Una transacción en un banco o el Servicio de Impuestos Federales no es posible sin un documento de confirmación de pago. Un cheque o estado de cuenta, así como un certificado de ausencia de deuda: cualquiera de estos documentos es prueba del pago realizado. Pero la apariencia de los recibos externos en cada organización puede diferir de la muestra reconocida, así como los requisitos para hacer fondos.
¿Por qué se requiere confirmación de pago?
Al hacer dinero para un préstamo o pagar impuestos anualmente, se aconseja a los ciudadanos que mantengan los cheques emitidos por el operador (o terminal). Son evidencia de la operación en caso de un problema polémico.
Por ejemplo, un inquilino recibió un aviso de deuda en el Servicio de Impuestos Federales. La presencia de un documento a mano emitido después de la transacción será una confirmación del pago de impuestos.
La ausencia de cheques complica enormemente la capacidad de probar la realidad del pago. A pesar de la transición al modo de pago electrónico, en el 50% de los casos, las agencias gubernamentales aceptan reclamos solo si hay una copia "en papel" de los certificados.
¿Qué es una confirmación de pago?
De acuerdo con el Artículo 861 del Código Civil de la Federación Rusa, en Rusia existen 2 métodos de pago: con dinero real y sin efectivo. Los acuerdos entre entidades legales al 100% deben hacerse en forma no monetaria. La legislación de la Federación de Rusia no aplica requisitos estrictos a las personas.
Como confirmación de pago, de conformidad con el Artículo 220 del Código Tributario de la Federación Rusa, se permite utilizar:
- orden de recibo de efectivo;
- cheque, mercancía o efectivo;
- declaración;
- Ley de transferencia de fondos;
- otros certificados, debidamente ejecutados y certificados.
Prueba de transacciones bancarias
Las instituciones financieras que otorgan préstamos obligan a los clientes a depositar fondos de manera oportuna en la cuenta del prestamista. Los retrasos generan intereses y multas.
En casos raros, por ejemplo, durante una falla técnica en el sistema, el pago puede demorarse o no recibirse. Para evitar tener que volver a depositar fondos, el pagador debe probar el hecho de reponer la cuenta.
La confirmación de pago en Sberbank y otras instituciones de crédito puede ser un warrant, un cheque o un estado de cuenta.
El operador emite un recibo en efectivo al depositar fondos en la cuenta personal del cliente. Debe indicar el nombre del depositante, la fecha de la transacción y el monto, cuenta, nombre de la institución financiera. En la parte inferior del pedido se encuentran las firmas de los participantes de la transacción: el cliente, el gerente y el cajero y, si se proporciona, el sello del banco.
Un extracto es una lista de operaciones bancarias en una cuenta de cliente. Muestra 1 o más transacciones durante el período de tiempo especificado (por ejemplo, el mes actual), nombre del propietario, nombre y número de cuenta de la organización, fecha del estado de cuenta y datos de la persona autorizada. Es posible imprimir un documento electrónico al realizar un pago en canales de servicio remoto (UCO): banca en línea, terminales, versión móvil del sitio.
Se emite un cheque al pagar la deuda a la cuenta de una entidad legal. Detalla (parcial o completamente) los detalles del destinatario de los fondos, el nombre de la empresa, información sobre el pagador, monto, fecha y propósito. Un cheque impreso después de la operación en UCO también es una confirmación del pago de la factura.
Obtener duplicados al perder un documento
El Banco prevé la restauración de los cheques de los clientes en ausencia de ellos para confirmar el pago de la factura.Si el pagador mismo realizó la transacción en los terminales o en la banca en línea, el empleado puede imprimir nuevamente el estado de cuenta o emitir una copia del cheque.
Con la pérdida de documentos en papel, el período de recuperación puede ser de hasta 30 días. Para acelerar la búsqueda de transacciones, el cliente debe conocer la fecha, el tiempo aproximado, el monto del pago y los detalles del destinatario. La falta de información puede constituir una negativa a proporcionar un segundo documento.
Los pagos realizados hace más de seis meses generalmente se solicitan a través del archivo del banco. El plazo para la prestación del servicio es de 3 días. Se puede cobrar una tarifa por restaurar algunos de los certificados.
¿Cómo probar el pago de impuestos?
Los pagos al Servicio de Impuestos Federales son responsabilidad de todos los ciudadanos de la Federación Rusa. Todos los años, los rusos pagan deudas por terrenos, propiedades y un automóvil. La falta de confirmación del pago no solo implica la acumulación de multas en forma de sanciones, sino que también puede causar una prohibición de viajar al extranjero.
El Servicio de Impuestos Federales es una agencia gubernamental y la ley exige que acepte los siguientes tipos de documentos como comprobante de pago:
- Cheque de caja.
- Estado de cuenta con la firma y sello de la persona autorizada.
- Orden de ingresos.
- Otro documento que confirma el hecho de depositar fondos.
Como otra referencia, se emite un cheque o formulario en forma de una institución financiera, que confirma el pago de la deuda del contribuyente.
¿Puede una institución financiera negarse a emitir un cheque?
Al pagar facturas en un banco, el Servicio de Impuestos Federales u otras organizaciones, el cliente debe solicitar un documento de respaldo. La emisión de cheques es prueba de una operación exitosa.
Una negativa a emitir un documento de pago puede ser el deseo del depositante de recibir varias copias al mismo tiempo. Según el Código Fiscal, las instituciones financieras están autorizadas a emitir solo certificados originales. La emisión de un duplicado es posible solo después de una declaración escrita del pagador sobre la pérdida del documento original.
Los gerentes de la compañía tienen el derecho de negarse a recibir un certificado para terceros sin la presencia de los poderes confirmados de un representante, por ejemplo, un poder notarial notarial, que prescribe permiso para emitir documentos a nombre del depositante.
La confirmación de pago no se emite en el caso de una transacción incompleta o su cancelación durante la ejecución. Algunos tipos de transacciones confirmadas en canales de servicio remotos no le permiten reimprimir un cheque. Por ejemplo, transferir fondos desde una cuenta de tarjeta de plástico utilizando el servicio de información de SMS. El cliente recibe un código de confirmación de pago en el teléfono, ingresa los datos, el dinero va a la cuenta del remitente. En este caso, la prueba del pago no es un cheque, sino un SMS sobre el envío y la realización de una transacción, o un extracto de una cuenta de tarjeta bancaria.
¿Cómo probar el pago de servicios en el poder judicial?
Al enviar una declaración de reclamo o queja a Rospotrebnadzor, el pagador debe proporcionar evidencia de la transacción. Las autoridades judiciales requieren un hecho documentado de la transacción que indique el nombre del ciudadano, detalles, fecha y monto del pago.
Si la operación se realizó en la oficina de una institución financiera, se recomienda que envíe el recibo u orden original. Además, el banco puede emitir un certificado que confirme la transacción con el sello de la sucursal y la firma de la persona autorizada.
Al pagar en línea, se recomienda que imprima los cheques y certifique los documentos en la oficina en el lugar de la cuenta. A pesar de la presencia de una impresión electrónica en el formulario, en el 15% de los casos, los organismos encargados de hacer cumplir la ley se niegan a aceptar certificados sin el sello de la organización y las firmas de los empleados de la empresa.
¿Cuánto tiempo se recomienda conservar los documentos de pago?
En bancos y otras organizaciones financieras, las garantías de clientes se han archivado durante 5 años.La vivienda y los servicios públicos tienen derecho a exigir a los suscriptores evidencia de depósito de fondos en su cuenta personal dentro de los 3 años a partir de la fecha de la transacción. Según la legislación, el período de almacenamiento de los documentos que confirman el pago es de 5 años a partir de la fecha de recepción.
La ventaja del pago en línea es la capacidad de imprimir cheques dentro de los 10 años o más a partir de la fecha de la transacción. Si el cliente no pudo encontrar el documento de forma independiente, puede comunicarse con la institución financiera para solicitarlo. Los documentos de más de 3 años se emiten del archivo.
No todas las operaciones se pueden imprimir después de 6 meses o más. En ausencia de capacidades técnicas o de actualizar la base de datos, las instituciones financieras pueden negarse a emitir un certificado.