Para muchas empresas rusas, un aspecto importante es la participación en licitaciones electrónicas gubernamentales. Pero solo unos pocos saben que para poder participar plenamente en estas subastas, una empresa debe someterse a una acreditación especial.
Dado que solo las organizaciones acreditadas tienen acceso a la cuenta personal de los pisos comerciales, y solo hay 5 de ellos en Rusia, uno de los cuales es un proyecto subsidiario de Sberbank. Y los propietarios de numerosas compañías están interesados en el tema de la acreditación en el ETP de Sberbank-AST. A continuación hay una instrucción paso a paso que lo ayudará a comprender el proceso de acreditación correcto.
Muchas compañías nacionales quieren participar en una subasta electrónica para la colocación de órdenes gubernamentales. Sin embargo, para transferir a la categoría de postores regulares a tiempo completo, uno debe pasar la acreditación en la Plataforma de Comercio Electrónico del Estado (GETP). Solo una empresa acreditada tendrá acceso a una cuenta personal en cada GETP y se convertirá en un participante de pleno derecho en la colocación de órdenes estatales, que tiene derecho a presentar solicitudes de participación en la subasta.
Acreditación de personas jurídicas.
De acuerdo con las regulaciones de la plataforma de comercio electrónico para la acreditación en Sberbank-AST, para participar en la subasta, una entidad legal debe presentar el siguiente paquete de documentos:
- Una copia del extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales por un período de limitación de no más de 6 meses (a todas las formas legales).
- Copia de los documentos constitutivos: acuerdo y acta constitutiva (para asociaciones de fe).
- Originales y copias de documentos que confirman las credenciales de la persona para obtener la acreditación: si el director general presenta personalmente la solicitud, entonces el protocolo de nombramiento, si la solicitud es presentada por un empleado autorizado, entonces el poder notarial del director general, que fue preparado de acuerdo con los requisitos del artículo 186 del Código Civil de Rusia.
- Copias de la documentación que confirma los poderes del jefe: protocolo que aprueba el nombramiento de poderes del jefe, orden para nombrar al jefe.
Instituciones presupuestarias
Para acreditar a Sberbank, se proporciona el siguiente conjunto de documentos, que es estándar: documentos para confirmar las credenciales de los representantes, extracto del registro, estatutos. Además, de conformidad con el párrafo 8 del Artículo 41 de la Ley de Colocación de Órdenes, para recibir el estado de un participante acreditado, una empresa debe presentar una decisión sobre la finalización o aprobación de transacciones basadas en los resultados de las subastas.
Para transacciones importantes bajo la Carta de la Comunidad, los órganos de toma de decisiones pueden ser:
- El organismo que ejerce los poderes y funciones del fundador para organizaciones sin fines de lucro.
- Para una LLC, esta es una junta directiva, una junta supervisora o una reunión general de participantes.
- Para empresas unitarias, este es el fundador / propietario de la propiedad.
- Para PJSC, CJSC, JSC, OJSC es una junta directiva, una junta supervisora o una junta general de accionistas.
Al realizar una pequeña transacción, la decisión la toma la persona autorizada para recibir la acreditación (el jefe de la empresa o un apoderado).
Atención: la decisión sobre la transacción debe incluir la aprobación en forma electrónica para su conclusión por los resultados de las subastas y el monto máximo posible de dicha transacción en rublos.
Acreditación de IP
Ahora consideraremos cómo pasar la acreditación en Sberbank a un empresario individual. SP, para participar en la licitación, debe presentar el siguiente paquete de documentos:
- poder notarial, incluida la autoridad para participar en licitaciones electrónicas y obtener acreditación, si alguna otra persona presenta una solicitud de un empresario individual;
- copia de la declaración de USRIP con un período de limitación de no más de 6 meses;
- copias de documentos de identidad.
En el caso de que un empresario individual presente una solicitud, indica en la sección del nombre completo el nombre completo y el apellido y tipo de actividad.
Acreditación para un individuo
Con respecto a este procedimiento para un individuo, el banco realiza una selección continua de evaluadores de acreditación de Sberbank. Para presentar una solicitud y obtener el estado de un postor con acreditación, un individuo debe presentar:
- poder notarial, incluyendo poderes para participar en licitaciones electrónicas y obtener acreditación, si alguna otra persona presenta una solicitud de un individuo;
- una copia del certificado estatal registrado con el Servicio de Impuestos Federales;
- copias de documentos de identidad.
Importante: en la sección sobre el nombre completo, se deben indicar los nombres completos persona física
Duración de la acreditación.
De acuerdo con la legislación sobre licitaciones, el operador considera la solicitud de acreditación por no más de cinco días hábiles, y después de eso, se enviará al licitador la notificación sobre la decisión tomada. También hay un servicio pago para la acreditación acelerada en la plataforma de comercio electrónico. El plazo estándar para la acreditación se considera 12 meses, sin embargo, debido a ciertas circunstancias, el período puede extenderse a 3 años.
El período máximo de acreditación de Sberbank es de 3 años. 6 meses antes de la fecha límite, el operador envía una notificación al oferente.
Atención: hasta el final del período de acreditación (tres meses), se bloqueará la presentación de solicitudes para subastas electrónicas y el sistema enviará un recordatorio una vez por semana de que es necesario enviar documentos para actualizar la acreditación.
Para completar el formulario de solicitud de nueva acreditación, debe iniciar sesión en la cuenta personal del sitio y seleccionar el elemento del menú para la acreditación para un nuevo término.
En el caso de que aún no haya llegado el momento de la extensión, el sistema emitirá un mensaje al usuario con una notificación que indique la fecha de finalización de la acreditación y una propuesta para pasar nuevamente medio año antes de la fecha límite.
Los participantes que se someten a la acreditación Sberbank y la participación directa en el sitio no cuestan nada, porque para ellos estas operaciones son absolutamente gratuitas. Pero el mercado moderno de servicios incluye muchas compañías que ofrecen someterse a acreditación sin su participación directa. Por supuesto, dichos servicios se pagan, evalúan, comenzando desde uno y medio y terminando con dos mil rublos.
Documentos requeridos para la acreditación
Para aprobar la acreditación, debe tener una firma electrónica, ya que en el sistema de licitación no se proporciona el trabajo sin ella. Cualquier empleado de la empresa que desee convertirse en un postor de pleno derecho puede recibir una firma electrónica.
La entidad legal debe presentar documentos para la acreditación en Sberbank de la lista aprobada a continuación:
- poder notarial para la persona que acredita;
- una copia digital del certificado de registro;
- copia escaneada de un documento que confirma el nombramiento para un puesto directivo;
- copia digital de todos los documentos constitutivos.
Un empresario individual debe presentar solo dos documentos:
- documento de identidad;
- extracto de la USRIP.
Importante: para todos los documentos, existen reglas según las cuales deben ser fáciles de leer, corregir, orientar y leer correctamente. Para cada documento, se debe crear y adjuntar un archivo separado, que no exceda los 16 MB.
Instrucciones paso a paso para acreditar una empresa en Sberbank
En primer lugar, para solicitar la acreditación en el estado de un licitante, debe recopilar un paquete de documentos de la lista aprobada por el sitio y preparar versiones electrónicas de ellos de acuerdo con los requisitos del ETP.Además de la documentación, debe estar disponible una firma digital electrónica.
EDS (firma digital electrónica)
Cada postor potencial, para poder estar acreditado en el sitio de Sberbank, debe preparar una firma digital electrónica con anticipación, ya que en su ausencia el sistema no podrá realizar ninguna acción debido a las características técnicas integradas en el programa. El ESC puede ser obtenido por cualquier empleado de la organización con el poder notarial apropiado.
Solicitud de acreditación
Para solicitar la acreditación, debe seguir el siguiente plan de acción:
- abrir la plataforma de comercio electrónico Sberbank-AST;
- seleccione la sección para participantes y la subsección de registro;
- seleccionamos la forma del participante de la subasta y presionamos el botón para enviar una solicitud;
- llenar una solicitud de acreditación;
- adjuntar los documentos necesarios;
- firmamos un acuerdo con la plataforma de comercio electrónico Sberbank-AST, marcamos la casilla sobre el deseo de registrarse en la plataforma de comercio universal y hacemos clic en el botón de firma en la sección "Acuerdo marco";
- ingrese captcha, confirmando que la operación la realiza una persona, no un robot;
- haga clic en "Firmar" y "Enviar".
Después de enviar la solicitud por correo, se enviará un mensaje con una solicitud de confirmación de la dirección de correo electrónico especificada haciendo clic en el enlace e ingresando su cuenta personal. Después de completar el inicio de sesión, deberá ingresar el código de activación indicado en la carta. El procedimiento cuando la carta ya ha sido recibida es el siguiente: siga el enlace, ingrese la contraseña y el inicio de sesión especificado durante el registro, indique el código de activación, haga clic en firmar y guardar.
Después de eso, la aplicación ya se enviará al operador del sitio para su verificación. Confirme la dirección de correo electrónico dentro de los diez días; de lo contrario, la aplicación se considerará spam y se rechazará.
Características del pasaje.
De conformidad con las leyes de la Federación de Rusia y las regulaciones internas del sitio, el operador de negocios electrónicos considerará la solicitud de acreditación de Sberbank dentro de los 5 días hábiles. La consideración temprana de la solicitud es posible en el caso de un formulario correctamente completado y documentos preparados de acuerdo con todos los requisitos. De lo contrario, la solicitud puede ser rechazada y el usuario se verá obligado a volver a reunir la documentación, corregir los errores y esperar nuevamente hasta que se considere la solicitud.
Después de la aprobación del sitio de la solicitud del licitador, se enviará un mensaje a su dirección de correo electrónico con respecto a la consideración y confirmación de la acreditación. El mensaje contendrá el número de cuenta asignado para realizar transacciones electrónicas en subastas abiertas. En su cuenta personal también habrá una carta confirmando la aprobación de la acreditación.
De este artículo aprendimos cómo obtener la acreditación de Sberbank-AST, qué documentos se necesitan para esto, cómo obtener la acreditación de empresarios individuales y particulares, y también examinamos las instrucciones paso a paso sobre el procedimiento de acreditación.