في الوقت الحاضر ، من الصعب تخيل دراسة بدون كمبيوتر وطابعة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تستخدم آلات النسخ وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية وسجلات النقد ومحطات نقاط البيع والآلات الحاسبة العادية.
لطالما كانت المعدات المكتبية جزءًا لا يتجزأ من أنشطة الإنتاج والمكاتب ، مثل الطاولة والكرسي ، مثل القلم والورق.
المعدات المكتبية تحتاج إلى عناية
ولكن على عكس القلم والكرسي ، تحتاج أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية إلى عناية خاصة. حتى يسير سير العمل بشكل مريح ، دون توقف مزعج في أكثر اللحظات غير المناسبة ، يجب دائمًا الاحتفاظ بها في حالة عمل جيدة. للقيام بذلك ، يمكن أن يكون لديك أشخاص مدربون تدريباً خاصاً على موظفي المنظمة ، أو يمكنك إبرام عقد لصيانة المعدات المكتبية مع شركة متخصصة ، والتي مقابل رسوم محددة سوف تتحمل المسؤولية الكاملة عن أداء "مساعدي" مكتبك.
المعدات المكتبية المستخدمة تتطلب التخلص السليم
لسوء الحظ ، فإن أي معدات لديها خدمة الحياة. يؤدي التقادم والتدهور الجسدي إلى حقيقة أن المراقبين والطابعات والماسحات الضوئية والآلات الحاسبة يجب شطبها لاستبدالها بأخرى جديدة. يجب ألا يغيب عن البال أنه وفقًا للقانون الروسي ، لا يمكن طرح المعدات المكتبية المستخدمة في مكب النفايات.
تتطلب التعليمات إجراء تقييم للمعدات التي تم إيقاف تشغيلها ، وإعداد إجراء لإيقاف التشغيل ومجموعة كاملة من العمليات الخاصة لتدميره. لأداء هذا العمل ، يجب عليك الاتصال بالشركة التي يشمل اختصاصها التخلص من المعدات المكتبية. وهو إلزامي مع تنفيذ جميع الوثائق ذات الصلة.
بعد كل شيء ، المعدات المكتبية ليست مجرد أدوات تسهل عملنا. هذه هي الأجهزة الإلكترونية الميكانيكية المعقدة ، التي تتكون من أجزاء ، والتي تشمل المركبات الكيميائية المعقدة. وإذا رميتها في سلة المهملات ، فقد تتسبب البيئة في أضرار لا يمكن إصلاحها ، خاصةً بالنظر إلى الكم الهائل من المعدات المكتبية المشطوبة يوميًا على مستوى البلاد.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يشمل تكوين الدائرة الدقيقة معادن ثمينة ، والتي يجب أن يتم تخصيصها وتسليمها إلى الدولة أثناء عملية التخلص منها. في هذه الحالة ، يمكن استخدام المكونات الفردية للمرة الثانية.
من يمكنه المساعدة في إطالة عمر جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟
الشركات العاملة في صيانة المعدات المكتبية لديها تحت تصرفهم قاعدة إصلاح تسمح لهم بإصلاح الأجهزة المكتبية بأي تعقيد. أنها توفر خدماتها في ظروف مختلفة.
يمكنهم أخذ جميع المعدات الخاصة بمؤسسة العميل للحصول على خدمات الاشتراك. وهذا يعني أن كل العناية بالأداء الصحيح لأجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية تقع على عاتق موظفي شركة الخدمات. إنهم يقومون بعمل وقائي في الوقت المناسب ، واستبدال المكونات المعيبة في الوقت المناسب ، وتثبيت وتكوين البرنامج ... ويحتاج العميل إلى نقل مبالغ الرسوم الشهرية المتفق عليها في الوقت المحدد.
خيار آخر هو خدمة ما بعد البيع لمرة واحدة. هذا هو الحال عندما يكون لدى المنظمة أخصائيون خاصون بها يمكنهم إجراء الوقاية من المعدات ، لكن ليس لديهم قاعدة إصلاح خاصة بهم. إن توقيع عقد مع شركة خدمات يحفظ العميل من العثور على مكان يمكنك فيه إرسال طابعة أو جهاز فاكس تعطلت فجأة للإصلاح. يتم الدفع عند الانتهاء من العمل. لا يوجد أي رسوم اشتراك في هذه الحالة.
العديد من هذه الشركات تقدم كلا الخيارين "في حزمة واحدة."أي أنهم يأخذون جزءًا من معدات خدمة الاشتراك ، وجزءًا - لخدمة الاتصال. في بعض الأحيان تتحمل الشركات مسؤولية تزويد مؤسسة العميل بالمواد الاستهلاكية والمكونات.
كيف تتخلص من المعدات المكتبية المتوقفة؟
إذا كان من الضروري شطب المعدات المكتبية والتخلص منها ثم استبدالها بمعدات جديدة ، يجب عليك الاتصال بمكاتب المساعدة المصرح لها بتنفيذ مثل هذه الإجراءات للحصول على المساعدة. بعد كل شيء ، المعدات المكتبية المستخدمة في العمل اليومي هي المعدات الموجودة في الميزانية العمومية للمنظمة. الشركة تدفع الضرائب لذلك. يخضع إيقاف تشغيل المعدات المكتبية والتخلص منها للقوانين والأفعال القانونية.
لذلك ، فإن الشركات التي تتولى هذا العمل تتلقى تصاريح خاصة ، وتضع الموافقات اللازمة وتدريب موظفيها وتصديقهم. بناءً على الاتفاقية ، سيقوم متخصصو هذه الشركات بتفتيش المعدات المكتبية التي سيتم التخلص منها وتقييمها ووضع إجراء لإيقاف التشغيل ونقلها إلى قاعدتهم. تتلقى منظمة العميل شهادة الإنجاز ، والتي تعد بمثابة أساس لاتخاذ مزيد من الإجراءات لإزالة المعدات التي تم إيقاف تشغيلها من الميزانية العمومية للمؤسسة واقتناء معدات جديدة.
استخدام المعدات المكتبية هو مجموعة كاملة من التدابير ، والتي تشمل تحليل المعدات ، واختيار قطع الغيار والملحقات التي يمكن إعادة استخدامها ، وتخصيص المعادن الثمينة وتقييمها. أيضا ، يتم فرز المعادن والبلاستيك مع معالجتها اللاحقة. بعد كل شيء ، المعدات المكتبية ليست مجرد مجموعة من الأجزاء والدوائر الدقيقة. إن التركيب المعقد للألواح الإلكترونية والأجزاء البلاستيكية يعني وجود مركبات كيميائية ومعادن ثقيلة ضارة وخطيرة على الناس والبيئة. إن دخولهم المباشر إلى القمامة العادية يمكن أن يتسبب في أضرار جسيمة للبيئة وصحة البشر والحيوانات. لذلك ، يتم تنفيذ جميع هذه الإجراءات فقط من قبل الشركات المتخصصة التي لديها جميع التراخيص والتصاريح اللازمة.
نهج متكامل
إلى جانب هذه الخدمات المتخصصة للغاية ، هناك شركات قادرة على تزويد عملائها بمجموعة كاملة من الخدمات ، من توريد المعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والمكونات والمواد الاستهلاكية إلى العمل على التخلص منها في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
