En nuestra vida, la palabra "avance" es bastante común. ¿Qué puede significar este término, donde ocurre principalmente? Este es un tema muy relevante hoy.
Vale la pena comenzar con el hecho de que en el Código Laboral el concepto mismo de "avance" está ausente. El artículo 136 estipula que los salarios son obligatorios cada dos semanas. Por lo tanto, puede definir con seguridad un anticipo como un salario acumulado durante la primera mitad trabajada del mes. El algoritmo de pago anticipado debe especificarse en los documentos de constitución de la organización, como un convenio colectivo y un horario laboral, o especificarse en el convenio laboral.
Salario mínimo
En Rusia, el salario mínimo (abreviado como salario mínimo) se establece al nivel de la ley federal. Este es el mínimo por debajo del cual los salarios no pueden ser, porque esto será una violación de la ley. No confunda el salario mínimo y el costo de vida, que se establece según el costo de la canasta de alimentos que necesita una persona para satisfacer sus necesidades mínimas. Este indicador ayuda a evaluar el nivel de vida. La definición del salario mínimo también se basa en ello.
En cada región de nuestro país, los indicadores de salario digno difieren. Por lo general, se aprueba por un período de tres meses. El salario mínimo se toma por un año y puede diferir en tamaño del costo de vida.
Condiciones de pago
Desde octubre de 2016, se han realizado algunos cambios en la legislación laboral con respecto al momento de los pagos salariales. De acuerdo con las nuevas reglas, las fechas de pago deben escribirse en los documentos internos de la compañía. El pago se realiza dentro de los 15 días calendario a partir del final del período por el cual se le cobra al empleado. Por lo tanto, las ganancias de julio, por ejemplo, deben acumularse a más tardar el 15 de agosto. Y el anticipo, respectivamente, a más tardar el último día del mes actual (a más tardar el 31 de julio). Por lo tanto, los cargos están estrictamente regulados por la ley. ¿Cómo determinar el tamaño del anticipo? Sobre esto más allá.
Fecha específica
La ley no establece una fecha específica para calcular los fondos que conforman un anticipo o un salario. El Código Laboral define solo los intervalos de tiempo entre pagos, y las fechas exactas son determinadas por cada organización de forma independiente. Sin embargo, los expertos de Rostrud recomiendan pagar un anticipo a mediados de mes, ya que la finalización de esta operación a fin de mes puede violar los derechos del empleado y el Código Laboral. Después de todo, si un empleado comenzó a trabajar en los primeros días del mes, pasarán más de 15 días antes de recibir el anticipo.
La fecha y el período exactos del anticipo no deben confundirse. Algunas organizaciones determinan el período de avance de 15 a 20, por ejemplo, y los salarios de 1 a 5. El Ministerio de Trabajo considera que tales opciones para establecer plazos de pago son incorrectas, ya que en ciertas circunstancias una interrupción en las acumulaciones puede ser más que una media luna, y recomienda establecer exactamente días Si la fecha de pago cae en un fin de semana o feriado, la acumulación se debe realizar el día anterior.
Cantidad de devengos anticipados
El avance es un concepto que a menudo se usa en relación con los salarios.
El Código del Trabajo, como ya se mencionó, no menciona el concepto de "avance". Pero explica algunas reglas de pago adoptadas en los años soviéticos. Son válidos y hasta el día de hoy no contradicen el Código Laboral.Una de estas disposiciones dice que el monto de los salarios recibidos en la primera mitad del mes se calcula sobre la base de un acuerdo entre el empleador y la organización sindical y debe prescribirse en un convenio colectivo. El importe de la acumulación anticipada no debe ser inferior a la tarifa arancelaria del empleado para el período trabajado. Es decir, una persona recibe un anticipo no como porcentaje de todos los salarios, sino como pago por días realmente trabajados.
También es necesario tener en cuenta el hecho de que, por regla general, un anticipo es solo una parte (generalmente menos) de los salarios. Por lo tanto, al calcularlo, también se tienen en cuenta varias asignaciones (para condiciones de trabajo, para una cantidad adicional de trabajo, para combinar puestos, para reemplazar a un empleado temporalmente ausente). Sin embargo, los bonos de incentivos no se tienen en cuenta al calcular el anticipo, ya que para su cálculo es necesario tener en cuenta el trabajo del empleado durante todo el mes. El valor resultante no debe ser inferior al cuarenta por ciento del salario básico.
La esencia del avance ahora está clara.
Devengo y emisión
Según la ley, se considera que el empleado recibe un salario el último día de cada mes. Por lo tanto, el anticipo se refleja solo en las declaraciones. En las cuentas contables hasta fin de mes no se realizarán acumulaciones. Después de emitir el anticipo, se forma una cuenta por cobrar, que se paga con la nómina al empleado.
El pago por adelantado no emite declaraciones de liquidación, solo para salarios al final del mes. Al calcular los impuestos, tampoco se tiene en cuenta en los gastos.
¿Cómo puedo conseguirlo?
Se puede recibir un anticipo tanto en efectivo como en una cuenta bancaria. En el primer caso, debe completar una nómina (formulario T-53) o una caja registradora para gastos (formulario KO-2). Al transferir un anticipo (se presentará una muestra a continuación), el propósito del pago debe indicarse en la cuenta bancaria.
El impuesto sobre la renta personal no se retiene del anticipo. Se aplica solo a los salarios al final del mes de todas las acumulaciones realizadas durante un período específico. Las contribuciones a fondos no estatales también se realizan por adelantado. Lo mismo ocurre con el seguro de salud. Sin embargo, si se cobra un anticipo al final del mes, entonces el impuesto sobre la renta personal se transfiere sobre la base.
Contribuciones sociales
Dependiendo de la cantidad acumulada para el empleado como salario, la organización debe calcular y hacer varias contribuciones sociales de sus propios fondos:
- Contribuciones de fondos de pensiones del 22 por ciento.
- Contribuciones obligatorias al seguro de salud del 5,1 por ciento.
- Contribuciones al seguro social contra lesiones (según el campo de actividad).
Los fondos se cobran al calcular los salarios a más tardar a mediados del mes siguiente al mes de informe.
Matices
¿Qué es este anticipo? Esta pregunta se hace con bastante frecuencia.
Como en cualquier negocio relacionado con la esfera de la contabilidad, existen varios matices importantes en el pago de un anticipo, que el empleado o el empleador no deben olvidar.
En una carta a 2006, Rostrud aclaró que cuando un empleado está de vacaciones o está ausente por otras razones, debe calcular un anticipo en función de los días trabajados durante la primera mitad del mes. Es decir, se acumulará un anticipo para el empleado si trabajó durante al menos un día en la primera mitad del mes en cuestión. Si, hasta el día 15 del mes de facturación, el empleado no fue a trabajar, no se cobrará ningún anticipo.
Ahora se requiere el pago por adelantado.
No se puede pagar un anticipo, incluso si el empleado expresa tal deseo. Esto es contrario a las normas y reglas prescritas en la legislación laboral de la Federación de Rusia. Incluso si un empleado trabaja simultáneamente con el puesto principal, debe pagar los salarios dos veces al mes. La violación de esta cláusula del Código del Trabajo de la Federación de Rusia conllevará sanciones administrativas en forma de multas o descalificación.
Pago por adelantado
El pago de salarios inferior al número de veces prescrito por la ley puede ser calificado por el tribunal como pago de fondos prematuro. Un empleado de la organización tiene derecho a recibir una compensación por cada día de retraso. El monto de estos debe ser al menos 1/150 de la tasa de montos impagos del Banco Central en el momento designado, a partir del día siguiente al período de acumulación especificado, hasta el día de la liquidación real. Por lo tanto, si su empleador comete una violación del Código Laboral al calcular los pagos anticipados y los salarios, esto puede servir como una razón para contactar a la comisión laboral o directamente a la corte.
¿Qué es este anticipo? Hemos respondido esta pregunta.