento conlleva consecuencias desagradables: desde una multa administrativa hasta una ruptura en las relaciones profesionales con los contratistas y una ruptura en los lazos comerciales. ¿Por qué es esto posible? El proveedor no puede enviar los productos al comprador que no utiliza EGAIS. Por lo tanto, los productos permanecen en los almacenes, ya que la parte receptora no puede procesar el recibo de la manera correcta. Esto crea problemas para los proveedores.
Recomendamos encarecidamente que tenga cuidado al comprar productos que contengan alcohol.Recuerde que las bebidas alcohólicas de alta calidad con moderación no causarán un daño significativo a su salud, mientras que las bebidas alcohólicas de baja calidad pueden causar intoxicación grave e incluso la muerte. Compre solo el producto marcado con un sello especial. Para la adquisición, es recomendable visitar las tiendas de confianza de la empresa sin dejarse llevar por la compra de productos baratos en puntos de venta dudosos. ¡Cuídate y cuida tu salud!