Cualquier empresa moderna como resultado del proceso de producción recibe algún producto terminado. Al mismo tiempo, solo los artículos que están equipados y cumplen totalmente con las especificaciones aprobadas se pueden atribuir a los listos para usar. Los productos deben ser transferidos al almacén, certificados. En algunos casos, la calidad puede no ser confirmada por certificados, sino por otra documentación.
El producto terminado es importante
Como regla general, es el producto terminado lo que la compañía ofrece a los clientes, clientes. La composición puede incluir diversos productos y componentes semiacabados, trabajo, servicios asociados con la industria y el proceso de producción. Los servicios industriales son situaciones en las que un determinado taller libera vapor, aire, agua, transporta mercancías y de otro modo atiende al cliente.
Contabilidad y producto terminado
La contabilidad en cualquier empresa moderna realiza regularmente una auditoría de la contabilidad de los productos terminados y sus ventas. Tareas clave:
- control de liberación;
- surtido contable, nivel de calidad, cantidad;
- contabilidad de artículos almacenados en el almacén;
- organización de interacción con clientes;
- cumplimiento de envío, ventas, planes de producción;
- contabilidad de gastos asociados con la venta, envío de posiciones;
- control sobre los resultados de ventas.
Inventario como método de contabilidad
A través del inventario, la auditoría de productos terminados y sus ventas revela efectivamente si la disponibilidad de productos en el almacén corresponde a la información disponible en el sistema de contabilidad. Al mismo tiempo, puede encontrar bienes estropeados, no diseñados adecuadamente, superfluos. El inventario revela escasez y re-clasificación. Durante la verificación, se examinan todos los documentos, en función de los cuales se extraen conclusiones sobre si los volúmenes de los saldos son correctos, si las facturas se pagan a tiempo y si hay retrasos.
El inventario no es solo un método para detectar productos terminados en el almacén del fabricante, sino también un cálculo de volúmenes, mediciones, clarificación de peso, integridad y variedades, otros parámetros de artículos almacenados.
Lo principal es la precisión de la información.
La auditoría de los productos terminados y sus ventas a través de la contabilidad se organiza de manera que el jefe de la empresa tenga regularmente información precisa sobre qué tan grandes son los volúmenes de producción, qué tan exitosamente se venden los productos manufacturados, qué ingresos puede obtener la empresa si vende todo lo que se encuentra en sus almacenes.
Para una inspección efectiva, es necesario introducir un sistema especial diseñado para controlar los productos terminados. Esto debe consistir en partes responsables de:
- un plan
- previsión
- normas de gasto;
- contabilidad
- control de producción;
- implementación
Cada elemento está estrechamente relacionado con los demás. Una auditoría de la contabilidad del producto terminado es efectiva solo cuando el sistema desarrollado e implementado se crea para cumplir con los requisitos de contabilidad y permite el monitoreo oportuno del estado de los procesos de producción y la disponibilidad de bienes en almacenes, planes de productos y seguridad del producto.
Un sistema de contabilidad confiable le permite:
- control de pago;
- elaborar documentos para productos;
- calcular las cantidades asociadas con la producción y venta de bienes;
- determinar los costos reales del proceso de producción;
- evaluar la rentabilidad de los productos por subespecie;
- Determinar la disponibilidad de reservas y oportunidades para reducir el costo de las posiciones.
Divide y vencerás
La auditoría de la producción de productos terminados se lleva a cabo no solo debido a la implementación del sistema contable, sino también debido al nombramiento de personas responsables de estas tareas. Dentro de la empresa suelen elegir:
- transitarios;
- tenderos
Los empleados de la empresa son responsables de las vacaciones, la recepción de bienes y productos, también elaboran documentos para todas las posiciones y se aseguran de que las existencias estén sanas y salvas. Para estar seguro de la responsabilidad de los empleados, el jefe de la compañía celebra contratos con el personal que regula la responsabilidad.
Al mismo tiempo, la auditoría de los productos terminados y su implementación deben ser independientes, por lo que se recomienda invitar a especialistas externos con el nivel adecuado de calificación. Dichos profesionales verifican la contabilidad e identifican cómo se reflejan las actividades de la empresa en la documentación financiera.
En ninguna parte sin una auditoría
Uno de los especialistas más famosos en este campo es el científico estadounidense George Robertson. En repetidas ocasiones enfatizó en sus trabajos que el objetivo de auditar los productos terminados, así como cualquier otro, es reducir los riesgos que acompañan a la actividad empresarial. Esto significa que las inspecciones realizadas correcta y regularmente pueden reducir los riesgos comerciales a un nivel aceptable que puede predecirse con un alto grado de precisión. Además, los analistas pueden sacar conclusiones sobre la probabilidad de que un desarrollo empresarial positivo se base en las condiciones actuales.
La auditoría de productos terminados minimiza los riesgos del empresario causados por información financiera inexacta que refleja incorrectamente la cantidad de productos y su movimiento. Durante la auditoría, la empresa trabaja de manera más eficiente. Puede hacer pronósticos correctos, así como tomar decisiones de gestión basadas en datos completos.
Comprobación: no se puede sobreestimar
Cualquier empresa puede trabajar de manera confiable y sin riesgos solo si tiene datos confiables sobre finanzas e informes de productos. Esto le permite saber exactamente el costo:
- lo que se produce;
- Lo que se implementa.
Si, al menos para una de las categorías de costos, los gerentes reciben datos incorrectos, los ingresos de la empresa en su conjunto se estiman incorrectamente, se viola la información y se distorsiona la base impositiva. Si el costo real es demasiado alto, es muy probable que en un futuro cercano el volumen de bienes producidos disminuya drásticamente. Evitar esto ayuda a la auditoría de productos terminados.
La verificación le permite:
- identificar factores de riesgo;
- estimar los volúmenes del producto no sujetos a contabilidad.
Estos últimos son los bienes que fueron producidos, luego vendidos, pero que no se reflejaron en la contabilidad. Por lo general, esto se hace con materiales adquiridos en exceso a través de:
- desempeño subestimado de los proveedores;
- descartar más materias primas de las necesarias;
- reemplazando materiales caros por otros baratos.
La detección de tales violaciones es una de las tareas importantes para aumentar la eficiencia de la producción. Para resolverlo, se requiere una auditoría del lanzamiento y la venta de productos terminados. De lo contrario, habrá robo en la empresa y la calidad del producto producido por la compañía disminuirá, lo que conducirá a una pérdida de reputación comercial y clientela acumulada.
Auditoria y abuso
Según las estadísticas, la auditoría más frecuente de productos terminados y resultados financieros ayuda a identificar violaciones en las empresas estatales. Sin embargo, en los últimos años, las tendencias son tales que tales abusos se registran en empresas privadas: AO, estado de emergencia, IP y otros tipos. En muchos aspectos, esto se asocia con el siguiente factor: si el producto vendido se hizo a partir de un excedente de materias primas, no se tiene en cuenta y no se gravan las ganancias. Tampoco hay necesidad de pagar dividendos a los accionistas.
La auditoría de los productos terminados revela todas estas violaciones. La mayoría de las veces, se lleva a cabo por iniciativa de la parte interesada: accionistas o autoridades estatales, organismos encargados de hacer cumplir la ley, instancias judiciales.Los expertos coinciden en que el trabajo del auditor en el contexto de dicho conflicto de intereses es muy complicado.
Auditoría: inicio
Una auditoría de los productos terminados comienza con el control de tal hecho: si se tiene en cuenta la producción del producto, cómo se mantiene la contabilidad de alta calidad, qué cuentas están involucradas en esto y cómo se clasifican ciertos ingresos y gastos.
El auditor debe analizar los productos terminados y comparar sus evaluaciones y opiniones de la empresa, identificar la diferencia entre los indicadores y determinar si la administración tiene una idea correcta del costo de los bienes. Los costos reales y planificados son casi siempre diferentes, y la tarea del auditor es identificar esta diferencia y proporcionar a los gerentes los datos correctos. Para hacer esto, compare el libro mayor de la empresa y los datos del balance. Luego revise la revista en forma de No. 10 y listas de envío.
El auditor verifica si la empresa completa correctamente los documentos, incluidos los de almacén. Se presta especial atención al hecho de que acompañan la operación de entrega de bienes al almacén. Todas las posiciones deben reflejarse en la cuenta 221. Los productos deben ser probados, equipados, aceptados de acuerdo con la documentación.
Control de liberación
Durante la inspección, el especialista se familiariza con la forma en que la empresa ha establecido el proceso de aceptación y entrega de documentos de almacén durante un período determinado. A menudo, aquí es donde surgen "agujeros" en los que se forman productos no contabilizados. Esto no se muestra en la contabilidad, por lo tanto, al realizar una auditoría de los productos terminados, el especialista examina personalmente la cantidad de productos, registra los datos recibidos oficialmente. Para hacer esto:
- organizar un inventario;
- determinar la presencia de bienes no contabilizados;
- coincide con la documentación del almacén.
Asegúrese de analizar la cuenta 221, ya que es él quien muestra cómo el departamento de contabilidad tiene la idea correcta y, a través de ella, los gerentes de la compañía, sobre los volúmenes de productos terminados y sus propiedades. Al mismo tiempo, el auditor deberá familiarizarse con las condiciones bajo las cuales se almacenan los productos, si son de alta calidad para estas instalaciones y cuál es el orden de los procedimientos en el marco del proceso de almacenamiento.
Programa de verificación
La regulación normativa de la auditoría de productos terminados se lleva a cabo a través del "Reglamento de Auditoría" adoptado en la empresa, así como a través de órdenes e instrucciones del jefe, que obliga a realizar un inventario, así como inspecciones programadas y no programadas. Este proceso se acompaña de la ejecución de una gran cantidad de documentos oficiales, entre los cuales el programa de verificación ocupa el primer lugar. Esto es elaborado por el auditor, discutido en una reunión de la gerencia de la compañía, aprobado por el director general (u otro gerente general) de la compañía. El siguiente es un programa aproximado.
Actividades de auditoria | ¿De dónde obtener los datos? |
Control del libro mayor, indicadores del balance | Libro mayor, balance |
Control contable (analítica, sintética) | Documentación primaria, libro en el formulario No. 10, facturas, facturas |
Control de bienes, seguridad de productos, medidas de inventario. | Documentación primaria, documentos de almacén, declaraciones, inventarios, arreglos. |
Control de almacén | Documentación primaria, documentos de almacén. |
Control de qué tan bien se capitaliza el producto | Documentación primaria, facturas, libro en forma de número 10, tarjetas de valla y límites |
Control de costos | Política contable |
Auditoría: tareas, objetivos
La verificación es una herramienta eficaz para identificar la calidad y precisión de la publicación de puestos en almacenes. Los gerentes tienen una idea de si los ingresos se calculan correctamente, cuál es el costo real. Al mismo tiempo, examinan:
- integridad de la capitalización;
- evaluación de posición;
- legalidad del trabajo, contabilidad;
- ¿Cumple la empresa con las leyes fiscales?
Muy a menudo, la compañía revela las siguientes deficiencias:
- la documentación primaria no se mantiene o se mantiene incorrectamente;
- la publicación no se realiza a tiempo;
- el inventario está organizado en violación de los plazos;
- los ingresos se calculan sin seguir las reglas de la política contable;
- La correspondencia de las cuentas es errónea.
La auditoría le permite controlar la contabilidad e identificar cuánto refleja la situación real de la empresa. Esto es necesario para tomar decisiones comerciales y gerenciales efectivas.
¿Qué merece especial atención?
Al realizar una auditoría de la verificación del producto terminado:
- si los documentos internos se redactan correctamente en la empresa;
- cómo tener en cuenta la producción, los costos de venta;
- cómo cancelar gastos;
- ¿La disciplina contractual cumple con las leyes aplicables?
- legalidad de la contabilidad en la empresa;
- si se tienen en cuenta los requisitos del Código Fiscal;
- políticas contables y su efectividad.
¿En qué se basa la auditoría?
La verificación se lleva a cabo con base en los siguientes documentos reglamentarios:
- Códigos rusos (fiscales, civiles, federales);
- reglamentos internos (sobre contabilidad, auditoría, informes);
- directrices que rigen la contabilidad;
- PBU 18/02, 10/99, 9/99;
- formas uniformes;
- Planes de cuentas.
¿Qué errores se pueden cometer?
Como muestran las estadísticas, la mayoría de las veces durante la verificación encuentran incorrección en las siguientes áreas:
- los productos terminados se evalúan utilizando una metodología que no cumple con las políticas contables;
- la compañía en el balance general tiene en cuenta los productos hechos con materias primas de peaje;
- los productos lanzados, vendidos, enviados a los clientes no se contabilizan por completo, a tiempo;
- la contabilidad analítica como tal está ausente;
- el inventario se lleva a cabo mal;
- los productos estropeados y obsoletos no se tienen en cuenta correctamente;
- La idea de la práctica comercial con la empresa es errónea (generalmente asociada con el uso de materias primas de peaje en el proceso de trabajo).
Auditoría: principios fundamentales
El resultado de solo dicha auditoría, que se organiza con los principios principales de la auditoría, será eficaz, y el principio de complejidad ocupa el primer lugar entre ellos. Esto significa que solo un evento que tenga en cuenta todas las etapas del ciclo de vida del producto dentro de la empresa mostrará resultados reales. El auditor debe estudiar todo, desde la fabricación de los bienes hasta su envío al comprador. Debe vincular la producción, los pasos de venta y reflejar esto en la documentación de verificación.
Además, el principio de auditoría es la continuidad. Como generalmente hay varios revisores en una empresa, se eligen diferentes tareas para ellos, vinculando las etapas de acuerdo con el tiempo para que todas las entidades comerciales estén en el centro de atención. Si la auditoría debe extenderse durante un largo período de tiempo (por ejemplo, un año), el programa de auditoría se ajusta de vez en cuando.
Finalmente, el tercer principio de auditoría es el principio de optimización. Esto significa que el auditor debe identificar un plan de verificación que sea efectivo en la verificación, cubra la cantidad máxima de información y satisfaga igualmente los intereses tanto de la compañía auditada como de la firma auditora.
Para resumir
Cualquier empresa que se esfuerce por lograr la eficiencia del flujo de trabajo y maximizar las ganancias debe realizar auditorías internas y externas con regularidad. Esto ayudará a controlar la situación en la empresa, excluirá a los empleados que violen las reglas, evitará violaciones de las leyes y el uso de cargos oficiales en interés de particulares. En primer lugar, los líderes de la compañía deben darse cuenta de la importancia de la auditoría, ya que son ellos quienes pueden iniciar la auditoría y asegurarse de que el personal ayude al auditor a hacer frente a su difícil trabajo.