Las empresas no residentes no pueden simplemente venir a un nuevo país y comenzar su propio negocio en él. Tendrán que pasar por un número considerable de procedimientos burocráticos que les permitirán legalizar sus actividades en el estado seleccionado. Una de ellas, si la empresa no ingresa completamente al nuevo mercado, pero abre sucursales, es la acreditación de oficinas de representación. ¿Qué es necesario para que una empresa extranjera obtenga el derecho de realizar negocios en el territorio de la Federación de Rusia y cómo solicitar un permiso?
La diferencia entre una sucursal y una oficina de representación
Primero, debe resaltar las formas de las unidades que pueden crear compañías extranjeras en el territorio de otro estado.
Una sucursal es, más o menos, una versión más pequeña de la empresa matriz. Tiene los mismos poderes y funciones que ella, y puede llevar a cabo todo tipo de actividades disponibles para la empresa principal.
La oficina de representación está autorizada solo para proteger los intereses de su fundador, para participar en actividades económicas en el territorio de un estado extranjero, incluso si está inscrita en el registro estatal, no podrá hacerlo.
Por supuesto, hay otras formas de interacción entre empresas extranjeras y residentes del país. Nadie ha cancelado la creación de asociaciones (es decir, la conclusión de acuerdos económicos) o empresas conjuntas (donde fluye el capital de ambas partes). Pero aún así, las sucursales y las oficinas de representación permiten a una empresa extranjera mantener la independencia en el territorio del estado donante, aunque su establecimiento está asociado con ciertas operaciones legales y costos financieros.
Comienzo del procedimiento de acreditación.
El registro de una sucursal comienza con el hecho de que dentro de un año a partir de la adopción de una decisión sobre su establecimiento, la empresa debe presentar una solicitud correspondiente ante el organismo ejecutivo federal. La solicitud de acreditación debe ir acompañada de información sobre el número de empleados extranjeros que trabajarán en la nueva sucursal (están certificados por la Cámara de Comercio e Industria) y los documentos presentados por la empresa matriz que confirman el derecho a abrir una sucursal.
El proceso de acreditación en sí demora entre 18 y 25 días a partir de la fecha de solicitud, sin embargo, el procedimiento por una tarifa adicional puede acelerarse.
Documentos requeridos
¿Qué información requiere una empresa extranjera para la acreditación de oficinas de representación y sucursales? La lista de documentos requeridos es bastante grande, además, también tendrá que gastar dinero en presentarlos en la forma requerida por la ley:
- El estatuto de la empresa matriz (además, debe ser traducido al ruso y certificado por el cónsul de la Federación Rusa en el estado donde se encuentra la empresa principal y por un notario público en Rusia).
- Orden de la empresa matriz para establecer una sucursal u oficina de representación (también traducida y certificada en el extranjero y en Rusia).
- Un extracto del registro de comercio que contiene información sobre una compañía extranjera como contribuyente del estado donde se encuentra su unidad principal (en la misma forma que los documentos anteriores).
- Recomendaciones del banco que atiende a la empresa matriz (traducido y certificado por el cónsul, no es necesaria la certificación notarial).
- Poderes (traducido y certificado por el cónsul):
- al jefe de la nueva unidad, confirmando su autoridad para establecer una sucursal u oficina de representación;
- a un representante de un bufete de abogados ante el cual el jefe de la unidad principal confirma la legitimidad de su participación en el procedimiento para abrir una sucursal u oficina de representación.
Renovación de acreditaciones
Debido a los cambios en la legislación actual, ya no es necesaria la extensión de la acreditación de una oficina de representación de una empresa extranjera: ahora se emite un permiso para la actividad económica en el territorio de la Federación de Rusia sin indicar el período de validez. Al mismo tiempo, antes de que la oficina de representación pudiera trabajar durante tres años a partir de la fecha de emisión del permiso, y la sucursal, durante cinco.
Negativa a permitir actividades
La acreditación de misiones en el extranjero no es posible si las actividades de la empresa en el país representan una amenaza para la seguridad nacional, la independencia o la inviolabilidad de los territorios del país donante.
Además, si los representantes de una empresa extranjera no presentaron los documentos necesarios a tiempo o no los presentaron en su totalidad, tampoco se emitirá el permiso para realizar negocios. La acreditación no puede extenderse a empresas que por alguna razón hayan retrasado la fecha de su confirmación (para empresas que comenzaron a trabajar antes de la introducción de la acreditación prematura).
Registro de empleados extranjeros.
Para el inicio legal de las actividades comerciales de una empresa extranjera en un nuevo país, se requiere la acreditación de sucursales, oficinas de representación, entidades jurídicas extranjeras, es decir, fundadores comerciales, así como la acreditación personal de los empleados extranjeros que trabajarán en esta sucursal. La Cámara de Comercio también se ocupa de esto. Ayuda a obtener visas de trabajo (si es necesario) no solo para los empleados de la sucursal, sino también para los miembros de sus familias.
Los ciudadanos de aquellos estados con los que la Federación de Rusia ha celebrado acuerdos en el marco de los cuales es posible un libre intercambio de trabajo (por ejemplo, con países que participan en la Unión Euroasiática) no están sujetos a registro. En este caso, solo necesita solicitar una patente para actividades laborales; este procedimiento es mucho más simple que el registro de visa. El número de empleados invitados y el número de empleados contratados en el país donante no debe exceder el personal total, cuyos datos se informan a la Cámara de Comercio al procesar los documentos necesarios para la acreditación.
Registro de impuestos
La Ley de Inversiones Extranjeras en la Federación de Rusia obliga a una empresa extranjera a abrir una sucursal a registrar el establecimiento de una nueva unidad ante las autoridades fiscales. Para esto, después de recibir documentos sobre la acreditación de una oficina de representación de la Cámara de Comercio e Industria, es necesario presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales dentro de los tres días. Si la empresa ya tiene sucursales en el país, por lo tanto, ya está en la lista de contribuyentes, entonces no necesita solicitar un registro adicional: los datos de la Cámara de Comercio e Industria se informarán a las autoridades fiscales locales.
Si una empresa extranjera solo llega al mercado, es necesario ingresarla en el registro estatal e ingresarla en la lista de entidades comerciales que pagan impuestos. Después de algún tiempo, los representantes de una nueva empresa extranjera deben comunicarse con las autoridades fiscales para obtener documentos que confirmen su registro como contribuyentes.
Pago al estado y representantes
Por supuesto, la acreditación de oficinas de representación y sucursales requerirá ciertos fondos. Para registrar una nueva unidad, tendrá que pagar una tarifa estatal de 120 mil rublos, y por cada nueva unidad, la tarifa se paga nuevamente.Si la empresa desea recibir información del registro estatal, se compromete a pagar 200 rublos. Al mismo tiempo, agregar nueva información al registro es completamente gratuito.
Además, las empresas extranjeras, como ya quedó claro en la lista de documentos anterior, se ven obligadas a recurrir a la ayuda de representantes legales. Naturalmente, el precio de sus servicios depende de la agencia en particular. Por ejemplo, para el proceso de acreditación en sí, los abogados solicitan entre 64 y 85 mil rublos, es decir, una cantidad que excede la mitad del impuesto estatal. El registro de empleados extranjeros en la Cámara de Comercio costará mucho menos: 5 mil rublos.
Resultados de cambios a las leyes de acreditación
Los cambios en la Ley de Inversiones Extranjeras en la Federación de Rusia, por un lado, han simplificado enormemente el registro de nuevas divisiones extranjeras de empresas, pero por otro lado han creado una serie de dificultades para las empresas existentes. Por lo tanto, se vieron obligados a someterse a una nueva acreditación en fechas estrictamente asignadas, diferentes de las que se indicaron originalmente al ejecutar documentos que permiten sus actividades.
Además, si una empresa extranjera no logró hacerlo dentro del tiempo acordado (incluso si no se le notificó la necesidad de tales acciones), el derecho a operarlo en la Federación de Rusia se retiró sin la posibilidad de volver a acreditarlo.
Conclusión
La acreditación de oficinas de representación y sucursales de empresas extranjeras está sujeta a una determinada lista de condiciones. Una empresa extranjera necesita recopilar un paquete de documentos, encontrar un representante legal en el país donante, registrar no solo sus propias actividades, sino también los empleados que vienen del extranjero para trabajar en una nueva sucursal. La ventaja es que debido a los cambios en la legislación, la acreditación no tiene un período de validez, por lo que después de realizar este procedimiento una vez, no tendrá que repetirlo en el futuro.