تتحدى اتجاهات سير العمل الجديدة قيمة المساحات المكتبية المغلقة التقليدية. يتخذ تخطيط المكاتب المفتوحة أشكالًا جديدة ومبادئ تشغيلية ، مما أدى إلى ظهور مصطلح "coworking". جنبا إلى جنب مع هذا ، ينمو جمهور مؤيدي مفهوم مساحة العمل المنزلية. يتغذى هذا الاتجاه بفعالية من خلال الفرص التكنولوجية الجديدة في مجال الاتصالات والتوسع في القطاع المستقل في سوق العمل.
على هذه الخلفية ، يفكر العديد من القادة التقدميين بجدية في إمكانية إعادة تنظيم الوظائف. نفس السؤال يواجه العمال مباشرة. ما الذي تفضله - مكتب مفتوح أو العمل في المنزل؟ وفقا للخبراء ، وعلى وجه الخصوص ، رئيس GitLab ، سيد Sidbrandia ، يوفر العمل عن بعد خارج المكتب المزيد من المزايا. ولكن بالنسبة للمبتدئين ، فإن الأمر يستحق التعامل بشكل منفصل مع الفروق الدقيقة في شكلين من أشكال تنظيم العمل.
ما هو مكتب مفتوح؟
لا يوجد مفهوم فني واضح لمساحة العمل هذه ، حيث أن معظم التصميم يعتمد على الظروف الفردية. من حيث المبدأ ، هذا يعني أن مجموعة من الموظفين سيعملون في منطقة متوسطة أو كبيرة دون الفصل الصارم بين وظائفهم. يمكن أن يكون هناك العديد من هذه المساحات في شركة واحدة - كقاعدة عامة ، يتم التقسيم إلى مناطق وفقًا للمهام الوظيفية لمختلف المجموعات والفرق والإدارات.
ما هو العمل عن بعد؟
بادئ ذي بدء ، لا ينبغي للمرء أن يربط بشكل مباشر هذا النوع من تنظيم العمل بالمفهوم الكلاسيكي "للعمل في المنزل" ، مما يعني أن الشخص يشارك في عملية إنتاج محسنة في المنزل. الحقيقة هي أن الاتصالات الحديثة تجعل من الممكن القيام بمجموعة كبيرة من المهام المعقدة دون التواجد في المكتب. حتى المدراء يسمحون لأنفسهم بإنشاء قنوات للتحكم عن بعد أثناء وجودهم في بلد آخر ، على سبيل المثال. أي أنه يمكن للموظف تنظيم مكان العمل في المنزل مباشرة والقيام بمهامه ، وإرسال النتائج بشكل دوري إلى الشركة من خلال قنوات اتصال الشركات.
إيجابيات خطة مكتب مفتوح
من بين الحجج المؤيدة لهذا المفهوم ، حدد الخبراء عاملين رئيسيين - التواصل الاقتصادي والنفسي. في الحالة الأولى ، يمكن لرئيس الشركة نفسه توفير الكثير من المال عند استئجار مكتب ، بالمقارنة مع المباني التقليدية. غالبًا ما تكون المساحات ذات التخطيط المفتوح في أشكال مختلفة أرخص من حيث المحتوى. بالنسبة للعامل النفسي والاتصال ، فإننا نتحدث عن جو من التفاعل المباشر بين الموظفين. هناك شعور بالوحدة والراحة والدعم المتبادل ، مما يساهم أيضًا في تطوير الأفكار الإبداعية والمبتكرة في حل مشاكل العمل.
عدم وجود مساحة مكتبية مفتوحة
مثل العديد من الاتجاهات السريعة النمو في السنوات الأخيرة ، أظهر مفهوم مساحة العمل الحرة في سياق الاستخدام العملي أيضًا عددًا من العيوب. تسترعي البحوث التي أجراها خبراء من جامعة هارفارد ، على وجه الخصوص ، الانتباه إلى التداخل الناجم عن الموظفين العاملين بالقرب من بعضهم البعض. المكالمات الهاتفية والمناقشات والمفاوضات تخلق ضجة تجعل من الصعب التركيز على المهام المعقدة.من أجل حل هذه المشكلة ، يتم ترتيب أكشاك خاصة وأكشاك محادثة ، ولكن هذه الممارسة أيضًا تخلق صعوبات في ترتيب مختلف ، دون تغيير الموقف بشكل أساسي.
لماذا تعد الواجبات المنزلية أفضل؟
من حيث التكاليف المالية لتنظيم مكان العمل ، لا يتحمل الرئيس في هذه الحالة أي تكاليف على الإطلاق. يستخدم الموظف الأدوات المنزلية وأدوات الاتصال ، بالفعل من أجل توفير الوقت والمال من خلال التخلص من الحاجة إلى القيام بزيارات منتظمة إلى المكتب.
مشاكل العمل في المنزل وحلها
العيب الرئيسي للعمل عن بعد هو عدم وجود الظروف النفسية اللازمة لزيادة الإنتاجية. ومع ذلك ، لا تسهم البيئة المنزلية في سير العمل على هذا النحو ، في حين أن المكتب المفتوح ، من خلال التواصل المجاني ، يخلق جوًا من المشاركة في قضية مشتركة ، مما يحفز كل عضو من أعضاء الفريق على أداء وظائفهم بفعالية.
ومع ذلك ، فإن مثال تنظيم ظروف العمل في المنزل لشركة Sid Sidbrandia's أظهر أنه من الطبيعي التغلب على هذه المشكلة. يمارس GitLab مكالمات الفيديو اليومية عبر الإنترنت من خلال الخدمات عبر الإنترنت. مثل هذه الاجتماعات ، من ناحية ، تعزز روح فريق الموظفين ، ومن ناحية أخرى ، تخففهم من الشعور بالعزلة الاجتماعية.
يلاحظ الخبراء عامل إيجابي آخر في هذا النهج. جميع الاتصالات بين الموظفين هي أعمال حصرية في إطار قواعد أخلاقيات العمل المقررة. يتم القضاء تماما عوامل التفاعل السلبي مثل المضايقة والضغط النفسي وانتشار القيل والقال.
استنتاج
يطرح تنظيم العمل في المنزل لموظفيه الكثير من المهام الطموحة للمديرين ، والتي تتطلب حلولًا على مستوى تكنولوجي جديد. ومع ذلك ، فإن فوائد الممارسة المقدمة أصبحت واضحة بالفعل في الأشهر الأولى - سواء في الجزء المالي أو في مؤشرات الإنتاج. ولكن أيضًا سيعتمد الكثير على استعداد الموظفين أنفسهم لمثل هذا النوع من العمل.