الانتقال إلى التعاون مع الشركاء الأجانب يؤدي إلى فتح فرص تطوير جديدة ، لتعزيز السمعة ، إضافة إلى الاستقرار للشركة. وهنا تبرز مشكلة الاختيار الصحيح للطرف المقابل ، وهو أمر مهم للغاية لممثلي الشركات الصغيرة. بعد ذلك ، سنتحدث عن النصائح التي يقدمها رجال الأعمال ذوي الخبرة لأولئك الذين بدأوا للتو التعاون مع الأجانب ، مع تكريسهم للتفاصيل المهمة.
كيف تستعد للعمل مع شريك أجنبي؟
قبل إبرام عقد مع أجنبي ، تحتاج إلى الانتباه إلى عدد من النقاط المهمة.
- أبحاث السوق.
- إنشاء روابط. في العديد من البلدان ، تلعب المعرفة الشخصية والتواصل الوثيق دورًا كبيرًا في البدء. لا يمكن التعاون مع شركة أجنبية إلا بعد إقامة العلاقات.
- إبرام عقد مفصل. يجب تسجيل كل ما يبدو أثناء المفاوضات بالتفصيل على الورق. هذا أمر مفهوم ، لأنه يتعلق بالتعاون مع النظراء المحليين. ولكن في العمل مع الأجانب ، هناك أيضًا نقطة مهمة مثل الفرق المحتمل في القواعد القانونية. لذلك ، فإن التشاور مع محامي الطرفين أمر ضروري.
- دراسة شاملة لهيكل التعاون من حيث التشريعات في كل من الدولتين والمعايير الضريبية.
- التحقق من شريك تجاري.
بعد ذلك - سنتحدث عن بعض هذه النقاط بمزيد من التفصيل.
فتح حساب بالعملة الأجنبية
عقد مع شركة أجنبية أكثر تعقيدًا من عقد مع شركة روسية. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فتح حساب العملة. في هذا الصدد ، تخضع الشركة ، وفقًا لمتطلبات تشريعات وتشريعات العملة المتعلقة بمكافحة المعاملات المالية غير القانونية ، للتحقق البنكي الإضافي.
بالإضافة إلى ذلك ، عند تلقي الأموال من الخارج أو عند إرسالها إلى شريك أجنبي ، من الضروري تبرير هذه العمليات. على سبيل المثال ، تقديم عقد وغيرها من الوثائق.
التحقق من مصداقية الشريك
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التحضير للمعاملات مع الأجانب أمر ضروري بعناية خاصة ، بما في ذلك في مرحلة إبرام العقد. أولاً ، يجب إجراء فحص جدارة بالثقة للشريك.
تحتاج إلى التأكد من تسجيل الأجنبي وفقًا للقانون وممارسة النشاط الذي يحق له القيام به.
كما يجب أن تكون على دراية بالأداء المالي للشركة والحصول على معلومات حول مالكيها ومديريها. يمكن الحصول على معلومات أساسية عن الطرف الأجنبي في موقعه على الويب. هذه البيانات على التسجيل ، على الأنشطة ، التفاصيل ، الموقع ، الإدارة. من المستحسن التأكد من أن المعلومات حديثة.
يمكن العثور على مزيد من البيانات المفصلة في قواعد البيانات على الإنترنت. إنها متوفرة في أي بلد تقريبًا ، وهي تجمع المعلومات التي تكشفها الشركات للمستثمرين والهيئات الحكومية. تحتوي هذه الموارد على معلومات تتعلق بتاريخ الشركات ، وتقاريرها ، والحقائق المادية وغيرها من المعلومات الهامة.
الوثائق القانونية والصلاحيات
يجب ألا ننسى فحص المستندات القانونية للشريك المحتمل. يجب عليك التأكد من أن ممثل الشركة الموقعة على العقد مخول من قبلها لهذا الإجراء ، وأن صلاحياتها قد نفذت حسب الأصول. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا لم يكن لدى الشخص السلطة المناسبة ، فقد يتم إعلان المعاملة غير صالحة.
انتبه أيضًا إلى البنك حيث يتم تقديم الطرف المقابل.من المهم جدًا أن يوجد هذا الهيكل المالي في البلد الذي تم تسجيل الشركة المقابلة فيه.
يجب إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أن الشركة مسجلة مؤخرًا. وبالتالي ، ينبغي اعتبار أي شركة تعمل في السوق لمدة تقل عن سنة أو سنتين وليس لها تاريخ كشريك محفوف بالمخاطر.
شروط العقد
عند إبرام العقد ، يجب توفير أقصى مواصفات لجميع شروطه. شروط مفصلة التسليم:
- مكان الشحن.
- الوجهة.
- توافر الزائد.
- وقت التسليم.
- الأسعار.
- شروط الدفع.
- مرفقات العقد.
من بين أشياء أخرى ، يجب أن يتضمن العقد بنودًا تشير إلى مسؤولية كل من الطرفين. من وما هي النفقات التي يتم تكبدها في حالة وجود أي مشاكل تتعلق بعدم الوفاء بالعقد.
احتياطات إضافية
هناك حالات يمكن فيها للطرف المقابل ، بعد إبرام العقد ، أن يفوت تفاصيل أخرى تختلف عن تلك المحددة في العقد. ثم من الضروري معرفة سبب ذلك والحصول على تأكيد كتابي ، قدمته عدة مصادر ، بأن التفاصيل الجديدة تخص في الواقع الطرف المقابل للشركة ، وليس للمحتالين.
إذا لم تكن هناك ثقة تامة بالشريك ، وكان إبرام عقد معه ضروريًا جدًا لك ، فمن المنطقي أن تسجل ضمانات إضافية في العقد. هنا ، وسيلة موثوقة لفرض الالتزامات هي خطاب اعتماد.
ويمكنك أيضًا التسجيل في بنود العقد التي تنص على جميع أنواع الضمانات والعقوبات. قد يكون ذلك ، على سبيل المثال ، ضمانات للحيازة أو الشركة الأم للطرف المقابل ، وكذلك ضمانات مصرفية وغرامات وعقوبات.
التواصل مع الشركاء الأجانب
تجدر الإشارة إلى أن الأمر معقد بسبب حقيقة أن ممثلي شريك تجاري أجنبي قد تم تربيتهم في ظروف مختلفة تمامًا ، ويمكنهم التركيز في عملهم على تلك الجوانب غير المعتادة بالنسبة لك. ما يجب القيام به لتجنب صعوبات التواصل. للقيام بذلك ، فمن المستحسن:
- لدراسة تقاليد البلد مع السكان الذين تنوي العمل معهم. يمكن للأميركيين أن يظهروا لك صورة مع كلبهم المفضل ، ويلعبون التنس ، لكن هذا لا يعني أنهم يعتبرونك صديقًا لك. يقدّر الصينيون التقاليد القديمة قبل كل شيء ، وينظرون إلى الأجانب كشعوب سطحية. قد يكون الفرنسيون متحيزين في حديثهم باللغة الإنجليزية. سوف يرغب اليابانيون في تلقي المعلومات الأكثر تفصيلًا وسيهتمون بتمييز واضح للمفاوضين حسب العمر والموقف. حتى المعرفة السطحية للتقاليد ستكون من مصلحتك.
- تعرف على تقاليد الأعمال في بلد الشريك التجاري. سيتم تمييز العقود مع الفنلنديين أو الألمان بالوضوح والتفاصيل ومراحل العمل المحددة بوضوح وكذلك المواعيد النهائية. في الوقت نفسه ، سيكون الاتفاق المبرم مع اليابانيين ، نتيجة لذلك ، قصيرًا وغير واضح تمامًا ، مما يسمح بتفسيرات مختلفة من كلا الطرفين. الصينيون في عملية العمل مع العقد قيمة قيمة هدوء الشركاء وثقتهم وضبط النفس. البريطانيون يمزحون كثيرًا ويقولون شيئًا غير مقصود ، لكن في النهاية تكون المفاوضات فعالة
- تعلم لغة الشريك. لا يتعلق الأمر بمستوى عال من الملكية ، فهناك مترجمون في المفاوضات. لكن حتى بعض المعرفة بالمعايير اللغوية تجعل من الممكن فهم عقلية شخص آخر بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمتلك الألمان هيكلًا واضحًا وواضحًا للغة مقترنة بعادة هذا النظام ، مع أسئلة جدية وإجابات مدروسة.
وبالتالي ، فإن المعرفة بالتقاليد واللغة هي إضافة كبيرة في إقامة التعاون.
استنتاج
هناك العديد من التفاصيل الدقيقة في بناء العلاقات والعمل مع شركاء أجانب ، من حاجز اللغة إلى الاختلاف في القواعد القانونية.لذلك ، من أجل تنظيم عمل تجاري ناجح ، فأنت بحاجة إلى استراتيجية مدروسة ، وصياغة مختصة للعقود ، والتحقق من موثوقية الشريك ودراسة عادات البلد ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالجانب التجاري ..