يعد استقرار التدفق النقدي أحد المؤشرات الرئيسية لنجاح الأعمال الصغيرة. يمثل مجموع الأموال التي تم إدخالها وسحبها إلى العمل خلال الأسبوع أو الشهر أو السنة أو حتى عدة سنوات الصورة المالية الرئيسية للنشاط التجاري. نظرًا لحقيقة أن هذه القيمة هي أساس نجاح عمل الشركة ، فإن عدم التوازن والتوزيع غير المتساوي للموارد لا يمكن أن يضعف المؤسسة فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى انخفاضها بالكامل. باتباع نصائح بسيطة ، يمكنك تحقيق تدفق نقدي أكثر اتساقًا وفعالية
عندما نفكر
هناك أيام تتجاوز فيها الأرباح كل توقعاتك بوضوح ، وتغطي جميع النفقات المخططة وغير المتوقعة ، ولكن بعد فترة تقل كمية الأموال الواردة وتشرع الشركة في طريق الإفلاس الشائك.
التدفق النقدي الإيجابي هو بلا شك هدف أي عمل تجاري ، والتدفق النقدي الإيجابي المستقر هو الناجح فقط. إذا لاحظت ارتفاعًا حادًا وهبوطًا عند دراسة التقارير المالية ، فهذا جرس ينذر بالخطر يشجعك على تحسين تخصيص الموارد. النفقات غير المحددة ، والوصول إلى الحد الأدنى من التدفق النقدي ، تعد بمشاكل في المستقبل ، لأن سيولة عملك لا تسمح لك بالتعامل بشكل صحيح مع النفقات الحالية والجديدة.
شراء خط الائتمان
يعد حد الائتمان طريقة شائعة وفعالة لتمويل الأعمال التجارية بسبب مرونتها. يسمح لك نظام الإقراض هذا بسحب الأموال فقط عند الضرورة ، في حالة النفقات التجارية المفرطة. يمكنك سداد مبلغ القرض تدريجياً أو دفعة واحدة - لا يهم. يتيح لك حد الائتمان استخدام الأموال عدة مرات ، بحيث تغطي الديون وفق جدولك الزمني الخاص وفقًا لشروط المقرض الخاص بك. لن تضطر إلى الدفع في حالة عدم استخدام الخط. هذا يشبه خبأ صغير في الركن البعيد من الرف ، مما يتيح لك التعامل مع النفايات غير المتوقعة في الوقت المناسب.
بخلاف بطاقة الائتمان ، يمكن أن يصل مبلغ خطوط الائتمان إلى مئات الآلاف من الدولارات ، إن لم يكن أكثر. ولكن بمجرد إرجاع المبلغ المشار إليه ، يجب عليك فتح الخط مرة أخرى. وعلى الرغم من أنه سيتعين عليك سداد الفوائد إلى جانب المبلغ المسحوب ، إلا أنه سيظل قرارًا أكثر ربحية من عدم دفع فاتورة أو راتب آخر.
تشديد شروط الدفع العملاء
إذا كان نشاطك التجاري متخصصًا في تزويد عملائك بخدمة دفع ائتمان صافية قدرها 30 ، فقد تواجه حالات إشكالية نظرًا لأن العديد من العملاء سيستخدمون جميع البيانات التي لديهم لمدة 30 يومًا لدفع ثمن السلع أو الخدمات. لمنع هذه النتيجة ، يمكنك اللجوء إلى عدة تدابير.
أولاً ، يمكنك تغيير نظام net 30 إلى net 15 أو net 10. ربما ، لن يوافق البعض على الدفع ، على سبيل المثال ، لمدة 10 أيام ، لكن العديد من العملاء الكبار قد لا يأخذون ذلك في الاعتبار.
ابدأ في فرض رسوم دفع متأخرة صغيرة ولكنها مهمة. هذا سوف يقلل بشكل كبير من عدد المدفوعات المتأخرة.
قم بتعيين خصم صغير في حالة الدفعات المبكرة ، لأنه حتى فرصة ضئيلة لتقليل التكاليف ستكون بمثابة دافع جيد للدافعين.
مناقشة شروط جديدة للتعاون مع الموردين
يرجى الاتصال بالموردين الخاصين بك لطلب مراجعة شروط التعاون. ستعمل هذه الخطوة بشكل جيد مع الشركاء القدامى الذين طورنا معهم بالفعل علاقات جيدة وثقة.ربما لن يكون من الصعب عليهم تمديد شروط الدفع من 30 يومًا إلى 45 عامًا أو حتى 60 عامًا. سيساعد هذا على البقاء واقفًا لفترة أطول في اللحظات الحرجة ، مع وجود بعض البداية.
دفع الضرائب الفصلية
لا يهم كيف قد يبدو مبتذلاً ، ولكنه يساعد حقًا على استقرار التدفق المالي بشكل كبير.
دفع الضرائب في الوقت المناسب أمر مهم ليس فقط لأسباب قانونية (الدولة لا ترغب في الانتظار لأموالها) ، ولكن أيضا يساعد على تجنب الغرامات الثقيلة والديون. إن سداد مبلغ معين ، وتقسيمه على عام ، أبسط بكثير من دفعة واحدة ، مع الأخذ في الاعتبار العقوبة النقدية.
الحد الأدنى لتكلفة بطاقة الائتمان
في بعض الأحيان ، حتى في أوقات الهدوء ، هناك نقص شديد في الراحة. تتمثل إحدى طرق "الاسترخاء" في تمويل النفقات الصغيرة - المكاتب ، وحفلات الشركات ، وترقيات المعدات - باستخدام بطاقة ائتمان تجارية.
بطاقة الائتمان هي نوع من القروض قصيرة الأجل ، في حالة السداد في الوقت المناسب والتي من الممكن تجنب تراكم الفائدة الكبيرة. حتى أن هناك بعض بطاقات الائتمان للأعمال بنسبة 0 ٪ سنويا في الفترة الأولية! تتيح لك "البطاقة الائتمانية" المزعومة الحصول على بضعة أسابيع إضافية لتغطية جميع النفقات اللازمة.
بمجرد إتقان مهارات تثبيت التدفق النقدي ، من المفيد الانخراط في النمذجة والتنبؤ ، إذا لم يتم ذلك من قبل. يجب عليك دائمًا مراقبة صافي التدفقات النقدية والرصيد النقدي النهائي الخاص بك كل أسبوع وكل شهر.
في حالة تقلبات التدفق النقدي في مناطق معينة - على سبيل المثال ، انخفاض في منتصف الشهر أو نهاية الشهر - من المفيد دراسة تقارير الأرباح والخسائر وتحسين تخصيص الموارد لزيادة الملاءة أو سداد الديون أو تمويل عدة عمليات شراء. يوفر لك الاتساق واليقظة راحة البال ويسمح لك بالتركيز على الأمور التجارية الملحة الأخرى على طريق الرخاء.