في الآونة الأخيرة ، أصبحت شركات التوظيف ومدراء التوظيف أكثر صرامة مع عمليات الفحص المرجعية. تقوم العديد من المنظمات بالتحقق من سير ذاتية المتقدمين عن طريق إجراء استفسارات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.
مثل هذه الاستطلاعات هي أداة قوية للغاية لمساعدة أصحاب العمل على فهم ما إذا كانوا بالفعل يختارون أفضل مرشح لهذا المنصب. يعد التحقق من المعلومات وإجراء الاستعلامات من أفضل الطرق للتعرف على المهارات المرنة التي تزداد أهمية في مكان العمل.
التحقق من التوصيات
إذا طلب منك موظف أو زميل سابق الحصول على إذن للإشارة إليك كشخص يلجأ إليه للحصول على المعلومات ، فإليك بعض الأسئلة الأمنية التي يجب أن تكون مستعدًا للإجابة عليها أثناء هذه المقابلة:
- هل لدى المرشح مهارات في التعامل مع الآخرين؟
- هل الشخص قادر على التكيف وحل المشكلات؟
- هل لدى المرشح معايير عالية وقيم إيجابية؟
- هل زميلك محترف ومتفاني في مجال خبرتك؟
- كيف هذا الشخص تبرز من الحشد؟
- ما هي مجالات المعرفة أو المهارات التي يحتاجها لتحسينه؟
- هل توظف مرة أخرى أو تعمل مع هذا المرشح؟
استفسارات
تعتمد الشركات على المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء استطلاعات الفحص هذه حتى لا يتم توظيف مرشحين يتدخلون في عملهم أو مثيري الشغب أو أولئك الذين لا يمتثلون للبروتوكولات الأخلاقية وغيرها في مكان العمل.
ماذا لو طُلب منك تقديم توصية؟ ما هي الأسئلة التي يمكن أن تتوقعها؟ فيما يلي بعض النصائح حول كيفية التحضير للمعلومات المفيدة.
هل لدى المرشح مهارات في التعامل مع الآخرين؟
هل زميلك جيد في الاستماع والتواصل مع الآخرين؟ هل يعرف كيفية بناء العلاقات؟ فكر في مدى جودة المرشح في نقل معلومات مهمة أو إدارة العلاقات مع الزملاء. من الجيد دائمًا التفكير في مثال عند حل موقف مع العملاء أو العملاء المحتملين.
هل يعرف الشخص كيف يتكيف ويحل المشاكل
في كثير من الأحيان ، تطلب الشركات من المرشحين أن يعملوا على إظهار مهارات مثل المرونة واتخاذ القرارات. إلى أي مدى يظهرون الإبداع والسيطرة على النفس تحت الضغط؟ كن مستعدًا لوصف كيفية إدارة المرشح لمشروع معين أو التعامل مع التغييرات.
هل لدى المرشح معايير عالية وقيم إيجابية؟
هل أظهر زميلك التزامًا بالمعايير العالية والقيم الإيجابية الأخرى؟ هل يعامل الآخرين باحترام؟ عندما يتعلق الأمر بالقيم الشخصية ، يرغب أصحاب العمل في معرفة أكثر مما يظهر في المستقبل موظفهم في العمل في الوقت المحدد أو إكمال المشاريع. يبحث موظفو التوظيف عن مرشحين يتمتعون بدرجة عالية من المسؤولية الشخصية. يبحثون أيضًا عن أشخاص يحترمون الآخرين.
زميلك محترف ومكرس لمجال المعرفة.
سيرغب المتقدمون في معرفة ما إذا كان يهتم بالتفاصيل ، هل يتعلم مهارات جديدة ويتابع تطوير التقنيات المتقدمة. يريد أصحاب العمل توظيف أشخاص ملتزمين بالتعلم مدى الحياة.
كيف هذا مقدم الطلب تبرز من الحشد
نظرًا لأن العديد من المرشحين يتنافسون على نفس المنصب ، فإن مديري التوظيف يريدون معرفة ما هو فريد في هذا المرشح. فكر وكن مستعدًا لمشاركة نقاط القوة لدى زميلك. ما الذي يجعله مميزًا؟
في أي المجالات يمكن للمرشح أن يتحسن؟
بالمقابل ، في أي المناطق يمكن أن يعمل زميلك بشكل أفضل؟ حاول أن تصيغ الإجابات في ضوء أكثر إيجابية ، على سبيل المثال: "لقد عمل على تطوير مهارات الاتصال لديه للحصول على منصب أعلى".
هل توافق على توظيف أو العمل مع هذا المرشح مرة أخرى
يمكن أن تساعد إجابتك على هذا السؤال مدير التوظيف في اتخاذ القرار النهائي بشأن تعيين زميلك السابق. إذا كنت منخرطًا في استئجار هذا الشخص ، فقم بمشاركة منطقك المنطقي.
كيفية إعطاء توصية جيدة
ضع في اعتبارك ملاحظاتك كفرصة لمساعدة كل من صاحب العمل والمرشح الوظيفي على إيجاد الحل الأنسب ، وكذلك تقديم المعلومات التي تساعد الموظف على أن يصبح أكثر نجاحًا إذا تم تعيينه. إنها أيضًا مناسبة لتقديم صورة شاملة وصريحة للمرشح وذكائه العاطفي ومهاراته المرنة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الأسئلة التي تطرحها متعلقة بالعمل. يجب ألا تجيب على أسئلة الأمان غير المناسبة حول الحالة الزواجية أو العرق أو الدين أو الميول الجنسية ، إلخ.
