El balance de la empresa es un documento muy importante sobre la organización de los informes. Este artículo examinará de qué se trata y se guiará por las reglas que debe componer.
¿Qué es un balance general?
Este concepto es una versión tabular que refleja todos los indicadores financieros de una empresa u organización en particular en la fecha correcta. Considere el balance general más utilizado, ampliamente utilizado en la Federación de Rusia.
Como regla general, dicho equilibrio tiene dos componentes que son equivalentes entre sí en total. El primero de ellos refleja lo que la organización tiene en este momento. En otras palabras, estos son activos de la compañía. Y el segundo muestra por qué dinero se compró la propiedad de esta empresa. Esto se llama un pasivo de responsabilidad. Por lo tanto, el balance general de la empresa es la igualdad, que refleja la propiedad adquirida, así como la capacidad de mantener registros contables.
Este saldo le permite evaluar el estado actual de la empresa, así como su estado en cualquier otra fecha. Usando la comparación de datos correcta, uno puede calcular y analizar la condición del material, así como las tendencias de crecimiento y disminución en la ganancia del material.
El balance de la compañía es el documento más importante y básico que sirve como una fuente indispensable de datos que ayuda a realizar un análisis económico de cualquier empresa.
Clasificación de saldos
De hecho, existen muchas variedades del balance general, ya que su diversidad puede determinarse por muchas razones. Por ejemplo, usando la naturaleza de los datos, el tiempo de compilación, la forma de reflejar los datos y el propósito.
Considere los tipos de balance a modo de reflexión:
- dinámico: compilado utilizando revoluciones durante un cierto período de tiempo;
- static: compilado para una fecha específica.
Dado el momento de la compilación, existen estos tipos de equilibrios:
- introductorio - aquí está el informe del inicio de las actividades;
- actual: el saldo se establece para la fecha del informe;
- desinfectado: se realiza durante la recuperación de la empresa, que se acerca gradualmente a la bancarrota;
- liquidación: se realiza al cierre de la organización;
- unificador: se realiza cuando varias empresas se combinan en una sola;
- separación: utilizada, por el contrario, cuando la empresa se desconecta.
Tipos de saldos por volumen de datos
Estos son varios tipos:
- solo - compilado de acuerdo con los datos de una organización;
- consolidado: se resumen los resultados obtenidos de varias empresas;
- consolidado: se tienen en cuenta los datos de varias empresas interconectadas.
De acuerdo con el propósito, el balance puede ser pronosticado, informativo, preliminar y final.
Estructura del balance
El balance de una empresa de construcción y cualquier otra empresa en la Federación de Rusia es una tabla de informes, que se divide en dos partes. Uno de ellos se llama un activo, y el segundo es un pasivo. En este caso, los montos finales de los activos y pasivos deben ser equivalentes entre sí.
Consideremos con más detalle lo que constituye un activo y un pasivo.
Un activo puede llamarse un reflejo de aquellas obligaciones y propiedades que están bajo el control directo de cualquier empresa, por ejemplo, una empresa constructora.Al mismo tiempo, se utilizan actividades financieras y económicas, que pueden traer beneficios en el futuro. Los activos se pueden dividir en dos subespecies:
- Negociable Los datos sobre su disponibilidad están en dinámica constante, por lo tanto, la contabilización de su valor se determina solo una vez.
- No actual. Esta sección muestra todas las propiedades que utiliza la empresa durante un período de tiempo determinado. El valor de dichos activos generalmente se calcula en partes.
El balance de una empresa de construcción, así como cualquier otra organización, consiste en un pasivo. Este término se caracteriza como la principal fuente de fondos por la cual se formó el activo en sí. Es costumbre dividir un pasivo en estas tres secciones:
- Pasivos corrientes. Son capaces de mostrar el rápido cambio de la parte de la deuda de cualquier empresa.
- Reservas y, de hecho, capital en sí mismo, lo que refleja los fondos propios de la organización.
- Pasivos a largo plazo que pueden mostrar la deuda de la empresa, el período de tiempo largo existente.
La relación de activos y pasivos.
Todos los activos y pasivos están estrechamente relacionados. Si el primero cambia, entonces el segundo debería cambiar en la misma cantidad. Es decir, si aumenta el número de activos, entonces aumenta el número de pasivos. Y esto sugiere que si el número de activos disminuye, el número de pasivos disminuirá en consecuencia.
Definición de activos y pasivos en un lenguaje simple y comprensible.
Si eres un principiante en el campo económico, entonces, probablemente, no todos los términos que entiendes con facilidad. Por lo tanto, trataremos de distinguir qué pasivos y activos están en un lenguaje común.
Por lo tanto, los activos pueden entenderse como todo lo que hace el trabajo por usted, mientras le permite recibir un tipo de ingreso pasivo sin hacer ningún esfuerzo. Pero la responsabilidad es todo lo que tiene para hacer ciertos gastos. Por ejemplo, si pudo invertir sus fondos en algún proyecto progresivo, recibirá un activo: efectivo o acciones que están creciendo rápidamente en valor. Pero las obligaciones, por el contrario, lo obligan a pagar, por ejemplo, un automóvil comprado a crédito. Sin embargo, cuando se realiza un negocio real, no todo es tan simple. Hay una gran cantidad de matices a los que debe prestar atención.
Secciones existentes del balance
El balance de la empresa de transporte, así como otras organizaciones, consta de varias secciones, construidas en función de factores de tiempo.
Hay dos secciones de activos en las actividades de la organización correcta:
- los activos no corrientes generalmente se usan por más de doce meses;
- negociable contendrá datos sobre todos los indicadores, que en los próximos doce meses se cambiarán significativamente.
El balance de la empresa de transporte también tiene varias secciones en pasivos. Aquí, además del factor tiempo, es muy importante tener en cuenta también la propiedad de los medios por los cuales el activo del balance comienza a formarse.
Consideremos con más detalle las tres secciones de pasivos
Reservas y capital, donde todos los fondos de la compañía se dividen en partes constantes y variables. El segundo de ellos depende de las políticas contables de la organización, así como del resultado siempre cambiante de la empresa.
Pasivos corrientes. Esto incluye cuentas por pagar, así como cambios significativos que ocurrirán en los próximos doce meses.
Circunstancias a largo plazo. Esto incluye cuentas por pagar y cambios significativos que ocurrirán en un salto mucho más largo que doce meses.
El significado y el concepto de las partidas del balance
Antes de compilar un análisis de cualquier empresa económica, incluido el balance de una empresa de transporte (en la tabla se ofrece un ejemplo de dicho análisis), debe comprender las secciones del balance en sí. Y esto se hace dividiéndolo en artículos especiales. Esto se hace para permitir resaltar los principales tipos de obligaciones y propiedades, que formarán las secciones correctas del balance. Y esto, a su vez, ayuda a simplificar el proceso de informes.
Paginación
De acuerdo con las leyes de la Federación de Rusia, la forma del balance general debe dividirse en varios de estos artículos.
Activos intangibles o no corrientes. Esto incluye las siguientes secciones:
- todos los resultados de la investigación y el desarrollo en curso;
- activos de búsqueda intangibles;
- buscar activos con un componente material;
- activos fijos de la empresa;
- todo tipo de inversiones financieras;
- inversión de ingresos en algunos valores materiales;
- activos por impuestos diferidos;
- Otros activos no corrientes.
Las existencias de trabajo implican tal separación:
- impuesto al valor agregado sobre todo tipo de activos materiales adquiridos;
- cuentas por cobrar;
- inversiones financieras, pero los equivalentes de efectivo son la excepción;
- Varios activos corrientes.
Las reservas y el capital se dividen en tales sub-artículos:
- recomprado a subastadores y acciones propias;
- ganancias retenidas;
- revaluación de todos los activos no corrientes;
- capital pagado adicional sin revaluación;
- reserva de capital.
Fondos prestados y pasivos corrientes:
- deuda de préstamo;
- beneficio para períodos futuros;
- obligaciones estimadas y de otro tipo;
Pasivos a largo plazo:
- pasivos por impuestos diferidos;
- Estimados y otros pasivos.
Al redactar un documento como “El balance de la compañía de seguros“ Rosgosstrakh ”, es necesario utilizar los detalles recomendados por el Ministerio de Finanzas de RF en los artículos enumerados anteriormente. Al mismo tiempo, cada compañía tiene derecho a usar su propio desarrollo inventado, si cree que esto puede conducir a informes más precisos y detallados. Además, si la compañía no tiene ciertos datos numéricos con respecto a ciertos artículos, entonces se pueden eliminar de la lista del balance general.
Análisis del balance de la empresa: un ejemplo
Este artículo proporciona una tabla del balance general de la empresa, sobre la base de la cual se considerará este elemento.
La primera vez que lea este informe, puede hacer un análisis de investigación. De acuerdo con las cifras del saldo, generalmente se evalúa el componente complejo completo de propiedades y pasivos, así como la disponibilidad de capital atraído y otra información.
Nombre del indicador | Código | 31 de diciembre de 2015 | El 31/12/2016 | 31 de diciembre de 2017 |
Activo | ||||
Activos fijos | 1150 | 200 | 250 | 320 |
Existencias | 1210 | 115 | 160 | 205 |
Cuentas por cobrar | 1230 | 160 | 190 | 170 |
Inversiones financieras | 1240 | - | 50 | 50 |
Efectivo | 1250 | 25 | 210 | 120 |
Balance | 1600 | 500 | 860 | 865 |
Pasiva | ||||
Capital registrado | 1310 | 10 | 10 | 10 |
Ganancias retenidas | 1370 | 85 | 210 | 385 |
Cuentas por pagar | 1520 | 405 | 607 | 425 |
Balance | 1600 | 500 | 860 | 865 |
Según el ejemplo descrito, podemos concluir que esta organización apenas comienza a desarrollarse. Tenga en cuenta que la moneda del balance general crece cada año, las inversiones financieras aparecen en la estructura de los activos. El costo del sistema operativo también aumenta y el nivel de deuda se reduce significativamente. Además, todas las acciones anteriores se llevan a cabo sin préstamos a largo plazo.
Balance general: Formulario 1
Este formulario se usa con mayor frecuencia para analizar el saldo de los bancos. Aunque el sistema bancario es una organización comercial creada con fines de lucro, todavía tiene sus propias características. Todos los bancos deben cumplir con los estándares desarrollados por la ley, así como mantener los pagos de las cuentas y utilizar una metodología diferente de los procesos contables.
Sin embargo, los principales enfoques para analizar el equilibrio del sistema bancario siguen siendo muy similares a otras empresas comerciales.
El análisis bancario incluirá los siguientes pasos:
- etapa preliminar, que incluye la lectura del balance, así como la estructuración de sus partes;
- la etapa analítica implica una descripción de todas las estructuras de la empresa, la dinámica de crecimiento y declive, así como la interacción de los indicadores de equilibrio;
- El paso final implica evaluar todos los resultados del análisis.
Además, al considerar el balance de la empresa (Formulario 1), se deben calcular coeficientes especiales. Consideremos cuáles:
- Ratio de adecuación de capital. En otras palabras, es el coeficiente de confiabilidad de un banco u otra organización comercial.
- Ratio de fondos prestados. Esto puede incluir, por ejemplo, préstamos interbancarios.
- Retorno sobre activos. Este coeficiente puede mostrar si los activos se están utilizando de manera efectiva, así como la calidad de su rentabilidad.
Algunas palabras sobre el equilibrio de la vivienda y los servicios comunales.
El balance de la empresa de gestión de viviendas y servicios públicos es un requisito previo para la correcta existencia de dicha organización. La empresa de gestión proporciona servicios de gestión para edificios de apartamentos. El balance de la empresa de gestión a menudo se compila de forma simplificada.
Por lo tanto, la composición de las actividades contables de dicha empresa debe incluir varios documentos obligatorios:
- balance general
- un estado detallado de flujos de efectivo, así como un informe sobre resultados financieros;
- aclaración al balance general;
- informar sobre todos los cambios relacionados con la equidad.
¿Qué son otros activos no corrientes?
El balance de las empresas OJSC también incluye otros activos no corrientes. Estos incluyen los siguientes ejemplos:
- Los costos de la organización para instalaciones que se tendrán en cuenta como instalaciones como sistemas operativos o activos intangibles. También incluye los costos asociados con el trabajo de investigación y desarrollo incompleto si la empresa no refleja estos indicadores.
- Equipo que requiere instalación especial, instalación, así como todos los costos de transporte asociados.
- Todos los montos de los anticipos enumerados, así como el pago anticipado de todo tipo de trabajo y servicios relacionados con la construcción de ciertas instalaciones.
Reglas para completar el balance
Antes de comenzar a completar el balance general de la LLC, la empresa debe contabilizar todas las transacciones comerciales durante un período de tiempo específico y luego crear un balance general. Al hacer el balance, es necesario observar algunas reglas, a saber:
- todos los datos del balance general al comienzo del año de informe deben coincidir exactamente con todos los datos del final del año pasado;
- no se puede permitir un crédito entre los artículos de pasivos y activos, excepto en ciertos casos previstos por las disposiciones relevantes sobre contabilidad;
- todos los datos de artículos usados deben coincidir con los datos de los cálculos;
- Las cantidades deben indicarse en miles de rublos, sin el uso de decimales.
Ganancias e Ingresos
El balance de una compañía de seguros y cualquier otra organización comercial es difícil de imaginar sin conceptos tales como ingresos y ganancias.
El ingreso es la cantidad por la cual crece el capital de la organización. La única forma de lograr esto es hacer contribuciones constantes de los propietarios de la empresa, así como sus actividades continuas. Después de todo, el propósito de la formación de cualquier organización comercial es generar ingresos. Por lo general, el balance de una empresa de transporte de gas muestra todas las posiciones financieras en una fecha específica. Se utiliza la siguiente fórmula:
- Propiedad o activo = pasivo o pasivo.
La equidad muestra la colocación por parte de los propietarios de fondos en una empresa comercial.Esto también incluye ganancias retenidas.
Al realizar transacciones financieras, el volumen total del balance general puede disminuir, aumentar y también permanecer sin cambios. No olvide que después de cualquier transacción financiera, el saldo siempre debe estar en equilibrio. Es decir, los activos siempre serán iguales a los pasivos.
Conclusiones
Para resumir los resultados finales en este artículo. Solo el balance general (un ejemplo para la compañía que puede considerar más arriba) podrá caracterizar completamente la vida de una empresa comercial. Debe poder compilar no solo correctamente, sino también estudiar y analizar correctamente.
La preparación del balance general es una especie de informe de la empresa sobre sus actividades comerciales. Solo personas especialmente capacitadas pueden crear tales documentos. En conclusión, me gustaría recordar una vez más cuáles son los activos y pasivos descritos anteriormente.
Los activos son:
- todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa;
- su producción y activos fijos;
- todos los artículos de inventario de una organización comercial dada;
- efectivo propiedad de la empresa;
- cuentas por cobrar;
- así como valores.
Las responsabilidades incluyen:
- ganancias retenidas;
- capital registrado;
- reservas;
- cuentas por pagar;
- impuestos
- préstamos y créditos de otras personas y empresas.
Además, en conclusión, me gustaría dar consejos a futuros emprendedores. Si desea comenzar su propio negocio, comience a aprender la teoría de cómo mantenerlo. Por supuesto, tener una idea brillante es muy bueno. Pero sin los fundamentos económicos, construir un buen negocio es simplemente imposible. Buena suerte en tus esfuerzos.