في حياة كل شخص هناك لحظة يدرك فيها أنه ليس لديه وقت للقيام بكل الأشياء والوفاء بالمواعيد النهائية ، ويبدأ في الشعور بالقلق حيال ذلك. كيف تتعلم كيف تدير وقتك وتفعل كل شيء في الوقت المحدد وتفعل كل شيء في الوقت المناسب؟ فيما يلي بعض النصائح التي يقدمها رجال الأعمال الناجحون.
خطة لهذا اليوم
نعم ، بغض النظر عن مدى قد يبدو هذا مبتذلاً ، ولكن من أفضل الطرق لمواكبة كل شيء وضع خطة أعمال لهذا اليوم.
هذه الإستراتيجية بسيطة بشكل لا يصدق ، لكنها فعالة للغاية وتتيح لك تتبع أدائك على مدار اليوم. عندما تقاطع قائمة المهام المخططة بما أنجزته بالفعل ، فإنك تشعر بتحسن نفسي ، لأنه يمكنك أن ترى بوضوح مقدار ما تم إنجازه بالفعل.
يتم تقديم هذه النصيحة من قِبل المحرر Aina Kain ، وتوصي أيضًا بتثبيت تطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحظر المواقع التي تصرف انتباهك طالما احتجت إليها. لنفترض أنك قمت بتعيين الحدود في الساعة الرابعة. وخلال هذا الوقت ، حتى لو حاولت فتح الشبكات الاجتماعية أو بوابات الترفيه الأخرى ، فلن تتمكن من القيام بذلك لأنه سيتم حظرها. بالمناسبة ، هناك مثل هذه التطبيقات ، على سبيل المثال ، SelfControl ، والتي ، حتى لو قمت بإزالتها من الكمبيوتر وإعادة تشغيلها ، فإنها لن تفتح المواقع حتى يتم الوصول إلى الوقت الذي قمت بتعيينه.
توافق ، إذا لم تشتت انتباهك مواقع الترفيه والشبكات الاجتماعية المختلفة ، فستتوفر لك المزيد من الوقت للقيام بالأشياء.
السياج نفسك من الضوضاء
يحدث أن يعمل الشخص في أماكن مزعجة ، على سبيل المثال ، للقيام بمشروع على كمبيوتر محمول أثناء وجوده في مقهى. بالطبع ، محادثات الزوار وصوت الموسيقى من مكبرات الصوت مبعثرة للغاية.
في هذه الحالة ، من الضروري دائمًا حمل سدادات الأذن معك ، إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء صمت تام والتركيز بشكل كامل على العمل. ولكن أفضل شيء ، بطبيعة الحال ، هو العمل حيث لن يصرفك أحد ولا يجب عليك اللجوء إلى سدادات الأذن.
إذا كنت تنفذ مشروعًا عاجلاً ، فمن الأفضل أن تزود نفسك بمكان تكون فيه بمفردك ، وأن تفصل الإنترنت طوال مدة العمل. تحتاج إلى التركيز بشكل كامل على العمل ، ومن ثم سيتم الانتهاء منه في الوقت المحدد.
النصيحة الأبسط والأكثر أهمية التي يقدمها جميع الأشخاص الناجحين: الحصول على قسط كافٍ من النوم.
نعم ، كل عبقري بسيط. إذا لم يكن لديك ما يكفي من النوم ، فلن يتمكن الشخص من التركيز بشكل كامل على العمل ، فما نوع تنفيذ المشروع الذي يمكن مناقشته في الوقت المناسب في هذه الحالة؟ لذلك لا تبقى مستيقظًا وتحاول دائمًا النوم لمدة 7-8 ساعات يوميًا.
تدوين الملاحظات
في الاجتماعات والاجتماعات المهمة ، احمل دائمًا دفتر ملاحظات وقلمًا. على ورقة في المفكرة ، ارسم خطًا بإنشاء عمودين. في واحد اكتب السؤال أو المهمة الرئيسية ، وفي الثانية ، تفسيرات قصيرة لها. صدقوني ، هذا سيوفر لك الكثير من الوقت عندما تبدأ العمل. بعد كل شيء ، لا يتعين عليك أن تتذكر بشكل محموم ما تمت مناقشته بالضبط في الاجتماع أو الاجتماع وما الفروق الدقيقة التي تحدث عنها الرئيس أو العميل. سيكون لديك كل شيء في متناول اليد ، خطة عمل شبه جاهزة.
فقط افعل
هذه هي النصيحة الأسهل والأكثر غير المتوقعة التي سمعتها ، أليس كذلك؟ ولكن هذا هو بالضبط ما يوصي به جميع الناس الناجحين. فقط قم بعملك. لا تريد الاتصال بالعميل بشأن مشكلة مهمة؟ افعلها على الفور. وسوف تقوم بهذا العمل ، وتتخلص من قلق وإثارة المحادثة القادمة.بعد قراءة البريد الإلكتروني ، هل وضعت الإجابة عليه في المساء؟ الإجابة بمجرد قراءة! هذا سيوفر لك الوقت ويساعد على تجنب حقيقة أنك تنسى عمومًا أنه كان عليك الإجابة على خطاب مهم.
وينصح الأشخاص الناجحين بتقسيم شركة كبيرة ومهمة إلى قائمة من الخطوات الصغيرة على طول الطريق إلى الهدف الرئيسي. وافعل كل شيء وفقًا للقائمة ، لكن تذكر دائمًا النهاية المهمة التي تعمل بها ، وبالطبع ، مكافأة عملك التي تنتظرك بعد الانتهاء من العمل.
