No todos los empleados saben lo que incluye el fondo de nómina. Mientras tanto, los empleadores hacen una cantidad bastante impresionante de varias deducciones a varios fondos, reduciendo así la cantidad de salarios que finalmente recibe un empleado. Intentemos llenar los vacíos de conocimiento y descubrir qué otras deducciones además del impuesto sobre la renta personal paga el empleador, actuando como agente fiscal para los especialistas contratados por él.
¿Qué es una foto?
Esta es una abreviatura abreviada que oculta la nómina. Este término los especialistas en la empresa llaman a todos los fondos que la organización gasta en pagos a empleados durante un período de tiempo. Cabe señalar que los fondos pueden ser en efectivo o en especie. Es de ellos que no solo se pagan salarios a los empleados, sino también contribuciones obligatorias de conformidad con la ley.
¿Qué incluye la nómina?
Vale la pena señalar que este es un concepto bastante amplio, que consta de muchos puntos. En primer lugar, estos son salarios, bonificaciones, varios recargos, etc.
El fondo salarial incluye cuatro grandes categorías de costos incurridos por una empresa con empleados contratados:
- Nómina
- Pago por tiempo no trabajado.
- Pagos de incentivos.
- Pagos adicionales
Discutamos cada uno de los puntos enumerados anteriormente con más detalle.
Nómina
La cantidad de pagos a cada empleado depende de la cantidad de fondos enumerados en la Ley Federal del Trabajo. Lo que incluye la nómina:
- El pago de la remuneración no solo a los empleados a tiempo completo, sino también a aquellos que trabajan a tiempo parcial.
- Varios recargos por horas extras.
- Pagos de primas.
- Pago por servicios únicos.
- Cargos adicionales en el desempeño de deberes en condiciones peligrosas.
- El costo de los productos que se emitieron a los empleados a expensas de los salarios futuros.
Pago por tiempo no trabajado
Esta es una categoría separada de pagos. También incluye un fondo de nómina. Los pagos se realizan si el empleado no cumple con los deberes que se le asignaron, pero al mismo tiempo es:
- en licencia de maternidad, educación o regular;
- cursos de actualización;
- en días libres forzados (por ejemplo, debido al tiempo de inactividad del empleador o por razones forzadas);
- sobre el desempeño de los deberes públicos.
Pagos adicionales
No todos los empleados pueden solicitar estos fondos. Como sabe, la nómina incluye licencia por enfermedad, que también se refiere a pagos adicionales. Esta categoría incluye viajes, reembolso y, en algunos casos, pagos de pensiones.
Pagos de incentivos
Como su nombre lo indica, estos pagos están diseñados para aumentar la lealtad de los empleados a la empresa. Esta categoría incluye asistencia financiera, varios bonos. Si se dan obsequios a los empleados, su valor también se refiere a esta categoría.
Diferencia de la ley federal
Vale la pena entender la diferencia y no confundir la nómina, así como la nómina. En este último caso, el dinero se asigna exclusivamente para pagar a los empleados. Sin embargo, en presencia de personal contratado, la corporación soporta costos mucho mayores. Por lo tanto, el fondo salarial incluye las acumulaciones de salarios, así como otros pagos como vacaciones, licencia por enfermedad, etc.
¿Cómo se calcula la nómina?
Esta pregunta concierne absolutamente a todos los que de una forma u otra tratan con personal contratado.Es relevante tanto para ejecutivos de negocios como para contadores que están directamente involucrados en el cálculo de salarios, primas de seguros, tasas impositivas y otros asuntos financieros.
Debe comprender que no debe ahorrar demasiado en el fondo salarial. Esto conducirá a salarios bajos, la ausencia de varios pagos adicionales, etc. El resultado de tal actitud hacia los empleados, por regla general, no se hace esperar. Los indicadores de desempeño y, en consecuencia, el beneficio de la empresa se reducen, la rotación de personal, el desempeño deficiente de los deberes, los intentos de apropiarse de la propiedad de la empresa, etc.
Es fácil calcular el fondo de nómina si conoce el número de sus componentes y el tamaño de cada uno de ellos. Por ejemplo, si los gastos mensuales de la empresa para el mantenimiento del personal incluyen el pago de salarios, todo tipo de bonos, si es necesario, asistencia material, así como el pago de vacaciones establecido por ley, es suficiente agregar todos los componentes. El monto total será un fondo de nómina en la empresa.
Debe comprender que la cantidad de componentes incluidos en la nómina puede variar. En este caso, el orden de los asentamientos también cambiará.
Primas de seguros e impuestos
Esta es una pregunta separada, que es difícil de encontrar una respuesta clara. La legislación no proporciona una guía clara sobre si la nómina incluye las primas de seguro o no. Además, se encuentran entre los pagos obligatorios. Para cada empleado, el empleador debe hacer contribuciones bastante impresionantes al Fondo de pensiones, así como al Fondo de seguro social, etc. El monto total es aproximadamente el 30% del salario del empleado.
¿La nómina incluye impuestos o no? Esta es una pregunta aún más sutil. Vamos a resolverlo en orden. Entonces, los salarios se pagan de la nómina. Supongamos que un empleado acumuló diez mil rublos. El 13% del impuesto sobre la renta personal se deduce de esta cantidad. En consecuencia, en lugar de diez mil rublos, un empleado recibirá ocho mil setecientos rublos. Por lo tanto, el fondo salarial incluye el impuesto sobre la renta personal, que no se aplica al empleador, sino a los empleados. Al mismo tiempo, la ley impone obligaciones sobre la transferencia de estos fondos al presupuesto de la empresa, que emplea personal contratado.
Qué impuestos incluye el fondo de nómina:
- Contribución de seguro a la UIF.
- Seguro de salud.
- Seguro de accidentes.
- Seguro social obligatorio.
Planificacion
Cabe señalar que para cualquier negocio, la nómina es un elemento de gasto. Por eso es importante prestar suficiente atención a su planificación. El fondo salarial incluye deducciones por necesidades sociales, así como por el pago de salarios y bonificaciones. No se esfuerce por reducir innecesariamente la nómina. Porque la ausencia de bonos y otros pagos conllevará una baja motivación de los empleados y, como resultado, un desempeño deficiente de los deberes. En última instancia, esto reduce el beneficio de la empresa, así como su competitividad.
El fondo salarial debe satisfacer los intereses no solo de los gerentes, sino también de los empleados. Cumpliendo cualitativamente sus deberes, un especialista calificado quiere recibir una remuneración digna por su propio trabajo, así como tener garantías sociales en forma de pago de licencia por enfermedad, subsidios de vacaciones, etc.
Si hay escasez de fondos, se recomienda planificar la política financiera de la empresa de tal manera que primero se cumplan las obligaciones con los empleados y solo luego se calcule la ganancia. Sin embargo, la realidad es que muchos gerentes se preocupan principalmente por sus propios ingresos, lo que les permite retrasar el pago de salarios a los empleados.
La planificación de la nómina le permite conocer con precisión su tamaño y basarse en esta información para regular la política de personal.Por ejemplo, debido a la escasez de fondos para la remuneración, es necesario reducir el personal o encontrar otras formas de reducir los costos de la empresa.
Procedimiento de liquidación
En primer lugar, debe recopilar información sobre la estructura de la empresa, así como la cantidad de empleados. Es igualmente importante aclarar el salario promedio y los indicadores en los que debe centrarse, así como la tabla de personal, las condiciones de planificación y otros datos importantes que pueden estar relacionados de una forma u otra con el tamaño del salario.
A continuación, debe determinar el período de tiempo para el que se calcula la nómina y calcular el número promedio de empleados que estarán empleados en la empresa durante este período.
Conociendo los indicadores anteriores, solo queda calcular el fondo salarial.
Análisis
Esta también es una medida importante que le permite identificar las razones por las cuales hay desviaciones reales de los indicadores de nómina de los planificados. También es importante comparar el crecimiento de la productividad laboral y los salarios de los empleados.
Como resultado de dicho análisis, se debe formar un conjunto de medidas destinadas a cambiar la situación.
¿Por qué necesito un certificado de nómina mensual?
Este documento se considera obligatorio para las estructuras presupuestarias, pero también puede ser requerido por las empresas comerciales. Esto sucede en los siguientes casos:
- Procesamiento de préstamos bancarios.
- Realización de medidas de control por parte del Servicio de Impuestos Federales o fondos de seguros.
- Confirmación de intenciones propias al retirar efectivo.
Vale la pena señalar que un certificado del estado de la nómina puede elaborarse por un mes o por otro período. Lo que es aún más curioso, el documento puede reflejar no solo la situación real, sino también los indicadores esperados. No existe una forma universal para esta referencia, ya que de hecho puede contener información diferente.