El término "almacenamiento fiscal" es bastante nuevo. Apareció gracias a las enmiendas que se hicieron a la legislación sobre cajas registradoras. Entraron en vigor el 1 de julio de 2017 y cambiaron por completo los requisitos para CCM. Los nuevos dispositivos comenzaron a llamarse taquillas en línea debido a su capacidad de transmitir datos a través de Internet. Y adquirieron esta capacidad precisamente gracias a los impulsos fiscales.
Una alternativa moderna a ECLZ
El almacenamiento fiscal (FN) es un elemento de las cajas registradoras de una nueva muestra. Puede llamarse el cerebro del PCCh, ya que es él quien recuerda toda la información fiscal. Este módulo se ha convertido en un reemplazo para el obsoleto EKLZ, que ya no se usa en la actualidad. La unidad no solo asumió las funciones que antes realizaba la cinta electrónica, sino que también las amplió significativamente. Las tareas principales de la unidad son las siguientes:
- firma y encriptación de cheques;
- transferencia de información sobre ellos a través de Internet;
- recepción y verificación de información de respuesta;
- almacenamiento de datos en cheques sellados sin posibilidad de ajuste;
- bloqueando la formación de una verificación si la memoria del disco contiene datos no transmitidos generados hace más de 30 días.
¿Cómo funciona fn?
Para que el impulso fiscal interactúe con el servicio de impuestos, se necesita un enlace más: el operador de datos fiscales (OFD). Esta es una compañía que garantizará la transferencia segura de información del disco al servidor del Servicio de Impuestos Federales. Los datos se transmiten utilizando el protocolo de intercambio de información aprobado por el servicio de impuestos. La interacción entre estos enlaces se organiza de la siguiente manera:
- la unidad fiscal captura información sobre el cheque sellado;
- Si tiene una conexión a Internet, transfiere datos instantáneamente a la OFD;
- el operador los envía al servidor FTS y al correo electrónico o número de teléfono del comprador (si este último desea recibir un cheque electrónico);
- Si no hay conexión a Internet, la información sobre el cheque sellado se almacena en la memoria de la unidad.
Por lo tanto, gracias al impulso fiscal, el servicio de impuestos recibe información sobre el cheque sellado casi al momento de su formación. En caso de un mal funcionamiento en Internet, la información se almacenará en la unidad. Tan pronto como se restablezca la conexión, los datos se transferirán a la OFD y luego al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, los vendedores no deben preocuparse: si Internet desaparece, no tendrá que detener las ventas. Pero es importante que la conexión se restablezca dentro de los 30 días, de lo contrario, se bloqueará la función.
Modernización de KCP
Cualquier modelo de caja registradora moderna está equipado con un dispositivo de almacenamiento de datos fiscales. Pero para cumplir con los requisitos de la ley, no es necesario adquirir un nuevo aparato. Puede actualizar una caja de efectivo existente: costará un poco más barato. Los fabricantes de unidades fiscales se aseguraron de que tuvieran el mismo tamaño y tipo de conexión al dispositivo que ECLZ. Es decir, la unidad se puede instalar en la taquilla en lugar de cinta. Además, deberá cambiar el firmware de la placa. Dichos servicios son proporcionados por centros de servicio de fabricantes de KKM.
Fecha de caducidad
El criterio principal para elegir el fn es el período de validez de la clave fiscal. Este es el período durante el cual la unidad funcionará después de su registro en el Servicio de Impuestos Federales. Como regla general, son 13 meses. Sin embargo, las empresas y empresarios que usan regímenes fiscales especiales, así como también venden servicios, deben usar dispositivos con un impulso fiscal que dure 36 meses.
Después del período especificado, el fn está sujeto a reemplazo. También fue con ECLZ, pero al mismo tiempo tuve que contactar a un centro de servicio. Pero FN se puede reemplazar con sus propias manos.Después de eso, es necesario garantizar su almacenamiento durante 5 años. Junto con la unidad, debe mantener informes sobre su cierre y sobre los cambios en los datos de registro del PCCh.
Registro de la unidad
El servicio de impuestos mantiene un registro de unidades fiscales, que enumera los modelos autorizados para la venta, sus parámetros y fabricantes. Puede encontrarlo en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Hasta ahora, solo hay 4 unidades en el registro. Se instalan en la taquilla de una nueva muestra o se ofrecen a la venta para reemplazar o actualizar dispositivos antiguos. Tres unidades del registro tienen un período de validez de 13 meses y uno - 36 meses. También en el sitio web del servicio puede verificar la copia comprada de la unidad fiscal por el número de serie.
Cerradura
Si los datos de los cheques no se transmitirán a la OFD durante más de 30 días, la unidad se bloqueará. Esto significa que el cajero no podrá superar los cheques. Vender productos a través de dicho dispositivo no funcionará. Esto puede suceder debido a la falta de Internet, por lo que es importante controlar siempre la operatividad del canal de comunicación.
La consecuencia más desagradable de esto es la necesidad de detener la venta de bienes. Sin embargo, no será necesario informar al Servicio de Impuestos Federales u OFD, ni volver a registrarse, y mucho menos cambiar la unidad. Solo es necesario eliminar la causa del bloqueo, es decir, restablecer la conexión de la taquilla con Internet. Después de eso, la nómina se desbloquea de forma independiente y nuevamente comenzará a transmitir datos sobre los cheques rotos.
Sucede que la compañía tiene un CCP de respaldo, que se usa solo ocasionalmente. Por ejemplo, en caso de avería de la unidad principal o como caja registradora portátil al entregar productos. ¿Se bloqueará FN si transcurren más de 30 días entre la formación de los cheques? No puedes preocuparte por esto. El bloqueo ocurre solo cuando un cheque no enviado ha permanecido en la unidad. Si el cheque se envía a la OFD, entonces no habrá bloqueo incluso si el cajero se usa menos de 1 vez por mes. Por lo tanto, cada vez que use la caja registradora de respaldo, puede apagarla de manera segura, luego de asegurarse de que los datos de ventas se transfieran al Servicio de Impuestos Federales.
¿Es posible prescindir de un disco
La ley establece la exención de la necesidad de utilizar el cajero en la implementación de ciertos tipos de actividades. Además, hasta el 1 de julio de 2018, las entidades que pagan UTII o brindan servicios al público, así como IP en una patente, pueden trabajar sin CCP. Sin embargo, algunos de estos contribuyentes usan cajas registradoras, a pesar de la ausencia de un arancel. ¿Pueden usar dispositivos sin una unidad fiscal?
La presencia de una caja de efectivo con una unidad es un requisito de la ley CCV. Era posible registrar equipos antiguos en el Servicio de Impuestos Federales antes del 1 de febrero y usarlos hasta el 1 de julio de 2017. A partir de esta fecha, el uso de dispositivos antiguos en Rusia está prohibido. Por lo tanto, si las entidades mencionadas anteriormente trabajan con CCP, entonces deben usar una caja registradora con un impulso fiscal.
Todavía existe alivio para las empresas comerciales ubicadas en asentamientos alejados de las redes de comunicación. También están obligados a usar cajas registradoras con fn, pero no pueden transferir información fiscal al Servicio de Impuestos Federales. En este caso, la caja se usará sin conexión; la información se almacenará en la memoria de la unidad. Según el criterio vigente en la actualidad, un acuerdo con menos de 10 mil personas puede contar con este beneficio. La lista de dichos territorios debe ser aprobada por las autoridades regionales y publicada en el sitio de la administración local.
Entonces, el impulso fiscal de hoy es un elemento indispensable del PCCh. Convierte una caja registradora ordinaria en un dispositivo moderno, que puede almacenar datos en forma cifrada y transferirlos al Servicio de Impuestos Federales. Esto debería simplificar el trabajo del servicio, garantizar la transparencia de los informes y reducir la carga sobre el negocio en términos de control fiscal.