Para empezar, cada empresa comercial está obligada a organizar la contabilidad. Especialmente cuando se trata de una organización que tiene empleados. Cada uno de ellos necesita acumular y pagar salarios, así como transferir impuestos y contribuciones de seguros al presupuesto estatal. Sin embargo, para esto no es necesario contratar y mantener contadores a tiempo completo.
Una alternativa que utilizan muchos empresarios se llama subcontratación salarial. También vale la pena señalar que este servicio se está volviendo cada vez más popular entre los clientes potenciales. Algunos han subcontratado desde la apertura de la organización. Otros, por el contrario, llegan a una decisión similar ya en el proceso de su propia actividad.
Caracteristicas
La nómina de sueldos toma una parte considerable del tiempo en aquellas organizaciones en las que trabaja personal contratado. Debe comprender que la legislación en esta área está cambiando regularmente, por lo que es increíblemente difícil garantizar los cálculos correctos. Con este fin, los empresarios recurren a empresas que se especializan en esta actividad y ordenan la subcontratación de salarios.
Este servicio, transferido a una empresa de terceros, le permite concentrarse en el negocio principal de la empresa, sin distraerse con todo lo demás. Además, es posible ahorrar los fondos necesarios para el mantenimiento del departamento de contabilidad. La organización también elimina los problemas asociados con el factor humano. Un contador a tiempo completo puede estar de vacaciones, con licencia por enfermedad y otros.
Al ordenar la subcontratación de salarios, la empresa se alivia de los riesgos y responsabilidades asociados con su acumulación. Estas condiciones ciertamente deben especificarse en el contrato que se celebra entre las partes.
Los beneficios
La subcontratación salarial tiene varias ventajas importantes que hacen que este servicio sea popular entre los empresarios potenciales y actuales. Veamos los principales. Abreviatura
- costos;
- riesgos;
- carga
Reducción de costos
Esta es casi la principal ventaja, debido a que los empresarios a menudo ordenan la subcontratación de la nómina. Tal solución, como regla, surge después de comparar los costos de mantenimiento de los contadores de personal y el costo de los servicios de una empresa especializada.
Veamos los costos incurridos por la organización en la que trabajan los contadores de tiempo completo:
- En primer lugar, este es el salario de los especialistas. Además, deben pagar el pago de vacaciones, hacer una transferencia del impuesto sobre la renta personal y las contribuciones de seguros al presupuesto estatal.
- Disposición y posterior mantenimiento del lugar de trabajo. Para la contabilidad, debe asignar una habitación separada, comprar equipos y muebles, suministrar suministros regularmente.
- En caso de despido del especialista de una organización, uno también tiene que buscar un nuevo contador por su propia cuenta, pagando los servicios de agencias especializadas o un miembro del personal.
- Periódicamente es necesario realizar un entrenamiento avanzado. Dado que la información en el campo de la contabilidad se actualiza con bastante rapidez.
Teniendo en cuenta todos los costos anteriores, la nómina de subcontratación es una mejor oferta. Dado que el empresario no tiene que mantener un departamento de contabilidad y asumir regularmente los costos asociados con esto.Los servicios de outsourcing de nómina suelen ser más baratos. La cifra exacta dependerá de la región y algunos otros factores.
Reducción de riesgos
Al ordenar la externalización de funciones contables, el propietario de la empresa minimiza los riesgos causados por el factor humano. Un contador a tiempo completo puede pasar por alto cualquier cambio en la ley. Una compañía especializada monitorea cuidadosamente estos problemas.
Esto se explica de manera bastante simple. Las empresas que brindan servicios de outsourcing de contabilidad supervisan cuidadosamente las calificaciones de sus propios empleados. No solo se verifican cuando se contrata a un personal, sino que también se les capacita regularmente. En consecuencia, el emprendedor tiene la oportunidad de recurrir a especialistas que giran constantemente en su entorno, y no contratar a un contador a tiempo completo que pueda verse un tanto desgarrado.
Las nóminas de outsourcing brindan a los clientes otra ventaja muy importante. Estas organizaciones, como regla, aseguran sus propias actividades. Esto es beneficioso para el cliente, ya que en caso de errores están listos para compensar las pérdidas. En consecuencia, el cliente puede no tener miedo a ninguna sanción debido a errores cometidos por el departamento de contabilidad.
Reducción de carga
En este caso, no es una transferencia completa, sino parcial, de las funciones de contabilidad. Esto puede ser relevante en caso de alta carga de trabajo de los contadores existentes que tienen que combinar varias funciones.
Al contactar a una empresa de outsourcing, es posible reducir la carga sobre los empleados existentes, salvarlos de las tareas rutinarias y de esta manera aumentar la productividad laboral y la calidad del trabajo realizado.
Además, ponerse en contacto con una empresa especializada es relevante para las pequeñas empresas. Que no puede proporcionar suficiente trabajo para un contador a tiempo completo. En consecuencia, una cierta cantidad de trabajo se transfiere a la subcontratación, lo que elimina la necesidad de buscar y mantener un empleado a tiempo completo.
¿Para quién es relevante?
A pesar de las ventajas de los servicios de outsourcing, no todas las empresas han cambiado a un formato similar. Averigüemos para qué empresas este servicio es más relevante.
En primer lugar, esto se aplica a las pequeñas empresas en las que el número de empleados no supera las 100 personas. Lo más probable es que, en este caso, el mantenimiento de los contadores del personal sea inapropiado, ya que la empresa no podrá proporcionarles una carga completa. Al mismo tiempo, será necesario pagar los salarios completos y deducir las contribuciones de impuestos y seguros.
¿Qué incluye el outsourcing de nómina?
Esta pregunta es especialmente relevante para clientes potenciales. Después de todo, están interesados no solo en el costo de externalizar los salarios, sino también en la calidad y la integridad de los servicios prestados. Estos son los servicios que las empresas especializadas brindan a sus propios clientes:
- Realización de cálculos para el sistema de nómina.
- Liquidación en virtud de contratos de derecho civil.
- Realización de cálculos de pago de vacaciones, indemnización por despido. Así como compensación por vacaciones no utilizadas.
- Los informes de nómina de subcontratación también pueden ser realizados por una empresa externa. Además, el cálculo de impuestos y primas de seguros, así como la preparación de órdenes de pago para su pago.
- Recopilación de informes de nómina para las autoridades fiscales.
- Preparación de facturas y estados de liquidación, así como hojas de liquidación individuales.
Estos son los principales servicios que recibe una organización cuando se contacta con una empresa especializada que brinda servicios de contabilidad.
¿Cómo elegir?
No todas las empresas del mercado son capaces de proporcionar servicios de outsourcing de calidad.Por eso es importante prestar suficiente atención a su cuidadosa selección.
Por lo tanto, en primer lugar, es importante comprender que el nivel de servicios prestados depende directamente de la calidad de la capacitación del personal. Este es el criterio principal al que un empresario potencial debe prestar atención al solicitar un servicio de subcontratación de salarios.
Además de la formación teórica, preste atención a la experiencia práctica de los especialistas que trabajan en la empresa. Es aconsejable que la empresa actualice periódicamente los conocimientos. Solo esa actitud de trabajo le permite realizar un seguimiento de cualquier cambio en la ley y proporcionar servicios de outsourcing de calidad.
Conclusiones
Entonces, este servicio tiene muchas ventajas. Son muy buenos para una pequeña empresa, así como para empresas que no pueden presumir de un buen funcionamiento de los procesos comerciales. Especialmente importante será la reducción de costos para los empresarios que han contratado empleados, pero su número total no supera las 100 personas. La principal dificultad puede ser la elección de una compañía que esté lista para proporcionar servicios de contabilidad para la nómina. Se debe prestar la atención principal a la calidad de la capacitación del personal.
