Una auditoría es un examen realizado por expertos independientes. Durante los eventos, estudian la situación financiera de la empresa, la calidad de los informes y la exactitud de la contabilidad. Uno de los aspectos importantes de la auditoría es la auditoría de la contabilidad de las transacciones con activos fijos. Debe llevarse a cabo regularmente, invitando a expertos externos u organizando una comisión interna, garantizando la independencia, la falta de presión y el conflicto de intereses.
Relevancia de la auditoria
Inicialmente, una auditoría de las operaciones relacionadas con el movimiento de activos fijos apareció en sociedades anónimas europeas en medio del hecho de que los gerentes, inversores y propietarios de la empresa buscaban encontrar un equilibrio de intereses. El desarrollo de la práctica de auditoría es provocado por:
- el deseo de defender sus intereses, especialmente relevantes en el contexto del hecho de que el grupo de gestión podría proporcionar datos falsos e incorrectos sobre las actividades de la empresa para su propio beneficio;
- la dependencia de las decisiones y las consecuencias sobre cómo la información confiable es manipulada por aquellos de quienes dependen las decisiones;
- la falta de información integral sobre el estado de la empresa y la capacidad de evaluar su calidad para cada persona individual.
Como regla general, la auditoría de las operaciones con activos fijos y activos no corrientes se confía a los trabajadores externos invitados a la empresa solo en aras de la verificación. No solo estudian la documentación, los informes y las prácticas vigentes en la empresa, lo que ayuda a identificar errores, deficiencias y violaciones de las leyes, sino que también formulan recomendaciones que ayudarán en el futuro a mejorar la calidad de la empresa y su eficacia financiera.
Auditoría del sistema operativo: características de la metodología
La auditoría de operaciones al recibir activos fijos y otros asociados con ellos, generalmente implica el desarrollo preliminar de un programa de verificación, un plan de acción. El estudio del sistema operativo es solo una de las etapas de un análisis complejo del tema.
Para identificar la seguridad del sistema operativo, la presencia de estos deberá analizar:
- la disponibilidad de protocolos que regulan el costo;
- Calidad de los contratos relacionados con la adquisición y venta de activos fijos.
Las prácticas modernas de contabilidad sugieren tener en cuenta el sistema operativo solo cuando las operaciones involucradas en ellos se llevan a cabo, y no se lleva a cabo una contabilidad sistemática para el sistema operativo. Los indicadores de depreciación dependen de esto, la necesidad de incluir activos fijos en los costos de producción, así como debido a la circulación.
La auditoría de las operaciones para la disposición de activos fijos es una tarea difícil, así como los problemas de confirmación de la información relacionada con las transacciones comerciales. Esto se debe a la ubicación de la información: los datos deberán extraerse de documentos oficiales internos y externos, lo que convierte el evento en un procedimiento a gran escala. La auditoría de operaciones con activos fijos (transacciones: Cuentas Dt 08.4, 19.1, 60, Cuentas Ct 50-1, 51, 55, 60, 71) se lleva a cabo mediante el estudio de contratos, acuerdos, facturas, actos elaborados por los inspectores fiscales. En base a estos datos, el inspector se forma una idea sobre el objeto, a partir de la cual puede sacar ciertas conclusiones.
Movimiento del sistema operativo
Por lo general, los sistemas operativos aparecen en una empresa de la siguiente manera:
- comprado por una cierta cantidad;
- ven sin costo;
- enviado a la capital autorizada como contribuciones de los fundadores;
- en presencia de activos fijos arrendados y su redención están en posesión de la empresa;
- en presencia de actividades conjuntas fijadas en virtud del contrato, se devuelven a la empresa.
Para cada transacción de recibo, debe redactar el documento apropiado: un acto o una factura OS-1. Adicionalmente haga documentos técnicos, aplicándolos a la nota de envío. La auditoría de operaciones con activos fijos y activos intangibles implica el control de la corrección de los valores asociados con la recepción de activos fijos de todos los tipos anteriores.
Eliminación y liquidación
El SO puede retirarse por los siguientes motivos:
- liquidación de la instalación debido al desgaste, estado deteriorado, fuerza mayor;
- liquidación provocada por la actualización del proceso de trabajo o la sustitución de equipos;
- transferir a otra empresa.
Para determinar que algunos sistemas operativos deben eliminarse, ya que no son aptos para su uso posterior, deberá crear una comisión especial. Éste evalúa el sistema operativo, sobre la base de lo cual da de baja la cancelación. Esta operación debe documentarse mediante un acto especial en forma de OS-3. La auditoría de operaciones con activos fijos y activos intangibles siempre implica el control de valores que regulan la liquidación, transferencia de activos fijos. El documento se envía al director de la organización para su aprobación, y solo al final del procedimiento en papel comienzan a liquidarse directamente.
Auditoría: qué se puede identificar
La auditoría clásica de operaciones con activos fijos en el ejemplo de una organización que opera en las condiciones de la gestión de documentos modernos y las realidades económicas generalmente refleja los problemas asociados con el hecho de que el sistema operativo se refleja incorrectamente en las declaraciones.
El auditor presta especial atención a:
- tipos de cambio al momento de las transacciones con el sistema operativo;
- capitalización, cancelación de activos fijos y el reflejo de estas operaciones en la documentación de la empresa.
La práctica de auditoría a largo plazo en nuestro país ha revelado que muy a menudo las empresas no realizan documentación de operaciones relacionadas con activos fijos. Si se hace esto, muchos empresarios lo hacen descuidadamente, de manera incompleta, sin hacer todos los detalles necesarios. Tal descuido de las reglas del papeleo conduce a un cálculo incorrecto de los cargos por depreciación. Si tiene que organizar una revisión importante, el precio del costo se calcula incorrectamente, en contra de las leyes vigentes, ya que clasifican incorrectamente los costos que deben atribuirse al capital.
Información - según lo previsto!
Al realizar actividades que conforman la auditoría de operaciones con activos fijos, el auditor, si se encuentran errores, lleva los datos sobre ellos a los líderes de la empresa. El especialista recomienda formas de resolver el problema, sugiere qué correcciones deben hacerse. Como regla general, se ajustan los formularios y registros de informes.
Si se encuentran problemas en los aspectos de la depreciación, entonces el auditor calcula qué tan grande es el exceso de depreciación, si ha habido una subestimación. Analizan el impacto de estos errores en el costo de los bienes producidos, en los resultados financieros mostrados por la empresa. Los datos se utilizan para identificar a los autores, para encontrar las razones de lo que sucedió. Tome medidas para evitar que se repita la situación.
Objetivos de la auditoría
La auditoría de la fiscalidad de las operaciones con activos fijos, las acciones en sí mismas están dirigidas a la formación de conclusiones razonables: cuánto corresponden los estados financieros de la empresa al estado real de las cosas en la práctica. La integridad de la información es importante no solo para los accionistas de la empresa, sino también para los posibles inversores que planean enviar su dinero a la empresa. Una auditoría le permite concluir si debe confiar en esta empresa.
Los auditores analizan:
- gastos causados por reparaciones;
- beneficio de la transferencia bajo un arrendamiento;
- gastos de alquiler;
- gastos y ganancias asociados con la disposición de activos fijos;
- construcción de capital inacabada;
- obligaciones fiscales
Auditoría: teoría
La auditoría de operaciones con activos fijos se realiza en las siguientes etapas:
- Declaración de tareas.
- Desarrolla un plan.
- Creación de un programa de auditoría.
- Desarrollo de una conclusión.
- Elaboración de recomendaciones.
Para que los eventos sean efectivos, la auditoría de operaciones con activos fijos incluye:
- Métodos de verificación específicos.
- Evaluaciones para identificar el sistema de control específico en la empresa.
- Programas esenciales adaptados a los detalles de una empresa en particular.
Centrándose en el control interno
Lo primero a lo que debe prestar atención al realizar una auditoría de operaciones con activos fijos es el sistema de control sobre su trabajo que se ha introducido dentro de la empresa. Solo entonces las medidas serán efectivas, teniendo en cuenta los activos intangibles, los activos fijos, cuando comiencen con una evaluación de la efectividad de los organismos reguladores en la empresa. Durante la auditoría, los analistas determinan si el sistema de control cumple con los requisitos y brinda los resultados esperados. También se revela cómo se puede actualizar para aumentar la eficiencia.
Una auditoría de un sistema de control es una prueba que resulta en una evaluación del estado de los métodos implementados. Al mismo tiempo, se tiene en cuenta el entorno a controlar, la actitud del equipo directivo hacia el sistema de monitoreo y si se crean condiciones de trabajo óptimas. Asegúrese de analizar el tema de la contabilidad, los fondos utilizados para el control.
La evaluación correcta es la clave del éxito.
Cuando se realiza una auditoría de operaciones con activos fijos, el auditor realiza la evaluación correcta del sistema de control implementado en la empresa a través de las siguientes actividades:
- Seguimiento de la disponibilidad de documentación administrativa, su validez. Los documentos deben regular formalmente cómo contabilizar las transacciones, mantener los documentos conectados con el sistema operativo, su movimiento, disposición y también con activos intangibles.
- Evaluación experta del registro oficial de las actividades comerciales de la empresa, que incluye el análisis de horarios, esquemas de circulación de documentación en la empresa.
- Análisis de formularios contables y su cumplimiento con la empresa.
- Seguimiento de la disponibilidad de registros necesarios para el correcto pago de impuestos y contabilidad.
- Análisis del procedimiento para trabajar con estados financieros dentro de la organización.
Durante la auditoría, el auditor tendrá que resumir la mayor cantidad posible de datos sobre las operaciones para el período estudiado, su escala y la naturaleza predominante.
Pruebas como evaluación de confiabilidad
Para verificar que la contabilidad del sistema operativo se realiza correctamente, puede recurrir a las pruebas. Ciertas pruebas se organizan en bloques de acuerdo con parámetros similares. Esto simplifica las pruebas empresariales y el procesamiento de la información recibida.
La etapa de planificación de una auditoría generalmente implica la formación de dicho programa en el que se mencionan todos los parámetros de la empresa (económicos, legales), fuentes de evidencia para el auditor. También enumera los procedimientos válidos para el auditor y las pruebas que puede usar en su trabajo.
Una descripción completa de la empresa necesariamente contendrá datos sobre el equipo técnico de la empresa y su estado legal, sobre qué tan grandes son los volúmenes de trabajo, dónde se encuentra la empresa, qué relaciones comerciales ha establecido.
Procedimientos de auditoría
Una auditoría a menudo incluye los siguientes controles, evaluaciones:
- Seguridad del sistema operativo;
- la presencia del sistema operativo;
- cumplimiento de las condiciones para clasificar ciertos activos como activos fijos, activos intangibles;
- flujo de trabajo;
- reemplazo, costo inicial;
- depreciación, la legalidad de su devengo y la exactitud de los cálculos;
- operaciones que involucran OS (leasing).
Los datos obtenidos durante estos procedimientos se resumen, analizan y se extraen conclusiones basadas en ellos.
Fuentes de datos
Para que la verificación de auditoría sea precisa y eficiente, los especialistas deben tener acceso total a toda la información que necesitan. Por lo general, los auditores tienen acceso ilimitado a:
- documentación constituyente;
- políticas contables;
- registros contables;
- documentación primaria;
- informes contables;
- documentación reglamentaria que rige los impuestos, contabilidad en la contabilidad del sistema operativo.
Al estudiar documentos, se recopila información, dada la combinación de todas las operaciones con el sistema operativo en los siguientes grupos para facilitar el análisis:
- recibo
- operación
- jubilación
Sin datos precisos, en ninguna parte
Para que el auditor pueda hacer un análisis cualitativo, debe conocer los siguientes parámetros con respecto a una organización específica:
- una lista de objetos que se consideran SO en la empresa;
- límite de precio para los objetos elegibles para la clasificación como activos fijos;
- métodos de cálculo de depreciación;
- métodos de reflexión de gastos relacionados con la reparación del sistema operativo;
- ¿Es posible en la compañía sobreestimar los activos fijos el primer día del próximo año de reporte?
- en qué períodos del sistema operativo hay inventario;
- qué cuentas, subcuentas se utilizan en la contabilidad de activos fijos.
Control de seguridad
Una auditoría siempre incluye los pasos para controlar la disponibilidad del sistema operativo, qué tan bien se conservan. Esto es necesario para confirmar los informes contables.
La tarea del auditor es verificar el hecho de que no existen tales objetos entre el sistema operativo que cuestan menos que los límites documentados. Además, la verificación revela la presencia en el sistema operativo de aquellos objetos que sirven menos de un año. El auditor encuentra operaciones de transferencia entre el sistema operativo y los elementos de bajo valor que se desgastan en un corto período de tiempo. Controlado como transferencias en la dirección del sistema operativo, y en la dirección opuesta. El inspector tendrá que prestar atención a esta pregunta: el costo se estima en el momento en que se recibió el objeto o se puso en uso.
La práctica muestra que las operaciones de traducción entre el sistema operativo y los objetos con poco valor y desgaste rápido causan muchos problemas y están plagados de numerosos errores. Como regla general, las empresas intentan aumentar los costos, condicionadas a su depreciación adicional, y para ello introducen estos fraudes que son contrarios a las normas.