En muchos casos, es beneficioso para las empresas no llevar a cabo de manera independiente muchos procesos, sino delegar tareas a empresas especializadas. La mayoría de las veces hablan de la subcontratación de servicios de contabilidad. ¿Cómo es él? ¿Cuándo tiene sentido usar tales servicios?
Información general
El soporte contable es ahora una opción rentable, confiable y conveniente para resolver problemas fiscales y contables. Debido al desarrollo del mercado, ahora puede elegir el mejor servicio de programas teniendo en cuenta el calendario, el alcance y el sistema fiscal. En el mundo moderno, una empresa de cualquier escala y forma legal quiere reducir sus costos.
Esto lleva, entre otras cosas, al hecho de que el mercado de servicios de contabilidad de outsourcing se está desarrollando. Los precios, gracias a una competencia significativa, se mantienen a un nivel aceptable. Por el momento, este proceso es una transferencia a la gestión de fideicomiso de finanzas e impuestos. Para muchos, esto es incluso bastante común. Sin embargo, para muchos, la cuestión de cuál es el beneficio y por qué se necesita un contador sigue siendo incomprensible.
¿Cuándo se necesita una transferencia de responsabilidades?
La respuesta aquí es extremadamente simple: si a un contador no se le puede cargar el trabajo durante todo el día o la semana para realizar funciones directas, entonces debe pensar en transferir sus funciones a una empresa de perfil. Lo principal en este asunto es elegir la compañía correcta a la que se transferirá la contabilidad financiera. A continuación, se considerarán las ventajas de este enfoque, así como lo que se debe considerar al elegir un proveedor de servicios.
Entendemos el significado
El outsourcing se puede traducir como "atraer recursos externos". En un sentido profesional, esta frase implica la transferencia de ciertas funciones a un especialista altamente calificado que no está en el personal de la empresa. Algunos expertos creen que esta acción se aplica a funciones no clave. Por ejemplo, se puede llevar a cabo la externalización de servicios contables y legales.
Por lo tanto, para optimizar el trabajo de la empresa, liberar y dirigir recursos internos a la actividad principal, esto será beneficioso. Los especialistas involucrados tratan con las autoridades fiscales, llevan cuentas y, si es necesario, participan en litigios. Por lo tanto, para las pequeñas y medianas empresas, esta es una buena solución. Entonces, en los países del Oeste condicional, un enfoque similar es popular entre cinco de seis organizaciones. Básicamente, los expertos involucrados están involucrados en:
- Preparación de documentación primaria para operaciones comerciales en curso.
- Desarrollo del concepto de contabilidad.
- Nómina e impuestos.
- Realización de contabilidad por registros.
- Preparación y presentación de informes para fondos extrapresupuestarios e inspección fiscal.
- Relleno de documentos contables.
- La adopción de inspecciones.
¿Y qué hay de la Federación Rusa?
En la Federación de Rusia solo a principios de la década de 2000 apareció la externalización profesional de servicios de contabilidad. Moscú se ha convertido en el líder indiscutible. Desde su inicio, la demanda de este servicio ha estado creciendo, y ahora, según diversas estimaciones, aproximadamente la mitad de las organizaciones lo utilizan. Aunque, cuando esta dirección estaba en su infancia, solo cada décimo contrato recaía en las estructuras rusas. Los principales usuarios del outsourcing eran empresas extranjeras acostumbradas. Pero antes de los años de crisis, comenzó a ganar popularidad entre las organizaciones rusas.
Después de todo, poco a poco todos comenzaron a comprender que esta herramienta es realmente efectiva y puede aumentar la competitividad de la empresa. Por lo tanto, en 2011, el 44% del mercado de funciones contables representaba los servicios contables. Al mismo tiempo, el 22% es el cálculo de los salarios de los empleados, y el 8% es la preparación de informes de acuerdo con las NIIF. Pero desde que llegó la crisis, el volumen de trabajo comenzó a crecer más lentamente. Entonces, hasta 2014, el aumento fue de dos dígitos. Mientras que, por ejemplo, en 2015, el crecimiento fue solo del 6%. Esto se explica por la desaceleración en la salida de un gran número de empresas extranjeras, cuya participación en el tamaño total del mercado fue bastante significativa. Por extraño que parezca, el outsourcing gana en una situación aparentemente negativa. Por qué
Tasa de supervivencia
En condiciones en que la rotación de la empresa disminuye, se está preparando para cambiar a fuentes externas para minimizar los gastos. Pero al mismo tiempo, se exponen requisitos para garantizar un enfoque de calidad. El fortalecimiento de la administración juega un papel importante en este caso. Ahora el estado le está diciendo claramente a la empresa que solo aquellas entidades que puedan demostrar la mayor eficiencia económica posible en cumplimiento de la ley podrán continuar su trabajo.
Por lo tanto, la importancia de optimizar todos los procesos está creciendo. Y hoy muchos están interesados en qué es la externalización de servicios de contabilidad, cuál es su costo y existen garantías de calidad. Al mismo tiempo, el mercado mismo está siendo mejorado. Cambia el nivel de precios, la estructura de los servicios, desarrolla e introduce nuevos productos. En general, se puede observar que ahora la Federación Rusa se está moviendo a lo largo del camino ya trillado de crear un tipo de outsourcing empresarial independiente y bien desarrollado.
Cualquier capricho ... pero por el dinero
Entonces, ya sabe qué es la externalización de servicios de contabilidad. Seguimos más allá. El estado complica constantemente la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas. La responsabilidad del castigo está creciendo, la gestión de documentos electrónicos se está introduciendo gradualmente. Hoy se requiere que proporcione una lista de documentos para todas las actividades donde hay y se puede cobrar el IVA. Además, debe informar mensualmente al fondo de pensiones.
De acuerdo, es difícil atraer una empresa tan pequeña. Por lo tanto, muchos celebran un contrato. La tercerización de los servicios de contabilidad, aunque causa cierta cautela (por cierto, bastante justificada), no parece algo tan terrible en comparación con la burocracia interna. Por lo tanto, hay un aumento en la demanda de este servicio. Esto es especialmente cierto para empresarios individuales y pequeñas empresas. Pero no solo aprovechan la posibilidad de su aplicación. Por lo tanto, los clientes de outsourcing también deben incluir tales organizaciones:
- Oficinas de representación de empresas extranjeras. Aquí todo es simple: para ellos, la subcontratación de servicios de contabilidad suele ser el estándar de trabajo.
- Empresas de rápido crecimiento. En tales casos, los departamentos de contabilidad no tienen tiempo para crecer y adaptarse a tiempo al trabajo de la empresa. Por lo tanto, parte del trabajo (o todo) se transfiere a un lado.
- Grandes empresas. Para ellos, esta es una solución simple, barata y efectiva que le permitirá evitar gastar en un centro de liquidación corporativo que ha sido reembolsado durante años.
¿Quién es el cliente potencial?
¿Qué estructuras concluyen un acuerdo de servicios de contabilidad de outsourcing? Como regla, estas son organizaciones con una cantidad significativa de operaciones estandarizadas y de rutina. Aunque hay una serie de puntos que son de interés para todos. Por lo general, estos son:
- asesoramiento fiscal
- registros de personal;
- preparación de documentos (facturas, pagos, actos);
- coordinación de pagos de impuestos;
- contabilidad e informes.
Los clientes potenciales pueden incluir estructuras que necesitan apoyo legal en asuntos altamente especializados.¿Cómo se ve el contrato de servicios de contabilidad de outsourcing? La documentación de muestra que se encuentra entre las partes varía según los objetivos establecidos. Entonces, por ejemplo, la información solo se puede transmitir con respecto a los pagos en efectivo. Una nómina seguirá siendo responsabilidad de la empresa. También es importante la transparencia de los negocios. Si la empresa trabaja de acuerdo con esquemas grises, esto puede eclipsar en gran medida la cooperación.
Cuanto cuesta
Antes de hablar sobre la eficiencia económica, veamos cuánto cuesta un contador regular. Gastos de capacitación, administrativos y de otro tipo, pago de trabajo e impuestos, eso es alrededor de 30-40 rublos. ¡Y esto es para un empleado!
En este contexto, la externalización de los servicios de contabilidad parece mucho más atractiva. El costo de la subcontratación depende de la cantidad de trabajo. Con las grandes empresas, los términos se negocian por separado. Pero en general, los precios oscilan entre 5 y 30 mil rublos. Puede parecer lo mismo. Pero créanme, 30 mil es el volumen de trabajo de todo un departamento. ¿Cuál es el truco?
¿Por qué es posible la subcontratación?
Los lectores sospechosos pueden colarse en la sospecha, pero ¿esto promete algún problema? Después de todo, una cosa es pagar treinta mil a una persona que puede ser controlada, y otra muy distinta es garantizar la actividad del departamento virtual por la misma cantidad. ¿Cuál es el truco aquí? Pero no lo es. El hecho es que una empresa especializada en outsourcing tiene un esquema de trabajo que funciona bien, utiliza ampliamente la automatización y tiene una disciplina de hierro.
Y si las personas están constantemente ocupadas con algo, con el tiempo comienzan a actuar como robots. Después de todo, los propietarios y gerentes de compañías serias están interesados en apoyar un alto nivel de trabajo. En las estructuras ordinarias, con el tiempo, las personas comienzan a trabajar bajo sus mangas, porque la alta gerencia no está monitoreando muy activamente su trabajo, ya que está constantemente ocupada con problemas de un nivel diferente. Una empresa especializada mantendrá la calidad de su trabajo, de lo contrario se volverá ineficaz y será derrotado en el mercado.