Cada empresa que trabaja debe conocer bien la situación que se observa en ella. Es necesario garantizar el uso contable y racional de los activos, para evitar posibles abusos, para mostrar un alto rendimiento. Todo esto es necesario. Pero es difícil proporcionar al menos algo si no hay una comprensión básica de los puntos fundamentales. Entonces, ¿qué son los activos intangibles? ¿Para qué se pueden usar? ¿Qué operaciones se llevan a cabo con su participación?
Información general
Primero tratemos con la terminología y descubramos qué son los activos intangibles. Dicha designación se utiliza para objetos creados o adquiridos por organizaciones y que se utilizan en actividades comerciales en curso durante un período superior a un período de doce meses, tienen un valor monetario, tienen la capacidad de enajenarse y generar ingresos, aunque no son activos tangibles. Al trabajar con ellos, debe guiarse por el "Reglamento sobre contabilidad". Esto es lo que son los activos intangibles en términos generales. ¿Con qué parámetros se decide qué relacionarse con ellos?
¿Cómo clasificar los activos intangibles?
¿Cuáles son las condiciones para aceptar un objeto de contabilidad? Esta es una pregunta seria. Se debe tener cuidado para garantizar que se cumplan los siguientes requisitos al mismo tiempo:
- Un objeto puede traer beneficios económicos futuros a la estructura. Por lo tanto, debe haber potencial para la producción de bienes, el desempeño del trabajo, la provisión de servicios y el uso en necesidades gerenciales.
- La estructura tiene derecho a beneficios económicos, que pueden traer el objeto en el futuro. Es decir, debe tener toda la documentación necesaria (ejecutada correctamente), que confirme la existencia del activo, así como el derecho de la organización a ello: una patente, un certificado, un acuerdo sobre la enajenación de derechos exclusivos y otros documentos de seguridad.
- Debería ser posible identificar el objeto y su asignación entre otros activos.
- El objeto debe estar destinado a un uso a largo plazo, por lo que la vida útil de los activos intangibles es de al menos doce meses.
- La organización no planea venderlo el próximo año (365/366 días).
- Puede determinar de manera confiable el valor real (inicial) del objeto.
- La falta de forma material de realización.
Propiedad intelectual
Entre todos los activos intangibles, hay un componente muy importante. Su nombre es propiedad intelectual. Incluye el derecho exclusivo:
- El titular de la patente de un modelo de utilidad, diseño industrial, invención.
- El autor del programa para computadoras electrónicas, bases de datos.
- Propietario de una marca registrada, nombre.
- El autor sobre la topología de los microcircuitos.
- En los logros de selección.
- Sobre obras de literatura y arte.
- Secretos de producción.
- Reputación empresarial.
Cabe señalar que un hecho importante es que el activo no se reconoce como resultado de la actividad intelectual, sino solo el derecho exclusivo de usarlo. Además, para evitar confusiones, debe tenerse en cuenta que no se aplica a ellos:
- No se completó, no produjo un resultado útil, y tampoco se completó en el orden requerido resultados de la investigación científica.
- Inversiones financieras
- Costos asociados con la creación de una entidad jurídica.
- Cosas donde hay resultados de desarrollos inteligentes (por ejemplo, medios de almacenamiento).
- Cualidades comerciales e intelectuales del personal, sus calificaciones y capacidad de trabajo.
IP en términos de ley
Cuando las personas hablan de activos intangibles (lo que se aplica a ellos), a menudo se refieren exclusivamente a la propiedad intelectual. Esto, es cierto, no es del todo correcto. Por lo tanto, para evitar interpretaciones erróneas y el uso posterior de la información, pasemos a la ley.
¿Qué son los activos intangibles desde un punto de vista legal? Si pasamos al artículo 128 del Código Civil de la Federación de Rusia, podemos descubrir que este es un tipo de objeto de derechos civiles. La definición de propiedad intelectual está contenida en el art. 138 del Código Civil de la Federación de Rusia. Establece que la propiedad intelectual se refiere al derecho exclusivo de una entidad jurídica o ciudadano a los resultados de la actividad mental, así como a medios equivalentes de individualización del trabajo, los servicios, los productos o la propia entidad jurídica. Su uso es posible por un tercero, pero solo con el consentimiento del titular de los derechos de autor. ¿Y cuáles son estos medios de individualización? Lo más probable es que esto no esté del todo claro, por lo que es necesaria una pequeña digresión. Por esto se entiende una marca registrada, nombre de la empresa, etc.
Reputación empresarial
Hablando de los objetos de los activos intangibles, es difícil sortear este momento bastante inusual (al menos el reconocido en el campo legal). Sin embargo, la "Posición Contable" considera la reputación comercial, que está asociada con la empresa como un complejo inmobiliario. Y precisamente desde el punto de vista de la clasificación como un activo intangible.
Por lo tanto, la reputación comercial se entiende como el exceso del precio actual de la organización sobre el valor de todos sus pasivos y activos en el balance general. Puede ser tanto positivo como negativo. En el primer caso, se fija una prima de precio, que el comprador paga antes de los beneficios económicos del período futuro. Se puede amortizar por un período de veinte años. Las operaciones con activos intangibles en este caso se llevan a cabo en contabilidad y representan una disminución uniforme en el costo inicial. La reputación comercial negativa es un descuento en el precio que se ofrece al comprador. Se contabiliza como otros ingresos. Aunque hay un punto, por ejemplo, el Código Fiscal no lo considera un activo intangible.
Preguntas y desafíos
Cuando se consideran los activos fijos y los activos intangibles de las empresas, a menudo surgen pensamientos sobre qué y dónde relacionarse y si ciertos aspectos deben recibir atención general. Pero hablemos de todo en orden.
Cuando un activo intangible es capitalizado por una organización, es difícil determinar con precisión la probabilidad de uso y cumplir con los plazos. También plantea preguntas y la condición según la cual la organización no involucra la venta. Al estudiar este tema, los artículos 132 y 559 del Código Civil de la Federación de Rusia son de interés. Según ellos, en virtud del contrato de venta, el propietario de la organización debe transferir al comprador el complejo inmobiliario, así como los derechos sobre los objetos de individualización de la empresa, sus productos, servicios, obras.
Informes
¿Cómo es el movimiento de activos intangibles? Se contabilizan en la cuenta 04 “Activos intangibles”. La depreciación y amortización se muestran en la línea 1110. Hay varios puntos específicos. Entonces, si el costo inicial de los activos intangibles es más de cuarenta mil rublos, entonces esta propiedad se reconoce como depreciable. Si la cantidad es menor que la cantidad especificada, los costos que entran en la creación o adquisición pueden tenerse en cuenta al mismo tiempo que los costos de material.
¿Cómo evaluarlos?
Ahora hablemos de uno de los temas más difíciles y controvertidos. A saber: sobre la valoración de activos intangibles.¿Por qué es esto relevante? Se pueden dar varias razones como respuesta, a saber:
- Compra y venta de derechos de propiedad intelectual.
- Valoración de empresas.
- Venta de una licencia para usar la propiedad intelectual.
- Contribución al capital autorizado.
- Licencias obligatorias y determinación de la cantidad de daños en caso de violación de los derechos de propiedad intelectual.
- En la realización de los procesos de privatización, corporatización, fusiones y adquisiciones.
- Valoración de los activos intangibles de la empresa, que se realiza para ajustar los estados financieros.
En este caso, el equivalente monetario final se ve afectado por:
- Alcance de los derechos transferidos.
- Nivel de disponibilidad para uso comercial.
- Posibilidad de uso no autorizado.
¿Cómo se lleva a cabo la evaluación?
Este proceso incluye los siguientes pasos:
- Inicialmente, se realiza un examen directamente de la propiedad intelectual en sí. En esta etapa, asegúrese de que existan y se utilicen. Para esto, se estudian los documentos primarios. Esto puede ser dibujos de diseño, un programa y más.
- Luego se verifican los documentos de seguridad (certificados y patentes). Se presta la mayor atención al territorio y al período de validez. Cabe señalar que los documentos de protección pueden rescindirse prematuramente debido a la falta de pago de la tarifa.
- Y la última etapa es el examen de los derechos de propiedad intelectual. El tasador verifica los documentos, lo que confirma los derechos de la empresa a la propiedad intelectual. Esto puede ser como patentes, licencias y certificados, así como actos de aceptación, transferencia en operación y registro.
Conclusión
En general, deben tenerse en cuenta dos puntos específicos. Por un lado, el registro de activos intangibles es necesario para evitar abusos. Si hay una patente, entonces es fácil detener los abusos si se comienzan a producir productos similares en el área vecina. Pero con el acceso a la arena internacional, no todo es tan fácil.
Cada patente ahora está disponible en una red mundial. Por lo tanto, si lo desea, puede crear un análogo en otro estado. Y el propietario de los derechos de autor es bastante problemático para detener el abuso y obtener una compensación. Pero, por otro lado, tampoco se puede hacer nada. Después de todo, los competidores pueden sobornar a un empleado, él transferirá los dibujos y luego intentará demostrar que fue creado por el departamento de desarrollo científico de esta empresa en particular, y no de otra manera. En general, se debe concluir que el sistema es bastante bueno, pero requiere un refinamiento significativo.
Así que examinamos los activos intangibles, qué se aplica a ellos y cómo trabajar con ellos.