En este artículo nos familiarizaremos con la apostilla de documentos. Qué es, dónde exhibirlo, por qué es necesario y mucho más que el lector encontrará aquí. También consideraremos poner este sello en tipos específicos de documentos.
Familiarización con el concepto.
La apostilla es una forma especial de relleno, de carácter internacional, destinada a confirmar la legalidad de cierto documento en el territorio de diferentes países del mundo que han reconocido este formulario como legalizado. Los sellos de "apostilla" se colocan tanto en los documentos originales como en sus copias.
Apostille es un sello que no requiere otros tipos de legalización y certificación documental. Es oficial para cualquier organismo interno que participe en la Convención de los países. Su presencia no es necesaria si hay motivos para cancelar o simplificar la legalización del documento.
Detalles del formulario
De acuerdo con el estándar de la Convención de La Haya, firmado en 1961, una apostilla es una forma cuadrada con una longitud lateral de al menos nueve cm y debe ajustarse a un patrón específico. También en la apostilla debe indicarse:
- Nombre completo del país que emite la apostilla.
- Apellido e iniciales del sujeto que firmó el trabajo que necesita certificación.
- El nombre de la institución que selló el documento y la apostilla.
- La ciudad en la que se colocó el sello o sello.
- Fecha de instalacion.
- La autoridad fijó la apostilla.
- Numero
- Sello / Sello
- Mural del funcionario que estampa.
Prácticamente no se requiere la traducción a la apostilla y se puede mostrar en los idiomas oficiales de la Convención (francés o inglés), o en el idioma del estado que aprobó la apostilla. Básicamente, la apostilla está duplicada en uno de los idiomas de la Convención y nacional.
En general, los requisitos para la apostilla no tienen restricciones y estándares estrictos. Sin embargo, algunas desviaciones de la norma pueden llevar al hecho de que este sello no será reconocido en uno de los Estados partes de la Convención, y como resultado de esto, la apostilla ya no tendrá su significado en otros países.
Tal sello siempre debe tener un encabezado impreso en francés: Apostile (Convención de la Haye del 5 de octubre de 1961).
De acuerdo con las reglas de la Convención, la apostilla puede colocarse en documentos o en un folleto separado sellado con papel oficial, que él aprueba. La instalación de la apostilla en los documentos se puede realizar de diferentes maneras y consiste en: sellos de goma, pegamento, cinta adhesiva, impresión de cera y relieve, etc.
En el territorio de la Federación de Rusia, la apostilla tiene la forma de un sello, que se adhiere al documento.
Hasta la fecha, la posibilidad de utilizar la forma electrónica de la apostilla está siendo estudiada de manera persistente y cuidadosa. Ya se ha comenzado a introducir un fenómeno similar en algunos países del mundo, incluidos EE. UU., Andorra, Bélgica, Ucrania, etc.
La prensa sobre el diploma.
La necesidad de apostilla en los diplomas surge en relación con el surgimiento de una tendencia a recibir educación en universidades fuera de la Federación Rusa. Esto se debe a la presencia de oportunidades casi ilimitadas para el crecimiento profesional y las oportunidades profesionales.
Para obtener una apostilla para un diploma, debe presentar una solicitud de apostilla de documentos. Esto requerirá ciertos documentos. El sello es tratado por el Ministerio de Educación. Muchas escuelas en Europa pueden requerir la traducción de sus documentos, seguido de la certificación de un notario.Es mucho más fácil obtener una apostilla sobre notarización en varias oficinas especializadas en traducciones legales.
¿Cuánto cuesta poner una apostilla en un diploma? El precio puede variar, y si hablamos de la Federación Rusa, entonces unos cuatro mil rublos. El procedimiento puede llevar un largo período de tiempo o, en una emergencia, muy corto, hasta dos o tres días. Es importante saber que los documentos educativos no requieren apostilla si el estudiante va a ingresar a universidades en los países de la CEI.
A veces se necesita una apostilla en los diplomas recibidos en el extranjero. Esta situación puede ocurrir si regresa al territorio del estado del cual es ciudadano. Sin embargo, esto es necesario siempre que dicha necesidad esté determinada por el derecho internacional. El sello es tratado por el Departamento de Educación del estado en el que tuvo lugar el proceso de aprendizaje.
Apostille es una especie de "boleto" que le permite trabajar en cualquier país que forme parte de la comunidad de la Unión Euroasiática y la CEI.
Sello en el certificado
La apostilla en el certificado se coloca en caso de necesidad de certificar la traducción de un idioma a otro. La recopilación de documentos y su ejecución para viajar fuera, por ejemplo, la Federación de Rusia es bastante simple. Algunos países pueden requerir documentación adicional para ingresar a su territorio. Los países europeos que se convierten en partes de la Convención de La Haya de 1961 pueden requerir un sello de apostilla en su certificado de nacimiento y diploma.
Tal necesidad surge debido al hecho de que para los funcionarios extranjeros nuestros documentos originales son solo pedazos de papel. Por lo tanto, colocar una apostilla en varios documentos cuando se viaja fuera del país de origen es muy importante, ya que se convertirá en un garante que pruebe la autenticidad del documento.
Sello de ayuda
A menudo es necesario colocar una apostilla en el certificado. Esto puede ser causado por la necesidad de ingresar a una universidad extranjera, el deseo de casarse con un ciudadano de otro estado, etc. Un ejemplo de antecedentes penales de un sujeto puede servir como ejemplo de dicho documento.
Antes de colocar apostillas en los certificados, debe averiguar si la influencia de la Convención de La Haya se extenderá dentro del país donde planea ir. En ausencia de su acción, es necesario pasar por la legalización consular, y este proceso es más tedioso y complicado.
¿Quién participa en la creación de una apostilla en la Federación de Rusia?
La Federación de Rusia ingresó a la unión de países unidos por la Convención de La Haya, 31/05/1992. Para emitir apostillas, era necesario contar con la autoridad de ciertos organismos estatales, en relación con esto se otorgaron los siguientes derechos:
- Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia. Comprometidos en la fijación de apostillas a documentos oficiales para ser exportados fuera del país y propiedad de agencias del gobierno federal. autoridades y personas con estatus legal y físico.
- Los organismos que forman parte del territorio del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia estampan en los documentos que emanan de las autoridades responsables en el territorio de la Federación de Rusia. Estos son organismos estatales. autoridades, notarios, entidades constitutivas de la Federación de Rusia y autoridades locales.
- El Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia presta atención a los documentos relacionados con el servicio militar.
- Rosobrnadzor está trabajando en colocar una apostilla en documentos sobre educación, rangos académicos y títulos.
- Rosarchive se dedica a certificados de archivo, extractos y copias de documentos del archivo.
- Cuerpos con poderes del tema de la Federación Rusa en el campo de los asuntos de archivo.
- OFICINA DE REGISTRO del tema de la Federación Rusa.
- Fiscalía General de la Nación y Ministerio del Interior de la Federación de Rusia.
El concepto de deber estatal
La fijación de la apostilla se menciona en los documentos legislativos de diferentes países. Por ejemplo, en el territorio de la Federación de Rusia, en el Código Tributario, de conformidad con la cláusula 48, cláusula 1 del artículo 333.33, se indica que este procedimiento de sellado implica una tarifa estatal. Su precio corresponde a 2500 p. para cualquier documentoSi es necesario obtener una apostilla en un corto período de tiempo, los organismos autorizados pueden cobrar fondos adicionales por "urgencia", y también se puede recaudar dinero para el uso de archivos, etc. Si se requiere una apostilla, es necesario para los organismos estatales. autoridades y organismos responsables del autogobierno local, entonces se les elimina la necesidad de pagar un arancel. Además, las entidades que tienen un privilegio previsto en la legislación del servicio tributario están exentas de pagos.
Negativa a colocar
A veces puede negarse a establecer una apostilla, lo que puede deberse a varias razones, por ejemplo:
- el documento tiene una violación de integridad;
- papel laminado;
- las correcciones están presentes;
- el documento es "ilegible";
- hay puntos que no permiten determinar el contenido;
- La presencia de discrepancias.
El número predominante de rechazos en la fijación se relaciona más a menudo con la apariencia del documento que con su contenido. El último párrafo indica la inconsistencia de la información contenida en el documento y en el archivo. En caso de tales problemas, debe comunicarse con la institución de su ciudad o distrito que emitió el certificado. Los documentos no serán reemplazados, pero se realizarán cambios en las entradas de archivo para crear conformidad.
Reconocimiento mutuo entre países
Apostille es un sello sobre documentos de diversos tipos reconocidos en varios estados que han concluido un acuerdo sobre el reconocimiento mutuo de documentos de tipo oficial. Sin embargo, no es necesario que un tercero presente una serie de formalidades, pero solo una traducción del documento de un idioma a otro es suficiente.
Actualmente, Rusia está en acuerdos de este tipo con los siguientes estados:
- Argelia
- Bulgaria
- Hungría
- Grecia
- Cuba
- RPDC;
- Lituania
- Letonia
- Panamá
- Polonia
- Rumania
- Eslovenia;
- Uruguay
- Estonia
- Ucrania
- Republica Checa
- Túnez
- Serbia y Montenegro.
Por lo tanto, los países que han firmado este tratado están obligados a tratar los documentos certificados por la apostilla adecuadamente.