من المحتمل أنك بدأت عملك في وقت أصبحت فيه الرغبة في تطبيق أفكارك موضع اهتمام ، عندما استيقظت في الصباح وفكرت فقط في كيفية العمل ووضع أفكارك موضع التنفيذ. عند نقطة ما ، تجد أنه ليس كل شيء وردية كما يبدو لك.
في الواقع ، فإن العديد من المهام التي يتم القيام بها أثناء العمل اليومي مملة ودنيوية. إنهم يصرفونك عن ما هو شغفك ، وغالبًا ما يتطلبون مزيدًا من التصميم على إيجاد الدافع لمزيد من العمل.
الحقيقة هي أن تنفيذ هذه المهام ضروري لعملك. فيما يلي خمس من هذه المهام التي تبدو غير مفيدة ، ولكن بدونها سيكون عملك مستحيلًا.
المحاسبة
جميع جوانب المحاسبة ، سواء كانت مسك الدفاتر ، والأوراق أو مسك الدفاتر ، مملة في أحسن الأحوال. إنها مهمة شاقة جدًا إدخال الأرقام في الأعمدة ومعالجتها حتى تتحول إلى معلومات مالية حالية. ومع ذلك ، بدون هذه المعلومات ، لا يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التدفقات النقدية. مثل هذه القرارات هي عوامل النجاح الرئيسية في الشركات الصغيرة.
لحل المشكلات المحاسبية ، يمكنك استخدام برنامج خاص يمكنه غالبًا أداء وظائف أخرى ويسمح لك بأتمتة العمل الروتيني.
تسجيل الفواتير
كثير من الناس خائفون من فكرة أن عليهم إصدار فواتير. من ناحية ، هذا مثير للاهتمام ، لأنه بعد هذه العملية سوف تتلقى المال. من ناحية أخرى ، هذه وظيفة مملة ومملة ، تتكرر يومًا بعد يوم وتتضمن مجموعة ثابتة من بعض الإجراءات التي تكون مزعجة جدًا أو عاجلاً.
ولكن كلما أصدرت فاتورة ، كلما تلقيت المال أسرع. سوف يزيد دخلك ، وستكون قادرًا على تطوير عملك واستثمار استثمارات إضافية فيه. قم بإجراء الفواتير عبر الإنترنت باستخدام برنامج يقوم تلقائيًا بإدخال بعض البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، سيعلمك هذا البرنامج إذا لم يتم سداد الفواتير.
دفع الفواتير
من الصعب العثور على شيء جيد في إجراء دفع الفواتير عند المشاركة بأموالك. ولكن يمكنك أن تطمئن نفسك إلى أنك من خلال القيام بهذا العمل ، يمكنك الاحتفاظ بسجل ائتماني جيد والحفاظ على سمعتك. بفضل هذا ، ستتاح لك الفرصة في المستقبل للحصول على قرض عندما تحتاج إليه لتنمية أعمالك.
في السابق ، كانت معالجة الفاتورة أكثر مملة. تم كتابة شيك إلى كل حساب ، والذي تم إرساله عن طريق البريد. قامت التقنيات الحديثة بتبسيط هذه المهمة إلى حد كبير ، فهي تتيح لك إجراء عمليات الدفع عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، يمكنك جدولة الدفعات التلقائية من حسابك المصرفي لتجنب المهام المتكررة اليومية.
تنظيم الوثائق
كثير من الناس ، عندما يواجهون أكوام من الوثائق المختلفة ، يفضلون اتخاذ موقف الثمرة تحت شجرة الفاكهة وعدم حل هذه المهمة الكئيبة. ومع ذلك ، مع الحفاظ على المعلومات المتعلقة بعملك وعملائك وفريقك ومشاريعك بطريقة منهجية ، فإنك تزيد من كفاءة عملك وتتاح لك الفرصة للقيام بالمزيد من العمل في وقت أقل. هذا ، بدوره ، يتيح لك كسب المزيد من المال.
أفضل طريقة لتقليل عدد العمليات القاتمة لنقل قطع الورق من كومة إلى أخرى هي رقمنة أكبر عدد ممكن من مستنداتك. استخدام التكنولوجيا السحابية لتنظيم الوصول إلى وثائق الأطراف المعنية. تُعد أنظمة التسجيل عبر الإنترنت طريقة رائعة لتنظيم عملك وتقسيمه. غالبًا ما يتم دمجها في أنظمة إدارة المشاريع ، والتي تتيح لك زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف من خلال إنفاق موارد أقل.
تسويق
قد تفاجأ لرؤية التسويق على قائمة المهام المملة وغير المثيرة للاهتمام. لكن العديد من رواد الأعمال يميلون إلى عزو العديد من قضايا تخطيط وإدارة ومعالجة المحتوى إلى هذه الفئة من الوظائف.
على الرغم من حقيقة أن هذه الوظائف تهدف أيضًا إلى ازدهار الأعمال ، إلا أنها لا ترضي الكثير من أصحابها. من المحتمل أن يكون هذا بسبب حقيقة أن رجال الأعمال هؤلاء هم أكثر إستراتيجيين وأشخاص أيديولوجيين من المبدعين. لذلك ، غالباً ما يضطرون إلى إجبار أنفسهم على أداء هذه المهام.
تتمثل أفضل طريقة في هذا الموقف في اجتذاب أصحاب الأعمال الحرة الإبداعية بحيث يشاركون في مخاوف التسويق ، بما في ذلك تلك المتعلقة بكتابة النصوص وتنزيل المحتوى إلى موارد معينة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاعتماد على الأنظمة الأساسية التي تعمل تلقائيًا على جزء من مهام التسويق.
على الرغم من حقيقة أن أيا من هذه المهام لا تجلب لك المال مباشرة ، على عكس عمليات بيع المنتجات أو تقديم الخدمات للعملاء ، فإنها تؤثر بشكل غير مباشر على نجاح عملك.