En el estado, el período presupuestario es un año fiscal. Pero el período de tiempo para el cual se forma una estimación de los gastos e ingresos de la organización puede ser tanto más pequeño como más grande. Los términos para los que se establece el período presupuestario son de gran importancia para la organización de la gestión de la empresa. Además, este período de tiempo en su conjunto determina la efectividad del proceso presupuestario.
Elegir un período de presupuesto
En varias empresas, la elección del período presupuestario está determinada por los detalles de la empresa, la industria a la que pertenece, las características organizativas, un sistema de gestión de procesos común y otras circunstancias internas y externas.
Según la teoría de la gestión, el objetivo principal de la planificación es crear tales condiciones para la actividad de la empresa en las que seguiría siendo competitiva durante mucho tiempo. Esto, a su vez, le permite garantizar la fortaleza y la estabilidad de la organización. Otra función principal es la recepción y el procesamiento posterior de la información, que le permite establecer las pautas correctas para el personal superior, los gerentes intermedios, así como motivarlos para implementar el plan establecido y alcanzar los objetivos establecidos para la empresa. Estos factores determinan la existencia de varios enfoques en el proceso de elección del período presupuestario. Cada uno de ellos tiene sus propios rasgos característicos.
Planificación estratégica
Los principios de planificación estratégica de la empresa brindan la oportunidad de establecer los objetivos de la empresa. En primer lugar, esto se refiere al propósito de la organización. El plan estratégico de negocios de la empresa establece la dirección principal en la elección de financiamiento y producción, aumentando las ventas y capturando parte del mercado. Además, este documento describe el vector general del trabajo de la organización, que determina el tipo de actividad. En otras palabras, la planificación estratégica predetermina la especialización sujeto-industrial.
Junto con esto, este tipo de planificación determina cómo lograr sus objetivos. La base para tal estrategia son los pronósticos a largo plazo. Los empleados del departamento de planificación y economía, comercializadores, financieros, especialistas en producción y servicios técnicos participan en su análisis y desarrollo de planificación. Una característica distintiva de este plan es el bajo nivel de detalle. En general, refleja los principales parámetros del mercado y la producción. Por ejemplo, el tamaño del mercado para las principales categorías de bienes y servicios, en lugar de la venta de productos específicos.
Las desventajas del presupuesto a largo plazo
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la preparación de solo programas de desarrollo a largo plazo, planes de negocios y presupuestos, en ausencia de un presupuesto estricto por un corto período de tiempo, no crea condiciones para la gestión efectiva de la empresa. Dichos planes se vuelven irrelevantes si el proceso de gestión no se acompaña de acciones periódicas destinadas a monitorear la implementación de las tareas.
Además, debe tenerse en cuenta que la situación macroeconómica tiende a cambiar. Esto es especialmente sensible a largo plazo. En tal situación, los factores que no dependen de la empresa y sus divisiones estructurales son lo primero. El período presupuestario a mediano plazo es lo que permite a la empresa evitar las graves consecuencias negativas de los cambios macroeconómicos.
Periodo presupuestario a medio plazo
El concepto de planificación a mediano plazo abarca el desarrollo de medidas destinadas a implementar la estrategia, desarrollar políticas financieras, crear planes de negocios que indiquen las fuentes para atraer inversiones. Además, determinan los vectores de desarrollo de los medios de producción, indican los requisitos para empleados, materiales e instrumentos financieros.
La formación de un plan de producción detallado basado en una evaluación del volumen de ventas probable y de acuerdo con las capacidades de producción, así como la creación de estimaciones para las unidades estructurales de la empresa, conforman el concepto de planificación a corto plazo.
Periodo presupuestario a corto plazo
De hecho, el presupuesto de la organización para un corto período de tiempo es un documento vinculante. En otras palabras, es una especie de ley básica para una empresa. La responsabilidad de planificar e implementar las disposiciones presupuestarias se establece mediante documentos organizativos y reglamentarios. Pero como desviaciones significativas de los indicadores planificados, la aparición de costos adicionales y los ahorros deben ser analizados y discutidos. Como regla general, el período del presupuesto a corto plazo es de 1 a 3 meses.
En conclusión, debe enfatizarse que la opción más efectiva es usar varios períodos de presupuesto al mismo tiempo. Además, los presupuestos deben estar interconectados y dirigidos a implementar los objetivos actuales y el desarrollo estratégico de la empresa.