Conocer el concepto de subcontratación de protección laboral es a menudo responsabilidad de los empresarios. Hoy ya no sorprende a nadie invitado o, como también se les llama, que vienen, empleados en el campo de la contabilidad, tecnología de la información, soporte de servicio de equipos de oficina, etc. La subcontratación es una dirección muy conveniente para los dueños de negocios que no desean por una razón u otra aumentar la cantidad de personal hospitalizado. En particular, este modelo de cooperación es reconocido como el más rentable.
Características de los servicios de outsourcing en la empresa.
Como saben, el trabajo del hombre moderno está protegido a nivel legislativo. Los actos jurídicos reglamentarios en el ámbito de la protección laboral son, en cierta medida, una garantía de garantizar condiciones favorables para la funcionalidad de los trabajadores contratados. Si el número de empleados en la empresa supera las 50 personas, la gerencia está obligada a encargarse de la formación de una unidad de personal adicional: un departamento o un especialista en protección laboral. La tercerización implica la transferencia de autoridad en esta área a empresas especializadas.
¿Qué empresas son más rentables para trabajar con un proveedor externo?
Si hay menos de 50 personas que trabajan oficialmente en la organización, el gerente debe designar a una persona responsable o asumir la responsabilidad del desempeño de esta función. Pero, como muestra la práctica, algunos empresarios, debido a su propia miopía o falta de conocimiento de las sutilezas legales, simplemente ignoran la necesidad de organizar y controlar el funcionamiento del servicio de protección laboral. El outsourcing es una solución ideal para pequeñas empresas, que ahorrará fondos presupuestarios y privará la necesidad de hacer sus propios costos de capacitación y mantenimiento mensual del personal. Si calculamos todos los costos asignados para el registro de puestos de trabajo, las cotizaciones sociales y las deducciones fiscales, los salarios durante 12 meses y el pago del período de incapacidad, entonces, sin duda, la subcontratación en el campo de la protección laboral tiene su propio racional.
Resultado esperado
En general, la transferencia de autoridad a especialistas de otra empresa, además de los ahorros financieros, conlleva otras ventajas:
- contribuye a aumentar el atractivo de la empresa para los inversores;
- garantiza un aumento en la calidad del trabajo;
- sirve como ayuda para el crecimiento de la eficiencia económica de la empresa;
- ayuda a planificar efectivamente las horas de trabajo para la ocupación por un tipo de actividad de perfil.
¿Qué se incluye en el paquete de servicios?
La subcontratación de servicios de protección laboral se proporciona de acuerdo con ciertas normas. La lista principal del trabajo realizado por los empleados invitados es la siguiente:
- Elaboración de documentos legales y reglamentarios en materia de protección laboral.
- Realización de sesiones informativas entre empleados a tiempo completo, organización de exámenes de conocimiento.
- Control sobre la implementación de los requisitos de protección laboral.
- Certificación de puestos de trabajo, desarrollo de descripciones de puestos.
- Organización de exámenes médicos preventivos de rutina.
- Participación directa en la investigación de accidentes industriales.
- Interacción con estructuras reguladoras.
Permisos de un subcontratista
A menudo, las empresas de outsourcing envían a un empleado que tiene las habilidades necesarias para realizar inspecciones de esta área para abordar los problemas de protección laboral y seguridad contra incendios. Además, el especialista debe tener documentos sobre el derecho a participar en la contratación externa de protección laboral:
- certificado de finalización de cursos especializados;
- certificado de finalización del programa de seguridad contra incendios.
¿Cómo saber cuánto costará la subcontratación?
El costo de los servicios está determinado por varios factores. El precio depende, por regla general, de si el servicio de protección laboral está funcionando en la organización, qué tan bien se depura el flujo de trabajo que rige la realización de actividades de protección laboral, y a qué categoría pertenece la categoría de riesgo de acuerdo con las leyes de la Federación Rusa.
Al calcular el costo de la subcontratación de servicios de protección laboral, primero se debe tener en cuenta la cantidad de personal de la empresa del cliente. Si la organización tiene menos de 50 empleados, el precio promedio por el trabajo realizado estará en el rango de 20-40 mil rublos (dependiendo de la región). Si hay más de 50 personas, el costo de los servicios puede exceder el anterior en 1.5-2 veces. Además, en las grandes empresas, los factores adicionales (la estructura de la empresa, la presencia de sucursales, un aumento en el número de unidades de personal, etc.) a menudo influyen en la cantidad del cálculo final.
¿Qué determina el precio?
Para determinar cuánto le cuesta a un empresario concluir un acuerdo de subcontratación, vale la pena tener en cuenta tanto el tipo de actividad económica de la empresa como el nivel de calificación del personal. Sin lugar a dudas, realizar una sesión informativa para un vendedor de alimentos es mucho más fácil que familiarizarse con las normas de protección laboral y la seguridad de un conductor de tren.
Los detalles de la producción merecen especial atención. La complejidad de la actividad económica de la empresa es el factor principal en la fijación de precios de los servicios de outsourcing. Por ejemplo, en salas de producción complejas, se imponen mayores exigencias a la seguridad de los empleados. El cálculo de la documentación, las sesiones informativas y otros servicios se realiza por separado, con un aumento en el número de empleados, el precio también aumenta.
En la mayoría de los casos, los servicios de outsourcing, independientemente del campo de actividad, son financieramente beneficiosos para el cliente. Pero antes de contactar a la empresa, debe realizar una auditoría interna de su propio servicio de protección laboral y determinar si será una decisión razonable desde un punto de vista económico.
¿Cómo elegir la compañía correcta?
Cuando un empresario novato recibe una propuesta de subcontratación de protección laboral, antes de concluir un acuerdo de servicio, debe analizar las actividades de una posible empresa asociada. En primer lugar, es necesario verificar si la información sobre esta organización se ingresa en el registro estatal de entidades legales y si realmente proporciona servicios en el campo de la protección laboral. La empresa debe estar acreditada por el Ministerio de Seguridad Laboral.
También será útil recopilar información adicional sobre la empresa de outsourcing. Presta atención a los siguientes puntos:
- si la experiencia en el campo de la protección laboral es suficiente;
- qué plazos garantiza la empresa;
- ¿La empresa proporciona servicios de outsourcing en otras áreas?
- adecuación de la política de precios.
Acuerdo de servicios de outsourcing
El gerente puede advertirse a sí mismo y a su empresa contra consecuencias imprevistas, habiendo concluido previamente un acuerdo legal con la organización. Sin embargo, la ejecución de un acuerdo de subcontratación también debe abordarse con precaución. Al desarrollar un contrato, los siguientes problemas son de suma importancia:
- La estructura del documento en sí.
- Responsabilidad de las partes.
- Variedades de servicios a pagar.
- La frecuencia de las sesiones de outsourcing y otras actividades relacionadas con la protección laboral.
- El grado de interacción con los empleados a tiempo completo de la empresa cliente.
Verificación de actividad del subcontratista
La conclusión del contrato se produce después de una discusión formal y una aclaración de los problemas emergentes. La duración de dicho contrato, por regla general, no excede los 12 meses. Antes de que el subcontratista asuma sus funciones, el gerente debe familiarizar a sus subordinados con las innovaciones e informarles sobre los próximos cambios en el campo de la protección laboral.
Un indicador de la conveniencia de utilizar los servicios de outsourcing son los resultados de las inspecciones por parte de la inspección estatal. Los organismos de control indican todos los comentarios en la documentación del informe, cuyo acceso estará disponible tanto para la administración de la empresa auditada como para la empresa de subcontratación. Además de los estudios externos de las actividades de protección laboral en la empresa, el especialista debe compilar y presentar informes mensuales sobre el trabajo realizado, que son verificados por el jefe. El subcontratista está obligado a informar al director (o su adjunto) en caso de desviación del plan de actividades en curso.
Un emprendedor que haya decidido delegar la autoridad en el campo de la seguridad laboral en una empresa externa debe abordar la búsqueda de un socio con toda la responsabilidad. Independientemente de la opción elegida para externalizar la protección laboral, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones.
¿En quién no se debe confiar?
En primer lugar, cuando se elabora un acuerdo, es importante estar 100% seguro de que la organización que realmente tiene el derecho de hacerlo servirá a su empresa, por lo tanto:
- Como ya se señaló, la información sobre una empresa de outsourcing acreditada debe estar en el registro.
- Preste atención a la disponibilidad de todos los permisos de un especialista invitado. La falta de voluntad y la evitación de la provisión de valores es una ocasión para que el cliente piense si vale la pena cooperar con esta empresa.
Confidencialidad
En segundo lugar, la elección solo debe hacerse a favor de las empresas que garanticen la confidencialidad de la información recibida en el contrato. Los arreglos orales son inapropiados aquí. Los representantes de la empresa de outsourcing solo pueden actuar dentro de los términos del contrato y las instrucciones. Al proporcionar acceso a la gestión interna de documentos, no se debe olvidar la indicación en el contrato de la cláusula sobre la no divulgación de los secretos comerciales de la empresa.
Reputación y comentarios de los clientes.
En tercer lugar, preste atención a las críticas y la reputación de la empresa. Aquellas empresas que ya tienen suficiente experiencia en la realización de actividades profesionales están listas para ofrecer al cliente condiciones favorables y una impresionante lista de servicios. Un equipo de profesionales bien capacitados, si es necesario, para desarrollar nuevos programas e instrucciones hará frente a la tarea de manera eficiente y rápida.
Conclusión
La violación de las precauciones de seguridad en la empresa implica la imposición de sanciones hasta la interrupción de la producción y la confiscación parcial o total de la propiedad. Para no enfrentar problemas tan serios, es necesario cuidar el funcionamiento del aparato en el campo de la protección laboral. Dado que el contenido del servicio a tiempo completo y los costos asociados pueden ser varias veces mayores que la cantidad gastada en contratar a terceros, el uso de servicios de tercerización para la protección laboral es la solución más óptima para los gerentes de empresas de varios tamaños y áreas de actividad.