يتم إجراء التدقيق الداخلي في الحالات التي وقع فيها حادث يتطلب إجراء تحقيق ، عندما يتعذر إثبات الموظف المذنب ثم معاقبته. في معظم الأحيان يكون هذا بسبب الإهمال أو السرقة في العمل. يجب أن يعرف كل مدير كيف وفي أي إطار زمني يتم إجراء التدقيق الداخلي في المؤسسة.
شيك المكتب: ما هذا؟
التدقيق الداخلي هو تحقيق يتم فيه إثبات ماهية أي من الموظفين مذنب في حادثة ولأي سبب حدث. وكقاعدة عامة ، يتم تنفيذها كجزء من الخدمة العامة ، على الرغم من أن الشركات التجارية تحتاج في كثير من الأحيان أيضًا إلى التحقق. ولكن في هذه الحالة ، يتم اعتماد الأعمال المحلية بالضرورة. عادة ، يتم إجراء الشيكات في مخاوف كبيرة.
على الرغم من أن القانون لا ينص على إجراء إجراء التحقيق في الهياكل التجارية ، يجب تنفيذ جميع التدابير بشكل صحيح ، ويجب إكمال التدقيق الداخلي في الوقت المحدد بالضبط. تم توثيق كل مرحلة ، وهي إلزامية خلالها يجب أن تكون دليلًا قويًا على ذنب الموظف. إذا لم يلتزم المفتشون بالقواعد الأساسية ، فيحق للشخص الذي تجري الإجراءات معه الاتصال بمفتشية العمل.
يحدد تشريع الاتحاد الروسي مفهوم التحقق فقط ، والذي يتم تنفيذه فيما يتعلق بالخدمات العامة. تم توضيح جميع القواعد في القانون الاتحادي رقم 79 لعام 2017. وإذا تم إجراء الشيكات فيما يتعلق بهيئات وزارة الشؤون الداخلية ، فإن الأمر رقم 161 لعام 2013 صالح لهم.
في أي الحالات يتم التحقق من الشيكات؟
لا يحتوي قانون العمل في روسيا على المفهوم الدقيق "للتحقيق الداخلي" ، لكن عقوبات الإهمال منصوص عليها في مجموعة من القواعد. ومع ذلك ، لا يتم فرض أي عقوبة تأديبية دون مبرر فقط إذا كانت هناك وقائع وموثقة.
لهذا ، تعتبر البيانات التوضيحية من جميع الموظفين إلزامية ، ويقدر حجم الضرر الناجم ، ومن المهم معرفة ما إذا كانت تصرفات الموظف تهدف إلى نية خبيثة. يجب إكمال التدقيق الداخلي في الوقت المحدد وليس أكثر من يوم.
يتم إجراء تفتيش رسمي في عدة حالات:
- إذا لم يأت الموظف إلى العمل ولم يحذر ؛
- إذا كان الضرر المادي قد تسبب ؛
- إذا كانت حقيقة أن الموظف قد أساء استغلال منصبه.
يجوز فرض عقوبة تأديبية على الموظف لارتكابه جريمة ؛ وقد يتم فصله بموجب المادة ويلزم بدفع جميع الأضرار التي لحقت به. من أجل تبرير تصرفات صاحب العمل ، من الضروري إجراء تدقيق داخلي ، ويجب إكماله في الوقت المحدد بدقة بموجب القانون.
المهام الرئيسية للتحقق
أثناء التحقيق الداخلي ، من المهم معرفة المهام التالية:
- لإثبات حقيقة أن هذا الموظف هو الذي ارتكب سوء السلوك ، وفقط على أساس هذا يتم فرض عقوبة تأديبية عليه.
- تحديد وقت وظروف ما حدث ، وتحليل جميع الإجراءات ، وتحديد الضرر الدقيق الذي لحق بالشركة أو لشخص معين.
- العثور على الموظف الذي ارتكب الفعل.
- تحديد ذنب الشخص.
- لتحليل دوافع الفعل المثالي ، ظروف إضافية.
يجب على رئيس الشركة أن يوافق بالضرورة على التوصيات المتعلقة بتنفيذ التدابير الوقائية ، والتي هي ببساطة ضرورية للقضاء على جميع أسباب الانتهاك التأديبي.
إجراءات التحقيق
أولاً ، يتلقى رئيس المؤسسة معلومات تفيد بأنه تم ارتكاب الفعل ، وبعد ذلك هو الذي يوافق على قرار بدء تحقيق داخلي. مدة التدقيق الرسمي لا تزيد عن شهر. في أغلب الأحيان ، يستغرق الأمر ثلاثة أسابيع على الأقل ، لكن في بعض الحالات قد يستغرق الأمر وقتًا أطول ، ويجب تحفيزه. يتم إجراء التحقيق بواسطة موظف أو لجنة معينة خصيصًا فقط بناءً على أمر أو مستندات إدارية خاصة ، والتي يجب أن تتضمن هذه المعلومات:
- سبب التمسك
- أعضاء اللجنة ورئيسها ؛
- الحد الأقصى لفترة إجراء التدقيق الداخلي ؛
- صلاحيات اللجنة ؛
- الشروط التي يجب أن يتلقى بها رئيس المؤسسة نتائج التحقيق.
كقاعدة عامة ، تضم اللجنة موظفي إدارة شؤون الموظفين ، وممثل السلامة والتمويل. الرئيس هو المسؤول عن عملها.
لا ينبغي أن تشمل اللجنة أفراد الأسرة وأقارب الموظف المذنب (بمن فيهم). هذا قد يؤدي إلى حل متحيز.
يجب أن يوقع جميع أعضاء اللجنة ، وكذلك الشخص المتهم بالإهمال ، أمرًا ببدء عمل اللجنة ، والذي يجب أن يشير إلى شروط المراجعة الرسمية لموظف مدني.
تصرف عمولة إذا لم يذهب الموظف إلى العمل
لا يحصل الموظف على التغيب إلا في حالة عدم ظهوره في مكان عمله لمدة 4 ساعات أو أكثر. ولكن من المهم النظر في أسباب فشله في الظهور ، لأنها يمكن أن تكون جادة. حتى يتم توضيحها ، يُعتقد أن الموظف لم يأت للعمل لسبب غير مفسر. إذا لم يكن لدى الموظف سبب وجيه ، وفشله في الظهور أدى إلى عواقب وخيمة ، فقد توقفت عملية العمل ، وقد يتم توبيخ الموظف أو فصله. ولكن يجب أن تكون هناك أسباب جدية لذلك ، لذلك لا توجد طريقة للقيام دون التحقق.
في البداية ، من الضروري إصلاح حقيقة أن الموظف كان غائبًا بالفعل عن مكان العمل.
يمكن كتابة مذكرة مباشرة من قبل المدير أو أي موظف آخر. بعد الظهور في العمل ، يتم أخذ توضيح كتابي من الموظف لسبب عدم وجوده في مكان العمل. أسباب وجيهة للنظر:
- مرض الموظف أو أفراد أسرته. يجب أن تكون موثقة هذه الحقيقة ، شهادة صادرة عن مؤسسة طبية أو إجازة مرضية.
- تأخر بسبب عدم وجود وسائل نقل من شأنها أن توفر مكان العمل. على سبيل المثال ، إذا وقع حادث على الطريق أو تشكلت الثلوج ، مما أدى إلى توقف وسائل النقل العام.
- ظروف غير متوقعة مستقلة عن إرادة العامل. على سبيل المثال ، أثناء رحلة إلى العمل ، تعرض النقل له لحادث.
وفقًا للمادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا لم يظهر الشخص في العمل طوال اليوم ، فيمكن اعتبار هذه الحقيقة تغيبًا. سيساعد الإجراء الذي تم إعداده في نفس اليوم في إصلاح الفشل في الظهور.
يتم تجميع الوثيقة في شكل حر ، والأهم من ذلك ، يجب أن تحتوي بدقة على حقائق حول عدم وجود موظف في مكان العمل ، وكذلك الوقت. يجب أن تكون موقعة من قبل أعضاء اللجنة.
إذا لم يظهر الموظف في العمل في اليوم التالي ، فمن الضروري وضع فعل آخر.
ما هي الإجراءات التي يتم تنفيذها عند حدوث الضرر؟
قد يحدث ضرر مادي للشركة بسبب الإهمال أو استخدام نية خبيثة. تتم المراجعة الداخلية في الوقت المحدد ، وهذا أمر إلزامي. أثناء تنفيذه ، من المهم معرفة سبب وسبب الضرر بالضبط:
- تم تصنيع المنتجات بعيوب.
- الخدمات غير كافية.
- هناك تخصيص لممتلكات المؤسسة ؛
- يتم تسجيل حقيقة عدم الامتثال لقواعد السلامة ؛
- اكتشاف تلف الأجهزة.
في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد مقدار الضرر. في حالة حدوث سرقة ، يتم إجراء جرد ووضع فعل. سيتطلب الأضرار التي تلحق بالممتلكات إجراء فحص إضافي ، ويجب أيضًا تلبية هذه الشروط في حالة انتهاك لوائح السلامة. على سبيل المثال ، إذا ترك عامل ما العمل ونسى إيقاف تشغيل جهاز التدفئة ، مما أدى إلى نشوب حريق. في هذه الحالة ، يمكن فقط للجنة الخبراء معرفة مقدار الضرر.
يجب إكمال التدقيق الداخلي من قبل موظفي الخدمة المدنية في الوقت المحدد ، وخلال ذلك ، من الضروري معرفة دوافع الموظف. من المهم أن نفهم ما إذا كان سوء السلوك مهملاً أو إذا كان الموظف قد لحقت به أضرار جسيمة.
أفعال إساءة المعاملة
إساءة استخدام المركز تعني استخدام موقف الفرد من أجل الربح. في هذه الحالة ، قد تتأثر مصالح المؤسسة بأكملها وموظفيها. أحد الأمثلة على ذلك هو إبرام عقد لتوريد البضائع بسعر مبالغ فيه عندما يدفع الطرف المقابل "علاوة".
قد يكون تحديد مثل هذه الانتهاكات أصعب بكثير مما يبدو. في كثير من الأحيان ، لا يمكن للمراجعين والمراجعين المحترفين الاستغناء عن المساعدة.
التدقيق الداخلي في وزارة الشؤون الداخلية: القواعد والشروط
غالبًا ما يتم إجراء عمليات تفتيش من قبل الشرطة ، حيث يكون من الضروري تحديد ظروف وأسباب وطبيعة المخالفة التأديبية التي يرتكبها أحد الموظفين. أثناء التحقيق ، يتم تحديد الحقائق المحددة في المادة 29 من القانون الاتحادي رقم 3. بالضرورة ، ويمكن تنفيذ الإجراء بناءً على طلب أحد الموظفين.
يكلف الرئيس الشخص المفوض بإجراء مراجعة داخلية لضابط الشرطة ، حيث يتم تحديد الموعد النهائي ، وفقًا للأمر رقم 161 ، الذي صدر قرار مقابله. يُسمح بوضع فعل محدد أو ملء نموذج خاص ، يشير إلى تاريخ ورقم المستند الذي يتعلق به.
ينص الأمر 161 أيضًا على الفترة الزمنية لإجراء التدقيق الداخلي. يجب أن تكتمل في موعد لا يتجاوز 30 يومًا بعد إعداد المستند في بداية الاجتماع وتوقيعه.
لا تشمل الفترة المخصصة للتدقيق الداخلي عدم قدرة الموظف على العمل عندما يكون في إجازة أو رحلة عمل أو إجازة مرضية ، إذا تغيب عن الخدمة لأسباب جيدة أخرى. يجب تأكيد جميع الظروف من خلال شهادة صادرة عن إدارة شؤون الموظفين.
يجب ألا تزيد مدة التدقيق الداخلي في وزارة الشؤون الداخلية عن شهر واحد من تاريخ صدور الأمر عند تنفيذه. إذا وقع آخر يوم من أيام التفتيش في يوم عطلة أو يوم عطلة ، فيجب اعتبار يوم الانتهاء منه يوم العمل السابق.
كيف تحقق؟
لا يحق للمدرب أن يعاقب موظفه إلا إذا تم الالتزام بجميع خطوات إجراءات العقوبات ، الموضحة بدقة في المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في حالة انتهاك إحدى فقرات البروتوكول على الأقل ، يكون للموظف المتهم الحق في استئناف القرار أمام المحكمة وتقديم الإدارة للمسؤولية الجنائية.
يجب على جميع الأشخاص المشاركين في اللجنة اتباع القواعد الإجرائية والالتزام بهذه المبادئ:
- يجب تقييم جميع الوقائع المكتشفة بشكل موضوعي ؛ ولا ينبغي بأي حال من الأحوال السماح للأعجابات الشخصية والكراهية بالتأثير على سير التحقيق ؛
- حتى تثبت إدانته ، وهو ما تؤكده الحقائق ، يفترض أن الموظف بريء ؛
- يجب تنفيذ جميع أعمال اللجنة مع التقيد الصارم بالتعليمات والأوامر.
يجب على المدير اتباع القانون بدقة واستخدام التعليمات الخاصة:
- إصدار أمر لبدء التحقيق ؛
- تلقي إفادة مكتوبة من موظف متهم بالإهمال ؛
- مذكرة من الرأس ؛
- شكاوى من الطرف المتضرر أو العملاء ؛
- مذكرات من الموظفين الآخرين ؛
- قانون جرد يؤكد النقص ؛
- فعل من المراجع
- تعيين أعضاء اللجنة ؛
- يشترط المصطلح ، يجب إكمال التدقيق الداخلي في موعد لا يتجاوز التاريخ المحدد.
من المهم جدًا الحصول على مذكرة توضيحية من الموظف المخالف. في ذلك ، يجب عليه أن يوضح بالضرورة سبب قيامه بذلك ، مما دفعه إلى عدم الحضور إلى العمل أو إساءة استخدام منصبه. إذا رفض أن يشرح أي شيء ، فسيتم فعل ذلك.
تعتمد الأنشطة الأخرى على ما إذا كان الجاني يعطي تفسيراً أم لا.
مواعيد إجراء التدقيق الداخلي
يسمح قانون الاتحاد الروسي لمدة لا تزيد عن شهر للتفتيش الرسمي من قبل الشرطة ، وفي المنظمات الأخرى يجب ألا يتجاوز هذا العدد من الأيام. يتم احتساب الفترة من تاريخ توقيع الطلب. تم تأسيس هذا بموجب المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
لكن يمكن زيادة وقت المحاكمة إذا لم يكن الموظف ، الذي اتُهم بالإهمال ، في مكان العمل في ذلك الوقت بسبب علاج المرضى الداخليين أو ظروف أخرى صالحة.
وفقًا للقانون الاتحادي رقم 133 ، يجب إكمال التدقيق الداخلي في موعد لا يتجاوز 6 أشهر من تاريخ توقيع الطلب.
إذا لم تتخذ اللجنة المعنية بالفترة الزمنية المحددة أي قرار ، فلا يمكن اعتبار الموظف مذنباً ، حتى لو لم يكن الاستنتاج في صالحه في المستقبل. إذا نجحت اللجنة في العثور على دليل على ذنب الموظف ، فيجب الحكم عليه في موعد لا يتجاوز 6 أشهر من تاريخ الفعل النهائي.
كيف يتم التحقق من صحة نتائج التحقق
بعد جمع جميع البيانات ومعالجتها ، من المقرر عقد اجتماع. في ذلك ، يجب على جميع أعضاء اللجنة مناقشة العديد من القضايا المهمة:
- هل تم الكشف عن انتهاك للنشاط العمالي ، وما الذي يتم التعبير عنه؟
- ما سبب هذا الفعل؟
- ما هي طبيعة تصرفات الموظف المذنب؟
- كانت عواقب هذا الحادث ، ما هي؟
- هل هناك أي ظروف خاصة من شأنها أن تساعد على إزالة التهم منه؟
يمكن للمناقشة فقط أن تساعد في توضيح كل هذه النقاط. يجب تسجيل جميع الوسائط في البروتوكول. بعد انتهاء المناقشة ، يتم إعداد فعل نهائي ، يتكون بالضرورة من 3 أجزاء:
- يتكون الجزء التمهيدي من وصف لطبيعة تصرفات الموظف. يصف ما حدث بالضبط ، في أي وقت. يتم إدخال البيانات على أعضاء اللجنة ومواقفهم. موضحة متى يجب إكمال التدقيق الداخلي من قبل موظفي الخدمة المدنية أو ممثلي الخدمة العامة.
- يصف الجزء الثاني جميع الإجراءات التي اتخذت لإثبات ذنب الموظف ، وكيف تم جمع الأدلة بالضبط.
- الاستنتاج ، حيث ستتم استنتاجات اللجنة.
يجب إرفاق حزمة من المستندات بهذا القانون:
- المذكرات والمذكرات.
- الأوامر؛
- الانتهاء من اللجنة ؛
- وغيرها من الوثائق مع الحقائق التي تؤكد ذنب الموظف.
يتم توقيع الفعل وجميع مرفقاته من قبل كل عضو من أعضاء اللجنة.
استنتاج
لا يمكن اتهام الموظف بارتكاب جريمة إلا المراجعة الداخلية ، التي يجب أن تكتمل في الوقت المحدد بالضبط. من المستحيل إلقاء اللوم على شخص دون دليل في أي حال. من المستحيل إلقاء اللوم على شخص لا أساس له من الصحة ، لأنه لديه كل الحق في المثول أمام المحكمة بدعوى ضد زعيم قام بتشويهه.