Muchos de los empresarios principiantes comienzan su propio negocio en aras de las oportunidades de trabajo por cuenta propia. Sin embargo, para abrir su propia empresa, es necesario elaborar un documento muy importante. Él es el plan de negocios. Este documento no es tan difícil de compilar. Sin embargo, es necesario adherirse a una determinada forma y tener en cuenta algunos matices.
Definición de un concepto.
Para que cualquier empresa tenga éxito, deberá sopesar de manera competente y cuidadosa cualquiera de las decisiones tomadas. Lo mismo puede decirse del emprendimiento. Después de todo, al comenzar cualquier negocio, quiero que dé el resultado deseado con una pérdida mínima de fondos invertidos en él. Y un plan de negocios con cálculos puede ayudar en esto. Este documento cuidadosamente preparado incluye una justificación integral del proyecto planificado y el entorno en el que se implementará. Además, un plan de negocios con cálculos dará una evaluación correcta de la efectividad de los métodos de gestión previstos. Su uso conducirá al logro de la meta.
¿Qué es un plan de negocios? Esto no es más que un programa económico paso a paso para realizar varios tipos de operaciones que son necesarias en la etapa de implementación de un nuevo proyecto. Este documento debe reflejar los puntos principales de la futura empresa, incluido el alcance de sus actividades, la gama de productos (servicios), la estrategia comercial, el nivel esperado de rentabilidad y la política de marketing.
¿Qué es un plan de negocios? Este es un documento cuyo objetivo principal es la planificación a corto o largo plazo de todas las actividades económicas y financieras de la empresa, que se basa en la demanda del mercado y la capacidad de involucrar los recursos necesarios de carácter financiero, material y laboral.
Tareas principales
¿Qué es un plan de negocios? Este es un documento que es necesario para resolver problemas tales como:
- formulación del objetivo principal del proyecto, su estrategia y previsión de desarrollos no solo a corto sino también a largo plazo;
- definición de un segmento de mercado para la venta de productos y público objetivo de los consumidores;
- evaluación de la competitividad de la empresa, que se basa en análisis de mercado;
- desarrollo de políticas de surtido y características de los principales indicadores de productos o servicios propuestos para la venta;
- cálculo de la cantidad permitida de inversiones financieras necesarias en el enfoque de producción y no producción del proyecto;
- determinación de tácticas de política de marketing en materia de fijación de precios y efectividad de la promoción de ventas, así como análisis de la audiencia potencial de clientes;
- evaluación de las posibilidades reales de la futura empresa con los objetivos establecidos para el emprendedor.
Según las tareas descritas, puede comprender mejor qué es un plan de negocios. Este es un documento que será un buen apoyo para el empresario tanto en la etapa de planificación como en la implementación posterior de la idea de negocio.
Funciones principales
Se necesita un plan de inicio de negocio no solo para resolver los problemas descritos anteriormente en la etapa de planificación.
Este documento está destinado a realizar las siguientes funciones:
- evaluar el rendimiento real de la empresa durante un período determinado, que se comparan con las cifras planificadas;
- ser un documento diseñado para implementar las principales direcciones estratégicas de la empresa.
- ser una herramienta utilizada para implementar los planes estratégicos básicos de la empresa;
- Desarrollar conceptos líderes de los procesos de negocio.
- Actuar como una herramienta que atrae recursos financieros adicionales.
Papel en el desarrollo de la empresa.
Un plan de negocios listo para usar es un documento importante que le permite atraer recursos adicionales de instituciones bancarias o inversiones de inversión de socios para una empresa. Pero él juega un papel especial para el fundador de la compañía. Después de todo, un plan de negocios con cálculos incluye un análisis de la situación que se desarrolla en el mercado, y también determina las perspectivas, oportunidades y condiciones para el futuro funcionamiento del proyecto. La presencia de este documento le permite al emprendedor pensar con anticipación sobre sus acciones futuras en el campo del liderazgo y cómo responder ante cualquier situación imprevista.
Clasificación
Desarrollar un plan de negocios implica lograr objetivos específicos. Dependiendo de ellos, el documento se clasifica en varias direcciones. Entonces, hay:
1. Planes comerciales de inversión. Su compilación es necesaria para atraer inversores. Este documento contiene la declaración de tareas, áreas de actividad y objetivos de la empresa, así como un análisis de marketing.
2. El plan de negocios de la empresa. Este documento incluye los puntos principales relacionados con las actividades de la empresa, y también describe los posibles problemas y métodos para resolverlos, la estrategia de la empresa y su estructura organizativa. ¿Dónde se usa este plan de negocios? Es utilizado, por regla general, por la dirección de la empresa en el proceso de su desarrollo.
3. Plan de negocios para un préstamo. Se elabora para un préstamo en efectivo con el fin de lograr las condiciones más aceptables. Dicho plan de negocios debe incluir información sobre la solvencia del prestatario. Dan una garantía de reembolso oportuno del préstamo.
4. El plan de negocios para la subvención. Dicho documento se compila para recibir subsidios o préstamos de agencias gubernamentales o fundaciones de caridad.
¿Quién debe elaborar un plan de negocios?
La parte más activa en este proceso debe ser tomada por la persona que planea organizar su propio negocio. De lo contrario, puede perder socios potenciales que se niegan a seguir cooperando. Después de todo, solo el jefe puede evaluar e identificar correctamente los posibles riesgos, así como simular las actividades de la empresa.
Hay ciertos componentes de un plan de negocios. Este documento debe tener algunas cláusulas obligatorias. Consideremos con más detalle.
Resumen
¿Cómo elaborar un plan de negocios? Su primer punto, que se requiere al escribir cualquier tipo de documento, es un resumen. Esto no es más que una breve descripción del plan de negocios. El resumen puede contener información sobre el monto del préstamo propuesto, sobre los objetivos que se persiguen en este caso, así como sobre los fondos propios disponibles. Esta sección describe todos los aspectos de la futura empresa, es decir, su área de actividad, requisitos para invertir fondos, posibles riesgos e indicadores económicos de rentabilidad.
Descripción de servicios o productos.
Esta es la segunda sección del plan de negocios. Incluye una descripción de los bienes y servicios propuestos para su lanzamiento que se ofrecerán a los clientes. Describe los aspectos generales, así como los métodos de producción de bienes, sus principales características y ventajas sobre cosas similares producidas por los competidores.
El plan de negocios de producción en la sección que describe los productos debe incluir información sobre la disponibilidad de derechos de autor o patentes para invenciones, la posibilidad de utilizar tecnologías innovadoras y materias primas de la más alta calidad, dejando la posibilidad de establecer el nivel más bajo de costo. Esta parte de los documentos contiene información sobre formas de mejorar el proceso tecnológico, así como sobre el grado de preparación del producto para la implementación.
Comercialización y ventas
El objetivo principal de esta sección es identificar la insatisfacción con la demanda, que posteriormente formará el esquema de implementación necesario.Esta parte del documento es el plan de marketing de la empresa, que indica sus objetivos de mercado y las formas de lograrlos.
Plan de produccion
Esta es la siguiente sección requerida del plan de negocios. Describe en detalle el esquema mediante el cual la empresa trabajará para la producción eficiente de productos o servicios para la implementación de su público objetivo.
Al preparar un proyecto para su lanzamiento, esta sección indica: la ubicación de la empresa, la presencia de carreteras o la necesidad de ellas, la necesidad de comprar equipos especiales, personal calificado, servicios de ingeniería, etc. Aquí, las tablas proporcionan datos sobre los costos y gastos de capital necesarios para la puesta en marcha de la empresa.
Plan organizacional
Esta es la siguiente sección del plan de negocios.
Consiste en ciertos puntos que describen:
- estructura organizativa de la empresa;
- horario de trabajo y dotación de personal;
- apoyo legal;
- calendario para la ejecución del proyecto planificado.
Plan financiero
Esta sección considera los problemas relacionados con la seguridad de efectivo de la empresa. Información sobre:
- pronosticar resultados financieros;
- diagrama de flujo de efectivo;
- el balance general proyectado de la empresa.
Eficiencia y enfoque del proyecto
Esta sección considera la venta de productos a través de suministros de exportación, importaciones de productos, cuestiones ambientales, formas de reducir el costo de los recursos básicos, etc.
También evalúa el alcance y la importancia del proyecto, así como proporciona indicadores que indican la efectividad de la implementación de los objetivos. También se necesita un análisis para determinar la sensibilidad económica de la empresa.
Garantias y Riesgos
Esta sección es muy importante para cualquier plan de negocios. Además de identificar todos los riesgos probables, analiza métodos para reducir la posibilidad de que ocurran o minimizar las pérdidas después de su impacto negativo. Si el proyecto involucra grandes inversiones financieras, entonces esta parte del documento debe contener un análisis de expertos sobre la probabilidad de situaciones de fuerza mayor.
Aplicaciones
El plan de negocios debe incluir toda la documentación adicional y de referencia necesaria para la implementación de la actividad. Esta lista contiene:
- copias de documentos que confirman el registro de la empresa;
- documentos que describen productos;
- conclusiones del análisis de marketing;
- copias de documentos de seguro para reducir la probabilidad de riesgos.
Posibles errores
Antes de preparar este importante documento, es recomendable tomar un plan de negocios (muestra) con cálculos.
Esto ayudará a evitar muchos errores, entre los que se encuentran:
1. Sílaba incorrecta. No descuides las reglas del lenguaje. Después de todo, a veces la idea más prometedora simplemente vuela a la canasta. Y esto se debe a errores elementales en ortografía, vocabulario, puntuación, mala presentación del texto. Todos estos momentos desalientan de inmediato cualquier deseo del inversor.
2. Negligencia en el diseño. Es importante tomar un plan de negocios (muestra) para la redacción correcta del texto del documento. Debe diseñarse de la misma manera. Esto se aplica a sus encabezados y listas, fuente y espaciado, numeración y viñetas.
3. Incompletedad del documento. El plan de negocios debe tener una cantidad exhaustiva de información. Las secciones que se enumeraron en este artículo son solo un mínimo.
4. Vaguedad. Todo el trabajo en la preparación de un plan de negocios debe llevarse a cabo de tal manera que al final obtengamos formulaciones claras y concretas de metas y objetivos.
5. Una gran cantidad de detalles. Es importante que el plan de negocios incluya solo detalles relevantes. Solo se pueden dar muchos términos financieros, técnicos y de marketing en la aplicación.
6. Datos poco realistas. A veces, un empresario elabora un plan de negocios que se basa en sus suposiciones. Esto es inaceptable.El autor debe abordar racionalmente su plan y tener cálculos reales para la implementación de su proyecto.
7. Sin riesgos. Este factor siempre está presente. No hay negocio en el que pueda confiar en generar ingresos. Este hecho es bien conocido por el inversor, y el autor debe describirlo.