La contabilidad es una parte integral de la empresa (si, por supuesto, quiere operar con éxito durante mucho tiempo). ¿Cómo se organiza? ¿Cuáles son los matices de la contabilidad y la contabilidad de gestión? ¿Qué se necesita saber para tener una comprensión completa del estado de cosas en la empresa y no entrar en conflicto con los servicios de control?
Información general
Cuando se habla del control sobre una empresa, empresa u organización, a menudo mencionan contabilidad contable, financiera y de gestión. Que son ¿Para qué se llevan a cabo? ¿Cuáles son sus diferencias? Vamos a resolverlo todo. Inicialmente, debe tenerse en cuenta que las principales diferencias, debido a que se distinguen la contabilidad separada y la contabilidad de gestión, son el nivel de detalle de la información, los usuarios finales y también la técnica utilizada para reflejar las operaciones comerciales.
¿Cuál es la esencia de las diferencias?
Inicialmente, debe comprender que los estados financieros se utilizan simultáneamente para los consumidores internos y externos de información. En el primer caso, se trata de departamentos administrativos, analíticos, financieros y económicos. Los consumidores externos son la inspección fiscal, los medios de comunicación (en los que se publican los informes públicos) y las firmas de auditoría que preparan a la organización para ingresar a la bolsa de valores. Pero la contabilidad de gestión genera información destinada para uso interno. Su característica es que no se divulga públicamente debido al contenido de datos confidenciales. Cabe señalar que la contabilidad de gestión prevé el refinamiento de la información para aumentar su valor para la gestión. Se basa en que se toman decisiones efectivas para desarrollar la organización. ¿Qué se puede dar como ejemplos? Estos datos sobre la estructura de costos y el impacto en la misma de varios centros funcionales de responsabilidad, evaluación del desempeño del enlace de gestión intermedia, etc. La detalladaización de la información financiera y económica que está disponible le permite analizar cuidadosamente los resultados de las actividades, así como evaluar el estado actual de la empresa. Después de todo, cuantos más datos, más fácil será para los especialistas identificar y clasificar los factores que afectan los indicadores. Debe tener en cuenta que la idea de combinar contabilidad y contabilidad de gestión no es buena. Por qué
Sobre incompatibilidad
La información contenida en la contabilidad, como regla, es suficiente para las decisiones analíticas y de gestión. Pero cuando se combinan dos funciones en una, la calidad de la capacitación y el trabajo en ambas áreas se ve afectada. ¿Cuál es el truco? La cuestión es que tanto la contabilidad como la contabilidad de gestión utilizan diferentes técnicas. Veamos un pequeño ejemplo. La misma contabilidad está regulada en cierta medida. Pero la administración no tiene limitaciones. Por lo tanto, cuando se combina es necesario aplicar varios métodos de transformación de datos. Y esto complica el trabajo, requiere la presencia de personal altamente calificado (que se paga más alto) y aumenta la probabilidad de errores. Además, la técnica de contabilidad administrativa se dedica a obtener información confiable y actualizada que será clara para los fundadores y jefes de la organización. En comparación con la contabilidad, puede ser más simple y más complicado. Y esto es cierto no solo para la situación general, sino también para elementos individuales. Veamos un pequeño ejemplo.Los activos fijos se introducen con el pago posterior. La contabilidad / contabilidad de gestión es necesaria para reflejar la situación. Pero en el primer caso, es necesario hacer entradas en todas las cuentas, mientras que en el segundo es suficiente simplemente informar sobre el valor de los fondos y de dónde se extrajo el dinero (de la reserva, ganancias, crédito, etc.).
Varios aspectos
Cabe señalar que la información anterior no es la verdad definitiva en su totalidad. Entonces, dependiendo de los objetivos, se pueden distinguir varios aspectos enfocados del trabajo. Digamos: contabilidad, impuestos, contabilidad de gestión. ¿Qué se implica en este caso? La contabilidad de gestión se refiere a la creación de datos estructurados para la gestión empresarial. Bajo el impuesto: los datos se generan para el sistema fiscal. Y contabilidad: para usuarios externos, como las compañías de auditoría. Al mismo tiempo, los requisitos para detallar, la velocidad de formación y los datos presentados, la metodología utilizada están cambiando.
Tome la contabilidad de gestión. En este caso, es necesario recibir rápidamente información confiable y de alta calidad sobre lo que está sucediendo en la empresa (cuánto y dónde se produjo, compró, vendió). La información debe actualizarse en tiempo real. La contabilidad tributaria requiere la recopilación de datos para el mes, su estructuración de cierta manera y la posterior transferencia a la representación territorial del sistema fiscal. Es necesario controlar la precisión de la información para no recibir una multa. Los estados contables se pueden crear para proporcionar datos generales a la empresa o a los propietarios de la organización (siempre que no sean sus líderes). En este caso, cada empresa crea condiciones convenientes para sí misma. Por ejemplo, se divide en contabilidad contable, financiera y gerencial, pero no asigna impuestos. O algo mas. Aquí todos deciden por sí mismos. Necesario, obligatorio son solo contabilidad y contabilidad de gestión.
Diferencias en los componentes de información.
Lo que es en realidad en la empresa y los datos transferidos al servicio de impuestos son dos cosas diferentes. Aunque la información de gestión / contabilidad es externamente similar, parte de ella está protegida más de lo que uno puede ver. Y el primero se utiliza para mostrar el verdadero estado de cosas. Veamos un pequeño ejemplo. Ahora la situación es bastante común cuando, cuando llegamos a la tienda, recibimos varios cheques. Esto se hace para minimizar los impuestos pagados. Además, cada entidad jurídica individual actúa por sí sola desde el punto de vista del servicio fiscal. Pero el propietario de todo este sistema debe mantenerse bajo control y con su atención toda la situación. Algo similar puede ocurrir en el caso de las filiales. Es cierto que en este caso se crean con mayor probabilidad de diferenciar la administración y optimizar el proceso de interacción con el cliente. Imagine que todas las empresas son solo bolsillos. Para la oficina de impuestos, todos operan por separado, mientras que para la contabilidad administrativa es necesario asegurarse de que exista una imagen holística. En algunos lugares se necesita un análisis unificado, a veces un análisis separado, pero esto no cambia la situación general.
¿Cuándo se crean otras divisiones?
El artículo mencionaba que, por ejemplo, los estados financieros pueden mantenerse como un componente separado. A primera vista, esto puede parecer una tontería, pero no se apresure a sacar conclusiones. ¿Cuándo es esto posible? Imagina que hay una compañía. Al mismo tiempo, las actividades se llevan a cabo en varias oficinas territoriales que no están legalmente separadas. Y eso es todo: las condiciones están listas para la implementación de estados financieros separados, que, además, también se reduce a uno común.¿Por qué necesitas hacer esto? ¡Y de qué otra forma puedes entender la efectividad de las unidades! De hecho, obtener dichos datos, basándose únicamente en los estados financieros, será problemático. Quizás, por supuesto, pero es muy difícil y está lleno de problemas importantes. Asignar contabilidad, impuestos, contabilidad de gestión también es necesario en tales casos. Después de todo, la producción es una cosa, y la actividad internacional es otra muy distinta. La producción puede estar en algunos Yaroslavl condicional, mientras que las oficinas de representación oficiales pueden estar en Bielorrusia, Ucrania, Polonia, Noruega, Suecia, Finlandia. Pero al mismo tiempo, no debes seguir adelante. Por lo tanto, los gastos de gestión contable pueden ser de interés para los accionistas de la empresa. Pero si pertenece al director que lo creó, entonces no es necesario (o es mínimo y puede ignorarse). Pero no en términos de conteo, sino en una estrategia adicional. Y, por supuesto, debe controlar el uso de los fondos.
Algunos ejemplos
La contabilidad / contabilidad de gestión con ejemplos se recuerda mucho mejor. Digamos que hay un cliente. Es propietario de cuatro entidades legales. Ayer hubo interacciones en una, hoy en la segunda. Mañana el cliente usa una tercera entidad legal, y después de una semana, la cuarta. ¿Cuánto dinero ganaste al interactuar con él? ¿Es interesante desde el punto de vista de trabajar con cada entidad jurídica individual? Por supuesto que no. Que quede para la reconciliación de datos y las operaciones burocráticas. Pero para analizar a fondo la situación, hacer pronósticos y tomar las decisiones necesarias, debe mirar a "todo el cliente". Esto se aplica a cuentas por cobrar, ingresos, ingresos y otros indicadores. Y aquí, la contabilidad / contabilidad de gestión es responsable de diferentes momentos. Las tareas que enfrenta cada uno de ellos le permiten complementar y navegar mejor en una situación real.
Veamos otro ejemplo. Digamos que hay un almacén. Tiene muchos bastidores. Para la contabilidad no es importante la información sobre dónde se encuentra el producto. Mientras que para la contabilidad de gestión esto puede ser de gran importancia. Por qué Sí, al menos para encontrar rápidamente el producto correcto. Después de todo, si el almacén ocupa varias decenas de kilómetros cuadrados, entonces será problemático encontrar, por ejemplo, tornillos.
Seguimos considerando el ejemplo de un almacén. Supongamos que su área es de diez mil metros cuadrados y se divide en cien zonas. Un cliente viene y dice que quiere comprar un kilogramo de uñas. Y si el departamento de contabilidad da de baja los productos durante la venta, entonces con la administración es necesario encontrar la zona deseada y demostrar que hay menos bienes allí. Pero eso no es todo. ¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de gestión contable? Costos! Después de todo, si vendimos clavos a un cliente, entonces debe pedirlos en la fábrica. Por supuesto, un kilogramo puede parecer demasiado pequeño para elaborar un nuevo lote. Pero una tonelada es un asunto completamente diferente.
Gestión de proyectos
Cada empresa crea o trabaja en algo. El sistema de contabilidad / contabilidad de gestión le permite operar con datos secos. Pero, ¿qué sucede si es necesario procesar el proyecto (no solo costos / ganancias, sino estimaciones, perspectivas)? Aquí la contabilidad no ayudará. Simplemente no tiene los conceptos necesarios para esto, y también hay problemas con las herramientas. Mientras que la contabilidad de gestión es indispensable. Veamos un pequeño ejemplo. Se concluye un acuerdo según el cual la empresa debe construir una casa. Este es un proceso largo en sí mismo. Inicialmente, es necesario comprar materiales, contratar personas y garantizar que el trabajo se realice a tiempo. En este caso, es necesario controlar todo el proceso. Después de todo, si hay problemas con el suministro de agua, los cimientos o el suelo, todo esto causará demoras. Por lo tanto, si los electrodomésticos funcionan con generadores, debe cuidar la presencia de gasolina y antes de que se agote.Si no hay un programa de gestión de proyectos, es decir, no se sabe cómo se tendrá en cuenta todo esto y cuáles serán las consecuencias, entonces al construir una casa tendrán un problema.
Diferencia al trabajar con personas y papeles
El método de contabilidad / contabilidad de gestión también depende de manera diferente de las calificaciones del personal que realiza la tarea. ¿Qué significa esto realmente? Para realizar la contabilidad, debe conocer las cuentas, realizar las entradas correctas y distinguir entre débito y crédito. Con la contabilidad de gestión, tal conjunto mínimo de habilidades no ayudará. Veamos un pequeño ejemplo. Hay una empresa donde numerosos empleados trabajan como consultores. Sus tareas incluyen la comunicación con los clientes, llamadas a ellos, escribir cartas, enviar documentos. Y luego una persona renuncia. ¿Dónde encontrar toda la información con la que trabajó? La respuesta a esta pregunta solo puede ser dada por el propio cliente. Y la empresa al mismo tiempo permanece con una nariz. No se sabe con quién habló, cuándo y qué acordó. Para evitar situaciones tan desagradables, se crean sistemas de gestión donde toda la información necesaria se registra constantemente. Ella toma en cuenta cada carta y llamada. Se guardan y se graban. Y los datos no pertenecen al consultor, sino a la empresa. Por cierto, esta no es la única ventaja de la automatización. Supongamos que se concluye un contrato, del cual hay muchos. Después de un año, necesitas encontrarlo. ¿Y cómo buscar? Pero el algoritmo de selección y clasificación detectará y recuperará rápidamente el documento deseado.
Conclusión
Debido al volumen limitado del artículo, no podemos revelar completamente todas las características y matices de las diferencias. También se podría hablar de las diferencias en la optimización de las existencias, donde a menudo se observan grandes problemas. También es necesario monitorear la operación del equipo, su mantenimiento, monitorear el proceso de reparación y saber exactamente dónde fue el ingeniero. Todos estos programas de contabilidad proporcionan, por decirlo suavemente, con gran dificultad, presentando solo números secos. También debe recordarse sobre el reflejo de los procesos de negocios, contratos, aplicaciones, adquisiciones. En contabilidad, el hecho de la implementación de un determinado evento solo se registra, lo que se refleja financieramente. Parece que llegaron las materias primas, las pagaron y luego las usaron. Pero en realidad, ¡todo es mucho más complicado! Es necesario encontrar un proveedor, hacer un pedido, recibir un presupuesto, completar una solicitud de pago, considerarlo y dar el visto bueno. Y eso no es todo ...