Muchas empresas emprendedoras han encontrado este concepto en sus actividades. En el artículo analizaremos qué es BSO, qué variedades de este documento existen, qué requisitos impone la ley. Considere las características del uso de formularios para SP, LLC, taxistas.
¿Qué es el BSO?
El formulario de informe estricto es una decodificación de la abreviatura.
Vamos a continuar ¿Qué es el BSO? Este es el documento con el que se documenta el hecho de recibir efectivo, el hecho de liquidaciones con tarjetas bancarias. Es decir, el pago por parte de un cliente de un determinado servicio.
¿Qué es el BSO? De hecho, este documento es una alternativa a los comprobantes de efectivo habituales. Hasta el 1.07.2019, las organizaciones y los empresarios individuales tienen una opción: usar una caja registradora en sus actividades o limitarse a emitir dichos formularios.
Cabe señalar que es posible emitir BSO no solo cuando se brindan servicios a individuos, sino también en acuerdos mutuos con empresarios individuales. Dado que, según las leyes rusas, los empresarios se equiparan con los individuos. No puede elaborar un BSO solo si su cliente es una entidad legal.
¿Qué es una política de BSO? Esto significa un documento completamente diferente. Estamos hablando de la póliza de seguro. El documento existe en forma electrónica. Pero si es importante que su propietario tenga una versión en papel, entonces le ordena a la aseguradora que imprima dicha política en un formulario de informe estricto.
¿Para qué servicios recibo un formulario?
Se colocan muestras de BSO en el artículo. Pero, ¿en qué servicios están autorizados sus distribuidores para escribir tal formulario?
Hasta 2017, el problema se resolvió de manera relativamente simple, luego funcionó el clasificador de servicios de toda Rusia. Si el servicio no estaba en OKUN, a menudo surgían disputas entre los empresarios y el servicio de impuestos con respecto a la admisibilidad de la emisión de BSO.
Hoy la situación ha cambiado. La lista de servicios prestados a la población está contenida en dos actos legislativos:
- Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia Nº 2496-r (24.11.2016).
- La orden de Rosstat N ° 244 (23.05.2016).
En consecuencia, los empresarios y las organizaciones pueden emitir BSO proporcionando servicios incluidos en las listas de estos actos. Se expanden significativamente en comparación con OKUN. Pero el problema aún persistía: las listas no contienen todos los servicios prestados a la población. Si tal problema ocurre antes del IP o LLC, deben comunicarse con la sucursal local del Servicio de Impuestos Federales o el Ministerio de Finanzas para obtener una explicación por escrito de su servicio.
Regulación legislativa
Las muestras de BSO, como has visto, son muy diversas. Pero su apariencia, diseño, llenado y emisión están regulados por los mismos actos legislativos:
- Ley Federal "sobre la aplicación de TMC en la implementación de pagos en efectivo, pago con tarjetas bancarias" No. 54 (2003). De acuerdo con las disposiciones del artículo 2.2 de esta ley, el gobierno ruso establece el procedimiento para aprobar las formas de tales formas, su contabilidad, almacenamiento y destrucción.
- Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia Nº 359 (2008). Aquí se aprobó el Reglamento sobre el uso de BSO específicamente. En particular, se proporciona una lista de los detalles necesarios de este documento, sus métodos de impresión, etc.
Formularios de documentos
Los formularios BSO existían previamente en varios formularios aprobados. En consecuencia, tenían varios nombres (según el tipo de servicio prestado): cupones de boletos, boletos, boletos de temporada, etc. El diseño de tales formas también fue diverso.
Estos documentos se completaron de acuerdo con las directrices metodológicas desarrolladas por Rosbytsoyuz en coordinación con el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. En particular, los siguientes formularios fueron relevantes:
- BO-1.Recibos, orden de trabajo, copias de recibos, etc.
- BO-2. Inventario de cosas, tickets de seguridad, etc.
Hoy, tales formas de documentación están en desuso.
Requisitos para formas modernas
En cuanto a las BSO modernas para empresarios individuales, LLC y otras organizaciones, su diseño y contenido deben cumplir con las disposiciones del párrafo 3 de la Carta de Información del Ministerio de Finanzas (22.02.2008). Los siguientes detalles deben indicarse en el formulario:
- El nombre del documento, su número de 6 dígitos, serie.
- La forma legal del proveedor de servicios (LLC o IP), su nombre.
- Ubicación del cuerpo ejecutivo actual del empresario individual o entidad legal. Es decir, la dirección legal.
- Contribuyente TIN.
- Variedad de servicios prestados.
- El costo del trabajo, servicios en términos monetarios.
- Método de pago (efectivo o débito de una tarjeta de crédito), su tamaño.
- Fecha en que se realizó el cálculo y se preparó el documento.
- Apellido, nombre, patronímico de la persona que realizó esta transacción de liquidación, su posición, firma personal. Esto está certificado por el sello oficial del empresario u organización individual.
- Otros detalles, diseñados para caracterizar, aclaran el servicio prestado al cliente.
¿Dónde pedir un documento?
Con la ayuda de BSO, los servicios se emiten en la Federación de Rusia hasta el 1.07.2019. Ante las organizaciones y los empresarios, la pregunta sigue siendo: ¿dónde es posible producir, ordenar tales formularios?
La respuesta está en la Decisión del Gobierno Nº 359 (2008). Los formularios deben hacerse necesariamente por el método de impresión o mediante sistemas automatizados. Este último debe proporcionar protección contra el acceso no autorizado, permitir la identificación, fijación y preservación de todas las operaciones futuras con BSO por un mínimo de 5 años.
Pero debe recordarse que desde principios de julio de 2019, se suspenderá la emisión de un BSO de tipo tipográfico. Que alternativa O el uso de cajas registradoras, o la emisión de BSO, impreso solo usando un sistema automatizado. Una excepción a la nueva regulación es solo el IP de la patente. No necesitan una caja registradora.
¿Cuándo no se pueden usar los formularios?
SP y LLC, es importante recordar que los formularios de su propia muestra se emiten solo cuando se brindan ciertos servicios. Al mismo tiempo, hay ciertos tipos de actividades con respecto a los cuales solo se pueden escribir los BSR estándar desarrollados por el estado.
Los formularios personalizados no se pueden usar en los siguientes casos:
- Boletos de transporte público, ferroviario y aéreo.
- Servicios para la provisión de plazas de aparcamiento.
- Emisión de recorridos turísticos y turísticos.
- Recibos y varias suscripciones para pagar los servicios veterinarios.
- Recibos seguros de Lombard, boletos de seguridad.
Ventajas de usar
Las ventajas de usar BSO en los negocios son las siguientes:
- No es necesario comprar cajas registradoras, cuyo costo comienza desde 8,000 rublos.
- No necesita someterse a mantenimiento de su PCC todos los años (el precio de un servicio puede alcanzar los 10.000 rublos).
- BSO no necesita estar registrado en las oficinas del Servicio de Impuestos Federales. Para las cajas registradoras esto es imprescindible.
- Con la actividad empresarial en el sitio, es mucho más fácil escribir a los clientes de BSO que llevar una caja registradora con usted.
Desventajas de usar
Entre las desventajas de usar BSO están las siguientes:
- Se permite el uso de formas de informes estrictos solo cuando se brindan servicios a individuos.
- Los BSO impresos en las imprentas se rellenan manualmente. Con grandes flujos de clientes, esto es bastante inconveniente.
- Tales formas necesitan una contabilidad estricta. Sus raíces (copias) deben almacenarse durante 5 años.
- El empresario debe preocuparse por el pedido oportuno de tales formularios.
Contabilidad de formularios
¿Cómo debe mantenerse el libro BSO? En condiciones que garanticen la total seguridad de los formularios. Se detallan en la Decisión del Gobierno Nº 359 (2008).Como lo demuestra la práctica, es más fácil para los empresarios con un gran flujo de clientes comprar CCP que cumplir con tales condiciones.
Los formularios solo deben ser aceptados por el empleado con quien se concluye el contrato de responsabilidad. Y solo en presencia de una comisión especial formada por el empresario individual o el jefe de la organización.
Al aceptar el BSO, es necesario verificar el número real de formularios, sus series, números y los datos indicados en la documentación adjunta recibida por su imprenta. Asegúrese de redactar un acto de aceptación de estos valores.
Los BSO se almacenan en gabinetes metálicos ignífugos, cajas fuertes y otras habitaciones especialmente equipadas. Su contabilidad se lleva a cabo en el libro de contabilidad BSO.
Las copias de dicha documentación que confirman el hecho de la aceptación de fondos de los clientes para los servicios deben almacenarse de forma sistemática durante al menos 5 años. Deben colocarse en bolsas selladas a medida que se acumulan.
Después de 5 años, las formas se destruyen. Esto sucede solo sobre la base de actos de destrucción. También es necesario destruir BSO incompleto y dañado.
Sanciones por infracciones
Para varias violaciones asociadas con la BSO, la falta de emitir dichos formularios a los clientes, la responsabilidad administrativa está prevista en el art. 14.5 Código administrativo:
- Para funcionarios de LLC e IP: 3-4 mil rublos.
- Para personas jurídicas: 30-40 mil rublos.
Por incumplimiento de los términos y procedimientos para el almacenamiento de dichos formularios, también se introduce la responsabilidad administrativa. Esta es una multa en la cantidad de 2000-3000 rublos. Ella viene de acuerdo con el art. 15.11 Código administrativo. Y por la falta de BSO, como documentación principal, la responsabilidad ya se introduce en virtud del art. 120 Código Fiscal de Rusia.
Para taxistas
En conclusión, analizaremos el uso de BSO para los taxis. En particular, aquellos que trabajan en Yandex.Taxi cuando pasan por el fotocontrol ven una solicitud del sistema para descargar BSO. Que es esto El mismo formulario de informe estricto. Es emitido por el taxista en caso de pago del transporte en efectivo.
BSO para taxi es opcional. Para el mismo control de foto en el sistema Yandex, la presencia de tales formularios entre los conductores es solo una advertencia.
Para obtener un BSO para el trabajo, el conductor debe comunicarse con su empleador. Por ejemplo, al mismo sistema de afiliados Yandex.Taxi. Si el conductor no tiene tales formularios, al pasar por el fotocontrol, puede cargar una foto de otra documentación disponible para él. Por ejemplo, STS, licencia de conducir.
Pero, ¿por qué entonces el sistema solicita la disponibilidad de dichos formularios? El hecho es que tener una cabina BSO es beneficioso, en primer lugar, para el conductor mismo. Al ordenar un automóvil, algunos pasajeros solo notan los automóviles donde se les emitirá un cheque después del viaje. Si el conductor compra un BSO y le pide a su compañero que indique la disponibilidad de formularios en su descripción, esto ayudará al taxista a recoger más pedidos.
BSO: formularios de informes estrictos. Los proveedores de servicios los redactan para clientes individuales, incluidos empresarios privados. De acuerdo con los requisitos de la legislación, dicho documento debe contener un cierto conjunto de detalles, como en las muestras presentadas. A partir de julio de 2019, solo serán válidos los BSO impresos con sistemas automatizados.