يجب على أي رجل أعمال وضع أهداف محددة لتحقيق بعض النجاح. لكن في بعض الأحيان يكون هناك الكثير منهم بحيث يصبح من الصعب للغاية التعامل مع كل شيء. وفقًا للمؤسس والرئيس التنفيذي لشركة JotForm Aitekin Tank ، في مثل هذه الحالات ، من المهم للغاية أن تكون قادرًا على التركيز على حل مشكلة واحدة. هذا النهج هو أكثر إنتاجية من محاولة التعامل مع كل شيء على الفور. ولكن كما تبين الممارسة ، فإن معظمهم يعانون من مشاكل خطيرة مع هذا بعد ذلك ، سننظر في بعض النصائح حول كيفية القيام بالمزيد أثناء العمل أقل.
أتمتة النظام
إنهم ليسوا الحل لجميع المشاكل ، لكن في الظروف الحديثة لا يمكنهم الاستغناء عنها. يمكن للأنظمة الآلية تبسيط سير العمل بشكل كبير وزيادة كفاءة العمل بشكل عام. بفضلهم ، ستوفر الكثير من الوقت الذي يمكنك قضاءه في حل المهام الأكثر أهمية.
وفقًا لـ Aytekin Tank ، أجبر مسؤولو النظام السابقون على العمل ليلًا ، بحيث يعمل كل شيء صباحًا. يستغرق الكثير من الوقت والجهد. الأنظمة الآلية تلغي هذه الحاجة. يقومون بمراقبة وإرسال الإشعارات باستمرار عندما تصل الخوادم إلى قيم الذروة. الآن يتم حل معظم المشكلات دون تدخل بشري ، ويقضي المتخصصون وقت فراغهم في تحسين المشكلة الحالية. هذه التقنيات الحديثة يمكن استخدامها في أي مجال تجاري.
التعاون الأمثل
يدرك رجال الأعمال المتمرسون الذين يكسبون ملايين الدولارات شهريًا مدى أهمية التركيز على مهمة أو هدف محدد. لذلك ، فإنهم يخلقون ظروف عمل مثالية لمرؤوسيهم ، ويقومون هم أنفسهم فقط بتنفيذ الإدارة العامة.
أنشأت شركة JotForm ، التي تديرها شركة Aytekin Tank ، فرق صغيرة مكونة من 5-6 أشخاص. كل واحد منهم لديه قائد خاص به ، قادر على اتخاذ القرارات الصحيحة بسرعة. هو الذي يطور الإستراتيجية الأكثر فاعلية في كل حالة.
بصفتك مالكًا للعمل أو مديرًا لبدء التشغيل ، فإنك تتحمل تلقائيًا دور القيادة. ما إذا كان يمكنك إتقانها يعتمد فقط على التصميم والمهارات المهنية والصفات الشخصية ورأس المال المصرح به للشركة وحالتها. وفقًا لجيمس كواك ، إذا كنت ترغب في نقل مشروعك إلى مستوى جديد ، فيجب عليك نقل منصب الرئيس التنفيذي ، والتركيز على القضايا الأكثر أهمية بنفسك.
وفقًا للإحصاءات ، يعد أصحاب الأعمال أفضل المديرين ، حيث يفكرون ويتصرفون على المدى الطويل. بدون القدرة على التنبؤ بالأحداث لعدة سنوات ، أو حتى عقود ، لا يمكن تحقيق النجاح. يفكر الموظفون المعينون فقط في رواتبهم ، وبالتالي فهم غير قادرين على اتخاذ قرارات استراتيجية. لذلك ، يجب ألا تبحث عن موظفين مؤهلين قادرين على أن يصبحوا رئيسًا لشركتك ، ولكن عليك تحسين التفاعل بين الموظفين الفرديين والإدارات.
تحقيق الحد الخاص بك
أداء مهمة واحدة في وقت واحد لا يعني العمل بفعالية. وفقًا لجيمس كلير ، فإن أي قيود لا تسمح بالكشف عن إمكاناتها. غالبًا ما يشتكي العديد من رواد الأعمال المبتدئين من نقص الأموال ومستوى عالٍ من المنافسة والعديد من المشكلات الأخرى التي يواجهونها. ولكن هناك واحد زائد كبير. في موقف صعب ، كقاعدة عامة ، يتم اتخاذ أفضل القرارات وأكثرها فعالية.
هذا صحيح خاصة بالنسبة للأعمال. لأي بدء تشغيل ، يلعب المال أحد أهم الأدوار.لكنها محدودة للغاية في الوقت المناسب ، والتي تنفق على الترويج والبحث عن متخصصين موهوبين. بعد تحديد الحد الخاص بك ، ستتمكن من تحديد المشكلات الملحة وحلها عن طريق إدخال تقنيات مبتكرة.
وقف تعدد المهام
يسعى كل رائد أعمال ، مع اتخاذ الخطوات الأولى فقط في مجال الأعمال ، إلى الإدارة للقيام بأكثر ما يمكن. لكن نتيجة لذلك ، فهي لا تحقق نتائج إيجابية فحسب ، بل على العكس من ذلك ، ترتكب العديد من الأخطاء نظرًا لحقيقة أنها تصرفت من المهام المهمة إلى المهام الثانوية.
في عام 2010 ، أجرى عالم النفس بجامعة هارفارد ، ماثيو كيلينجزورث ودانييل جيلبرت ، دراسة أظهرت أن كل شخص عادي يقضي حوالي نصف وقت استيقاظه في التفكير فيما لا يفعلونه في الوقت الحالي. مثل المشي في السحب يؤثر سلبا على الإنتاجية. هذا لأن التفكير يمنحنا سعادة أكثر من العمل. بالتركيز على ما نريد ، نشعر بتحسن على مستوى اللاوعي.
كيفية الحفاظ على التركيز
من السهل قراءة الخطب الدينية ، والقيام بالأشياء نفسها كل يوم. ولكن من الصعب جدًا القيام بالعديد من المهام المختلفة التي يواجهها أصحاب الأعمال كل يوم. للعمل بفعالية ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد أهم المهام وحلها بسرعة. للقيام بذلك ، يجب التركيز على الأهم ، تحرير رأسك من أي تفاهات. سيساعدك هذا في الحصول على بعض النصائح التي سيتم مناقشتها لاحقًا.
خطط لوقتك
يساهم الروتين اليومي ووضع القيود في زيادة الحافز والإنتاجية. لذلك ، فكر جيدًا في المشكلة التي ترغب في حلها أو تحقيق الهدف في المقام الأول. بعد ذلك ، حاول تحديد الفواصل الزمنية التي يمكنك مقابلتها. أثناء العمل ، نسيان كل شيء ثانوي. ضع هاتفك في الوضع الصامت وأوقف تشغيل الإشعارات. حتى تتمكن من التركيز بشكل أفضل على المهمة وزيادة إمكاناتك. وحتى لا تتعب ، خذ استراحة لمدة خمس دقائق كل ساعة.
هذه الطريقة مناسبة بشكل متساوٍ للمهام اليومية والمشاريع الكبيرة. ما عليك سوى وضع حدود زمنية لنفسك وبذل كل جهد ممكن لتحقيق نتيجة إيجابية.
حفظ الطاقة الخاصة بك
إنها واحدة من أهم الموارد البشرية ، لذلك يجب إنفاقها بطريقة عقلانية. يقول الخبراء إنه من أجل الحفاظ على لياقتك البدنية دائمًا ، عليك أن تعيش أسلوبًا نشطًا وممارسة الرياضة بانتظام ، وتناول الطعام جيدًا ، وتمتع بنوم كافٍ. ولكن كل هذا يستغرق الكثير من الوقت. بدلاً من إهدار طاقتك على التدريبات الشاقة ورحلات المطاعم ، من الأفضل أن تنفقها على الأولويات العليا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مقابلة مهمة مهمة أو جدول تفاوض تجاري ، فقم بإعادة جدولة اجتماعك مع الأصدقاء أو تناول العشاء مع الفتاة ليوم آخر. اقض وقت فراغك على الراحة أو الاستعداد.
بالإضافة إلى ذلك ، تستهلك المخاوف البشرية والشك الذاتي الطاقة. لذلك ، إذا كنت تريد التركيز بشكل أفضل على الأشياء المهمة ، فيجب عليك التخلص من أي مشاعر سلبية.
استنتاج
للقيام بذلك ليست صعبة كما قد يبدو للوهلة الأولى. تحتاج فقط إلى تعلم إدراك النقد بشكل طبيعي أو عدم الاهتمام بآراء الآخرين. جربها بنفسك وستفاجأ بسرور كيف تعمل بشكل جيد. حاول العثور على لغة مشتركة مع كل شخص ، ثم سيتطور عملك.