غالباً ما يتعين على قادة الشركات المختلفة مواجهة حقيقة أن موظفيها ينتهكون لأسباب مختلفة المتطلبات المختلفة لانضباط العمل أو الإضرار بممتلكات المنظمة. من أجل تقديمهم إلى الإجراءات التأديبية ، يتم إجراء تحقيق رسمي ضد الموظف. يوجد تقرير التحقيق عينة أدناه. يحتوي المستند على معلومات حول النتائج التي حصل عليها أعضاء اللجنة. الغرض الرئيسي من الإجراء هو دراسة جميع الظروف ذات الصلة بحدث معين.
الفروق الدقيقة في التحقيق
التحقيق الداخلي هو عملية إلزامية في TC. يتم تنفيذه قبل تطبيق أي عقوبة تأديبية على موظف الشركة أو إصدار أمر ، على أساسه يجب عليه تعويض الأضرار التي لحقت بالشركة.
إذا تم تنفيذ هذا الإجراء فيما يتعلق بموظفي البلدية والولاية ، وكذلك موظفي وكالات إنفاذ القانون ، فإن ذلك يسمى التدقيق الداخلي.
متى يتم عقده؟
يتم إجراء تحقيق رسمي ضد الموظف بالضرورة في حالة حدوث انتهاكات مختلفة.
وتشمل هذه الانتهاكات التغيب عن المدرسة والأضرار المادية للشركة أو إساءة استخدام السلطة.
التخلي عن التغيب عن المدرسة
بناءً على قانون العمل ، فإن التغيب عن المدرسة هو موقف يغيب فيه موظف في الشركة عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات متتالية دون سبب وجيه. في كثير من الأحيان ، يستخدم أرباب العمل التوبيخ لمثل هذا الانتهاك ، ولكن إذا تسبب التغيب عن الشركة في حدوث بعض الأضرار ، فإنه حتى يُسمح بالفصل.
ولكن من أجل إنهاء عقد العمل مع الموظف ، من الضروري أولاً تنفيذ بعض التدابير ، والغرض الرئيسي منها هو توضيح ظروف الانتهاك. وهذا يتطلب تحقيق داخلي في الموظف.
الأضرار التي لحقت الشركة
في هذه الحالة ، من المهم تحديد الجاني بشكل صحيح. لهذا الغرض ، يجب دراسة جميع ظروف هذا الحدث. ويشمل ذلك الحالات التي يتم فيها اكتشاف نقص نقدي ، والسرقة المتعمدة للأموال أو الممتلكات ، أو تلف الممتلكات أو الأحداث الأخرى.
في كثير من الأحيان ، وفي ظل هذه الظروف ، تضطر إدارة الشركة إلى استخدام مساعدة المثمنين والخبراء المستقلين.
إساءة استخدام السلطة
يعتبر مثل هذا الانضباط التأديبي ذا أهمية كافية. في ظل هذه الظروف ، يقوم موظف الشركة بإجراءات لا ينص عليها الوصف الوظيفي له. في هذه الحالة ، يتم إجراء تحقيق لتحديد الفائدة التي حصل عليها الموظف من أفعاله. في كثير من الأحيان ، هناك حاجة إلى مراجعة على الإطلاق لمعرفة بالضبط الأضرار التي لحقت بالشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لرئيس كل منظمة أن يحدد بشكل مستقل في أي موقف ينصح باستخدام التحقيق للحصول على هذه المعلومات أو تلك.
مبادئ الإجراءات
عادة ، تضع المنظمات في سياساتها المحاسبية حكما خاصا لإجراء التحقيقات الداخلية. على أساس هذه الوثيقة يتم تنفيذ هذا الإجراء. أثناء تنفيذه ، يجب الالتزام بالمبادئ التالية:
- الموضوعية ، بما أن أعضاء اللجنة يجب ألا يكونوا مهتمين بنتيجة التدقيق ، كما يجب أن تكون جميع الإجراءات المتخذة محايدة ؛
- البراءة ، لأنه لا يجوز إلقاء اللوم على مواطن معين في أي حال حتى يكون لدى إدارة الشركة دليل على ذنبه أو تورطه ؛
- الشرعية ، والتي تتمثل في حقيقة أن جميع الإجراءات يجب أن تستند إلى متطلبات القانون ، وبالتالي لا يجوز انتهاك القانون بأي تدابير.
إذا كان موظف الشركة فيما يتعلق بهذا التحقيق قد تأكد من انتهاك حقوقه أو مصالحه من قبل إدارة الشركة ، فيمكنه رفع شكوى إلى مكتب المدعي العام أو مفتشية العمل. إذا تمت محاكمته دون إجراء تحقيق أولاً ، فقد يطلب المساعدة من سلطات الدولة أو المحكمة.
كيف يتم تنفيذ العملية؟
يعتبر التحقيق الداخلي عملية بسيطة ومباشرة. يتم تشغيله بواسطة رئيس مؤسسة معينة. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- يتم إخطار مدير الشركة بأن موظفًا معينًا قد ارتكب جريمة تأديبية أو أن هناك شكوكًا بأنه هو الذي ألحق أضرارًا معينة بممتلكات المنظمة ؛
- يتم إصدار أمر من رئيس الشركة لبدء التحقيق ؛
- يجب تنفيذ جميع الإجراءات الأخرى خلال شهر واحد ؛
- يتم تشكيل لجنة خاصة للتحقيق ، وعادة ما يكون أعضاء هذه الهيئة الجماعية متخصصين في أمن الشركة أو مدققين داخليين ؛
- يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة المنتخبين محايدين وموضوعيين ؛
- طلب إيضاح خطي من الموظف ، ويجب أن يضعه المواطن في غضون يومين من استلام الإخطار ؛
- إذا تبين أن المواطن كان لديه بالفعل أسباب وجيهة لارتكاب فعل ما ، فلن يُحاسب ؛
- إذا لم تكن هناك أسباب وجيهة لمثل هذا الحدث ، يتم تطبيق تدابير عقابية مختلفة مقدمة بموجب عقوبة تأديبية على الموظف ؛
- في نهاية الإجراء ، يتم إعداد تقرير تحقيق.
قبل اتخاذ قرار ، يجب على رئيس الشركة أن يطلب من الموظف تقديم توضيح في سياق التحقيق الداخلي. يتم تسليم عينة من هذا الطلب إلى المتخصص للتوقيع.
قواعد لإنشاء لجنة
يتم إجراء تحقيق رسمي إلزامي في العمل من قبل هيئة جماعية خاصة. يتم إنشاؤه بواسطة رئيس المنظمة ، مع مراعاة الفروق الدقيقة التالية:
- يتم اختيار موظفي الشركة الذين لا يهتمون بنتائج التفتيش فقط لهذا الغرض ؛
- الشركات الكبيرة لديها خدمات خاصة يشارك أخصائيوها في عمليات التفتيش هذه ؛
- في المنظمات الصغيرة ، عادة ما يتم إنشاء لجنة من ضباط الأركان ؛
- يجب أن تشمل اللجنة ثلاثة مواطنين على الأقل ؛
- لإنشائه ، يجب إصدار أمر من رئيس الشركة ، والذي يتضمن اسم وموقف جميع أعضاء اللجنة ، بالإضافة إلى الغرض من إنشائه وتاريخ الإنشاء والصلاحية ؛
- يسرد الطلب الصلاحيات المخولة لأخصائيي الشركة المختارين.
إن أعضاء اللجنة هم الذين يقومون بتحقيق رسمي في الموظف. يوجد نموذج للتحقق في المادة أدناه. أنه يحتوي على معلومات حول ماهية نتائج هذه العملية. يتم إدخال البيانات الخاصة بجميع المشاركين في التحقيق في نفس المستند.
ماذا تفعل اللجنة؟
بموجب قانون العمل ، يجب إجراء تحقيق داخلي فقط من قبل أعضاء اللجنة الذين تم اختيارهم من قبل رئيس الشركة. يتعامل هذا الجسم الجماعي مع المهام التالية:
- تحديد جميع الظروف التي أدت إلى حدث معين ؛
- تحديد مكان ووقت المخالفة من قبل موظف الشركة ؛
- الكشف عن طريقة لانتهاك جدول عمل المنظمة ؛
- حساب مقدار الأضرار التي لحقت بالشركة من قبل موظف المؤسسة ؛
- تحديد جميع الأشخاص المسؤولين عن حدث معين ؛
- إعداد أدلة على ذنب المواطنين ، وكذلك إثبات درجته لكل موظف في المؤسسة ، إذا كان هناك العديد من الجناة ؛
- تحديد الأسباب التي تسهم في هذا الانتهاك ؛
- إعداد وتخزين الوثائق المتعلقة بهذا التحقيق ؛
- طلب من الموظف التوضيحي.
يُسمح بتكوين عمولة حتى شريطة ألا تتعرض الشركة لأضرار مادية فعلية. في الشركات الصغيرة ، لا تعمل مثل هذه الهيئة الجماعية بشكل مستمر ، لذلك يتم استئناف عملها فقط عندما تنشأ الحاجة الملائمة لإجراء تحقيق داخلي بشأن الموظف. يمكن تطوير نموذج شهادة للتدقيق من قبل كل شركة بشكل مستقل ، وبعد ذلك يتم تثبيت النموذج في الوثائق المحاسبية.
قواعد لإعداد الأدلة
لا توجد معلومات في TC حول الإجراء الصحيح والموعد النهائي لإجراء تحقيق داخلي ، لذلك يمكن أن يختلف هذا الإجراء اختلافًا كبيرًا في المواقف المختلفة. عادة ما يتم تضمين قواعد تنفيذ هذه العملية في الوثائق التنظيمية الداخلية للشركة. للقيام بذلك ، تصدر الإدارة أوامر أو تعليمات أو لوائح مناسبة.
يحصل أعضاء اللجنة على الحق في مقابلة موظفي الشركة أو دراسة جميع المستندات. يُسمح بجذب ليس فقط موظفي المؤسسة ، ولكن أيضًا الجهات الخارجية غير المهتمة بنتائج التحقيق. عادة ما يتم اتخاذ هذا القرار إذا لم يكن لدى موظفي المنظمة المعرفة اللازمة لدراسة الوثائق.
قد يشارك المدققون والمثمنون والعاملون الطبيون والمحامون والمهندسون وغيرهم من المتخصصين في التحقيق. للحصول على الأدلة اللازمة ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- دراسة المستندات المحاسبية والمحاسبة للشركة.
- يتم طلب الأوراق المطلوبة من البنوك أو المنظمات الأخرى التي تعتبر أطرافاً مقابلة للشركة ؛
- شهادات الشهود والزملاء مكتوبة.
جميع الأفعال والشهادات والملاحظات أو المستندات الأخرى مرفقة بالقضية في شكل أدلة.
كيف يتم شرح الموظف المطلوب؟
يجب على موظفي الشركة الذين يشتبه في ارتكابهم أي جريمة تقديم مذكرة توضيحية. يتم طلبها من قبل إدارة الشركة أو أعضاء اللجنة.
يجب تقديم مذكرة توضيحية قبل نهاية التحقيق وإصدار أمر يعرض فيه الموظف على الإجراءات التأديبية. تشمل ميزات هذا المستند:
- يتم إعطاء الموظف يومين فقط لجمع مذكرة توضيحية ؛
- تتشكل في شكل حر وكتابي ؛
- يتم نقل شرط إعداد مذكرة إلى الموظف مقابل التوقيع ؛
- إذا رفض المواطن وضع هذه الوثيقة ، فإن الإدارة تضع الإجراء المناسب بشأن رفض تقديم التفسيرات ، والتي يتم توقيعها من قبل جميع أعضاء اللجنة.
مطلوب بالضرورة بيان توضيحي كجزء من تحقيق داخلي بشأن الموظف. يمكن دراسة شرط عينة لإعداده أدناه.
قواعد لصياغة الفعل
في نهاية التحقيق ، ستقوم اللجنة بالتأكيد بإعداد عمل مناسب يحتوي على نتائج هذه العملية. قواعد تشكيلها تشمل:
- يشير النص إلى الإجراءات غير القانونية التي ارتكبها موظف في المؤسسة ؛
- يتم سرد الظروف السابقة للانتهاك ؛
- يتم إعطاء الأضرار التي لحقت الشركة.
- يشار إلى مقدار الضرر ؛
- يسرد جميع المذنبين ودرجة ذنبهم ؛
- يصف التدابير العقابية المثلى لجميع الجناة ؛
- يتم تقديم توصيات لتجنب أحداث مماثلة في المستقبل.
يجب أن يتم توقيع الفعل من قبل جميع أعضاء اللجنة. يجوز لأي عضو في اللجنة رفض التوقيع على هذه الوثيقة إذا كان لديه رأيه في موقف معين. في هذه الحالة ، فإنها تشكل وثيقة منفصلة ، والتي تحدد رأيه. المستندات الأخرى التي هي أدلة مرفقة بها.
إذا تسبب أحد موظفي الشركة في أضرار مادية للشركة ، فسيتم إجراء جرد لتحديد مقدار الاسترداد من الجاني. يتم إرفاق جرد مكتوب جيدًا بالنتيجة. وفقا للفن. 193 من قانون الجمارك ، يتم إجراء التحقيق في مكان واحد من لحظة اكتشاف انتهاك معين. عادة ما يتم تحديد هذه الفترة حسب ترتيب رئيس الشركة.
بعد انتهاء العملية ، يتم وضع إجراء يتم فيه الانتهاء من التحقيق الرسمي. عينة من هذا الفعل يمكن دراستها أدناه.
استنتاج
يتم إجراء تحقيق داخلي ضد الموظفين المشتبه في ارتكابهم أي مخالفات مادية. يتم تنفيذ الإجراء فقط من قبل أعضاء لجنة خاصة ، يتم تشكيلها بأمر من رئيس الشركة. العملية هي دراسة العديد من الوثائق.
بناءً على نتائج التدقيق ، يتم تكوين استنتاج خاص يتم فيه تسجيل الأشخاص المذنبين والعقوبات المطبقة عليهم. تم توقيع هذه الوثيقة من قبل جميع أعضاء اللجنة. بناءً على التحقيق ، يُحاسب الموظف.