كيفية التحقق من شهادة الإجازة المرضية للتأكد من صحتها؟ خطوة بخطوة تعليمات وتوصيات

يتم إصدار وثيقة الإعاقة من قبل مؤسسة طبية وتعمل كأساس لكشف الرواتب خلال فترة المرض. بناءً على هذه الوثيقة ، يحق لصاحب العمل التعويض عن الأموال المدفوعة على حساب صندوق التأمينات الاجتماعية. وهذا هو السبب وراء مطالبة المسؤولين بمعرفة كيفية التحقق من شهادة الإجازة المرضية للتحقق من صحتها.

معلومات عامة

تؤكد شهادة الإعاقة أن هناك أسباب وجيهة لفقد الموظف العمل. بناءً على هذا المستند ، يتم إعداد دليل. في السنوات الأخيرة ، أصبحت حالات الاحتيال أكثر تواترا. إذا تبين أن شهادة العجز مزيفة ، يجب على الموظف أن يسدد جميع النفقات. اليوم ، هناك العديد من الخدمات التي تقدم مستندات مزيفة.

لذلك ، يجب التحقق من صحة جميع الأوراق في الوقت المناسب لحماية شركتك. كما سيساعد على تجنب الغرامات المختلفة والرسوم الإضافية والتكاليف القانونية والحفاظ على وضع المنظمة. توقع الأسئلة حول كيفية التحقق من شهادة الإجازة المرضية للتأكد من صحتها ، وقد وضعت FSS نموذج بحث مناسب لهذه الوثائق. في هذه المقالة ، سننظر في المعايير الرئيسية التي يمكنك من خلالها تحديد المستند الحالي بسهولة من التزييف ، وكذلك ميزات البحث حسب الرقم على مورد الإنترنت الرسمي.

ما هذا

قائمة المرضى هي وثيقة للإبلاغ الصارم ، ويتم إدخال جميع معلوماتها في السجل. يحتوي المستند على نموذج موحد وعلامات مائية ورمز باركود غير متكرر. الإجازة المرضية المزيفة يعاقب عليها القانون. لذلك ، إذا كان هناك أي شك حول صحة المستند ، فمن الضروري التحقق من المعلومات في العيادة في مكان الإصدار.

يتم إصدار الإجازة المرضية من خلال وثيقة طبية متخصصة ، والتي لديها ترخيص مناسب. لا يتم إصدار هذا النموذج للموظفين الذين يعملون في سيارات الإسعاف ، وخبراء الطب الشرعي ، والوقاية الطبية ، والعاملين في أقسام الاستقبال بالمؤسسات الطبية وبعض فئات المواطنين الأخرى. يكتب الطبيب المعالج إجازة مرضية لمدة تصل إلى 15 يومًا. إذا لزم الأمر ، يمكن تمديده.

تغييرات كبيرة

منذ عام 2017 ، تم تنفيذ انتقال تدريجي إلى الإدارة الإلكترونية للوثائق في هذا المجال. المستند الرقمي هو تناظر للإجازات المرضية الورقية. لذلك ، يتم إدخال المعلومات في قاعدة البيانات الافتراضية بمجرد أن يتحول المريض إلى أخصائي للمساعدة. يتم توقيع المستند من قبل الطبيب المعالج باستخدام توقيع إلكتروني مؤهل. بصرف النظر عن شكل المستند ، يجب على صاحب العمل التأكد من أن الحدث المؤمن قد حدث وتلقى الموظف وثيقة رسمية في المؤسسة الطبية. تتيح إمكانات إدارة المستندات الإلكترونية لصاحب العمل التحقق من رقم الإجازة المرضية على موقع FSS الإلكتروني. إذا كانت الورقة مزينة على الورق ، فيمكنك إجراء فحص بصري وتحديد هوية مزيفة من خلال علامات مميزة.

من يستطيع الاعتماد على استرداد؟

يمكن الحصول على شهادة الإجازة المرضية من قبل أي شخص يقوم برعاية طفل أو قريب آخر ، وكذلك فئات معينة من الموظفين. هذه الورقة هي واحدة من أكثر المستندات المزورة حتى الآن. هذا هو السبب في أنه من المهم فهم كيفية التحقق من شهادة العجز عن العمل للتأكد من صحتها. وضعت هذه الوثيقة في الشكل المحدد وتصدر بطريقة معتمدة.يحتاج كل مدير أو محاسب إلى معرفة كيفية التحقق من صحة ورقة العجز المؤقتة. سيؤدي هذا إلى حماية المنظمة من دفع مستحقات وثيقة مزورة ، والتي لن يتم سدادها لاحقًا بواسطة صندوق التأمينات الاجتماعية.

طرق التحقق الأساسية

يمكن لأصحاب العمل التحقق من صحة وثيقة الإعاقة المؤقتة باستخدام طرق مختلفة. كيفية التحقق من الإجازات المرضية والتحقق من صحة المستند؟ يمكن تمييز الطرق الرئيسية التالية:

• طريقة بصرية
• طلب إلى منشأة طبية ؛
• نداء إلكتروني إلى الخدمة الثابتة الساتلية ؛

التفتيش على أساس علامات بصرية يتطلب معرفة ومهارات معينة. يعد الطلب إلى مؤسسة طبية طريقة شائعة إلى حد ما يستخدمها العديد من أصحاب العمل. يشير النص إلى رقم المستند المحدد. يمكن تقديم نداء إلكتروني إلى الصندوق باستخدام طريقتين: عن طريق الاتصال بقاعدة بيانات المستندات غير الصالحة وإرسال طلب حول الحاجة إلى التحقق من الإجازة المرضية. يجب على صاحب العمل الإشارة إلى رقم وثيقة الإعاقة وإرفاق الرسالة الأصلية بالوثيقة ، والتي سيتم إرجاعها بعد التدقيق.

علامات الاحتيال

طور FSS خدمة خاصة تسمح لك بالإجابة على سؤال حول كيفية التحقق من صحة الإجازة المرضية. على الرغم من إدخال التكنولوجيا في جميع المجالات ، لا يزال شكل الورق يستخدم في تصميم أوراق العجز المؤقتة. هناك العلامات التالية التي تميز مزيفة عن الإجازة المرضية الأصلية. للقيام بذلك ، تحقق:

1. عدم وجود نمط واقية من ثلاثة ألوان هو علامة واضحة على وهمية.
2. العلامات المائية مفقودة أو مختلفة عن النموذج الأصلي.
3. مزيفة فقط لديها نوعية الورق رديئة.
4. خلفية الأصلي وألوان الخلايا تختلف اختلافا كبيرا عن وهمية.
5. من خلال عدسة مكبرة في هذا النموذج ، يمكنك رؤية الاشتراكات تحت الرسوم البيانية للتوقيعات.
6. لا يوجد رقم ترخيص واسم مؤسسة على المنتجات المقلدة.
7. عنوان غير صحيح للمؤسسة الطبية.
8. باستخدام ألقاب وهمية من الأطباء.

يتكون النموذج الأصلي باللون الأزرق ، والذي يكتسب لونًا أزرق غنيًا عند حواف المستند. المستندات المزيفة تبدو مشرقة جدًا أو باهتة جدًا.

تبدو الورقة الأصلية وكأنها ورقة نقدية للمس ، في حين أن النموذج المزيف مصنوع على ورق رفيع. يتم تنفيذ وهمية على ورقة منتظمة ، والتي لا يخلق حفيف خاص ، سمة من الأصلي. مستند الخلفية مرئي على المستند الأصلي ، وتحتوي الورقة على ألياف واقية باللون الأخضر والوردي والأزرق. النماذج المزيفة لا تحتوي على العناصر المدرجة. في النموذج الأصلي ، يتم تمييز حقل "توقيع الطبيب" بالنص المصغر "ورقة الإعاقة". أيضًا في المستند ، يتم ختم رقم النموذج بواسطة طريقة الطباعة ، وبالتالي يتم الشعور به بالأصابع.

التحقق من الإجازة المرضية

إذا كان هناك شك في أن الموظف كان بحسن نية في تخطي العمل ، فإن صاحب العمل يسأل عن كيفية التحقق من صحة الإجازة المرضية. هذا التحقق هو بسيط جدا لتنفيذ ، وجود المعرفة اللازمة. بادئ ذي بدء ، ينبغي أن تؤخذ الأعراض المذكورة أعلاه في الاعتبار. من الضروري التصرف على الفور ، حيث يتم سداد الإجازات المرضية في غضون 10 أيام من تاريخ الاستلام. للتحقق ، تحتاج إلى ضوء فوق بنفسجي ، يمكنك من خلاله تحديد جودة الورق.

لا يتوهج النموذج الرسمي باللون الأبيض ، ويصبح النص المطبوع غير مرئي. يجدر الانتباه إلى الأخطاء الإملائية ، لأنها مستبعدة في النص الأصلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال طلب إلى المؤسسة الطبية التي قدمت الإجازة المرضية.

يمكن لصاحب العمل تقليل الوقت المستغرق للعثور على مستندات مزيفة بشكل كبير ، حيث إنه يكفي للتحقق من صحة الإجازة المرضية بواسطة رقم FSS. ينشر الصندوق بانتظام قوائم محدثة بأرقام القرطاسية التي تُعتبر مسروقة أو مفقودة. عند الإجابة على سؤال حول كيفية التحقق من صحة الإجازة المرضية حسب العدد ، من الضروري استخدام طريقة الاستثناء. بمعنى آخر ، يكفي التحقق من عدد المستند المشكوك فيه مع الأوراق غير الموجودة في قاعدة البيانات.

التحقق من العجز مع FSS

في كثير من الأحيان ، بعد إجراء فحص بصري ، يشك المسؤولون في صحة المستند. في هذه الحالة ، يمكنك الانتقال إلى موقع ويب FSS والتحقق من صحة الإجازة المرضية. توجد نماذج المستندات التي تم إعلانها غير صالحة في قسم خاص.

قد يظهر مسؤول شخصيًا في الخدمة الفيدرالية مع المستند الأصلي. سيساعد المتخصصون في إثبات حقيقة إصدار المستند من قِبل المنظمة المشار إليها في المنشور. في حالة تأكيد الإجابة على بطلان النموذج ، لا يلزم الدفع وقبول الإزاحة. هناك لائحة تنص على أن إصدار إجازة مرضية من قبل منظمة دون ترخيص يستلزم تقديم إعانات العجز من قبل صاحب العمل.

تحقق من موقع FSS

يمكن للمسؤول التحقق بشكل مستقل من وثيقة العجز المؤقت ، وكذلك إدخال المعلومات اللازمة لإرسالها إلى القسم. لهذا ، من الضروري أن يكون لديك توقيع رقمي إلكتروني لإدارة المستندات مع FSS وحساب شركة صالح على موقع خدمات الدولة. بعد ذلك ، ستحتاج إلى الحصول على رقم إجازة مرضية إلكتروني فريد من الموظف والانتقال إلى "مكتب حامل الوثيقة" على الموقع الرسمي للصندوق. للبحث المريح عن المستند الضروري ، يمكنك استخدام مرشح خاص. يمكنك التحقق من رقم الإجازة المرضية على موقع FSS في القسم الخاص "معلومات لأصحاب العمل".

آثار الكشف المزيف

الكشف عن الاحتيال يعفي صاحب العمل من دفع إجازة مرضية. إذا تم السداد ، فقد لا يتوقع صاحب العمل الحصول على تعويض من FSS. يجب المطالبة بالأموال من الموظف في المحكمة. قد يؤدي عرض مستند مزيف من قبل الموظف إلى المسؤولية:

• المواد.
• التخصصات.
• مجرم.

تتمثل المسؤولية في التعويض عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل من قبل الموظف. يسمح القانون بخصم شهري قدره 20 ٪ من راتب الموظف. أيضا ، صاحب العمل لديه الحق في استرداد الأضرار في المحكمة.

إذا قدم الموظف مستندًا مزورًا ، يمكنك إحضاره إلى إجراءات تأديبية. ينص قانون العمل على عقوبات مختلفة: الحرمان من العلاوات والتوبيخ. تلقي المدفوعات النقدية على أساس وثيقة مزورة هو عمل إجرامي ، وفقا للقانون الجنائي للاتحاد الروسي. لذلك ، يمكن مقاضاة الموظف ، وستعتمد العقوبة على قرار المحكمة.

قواعد التخزين

يجري FSS بانتظام عمليات تدقيق تحدد صحة واكتمال المدفوعات والتعويضات المستلمة. تندرج الإجازات المرضية في إطار هذه الشيكات ، لذلك توفر لهم الشركات المراجعة لموظفي الصندوق.

في حالة اكتشاف متخصص لمستندات مزيفة ، فقد يكون ذلك بمثابة أساس لرفض تسوية المدفوعات بسبب العجز المؤقت. يتم حفظ الأوراق في مجلد. يجب أن يتم تخزينها في الشركة لمدة 6 سنوات. من المهم أن تعرف أن هذه المحفوظات لا يتم إنشاؤها في المستشفيات. إذا التزم صاحب العمل الصمت بشأن استلام الأوراق المزيفة ، يتم إبلاغ المدعي العام بهذه الانتهاكات. علاوة على ذلك ، لا يمكن تحميل صاحب العمل المسؤولية.

أساليب التحقق من الخدمة المعتمدة

يقوم اختصاصيو الصندوق بأنشطتهم في إطار المعايير القانونية التي تنظمها المعايير المنهجية. يعرف كل محاسب كيف يتحقق FSS من الإجازات المرضية. يأخذ موظفو هذه الخدمة في الاعتبار مدى امتثال النموذج لمعايير الولاية. كما يؤخذ الختم والتوقيع الشخصيين للطبيب في الاعتبار. يتيح لك الفحص البصري تحديد مدى توفر المعلومات اللازمة في الورقة - اسم المؤسسة وتفاصيل الشخص المؤمن عليه وضوح التشخيص وصحة مواعيد العلاج.

ويولى اهتمام خاص لإجراء الموظف لتقديم وثيقة طبية للمحاسبة. يتم إجراء التسليم في موعد لا يتجاوز تقديم تقرير شهري ، والذي يعرض معلومات حول وقت العمل وحساب الدخل خلال فترة العلاج.

كيفية معرفة صحة؟

يجوز للمسؤول إعداد طلب موجه إلى كبير الأطباء في مؤسسة طبية. عندها سيقوم الموظفون بالإبلاغ عن المدة التي استغرقها المرض ، والذين أصدروا شهادة العجز ، من تاريخ خروج الموظف. يمكنك تحديد المزيفة بشكل مستقل ، فقط من خلال النظر في المستند.

على هذه الأوراق ، ضع الختم الرسمي والمستطيل للمؤسسة الطبية وتوقيع المسجل والطبيب المعالج. أيضا ، يمكن لصاحب العمل كتابة بيان إلى FSS من أجل التأكد من صحة الإجازة المرضية. ومع ذلك ، فمن الأسرع التحقق من رقم الإجازة المرضية على موقع FSS الإلكتروني ، لأن هذا الإجراء يستغرق بضع دقائق.

التزوير والتسويق

مثل هذه الإجراءات تستتبع مسؤولية جنائية لمدة تصل إلى عامين في السجن. إذا استخدم الموظف إجازة مرضية مزيفة لتحقيق مكاسب شخصية ، فإن هذا يعاقب عليه بغرامة إدارية تبلغ قيمتها 120 ألف روبل. أيضا ، قد تستتبع هذه الإجراءات العمل التصحيحي الإداري لمدة تصل إلى عامين.

استنتاج موجز

من المهم أن يعرف صاحب العمل كيفية التحقق من شهادة الإجازة المرضية للتأكد من صحتها. هذا يرجع إلى حقيقة أن تزوير مثل هذا المستند بسيط للغاية. تُباع النماذج بحرية على الإنترنت في موارد مختلفة والعديد من نقاط الاتجار غير المشروع. لا يوصى بتأخير التحقق من المعلومات الواردة ومعالجتها.

تنظم قواعد التشريع الحديث فترة معينة يجب خلالها على المحاسب إصدار دفعة للموظف. يمكن لصاحب العمل التحقق من الإجازة المرضية برقم في FSS شخصيا أو على الموقع الرسمي لهذا الهيكل.