واجه كل شخص مرة واحدة على الأقل في حياته بالحاجة إلى طلب التوجيه بشأن توفير أيام عطلة إضافية أو إجازة. لسوء الحظ ، واجه الكثيرون في نفس الوقت سخط السلطات ورفضًا قاطعًا للغاية.
لماذا حدث هذا؟ ربما بيت القصيد هو أن النهج الخاطئ للمدرب القاسي كان يستخدم؟ ولكن كيف يمكنك معرفة الطريقة التي تعمل؟ في الواقع ، ليس كل شخص على دراية وثيقة بزعيمه ، مما يعني أنه من الصعب عليه أن يتخيل بالضبط كيفية التواصل معه. من الممكن تمامًا أن نتعلم من الأمريكيين كيفية الحصول على عطلة نهاية الأسبوع ، وربط أساليبهم مع واقعنا الروسي.
العب بالقواعد
تقوم سوزان لوكاس-كونويل ، الرئيس التنفيذي لشركة Great Place To Work ، بتقديم المشورة لجميع موظفيها قبل التقدم للحصول على إجازة أو طلب عطلة نهاية أسبوع إضافية لضمان توافق متطلباتهم مع معايير الشركة وممارساتها. هذه نصيحة جيدة للغاية ، يمكنك بعدها تجنب المخاوف غير الضرورية وعدم إضاعة الوقت ، لك ولزعيمك.
ومع ذلك ، بالإضافة إلى القواعد الرسمية ، فإن كل فريق لديه قواعد غير معلن عنها. إذا لم يلعبوا دورًا مميزًا في الولايات المتحدة الأمريكية ، فغالبًا ما يكونون ملزمين في روسيا.
إذا كان شخص ما قد حصل على وظيفة مؤخرًا ، ثم قبل طلب يوم عطلة أو البدء في التخطيط لقضاء إجازة ، يجب عليه معرفة كيفية القيام بذلك. على سبيل المثال ، هل تنقسم العطلة إلى قسمين ، أو هل يمكنك قضاء ثلاثة أسابيع في المرة الواحدة؟ هل من الطبيعي أن تستغرق بضع ساعات للهرب إلى طفل في روضة أطفال أم هل سيكون سلبياً؟
خطط لعملك
من غير المرجح أن يتخلى حتى أكثر الموظفين ولاءً وتفهمًا عن الموظف الذي جمع الكثير من المهام لعطلة نهاية أسبوع إضافية. ينصح لين ساريكاس ، مدير مركز وظائف ماجستير إدارة الأعمال بجامعة Northeastern ، باستكمال جميع الأعمال الجارية قبل التوجه لقضاء عطلة نهاية الأسبوع. ومع ذلك ، يوضح الخبير أنه إذا كان هدف الشركة ليس شخصيًا ، ولكن نتيجة الفريق ، فعليك التأكد من أن الزملاء ليس لديهم انسداد على الطاولة.
بالطبع ، هذه نصيحة حكيمة للغاية. ومع ذلك ، فإنه لا يساعد دائما على تحقيق الهدف. يرغب القادة الروس أحيانًا في العثور على مهام جديدة للموظف الذي أكمل عمله. لذلك ، قبل أن تذهب إلى رئيسك تطلب إجازة ، عليك التأكد من أنه لن يتمكن من العثور على أشياء إضافية بدلاً من عطلة نهاية أسبوع إضافية.
يخطر مقدما ومرات عديدة
تعمل هذه الطريقة فقط عندما يعلم الشخص لعدة أشهر أنه سيحتاج إلى وقت شخصي. على سبيل المثال ، إذا اشترى تذاكر لحفل موسيقي أو إلى المسرح ، فإن وقت العرض يقع في يوم عمل.
ينصح لين ساريكاس ، مدير مركز وظائف ماجستير إدارة الأعمال بجامعة Northeastern ، بتقديم إشعار كتابي وتذكر تذكير رئيسك مرتين في الأسبوع على الأقل بأنك ، "الموظف الذي لا يمكن الاستغناء عنه" ، لن تكون في مكان العمل. تؤدي طريقة التأثير هذه إلى حقيقة أن الرئيس يعتاد على فكرة أن الموظف سيحصل على يوم عطلة في تاريخ معين.
بالطبع ، ليس من الضروري أن تطلب أو تضع إنذارًا نهائيًا. الطلبات ، مثل التذكيرات ، يجب أن تكون مزعجة وودية.
اختيار الوقت المناسب
يجب أن تعترف أن الكثير يعتمد على ما إذا كان لدى الرئيس والشركة ككل يوم جيد أو سيء. وخاصة رد الفعل على طلب يوم عطلة. ليس من الضروري مقاطعة اجتماعها المهم أو منع القائدة من شرب القهوة.
ينصح الخبراء بالاتصال بالسلطات مع طلبات عطلة نهاية الأسبوع فقط في وقت مناسب لذلك.خاصة عندما يتعلق الأمر بأيام إضافية ، وليس أيام عطلة غير مستعملة متراكمة.
كن مستعدا للفشل
إذا طلبت شيئًا آخر ، فقد يرفض ، أليس كذلك؟ رب العمل هو نفس الشخص الذي طلبته. إنه غير ملزم مطلقًا بمقابلتك وتوفير أيام عطلة إضافية ، أو مغادرة العمل مبكراً أو منح إجازة في تلك الأيام التقويمية عندما يكون هناك الكثير من الأشياء في المكتب.
ليس لدى الأمريكيين مشكلة في إدراك الفشل ، ربما لأنهم نادراً ما يطلبون أيام إضافية. على العكس من ذلك ، من المعتاد في الولايات المتحدة الأمريكية أن تتراكم إجازاتك ، إذا لزم الأمر ، دون أي مشاكل في عدم الذهاب إلى مكان العمل أو قضاء إجازة مرتجلة قصيرة.
لسوء الحظ ، في روسيا لا توجد مثل هذه الممارسة. وبعيدًا عن الاستجابة بهدوء لفشل الإدارة. تتميز كرههم الخاص بالنساء اللواتي لديهن أطفال ، ويعتقدن أن المدير ملزم بالسماح لهن بالطلب ، مع الحفاظ أيضًا على مبلغ الدفع.
في الواقع ، ينبغي للمدرب شيء واحد فقط - لرعاية مستوى إنتاجية العمل ونمو دخل الشركة. لذلك ، يجب أن تكون مستعدًا عقليًا للفشل وعدم الانزعاج بسبب هذا. وبالطبع ، لا ينبغي للمرء أن يسمح للمشاعر السلبية بالتأثير على جودة العمل.
خطة عطلتك مقدما
عند التفكير في موعد التقدم للحصول على إجازة ، تحتاج إلى التفكير في العديد من العوامل. على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة متى سيرحب معظم الموظفين. إذا تزامن الوقت مع الوقت الذي اخترته ، فسيتعين عليك إما التقدم عن طريق إرسال الطلب أولاً ، أو نقل خططك إلى شهر آخر.
تحتاج إلى فهم تواريخ التقويم التي لدى الشركة أكثر ما تفعله. إذا كنت ستطلب من الرأس بضعة أيام إضافية خلال أسبوع الطوارئ ، فستواجه بالطبع رفضًا قاطعًا. الأمر نفسه ينطبق على العطلات. ولكن إذا كنت ترغب في تجنب الاندفاع ، فأنت بحاجة فقط إلى كتابة طلب عطلة مع تاريخ سابق ، بالطبع ، بعد حساب الوقت حتى يعود إيقاع العمل بالفعل إلى طريقته المعتادة. ومع ذلك ، إذا كان الرئيس مهتمًا بتفاهات ، فسوف يفهم فورًا ما هي الأرقام التي يتحدثون عنها بالفعل.
إذا كنت ستقضي عطلتك في رحلة ، على سبيل المثال ، ترغب في زيارة البلدان الجنوبية الحارة ، فمن المنطقي أن تعرف كيف يكون الطقس خلال غير موسمها. كقاعدة عامة ، يمكنك الاسترخاء في الربيع أو الخريف في معظم المنتجعات. لا أحد عادة يأخذ عطلة في هذا الوقت ، على التوالي ، ولن تكون هناك مشاكل في الموافقة على طلبك.