تؤثر العناصر التي تحملها على مكتبك على إنتاجية وكفاءة عملك. سنخبرك بالأشياء التي يمكنك تركها والأشياء التي يجب وضعها في الصندوق البعيد.
هل يمكن للعناصر الموجودة على مكتبك الإضرار بإنتاجيتك؟ وفقا للخبراء ، وهذا ممكن تماما. سواء كان الأمر يؤدي إلى حدوث تشويش يجعل من الصعب العثور على ما تحتاج إليه أو تشتيت الانتباه الذي يفسد تركيزك ، فإن العناصر التي تضعها على سطح المكتب تؤثر على إنتاجيتك وتضعف من دوافعك.
كيف فوضى تؤثر على كفاءة سير العمل؟
وفقا لأحد المتخصصين ، يمكن أن يكون التشوش البصري مشتتا بشكل لا يصدق. يعتقد الناس أن كل شيء يندمج مع الخلفية ، لكنه في الحقيقة ليس كذلك.
أظهرت الأبحاث أنه عندما نكون في فوضى ، تزيد مستويات الكورتيزول لدينا ، مما يعزز مستوى الاستجابة "للقتال أو الطيران" ومستوى الإجهاد. يثقل الفوضى حواسك ، تمامًا مثل تعدد المهام الذي يُحمل عقلك ، مما يتسبب في التوتر والقلق. هذا يمكن أن يؤدي إلى الهاء وعدم القدرة على التركيز على حالة معينة.
بسبب الفوضى ، يمكنك قضاء الكثير من الوقت في حل المشاكل. يقضي مواطن روسي متوسط 2.5 يوم في السنة في البحث عن الأشياء المفقودة ، وفقاً لدراسة.
ما يمكن أن تبقى على الطاولة
إذاً ، ما الذي يُسمح لك بالبقاء في منطقة عملك إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ولا تشتت انتباهك في كل مرة؟
لا شيء ، أو على الأقل أقل عدد ممكن من الأشياء. معظم الأشخاص الناجحين ليس لديهم سوى جهاز كمبيوتر على مكتبهم ، وأحيانا فنجان قهوة.
العناصر المسموح بها:
- جهاز الكمبيوتر الخاص بك والماوس ولوحة المفاتيح.
- دفتر ملاحظات وقلم لكتابة ملاحظة عندما يكون لديك تفكير ، أو لمساعدتك في التفكير في مشروع ؛
- كوب مع مشروب
- الأدوات التي تستخدمها بانتظام ، مثل دباسة أو شريط أو مقص.
إذا كان يمكنك تخزينها على سطح مكتبك وفي درج ، فهذا أفضل. كلما كان السطح أكثر نظافة ، كلما كان من السهل التركيز على الأمور المهمة.
ما للتخلص من أثناء العمل
هذا ليس بالأمر السهل ، ولكن أول شيء فعله هو تنظيف هاتفك الخلوي.
احتفظ بها في حقيبتك أو درج مكتبك إذا كنت بحاجة إليها قريبًا. هواتفنا هي واحدة من أكبر عمليات التشتيت ، وفقط تشغيلها بصمت لا يكفي. نوصي بإبقاء الهواتف الذكية بعيدة عن الأنظار والابتعاد عن الأنظار ، لأن معظم الناس عادة ما ينظرون في كثير من الأحيان إلى التفكير دون تفكير على الشاشة أثناء التحقق من الوقت. أزل هاتفك وسترى على الفور نمو إنتاجيتك.
غالبا ما يؤثر الاضطراب على مزاج الناس. إذا كنت تعيش حالة من الفوضى المستمرة ، فليس من المستغرب أن تتعرض في كثير من الأحيان للتهيج والقلق.
احتفظ بالورق المستخدم بشكل منفصل. ضعها في كومة ، وقم بإخفائها في درج.
أفضل طريقة لتصميم سطح مكتب تجعلك مثمرًا قدر الإمكان هي إزالة كل ما لا تحتاج إليه في هذه العملية وترك العناصر التي تحتاجها حقًا فقط.
بعد الحصول على طاولتك ، ستندهش من حجم إنتاجيتك ، والنجاح المنشود في انتظارك.