يحلم كل موظف برفع الأجور ، ولكن لكي تصبح الأحلام حقيقة واقعة ، من الضروري ليس فقط تقييم إنجازاتهم بطريقة رشيدة بطريقة مهنية ، ولكن أيضًا لكي يتمكنوا من تقديم خدماتهم إلى السلطات. من أجل أن يكون لدى المدير وقت للتفكير ، ووزن إيجابيات وسلبيات ، وتقييم مساهمة الموظف في النجاح العام للمؤسسة ، من الأفضل كتابة طلب زيادة الراتب الرسمي كتابة: نحن نعد طلبًا لزيادة الأجور.
في أغلب الأحيان ، تُستخدم ملاحظات الخدمة لحل المشكلات من هذا النوع. سيكون المستند من هذا النوع هو الأنسب لحل المهمة. قبل البدء في كتابة خدمة زيادة الرواتب ، تحتاج إلى معرفة نوع المستند الرسمي وكيف يتم إعداده بشكل صحيح وفقًا لقواعد العمل المكتبي.
ما هي المذكرة؟
تعد المذكرة (جنبًا إلى جنب مع المذكرة والنظام والنظام) واحدة من الأنواع الرئيسية للوثائق الداخلية للمؤسسات والمؤسسات من أنواع مختلفة من الملكية. يتم استخدام المستندات في شكل مذكرات لتنفيذ تدفق المستندات الداخلي داخل مؤسسة معينة ولا يمكن إرسالها إلى مؤسسات خارجية.
عادةً ما يقوم المسؤول الأدنى بتجميع النوع المحدد من المستندات ويتم توجيهه إلى مسؤول أعلى (أو مساوٍ في الوظيفة) ، أي إلى الرأس. من المنطقي أن يتم توجيه مذكرة حول زيادة الرواتب إلى رئيس المؤسسة أو إلى رئيس الوحدة الهيكلية ذات الصلة (إذا كان المسؤول المحدد لديه السلطة المناسبة لحل المشكلات المتعلقة بتحديد الرواتب).
المبادئ الأساسية لملء المذكرة
قد يكون لكل منظمة بعينها خصائصها الخاصة في تجميع الوثائق الداخلية ، على التوالي ، قد تختلف عينات من الملاحظات الرسمية على زيادة الرواتب في المؤسسات المختلفة اختلافًا طفيفًا. في الوقت نفسه ، تظل المبادئ الأساسية لتصميمها كما هي:
- يتم توجيه المذكرة إلى مسؤول يتضمن اختصاصه حل المشكلات الموضحة في الجزء الرئيسي من المستند.
- تحتوي المذكرة على أجزاء معينة من المستند الرسمي (العنوان وعنوان المستند والجزء الرئيسي والموقف واللقب والتوقيع للشخص الذي كتب المذكرة وأرسلها وتاريخ إعداد المستند).
- تتوافق المذكرة مع متطلبات تدفق المستندات المحددة في مؤسسة معينة (في إطارها الذي تم إعداده).
من يكتب مذكرة زيادة الراتب؟
في معظم الأحيان ، في أمثلة على مذكرات زيادة الرواتب ، يتم تقديم مثال عندما يتم إعداد وثيقة مباشرة من قبل موظف يخطط لزيادة الرواتب. ولكن في الممارسة العملية ، فإن الحالة الأكثر انتشارًا هي عندما يطلب المدير المباشر من المدير (مدير) المؤسسة زيادة راتب موظف في وحدته الهيكلية. وبالتالي ، ينبغي النظر في نوعين مختلفين من مذكرات زيادة الرواتب:
- يقوم الموظف بتجميع وإرسال مذكرة مباشرة إلى رئيس وحدته الهيكلية أو مدير المشروع.
- يرسل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف مذكرة إلى رئيس المؤسسة (المدير) حول زيادة راتب مرؤوسه.
ماذا يجب أن تحتوي مذكرة رسمية؟
- المنصب ، اللقب ، الاسم ، مؤلف الوثيقة.
- المنصب ، اللقب ، الاسم ، الموظف الذي يخطط لزيادة الراتب (يشار إليه فقط إذا لم يكن مؤلف المذكرة).
- رقم تسجيل مذكرة الخدمة (إذا كانت الشركة تقوم بتسجيل المستندات الداخلية).
- تاريخ ورق الكتابة.
- توقيع مؤلف المذكرة.
- التاريخ الذي يتم فيه زيادة الرواتب.
- مبررات زيادة الراتب (إنجازات وإنجازات الموظف).
- مقدار الزيادة في الراتب الرسمي: يمكن الإشارة إلى ذلك في شكل نسبة مئوية والتي من الضروري زيادة راتب الموظف - "زيادة الراتب الرسمي بنسبة 20 ٪" ؛ يمكن الإشارة إلى مبلغ محدد ، والذي من الضروري زيادة الراتب الرسمي - "زيادة الراتب الرسمي بمقدار 5000 روبل." يمكن الإشارة إلى المستوى المطلوب من الراتب - "زيادة الراتب الرسمي إلى 50000 روبل."
الأسباب الرئيسية لزيادة الراتب
من أجل أن يكون طلب زيادة الأجور غير معقول وعدم البقاء دون النظر ، عند إعداد الطلب ، من الضروري الإشارة إلى أسباب أو أسباب تشرح مزايا الموظف. يمكن للمدرب التعبير عن رأيه في ملاحظة حول هذا الموضوع وسرد إنجازات مرؤوسيه (في هذه الحالة ، تكون فرص زيادة المرتب أعلى بكثير).
الأكثر شيوعا من هذه هي الصيغ التالية:
- "فيما يتعلق بتوسيع (زيادة) نطاق المهام ..." ؛
- "فيما يتعلق بتعيين واجبات إضافية للموظف ..." ؛
- "فيما يتعلق بالمزايا الخاصة للشركة: زيادة في المبيعات بنسبة 60 ٪ مقارنة بالفترة المماثلة السابقة ..." ؛
- "فيما يتعلق بالتعليم المستمر من خلال التعليم الإضافي ..." وغيرها.
زيادة الأجور الخيارات
- إنشاء مكافأة مؤقتة للراتب الرسمي (قد يتم تأسيسه لمدة شهر أو ربع أو نصف عام أو ما إلى ذلك).
- إنشاء مكافأة دائمة للراتب الرسمي (غالباً ما يتم تحديد هذا النوع من زيادة الرواتب في اتفاقية جماعية أو في اتفاقية إضافية لها. ويعزى ذلك إلى ضرر الإنتاج أو خطر العمل المنجز).
- دفع مكافأة (مكافأة لمرة واحدة عن مقدار العمل المنجز).
- زيادة الراتب (يسمح لك بزيادة الراتب ليس مرة واحدة أو مؤقتًا ، كما في الخيارات السابقة ، ولكن لتعزيز مستوى الراتب الأعلى بشكل مستمر).
ستختلف ملاحظة نموذج الخدمة حول الزيادة في الراتب بناءً على من هو مؤلفها (الموظف أو المدير) ، وكذلك حول كيفية إعداد هذه الزيادة (المكافأة ، العلاوة ، الزيادة في الراتب).
نموذج مذكرة نيابة عن موظف
إلى مدير PJSC فليب
AA Zavyalovu
أخصائي رائد ، البيع المباشر
AP بترينكو
مذكرة
11/15/2018 رقم 14/24
يرجى النظر في إمكانية زيادة راتبي بنسبة 15 ٪ من 01.01.2019 فيما يتعلق بالراتب الحالي. في الربع الثالث من عام 2018 ، قمت بتطوير وتنفيذ برنامج ولاء للعملاء المنتظمين لشركة Flip PJSC ، مما سمح لي بزيادة دخل الشركة الشهري بنسبة 5٪ ، وكذلك تقليل معدل التسرب الأساسي للعملاء بشكل كبير.
توقيع
نموذج مذكرة نيابة عن المشرف المباشر
إلى مدير PJSC فليب
AA Zavyalovu
رئيس المبيعات المباشرة
YV بيريبيلكينا
مذكرة
11/15/2018 رقم 14/25
يرجى النظر في زيادة راتب متخصص متخصص في قسم المبيعات المباشرة من 01.01.2019 Petrenko A.P.15 ٪ فيما يتعلق بالراتب الرسمي الحالي. بيترينكو إيه. يفي بواجبه بضمير ، ويتخذ مقاربة إبداعية لحل المهام الموكلة إليه ؛ وخلال عمله في قسم المبيعات المباشرة ، أسس نفسه كموظف مسؤول. في الربع الثالث من عام 2018 ، المتخصصة الرائدة A.P. بيترينكو تم تطوير برنامج ولاء للعملاء العاديين لشركة PJSC Flip وتم تنفيذه بنجاح ، مما سمح بزيادة دخل الشركة الشهري بنسبة 5٪.
الزيادة المحددة في الراتب الرسمي تتوافق مع شبكة الرواتب لشركة PJSC Flip التي تم تأسيسها بموجب الأمر رقم 13-20 المؤرخ 12 مايو 2018.
رئيس المبيعات المباشرة. التوقيع. YV Perepelkin
نموذج مذكرة حول دفع قسط أو ترميز
إلى مدير PJSC فليب
AA Zavyalovu
رئيس المبيعات المباشرة
YV بيريبيلكينا
مذكرة
11/15/2018 رقم 14/26
أطلب منك أن تنظر في إمكانية إنشاء مكافأة دائمة للراتب الرسمي بنسبة 30 ٪ من 01.01.2019 إلى المتخصص الرئيسي في قسم المبيعات المباشرة A.P. Petrenko
بيترينكو إيه. يؤدي واجبات غير محددة في وصف وظيفته ، وهي: المشاركة في الاختبار التجريبي لبرنامج ARMSOT الجديد ، المصمم لمعالجة شكاوى المستهلكين إلى مركز اتصال Flip PJSC ؛ معالجة الطلبات التي تتلقاها خدمة الدعم الفني من المستهلكين.
رئيس المبيعات المباشرة. التوقيع. YV Perepelkin
مثال على مذكرة حول مكافآت الموظفين ستختلف قليلاً عن النص أعلاه:
- يجب استبدال عبارة "إمكانية إنشاء مكافأة دائمة للراتب الرسمي بنسبة 30 ٪ من 01/01/2019" بعبارة "إمكانية دفع مكافأة قدرها 10000 روبل. فرك ".
- يجب إعادة صياغة عبارات "الوفاء بالواجبات" ، و "المشاركة في .." ، و "معالجة الطلبات" في الزمن الماضي ، حيث يتم دفع المكافأة مقابل العمل الذي قام به الموظف في الفترات الماضية.
ما الذي يجب كتابته بالضبط في مذكرة لزيادة فرص زيادة الأجور؟
لكي لا يضع الرئيس مذكرة القراءة في زيادة الأجور في الدرج السفلي من الجدول ، يجب أن تستكمل العينة مع المزايا الحقيقية للموظف ، والتي كان لها تأثير مفيد على أنشطة المنظمة ككل. علاوة على ذلك ، فإن الأرقام والحقائق ستكون مهمة للرئيس ، وليس العبارات القياسية من سلسلة "الضميري" ، "التنفيذي" ، "المسؤول". إن الزيادة في المبيعات ونمو قاعدة العملاء وتوفير التكاليف في المؤسسة والدخل الإضافي والأرباح التي تؤدي إلى زيادة الكفاءة الاقتصادية للمؤسسة ، والتي لا تسمح بزيادة حجم المؤسسة فحسب ، بل زيادة رواتب موظفيها أيضًا. لذلك ، عند إعداد مذكرة حول زيادة الأجور ، من المستحسن الإشارة إلى مساهمة الموظف المسموح لها بزيادة الإمكانات الاقتصادية للمنظمة. يمكن استخدام العبارات التالية كمثال:
- "سمح لنا التنفيذ المستمر لخطط المبيعات الفردية بزيادة الأرباح الشهرية للمؤسسة بنسبة _٪ أو بواسطة ros.rub."؛
- "لقد أدى إدخال نظام جديد لأخذ الطلبات عبر الإنترنت إلى خفض التكاليف الشهرية للشركة لتشغيل مركز اتصال بمقدار 120،000 روبل."؛
- "إن اقتراح العمل الذي طوره الموظف للمستهلكين الجدد جعل من الممكن جذب 1500 عميل جديد في الربع الثالث من عام 2018."
من الواضح ، عند استخدام العينة القياسية لملاحظة الخدمة لزيادة الرواتب ، من الضروري استكمالها بمعلومات حول إنجازات موظف معين. في الوقت نفسه ، لا ينبغي للمرء أن يبخل بالثناء ، وكحجة أساسية ، يجدر استخدام نتائج عمل الموظف التي تجلب المنفعة المالية للشركة!