Casi cualquier empresa que realiza actividades económicas tiene costos administrativos. Pueden estar ausentes solo si el personal está formado por una persona o en otros casos exóticos similares. Y así, con los costos administrativos de una forma u otra, todos tienen que reunirse.
Información general
Al crear y desarrollar la producción, es inevitable tener gastos destinados a adquirir una serie de ciertas ventajas. Oficialmente, se denominan "gastos administrativos". Que son Gastos administrativos: estos son los costos que se destinan a satisfacer las necesidades administrativas, de oficina y de otro tipo de la empresa, no relacionados con las actividades operativas (de producción). Un ejemplo es el siguiente:
- Pago a empleados no involucrados en la producción o venta de bienes y servicios.
- Pagos de servicios públicos.
- Tarifa de alquiler de oficina.
Propósito y Propósito
Los gastos administrativos se utilizan para pagar las necesidades, cuya satisfacción afecta positivamente a toda la empresa. Por supuesto, lejos de todos los gastos se les puede atribuir. Considere un pequeño ejemplo. En el caso de que los costos que existen en una unidad en particular no den ventajas directas o indirectas a otros departamentos, no son administrativos.
Al mismo tiempo, si mantiene un departamento de publicidad que popularizará con éxito los productos manufacturados, esto conducirá a un aumento en la producción y generalmente tendrá un efecto beneficioso en toda la empresa. Por lo tanto, el objetivo final y el propósito de cualquier gasto administrativo es proporcionar ciertas ventajas.
Como son
Dado que el tema abordado es muy amplio, se realizó una pequeña clasificación dentro de su marco. Primero, tomemos gastos administrativos y comerciales. Que son Este es el nombre de todos los gastos realizados con el objetivo de vender con éxito productos manufacturados o recibir pedidos. Esto es publicidad, logística, ventas, almacenamiento.
Pero es necesario distinguir claramente los matices. Por ejemplo, si se almacenan las materias primas, esta es la sobrecarga de la producción. Costos, en otras palabras. El almacenamiento de productos terminados en almacenes es un componente de los gastos de venta. Pero eso no es todo. También hay gastos administrativos. Se entienden como todos los gastos relacionados con el soporte vital del componente técnico y administrativo de la empresa. Los ejemplos incluyen la contabilidad y los recursos humanos.
Para estructuras grandes, tales gastos son inevitables, porque son necesarios para el funcionamiento normal de la empresa. Y al mismo tiempo no se puede decir que pertenecen a la categoría de costos de producción. Pero al mismo tiempo, son parte de una asociación más grande, como los gastos administrativos. Sin datos precisos y confiables recopilados por el mismo departamento de contabilidad, es muy difícil hablar sobre una evaluación real de la situación existente en la empresa.
La repetición: la madre del aprendizaje
Debe recordarse: los gastos administrativos son gastos que van a pagar los costos que dan prioridad a la empresa. El criterio clave en este caso es la utilidad para toda la empresa, y no para un departamento o departamento. Los gastos administrativos incluyen salarios administrativos, pagos por actividades de investigación, empleados de oficina, costos legales, etc. Cabe señalar que pueden tomar una gran cantidad de formas.
Por lo tanto, esto puede ser el pago de bonificaciones a los gerentes por el éxito, la reunión anual de informes, el alquiler de locales, oficinas, reparaciones, seguros, depreciación de equipos, servicios públicos, impuestos. Por vía administrativa y derivación a terceros especialistas. Por ejemplo, a auditores, abogados. Esto también incluye el pago por servicios de comunicación en la propia empresa. De hecho, sin correo, Internet y teléfonos, se habría perdido un tiempo precioso.
Tres grupos de gastos.
Muy a menudo, hay gastos llamados "facturas de servicios públicos". Este es el grupo de primer costo más común. Los pagos son realizados por casi todas las empresas. Estos incluyen el pago de servicios centralizados como suministro de agua, electricidad, calefacción. También puede incluir aquí los costos de comunicación asociados con los teléfonos e Internet. El segundo grupo incluye los gastos relacionados con el arrendamiento de espacio: un lugar comercial, un almacén, un lugar administrativo.
En el caso de la presencia o ausencia de alguno de ellos, este matiz afectará las actividades de toda la empresa, y asignar gastos a un departamento o unidad puede ser problemático. El tercer grupo incluye empleados con un ingreso fijo que no está vinculado a la producción. Estos costos también se consideran gastos administrativos. Estos empleados incluyen contadores o gerentes que atienden varias áreas.
Sobre puntos adicionales
Cabe señalar que hay bastantes gastos que no son gastos administrativos. Esto, por ejemplo, financiación de ventas (incentivos, organización), eventos promocionales e investigación de productos de entrada. También es necesario tener en cuenta los detalles que tiene la contabilidad de los gastos administrativos.
Por lo general, cuando los contadores procesan la documentación, no asignan muchos tipos de gastos. Convencionalmente, se dividen en gastos ordinarios y otros gastos. En el primer caso, significan gastos que surgen debido a la naturaleza de la actividad y la dirección de la organización. Todo lo demás que no se aplica al considerado anteriormente se ingresa en los demás.
¿Cómo mantener registros?
Entonces, tenemos los gastos administrativos de la empresa, y deben mostrarse. ¿Que necesito hacer? Inicialmente, debe decidir a qué nos enfrentamos. Supongamos que una empresa incurre en gastos administrativos y administrativos por el servicio a una empresa y la gestión financiera. Es decir, todo lo que se destina al mantenimiento de los activos existentes que están fuera del alcance del comercio y tienen un significado económico general.
Un ejemplo es el alquiler, un departamento comunal, reparación de equipos, transporte, auditoría, consulta, seguridad, asistencia legal. En este caso, recurren a la cuenta No. 26 en débito, pero en préstamos, son las cuentas No. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. ¿Por qué hay tantas cuentas aquí? ? Y este momento depende de la situación. No necesita trabajar con todas las cuentas a la vez, pero algunas de ellas son útiles. ¿Cómo mantener registros? Puede incluir costos en el costo de bienes o servicios o mostrarlos como gastos de la empresa que surgieron en el período actual.
Trabajando con datos
Las empresas que realizan actividades en el campo de la producción de bienes, la prestación de servicios y la implementación del trabajo utilizan el siguiente método: todos los gastos de implementación se cargan en la cuenta No. 90 (ventas), que se reflejan en el No. 26. Considere la situación con la producción. Por lo tanto, una empresa puede cancelar algo en las cuentas 20, 23 o 29. Para las empresas de construcción, por ejemplo, solo 20 y 23 son adecuados.
Y solo cuando el producto final ya se haya vendido, puede transferirse a la cuenta número 90. Para las empresas dedicadas al comercio minorista, puede transferir inmediatamente a la cuenta 90. Decir algo específico y al mismo tiempo universal para todos es problemático, ya que las situaciones son diferentes. Y dependiendo de lo que haga la compañía, qué carácter tiene y qué decisiones deben tomarse.Al mismo tiempo, es necesario no solo preocuparse por la visualización de los gastos, sino también tener una idea de los gastos futuros.
Después de todo, si no hay presupuesto, entonces se deben olvidar los gastos administrativos. No habrá fondos para su implementación. Para simplificar, las estimaciones de períodos futuros pueden centrarse en departamentos específicos de la empresa. En este caso, debe seguir la regla de máxima conciencia. En este caso, se debe observar la media dorada. Por lo tanto, la información debe ser detallada, oportuna y no costosa. Para obtener dicho resultado, se utiliza un software que se utiliza para la clasificación, análisis y control de datos.
Conclusión
Eso, en general, es todo lo que hay que saber sobre los gastos administrativos. Se puede suponer que con el tiempo, su mantenimiento se simplificará y automatizará. De hecho, ahora un contador puede reemplazar a cinco o seis personas en el mismo trabajo solo usando un software bien ajustado como 1 C: "Empresas", "Velas" o "Galaxy".
A medida que crece la productividad laboral, su sistematización y mejora de las normas contables, los empleados deberán esforzarse menos, y el gasto de las empresas en software y hardware será más que compensado por los salarios ahorrados en los empleados.
