¿Qué es una descripción del trabajo? Es un documento legal. Contiene todos los deberes y condiciones de trabajo de un empleado de la organización. Según este documento, el empleado está obligado a llevar a cabo un conjunto de tareas y tareas incuestionablemente definidas asignadas a cada empleado y puesto.
¿Por qué es necesario?
Para los empleados de puestos civiles y municipales, tal instrucción es una de las principales disposiciones legales que permiten regular la actividad laboral. A diferencia de un contrato de trabajo, la descripción del trabajo no está escrita para un empleado específico, sino que está preparada en una versión para una especialidad en particular. No contiene datos personales del empleado, es decir, de hecho, es un documento estándar.
Entre otras cosas, la descripción del trabajo le permite evitar varios conflictos y desacuerdos que puedan surgir entre el líder y los subordinados. Por lo tanto, este es un tipo de garantía del cumplimiento por ambas partes del contrato laboral de las obligaciones contraídas. La descripción del trabajo detalla lo más detallado posible todos los momentos laborales y las características del proceso de trabajo que el empleado tiene que realizar.
Entonces, entenderemos con más detalle qué es una descripción de trabajo.
Características de la instrucción
En el proceso de redacción, es necesario tener en cuenta ciertas reglas y condiciones bajo las cuales se desarrolla. El número de descripciones de trabajo debe coincidir con el horario de trabajo interno y de personal. Si varios empleados de una empresa realizan trabajos idénticos en volumen y naturaleza y están en los mismos puestos, se elabora una descripción general del trabajo para esta especialización.
Esto se hace tanto para las divisiones individuales como por separado para el equipo directivo de la empresa. Antes de continuar con la preparación de las instrucciones, es necesario describir en detalle el puesto y el lugar de trabajo del empleado. Dicha capacitación permitirá tener en cuenta con precisión todos los matices y detalles del próximo trabajo. Esta es responsabilidad del oficial de servicio.
La base para la escritura debe servir como una guía de calificación especial, que fue emitida por el Ministerio de Trabajo en 1998.
Estructura de la instrucción
Cualquier descripción de trabajo típica (incluidos los directores) debe incluir los siguientes elementos:
- Disposiciones generales
- Derechos.
- Responsabilidades laborales
- Responsabilidad
- Disposiciones finales
Las disposiciones generales describen el puesto en su conjunto, es decir, aspectos legales como el nombre, los requisitos para la calificación del empleado, la subordinación directa, el reemplazo de vacaciones, licencia por enfermedad o tiempo libre, documentos normativos con los que será necesario trabajar, etc. Una descripción de trabajo de muestra se presenta arriba.
La cláusula de derechos incluye una lista de oportunidades legales que están disponibles para el uso de un empleado en el proceso de cumplir con sus obligaciones laborales. Las responsabilidades laborales describen en detalle el trabajo a realizar en este puesto. Cualquier interacción con otros empleados de la compañía se describe en detalle.
El párrafo "Responsabilidad" describe las medidas estipuladas por la legislación de la Federación de Rusia en caso de que un empleado no cumpla con sus obligaciones de conformidad con un contrato de trabajo y las disposiciones de la instrucción.
Las disposiciones finales describen las reglas para aprobar cualquier enmienda y cambio a las instrucciones, así como el momento en que el documento entra en vigencia legal. ¿Cuál es la descripción del trabajo? No todos lo saben.
Metas y objetivos de las instrucciones.
La descripción del trabajo es un documento legal desarrollado por una persona autorizada para hacerlo. Muy a menudo, este rol lo desempeña el jefe de la organización o el jefe del departamento de personal de la empresa. Muy a menudo, un abogado de la compañía o empleados de un departamento especial de la organización participan en la preparación de dicha instrucción, quienes hacen ciertas adiciones y ajustes. Esto se debe a la necesidad de desarrollar instrucciones que sean legalmente correctas para evitar una redacción inexacta e interpretaciones duplicadas.
La presencia de descripciones de trabajo es obligatoria para cualquier organización y persigue varios objetivos, a saber:
1. Solución de conflictos que surjan en el proceso de trabajo.
2. La división del trabajo está relacionada con el volumen de trabajo.
3. Mejora de la eficiencia del trabajo.
4. Desarrollo de los fundamentos del trabajo de acuerdo con las normas legales y la legislación.
5. Mantener la disciplina de los empleados.
6. Definición de relaciones entre especialistas y sus subordinados.
7. La correcta selección de personal.
Para el empleado, este documento es importante en las siguientes áreas:
- El orden en la distribución de deberes.
- Funciones de trabajo detalladas.
- La resolución de situaciones de conflicto emergentes relacionadas con el proceso laboral, en el orden de trabajo.
- Comprender los criterios según los cuales se evalúa la eficiencia laboral.
Almacenamiento
En cuanto al almacenamiento de descripciones de trabajo, el papel aprobado por el jefe está certificado por un sello, cosido y permanece en el departamento de personal. Un empleado, así como su superior inmediato, recibe una copia de las instrucciones para uso futuro. Las descripciones de trabajo en la escuela y en cualquier organización son un documento de almacenamiento permanente marcado "hasta que sea reemplazado por otros nuevos".
Descripción del trabajo de contabilidad
Considere varios ejemplos y características de la preparación de descripciones de trabajo para empleados de puestos específicos.
La descripción del trabajo del contador también es un documento que contiene todos los derechos y obligaciones del empleado. Este documento difiere de otros en la inclusión de elementos como el mantenimiento de registros y el procesamiento de facturas, ya que son las actividades principales de un contador.
También se destacan las siguientes regulaciones y funciones importantes:
- El procedimiento según el cual tiene lugar el nombramiento de un contador.
- El nivel de calificación profesional del empleado.
- Registro y control del movimiento de documentos relacionados con las actividades financieras de la organización.
- Comprobación periódica de facturas sobre el hecho del pago.
- Ejecución de cuentas penales.
- Preparación y presentación de documentos para informes.
- Transferencia de tasas impositivas a presupuestos de importancia local y regional.
- Participación directa en el inventario de efectivo y valores de materiales y productos.
- Recopilación, almacenamiento y formación de bases de datos contables.
- Hacer declaraciones de nómina.
- Transferencia de bonificaciones a los empleados.
- Recepción y verificación de documentos primarios.
Todos los elementos anteriores se prescriben en las instrucciones. Si las funciones del contador no están incluidas en otros documentos legales, la descripción del trabajo se considera la base de la relación laboral. Tendrá la misma fuerza legal que otras disposiciones del Código del Trabajo.
Descripción del trabajo de recursos humanos
En este caso, es necesario tener en cuenta las características del trabajo del departamento de personal. Es obligatorio incluir en la descripción del puesto del jefe del departamento de personal la siguiente información:
- Departamento de gestión de personal.
- Control constante y verificación del cumplimiento de los deberes de los subordinados.
- Participación en el desarrollo de políticas de personal y estrategias organizacionales.
- Organización de la recepción, colocación y colocación de nuevos empleados en función de sus calificaciones, características comerciales y personales.
- Preparación de todos los documentos necesarios relacionados con el seguro de pensiones de los empleados.
- Participación en la organización de eventos destinados a mejorar las calificaciones de los empleados.
El resto de la descripción del puesto del jefe del departamento de personal es un documento estándar para los puestos superiores.
Instrucción del operador y empleado municipal.
La mayoría de las veces, la posición del operador es parte de la división técnica de la organización. Las principales responsabilidades que deben incluirse en las instrucciones del operador del servicio de despacho son las siguientes:
- Elaboración de permisos de transporte.
- La distribución de la mano de obra entre los conductores.
- Realización de contabilidad de transporte.
- Registro de albaranes.
- Contabilidad de documentación técnica.
- Registro y presentación de informes sobre el transporte de mercancías, etc.
En cuanto a los empleados municipales, las descripciones de trabajo de los especialistas son documentos que describen los derechos y obligaciones de un empleado durante la conducta de una autoridad específica, que es parte del gobierno local. Para determinar correctamente las funciones de un empleado, es necesario hacer referencia a las cláusulas de la Ley Federal de Servicio Municipal en la Federación de Rusia, así como a la Constitución.
En el proceso de elaboración de la descripción del puesto del empleado municipal, también se debe tener en cuenta la división del trabajo de acuerdo con las reglas funcionales y tecnológicas y la posibilidad de tomar decisiones independientes en el campo del autogobierno.
Descripción del puesto de guardia
Los deberes de un guardia de seguridad dependen principalmente del tipo de objeto que debe proteger. De hecho, trabajar en una oficina o en una fábrica de joyas, en una tienda o proteger a un individuo privado dicta un cierto modo y tecnología de trabajo.
La descripción del trabajo del guardia de seguridad de la empresa regula las relaciones laborales. Contiene deberes funcionales, derechos, tipos de responsabilidad del empleado, el procedimiento de ocupación y despido de él, las reglas de subordinación, los requisitos de experiencia, educación.
El documento está redactado por el jefe del departamento de seguridad de la empresa. El CEO afirma.
Instrucción de la enfermera jefe
La descripción del trabajo de la jefa de enfermeras se elabora de conformidad con las normas vigentes adoptadas por el Ministerio de Trabajo y Salud, así como con las normas del Código del Trabajo. De acuerdo con la descripción del trabajo se supone:
- Adhesión estricta a la ética médica.
- Brindar a los pacientes la atención adecuada.
- Gestión de empleados intermedios y junior, incluida su colocación en puestos.
- Proporcionar al departamento todo el equipo necesario, así como herramientas y preparativos.
- Cumplimiento de la lista de reglas en el manejo de pacientes.
- Preparación y presentación de informes sobre la recepción y el gasto de medicamentos, así como sobre el trabajo de las enfermeras.
- Supervisar el cumplimiento de las normas relativas al formulario médico especial.
- Comprobación del trabajo de las enfermeras.
Conclusión
Al ingresar al empleado, el empleado debe leer cuidadosamente la descripción del trabajo, así como otros documentos que requieren su firma. Es necesario comprender claramente los detalles del trabajo, así como las responsabilidades que se deberán cumplir en el curso del trabajo. Al solicitar un trabajo, la instrucción es uno de los documentos más importantes y significativos.
Ahora sabemos qué es una descripción del trabajo.