تعتبر حقيقة الحياة الاقتصادية جزءًا لا يتجزأ من عملية إدارة المؤسسة ، والتي تسمح للشركة بتأكيد الأموال المتاحة أو تغييرها. بالإضافة إلى ذلك ، ترتبط الحقائق بمصادر أموال الشركة ومصادر المصادر. في بعض الحالات ، هناك علاقة مع جميع الجوانب الثلاثة ، وأحيانًا مع جانبين أو واحد فقط. تتيح لك ممارسة تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية إبقاء الشركة تحت السيطرة.
المحاسبة والحقائق
يجب على المحاسب ، المسؤول عن حقائق الحياة الاقتصادية ، التنقل بدقة في تفاصيل القضية. لذلك ، ينطوي على مسك الدفاتر السليم تقسيم إلى ثلاث فئات كبيرة. هذه هي الأنواع التالية من حقائق الحياة الاقتصادية:
- ثوابت تفيد بظاهرة معينة تسمى الدولة ؛
- المرتبطة بالأحداث الجارية ، والمشار إليها باسم الإجراءات ؛
- المرتبطة ببعض الإجراءات ، ودعا الأحداث.
أمثلة: الشرط هو حقيقة توافر المادة ، والإجراء هو الشراء ، وبيع المادة ، والحدث عبارة عن رسالة تتعلق بسرقة المواد التي حدثت. الأمثلة مبسطة ، ولكنها تعكس جوهر التقسيم إلى مجموعات.
القيمة والمعنى والمحاسبة
تصبح كل حقيقة من الحقائق المذكورة مهمة للمحاسبة ، عندما يكون هناك صحة لتسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية عن طريق الوثائق الورقية على العينات المقدمة داخل المؤسسة. المبدأ صارم تمامًا - هناك حقيقة عندما تكون هناك وثائق تؤكد هذه الحقيقة ؛ لا - ثم الحقيقة نفسها لا وجود لها على هذا النحو. وهذا يؤدي إلى حقيقة أن المنظمة لا تأخذ في الاعتبار حقائق الحياة الاقتصادية على هذا النحو ؛ وبدلاً من ذلك ، فهي تسجل البيانات المعروفة من الوثائق الرسمية.
مسك الدفاتر بشكل عام هو بناء نظري رائع ، ومحتواه لا يعتمد فقط على الشركة الحقيقية ، ولكن أيضًا على المهام المحددة للمستقبل. لذلك ، فإن انعكاس حقائق الحياة الاقتصادية في التدفق المحاسبي يسمح لك بعمل فكرة صحيحة عن عملية الإدارة والتنبؤ بآفاق المنظمة. من السجلات المحاسبية ، يتبع وفقًا للمعايير اللازمة لتنظيم سير عمل الشركة. في الوقت نفسه ، يحتفظ الموظفون المسؤولون عن ملء واقع الحياة الاقتصادية بالنظام المحاسبي بطريقة تحترم قواعد ومبادئ التسجيل.
نحتفظ بالسجلات بشكل صحيح
الانعكاس الصحيح لحقيقة الحياة الاقتصادية هو عندما يتم تسجيل المعلومات وتأكيدها من خلال الوثائق الرسمية. يوجد حد أدنى من كمية المعلومات التي يتم تسجيلها وفقًا للقواعد المعمول بها. وهو يتبع من الوثائق التنظيمية المعتمدة على المستوى الاتحادي والإقليمي وعلى مستوى الشركة نفسها. يجب أيضًا مراعاة متطلبات التكوين الإداري للمنظمة.
نهج مماثل للسيطرة على حقائق الحياة الاقتصادية يسمح لنا بفصل المحاسبة الإدارية للمبادرة ، والتي هي إلزامية المالية. علاوة على ذلك ، لا ينبغي تسجيل الحقائق التي لا تتطلب التفكير.
الشروط والأحكام
افتراضيًا ، يُعتقد أن الشخص المسؤول عن صحة واقع الحياة الاقتصادية يجلب جميع المعلومات إلى نظام المحاسبة بشكل صحيح. يعتبر هذا الشرط مهمًا بشكل قاطع ، منه يتبع الامتثال للمعايير القانونية المعمول بها. في الوقت نفسه ، لا يمكن للمرء أن يكون متأكداً بنسبة 100٪ من أن المعلومات تظهر بدقة وكافية عملية إدارة المنظمة ، نظرًا لوجود أخطاء معينة ممكنة ، بما في ذلك الأخطاء التي يستحثها العامل البشري.
مع الأخذ في الاعتبار حقائق الحياة الاقتصادية هو منطق الإجراءات التي يتم تنفيذها بما يتفق بدقة مع الوثائق المقدمة إلى محاسب من قبل الأشخاص المسؤولين. يمكن أن تكون الأوراق خاطئة ومزيفة ، مما يؤدي إلى محاسبة غير صحيحة.
بحاجة إلى أن نتذكر!
افتراضيًا ، من غير المقبول أن يتم استخدام الممتلكات التي بحوزة الشركة دون علم. السرقة والسرقة غير مقبولة أيضًا. تعتبر هذه القاعدة معيارية ؛ وفي الممارسة العملية ، نادراً ما يكون الموقف وردية للغاية. بينما يشير آخرون إلى أنه بالنظر إلى التقيد الصارم بالأوضاع الاقتصادية وصدق العمل ، فإن المحاسبة أصبحت تدبيراً إضافياً. في ظل الظروف الحالية ، يتم إجراؤه بطريقة تأخذ في الاعتبار اللحظات غير السارة المحتملة ، بما في ذلك مراعاة حقائق الحياة الاقتصادية لـ "الأحداث".
يجب أن يتخذ فريق الإدارة قرارات مهمة للشركة ، مع التركيز على الوضع الحالي داخل الشركة. من الممكن استخلاص استنتاجات حول هذا الموضوع من حساب حقائق الحياة الاقتصادية. ومع ذلك ، قد يتبين أن القرار غير معقول وغير فعال وغير مألوف في الوضع الحالي. يساعد إدراك هذا الموقف في التحكم في عمل الشركة واتخاذ القرارات التصحيحية في الوقت المناسب. حول حاجتهم ، يمكننا استخلاص النتائج ، مع التركيز على المعلومات المقدمة من قسم المحاسبة.
الدقة هي مفتاح النجاح
تتعلق إحدى أهم مهام المحاسبة بالعرض الصحيح لحقائق الحياة الاقتصادية. إذا كان هناك تعارض بين الموقف الحقيقي والمعلومات المقدمة في نظام المحاسبة ، فأنت بحاجة إلى العثور على أسباب ما حدث وتصحيح الموقف بشكل عاجل. في الوقت نفسه ، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن المحاسبة غالباً ما تحتفظ بسجلات لحقائق الحياة الاقتصادية ، مع التركيز على المؤشرات المخطط لها ، في حين أن العملية الحقيقية تحدث في الإنتاج ، متخلفة عن الموعد المحدد أو قبله. هذا يعني أن المحاسبة يجب أن تتوافق مع الواقع ، ولكن بدون تعصب.
يبدو أن اتخاذ القرارات بشأن إدارة الشركة معقول بالنظر إلى البيانات الواردة في قواعد البيانات المحاسبية. الممارسة العملية: كلما زاد اعتماد إدارة الشركات على المحاسبة ، زاد فعالية عمل المحاسبين. في الوقت نفسه ، فإن الشركات التي يتم فيها اتخاذ القرارات الإدارية وعدم الاهتمام بحقائق الحياة الاقتصادية وعدم مراعاة البيانات الواردة من المحاسبة ، تحتوي فعليًا على قسم يهدر موارد المنظمة. في الوقت نفسه ، من الضروري تأسيس قاعدة ثابتة: يجب التحقق من البيانات المقدمة من قسم المحاسبة.
السيطرة على كل شيء
كلما تم تطبيق مبدأ التحكم بشكل أفضل على جميع الأقسام ، وعلى جميع البيانات داخل الشركة ، كانت المؤسسة تعمل بشكل أفضل. فيما يتعلق بحقائق الحياة الاقتصادية ، هذا على النحو التالي: من الضروري مراقبة صحة وصحة جميع المعلومات الواردة والتحقق منها وتحديد الأخطاء والتزوير في الوقت المناسب. فقط في هذه الحالة ، ستكون المؤسسة قادرة على العمل بنجاح والتطور السريع.
إذا تمكنت من تطبيق الميزات المدرجة للمحاسبة عن حقائق الأسر. حياة المنظمة ، ثم ليس هناك شك في أن مسك الدفاتر ، ومن خلاله قادة المنظمة في أي وقت ، سيكون لهم حق الوصول الكامل إلى كل من وسائل الإدارة والبيانات حول مكان وكيفية تشكيلها. يجب أن يكون لدى كل محاسب في المنظمة فكرة عامة عن حقائق الحياة الاقتصادية للمنظمة. سوف يسمح له تخصص الموظف الفردي بتغطية منطقة موثوق بها بشكل أكثر دقة ، حيث يتم إجراء التحليل مع مراعاة الوضع العام في الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تكون المحاسبة أكثر صوابًا إذا كان اختصاصيها الرائد موجهًا في الرياضيات والاقتصاد والتخصصات القانونية. تتيح لنا المعرفة المتعمقة في هذه المجالات فهم حقائق الحياة الاقتصادية ، ووضع التوقعات والتحليل.
المصادر وفئات المصدر
تتضمن المحاسبة إلى حد ما دراسة القيم ومصادرها ، ولكنها تولي اهتمامًا أكبر للفئات. كما تعلمون ، هناك:
- السلبي (مصادر) ؛
- نشط (الأموال).
للمحاسبة في ثانية معينة ، يكون النشاط الاقتصادي للمؤسسة صورة بلا حراك ، لحظية ، بما في ذلك عدد كبير من حقائق الحياة الاقتصادية. بالنسبة لمستخدم معين ، لا تظهر هذه الصورة بأكملها عادة إلا من خلال الحقائق المتعلقة ببعضها البعض.
على سبيل المثال: يوجد في مكتب النقدية لشركة 1000 روبل. للمحاسبة ، للمستخدم الذي يحلل النظام ، حقيقة أن هناك أموال. هذه الحقيقة تؤكدها الورقة المقابلة. ويترتب على ذلك أن أحد الموظفين مسؤول عن الأموال للشركة.
في الوقت نفسه ، فإن التفكير في المحاسبة لا يتعلق ببيانات الحقائق ، ولكن في الواقع نفسه من شأنه أن يجعل النظام غير ذي صلة وغير مناسب وغير صحيح. سمحت لنا العديد من التجارب في مجال المحاسبة بالاستنتاج أنها النسخة المقبولة حاليًا لتصميم وتسجيل عمل الشركة والتي تسمح لك بالحصول على الفكرة الصحيحة عن الحالة في الشركة ومستقبل المؤسسة.
هل هو حقيقي أم لا؟
إذا تم تنظيم محاسبة حقائق الحياة الاقتصادية من قبل محاسب محترف وذوي خبرة ، فلن يتم التثبيت من أجل العرض ، ولكن لأغراض محددة. يأخذ مسك الدفاتر في الاعتبار أن البيانات الواقعية نشطة فيما يتعلق بالحقائق ، وينبغي ألا تقوم المحاسبة ببساطة بإعادة إنتاج الواقع داخل الشركة. بدلاً من ذلك ، يجب على المحاسبين تحديد تلك اللحظات المرتبطة بالمعلومات المهمة ، ونقل البيانات المتعلقة بهم إلى فريق الإدارة.
هل حان الوقت؟
تعتمد دقة وتوقيت المحاسبة بشكل عام وتوفير المعلومات بشكل خاص على الغرض من مراقبة الموقف. ليس من الضروري (والمستحيل) أن تصف بالتفصيل أي وكل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية ، لأن هذا سيخلق فائضًا من المعلومات غير الضرورية في قواعد البيانات ، مما لن يسمح لك بالوصول بسرعة إلى المعلومات المهمة حقًا. يجب أن نتذكر أنه من المستحيل أن تسجل في محاسبة حقيقة الحياة الاقتصادية بالضبط في اللحظة التي نشأت فيها. الفترة الزمنية التي تميز لحظات المظهر ، ويسمى التسجيل تأخر.
كلما زادت دقة البيانات التي تحتاجها للحصول على بعض حقائق الحياة الاقتصادية ، كلما كان التأخير أكبر. البيانات التشغيلية ، بدورها ، لا تتوافق كثيرًا مع الوضع الحقيقي للأمور.
حقائق: الشرط
تتضمن هذه الفئة معلومات تعكس حالة الكائن. وعادة ما يتم الكشف عن البيان في المخزون. لذلك ، في سياق عملية التدقيق هذه ، يمكن إثبات أن الشركة تمتلك مبنى يقدر بخمسة ملايين ، يتم وضع جميع الأوراق عليه ، ويستنتج من ذلك أن الشركة هي المالك الوحيد.
كل حقيقة تتكون من عدة طبقات. في مثالنا ، الطبقة الأولى تفترض وجود المبنى. لم يتم إجراء تقييم ، والمهمة الرئيسية هي اكتشاف كائن مادي. لفهم مقدار تكلفة كائن ما ، يجب عليك الانتقال إلى الطبقة الثانية. وهي مخصصة للشروط النقدية ، ويمكن إجراء التقييم المتبقي ، الحالي ، في وقت الشراء أو المرتبطة بالاستعادة. الطبقة التالية هي الطبقة الثالثة ، والتي تعكس المالك ، المالك. الرابع يعرض بيانات عن العلاقات القانونية بين صاحب الكائن والحارس ، والتي يمكن أن تمثلها إدارة المنظمة أو بعض الأشخاص الآخرين.
الخامس تعلن عن علاقة المستخدم ومديري الكائن. السادس يعكس المحتوى المعلوماتي. يعكس نمو هذا المؤشر ، المقاس بالبت ، الفرق بين الرصيد الفعلي والمحاسبة. وأخيرا ، فإن السابع يعكس تاريخ الشراء ، ومدة الفترة التشغيلية. إنه أمر غريب بالنسبة للدولة ، إذا كان ذلك ضروريًا لحساب معدل دوران انتباه فريق إدارة الكائن.بالنسبة لهذه الطبقة ، يكون الموقف المعتاد هو وجود مخزون البضائع في النظام في عدد الأيام.
حقائق: العمل
يمكن وصف أبسط مثال على هذه الفئة من الحقائق على النحو التالي: من الوثائق الأولية ، يتبع ذلك أن 100 كجم من 30 روبل ، على سبيل المثال ، دقيق ، قد تم جلبه واستهلاله. وكان المبلغ الإجمالي للمعاملات ثلاثة آلاف. بالإضافة إلى ذلك ، تم إحضار سنتر آخر من السكر ، تكلف كل كيلوغرام منه 26 روبل ، أي بتكلفة إجمالية قدرها 2600. وتبلغ التكلفة الإجمالية للبضائع المستلمة 5600 روبل. هذه الحقيقة تنتمي إلى فئة العمل.
في الطبقة الأولى - عدد الكيلوجرامات ، نوع المنتج المستلم في المستودع. والثاني يقيم البضائع غير المدفوعة ، وإذا تم سدادها ، فإنه يتحكم في النقص في مقدار الأموال الموجودة تحت تصرف المؤسسة مع زيادة متزامنة في المخزونات.
الهيكل ، الطبقات: ماذا بعد؟
في الثالث ، يمكنك العثور على معلومات حول العقار الذي تملكه الشركة. هذا لا يزيد إذا تم دفع المناصب قبل الاستلام ، في وقت إحضارها. لم يحدث الدفع بعد ، مما يعني زيادة قدرها 5600 روبل. العلاقات القانونية تنشأ. تكرس الطبقة الرابعة من عمل الواقع للتفكير. العلاقات التي تنشأ بين المشتري والمورد تعتبر. المشتري ، على سبيل المثال ، يبني ديونًا ، لأنه يتحمل الالتزام بالدفع ، بمرور الوقت ، سيتعين عليه إرسال المورد 600 5 روبل.
الطبقة الخامسة تعكس التسلسل الهرمي للعلاقات القانونية بين الموظفين وإدارة المنظمة. بناءً على هذا النظام ، يمكن للمحاسب أن يفهم من المسؤول عن ماذا ولماذا. يتلقى الشخص المسؤول المحدد كمية أكبر من المواد التي تحتاج إلى تخزين والتي يجب عليك حسابها. يضاف المبلغ في وقت واحد إلى المسؤولية الإدارية لأصحابها. وبالمثل ، يزداد حق مطالبة المالك إلى مديري الشركة.
المستوى السادس - التحليلات ، والتي تعكس نسبة الدخل الفعلي المتوقع. على سبيل المثال ، من المتوقع - استلام البضائع بمبلغ 2 800 فقط ، ثم محتوى المعلومات - 5 600 إلى 800 2.
في الطبقة السابعة ، يمكنك فهم ما يحدث في تحليل الفواصل الزمنية. لذلك ، إذا تم إطلاق منتجات كل يوم بقيمة 560 روبل من المستودع إلى الإنتاج ، فإن المخزونات المتاحة سوف تستمر لمدة عشرة أيام عمل.
حقائق: حدث
لنفترض ، أثناء الحريق ، أن مستودعًا يقدر بنحو خمسة ملايين تم تدميره. في الطبقة الأولى ، ضع في اعتبارك أن العقار قد انخفض ، لكن لا تقم بتقييم الخسارة. والثاني مكرس للتقييم المالي لما حدث ويؤكد بالمستندات. في الحالة الثالثة ، يمكنك أن تفهم أن العقار قد أصبح أصغر ، وأن حقوق الكائن الخمسة ملايين قد انتهت. والغرض من الطبقة الرابعة هو التعبير: فالمسؤولون المسؤولون ماديًا للمديرين مسؤولون ، بأقل من ذي قبل ، بمقدار خمسة ملايين. وبالمثل ، تقل المسؤولية تجاه مالك مديري المؤسسة. ومع ذلك ، فإن هذا لا يعمل إلا عندما لا يشغل منصب كبير أي رتبة أدنى مسؤولة.
عندما تنشأ المطالبات ، من المعتاد الحفاظ على علاقات الملكية كما كان من قبل ، حيث يتم استخدام المستحقات بدلاً من الممتلكات. يمكن للشخص المذنب الاعتراف بالديون وسدادها ، الأمر الذي سيؤدي إلى الحفاظ على حقوق الملكية بنفس القدر ، لكن الهيكل سيتغير ، فالمال سيحل محل المدين. عندما يتم تدمير الكائن المؤمن عليه في حريق ، يصبح المؤمن مدينًا.
في الطبقة الخامسة ، يتم تقييم الالتزام ، ويتم تسجيل انخفاضه في حالة وجود أو عدم وجود مطالبات. إذا كان الكائن مؤمنًا أو مذنبًا ، فإن الطبقة الخامسة تشبه الطبقة الرابعة. الطبقة السادسة للتقنية الموصوفة مفيدة ، إلا إذا كان المبنى محترقًا لا بمبادرة من المالك أو المديرين. الطبقة السابعة في هذا التسلسل الهرمي ليست من حيث المبدأ.