تعتبر خدمات نقل البضائع شائعة للغاية ، ولكن يتعين على الشركات تجميع وثائق النقل المختلفة بشكل صحيح لتوفيرها. إذا تغيب ، فقد يصبح هذا أساسًا لمشكلات شرطة المرور أو مصلحة الضرائب. جميع الخدمات التي تنطوي على نقل البضائع والشحن. من أجل توفيرها ، يكون ذلك مطلوبًا بين العميل ، الذي يمثله المرسل إليه أو مرسل الشحنة ، وبين وكيل الشحن لإبرام اتفاقية استكشافية ، تتطلب متطلبات Art. 801 القانون المدني. يجب إرفاق إيصال إعادة توجيه يحتوي على معلومات حول البضائع المنقولة. يجب على كل مشارك في مثل هذا الاتفاق أن يفهم ماهية إيصال إعادة التوجيه ، وكيف يتم إعداده ، ومن قام بالتوقيع عليه ، وما هي المعلومات التي يحتوي عليها.
مفهوم الوثيقة
يتم تقديم إيصال إعادة التوجيه بواسطة الوثائق التي تم إنشاؤها عندما يقوم العميل بنقل البضائع إلى معيد التوجيه. غالبًا ما يسأل المواطنون أنفسهم عما إذا كانت هناك حاجة إلى إيصال إعادة توجيه. إنه إلزامي للتسجيل ، لأنه جزء لا غنى عنه من عقد نقل البضائع.
يتم تعبئة الوثائق بواسطة وكيل النقل المباشر ، ولكن في نفس الوقت يجب أن يكون لديه توقيع المرسل. لماذا أحتاج إلى إيصال إعادة توجيه؟ إنه بمثابة دليل على أن وكيل الشحن قد قبل البضائع بالفعل ، وبالتالي ، فهو ملزم فقط بنقلها إلى المكان المحدد في الوقت المحدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يعمل هذا المستند كدليل على أن وكيل الشحن يتصرف كمالك للبضائع المنقولة لفترة زمنية محددة. إنه هو الذي يجب أن يحرص على ألا تؤثر أي ظروف بشكل سلبي على سلامة المواد المنقولة. وكيل الشحن مسؤول عن الشحنة ، لذلك في حالة تلفها ، سيتعين على المتخصص تغطية الأضرار التي لحقت بالعميل.
أنواع إعادة توجيه المستندات
البند 5 من قواعد أنشطة النقل ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل PP رقم 554 ، يسرد جميع الوثائق التي ينبغي أن تكون متاحة لمعيد التوجيه. وتشمل هذه:
- إيصال إعادة توجيه مباشر ؛
- أمر مخصص للمُرسِل ويعده المرسل ؛
- إيصال المستودع.
لماذا أحتاج إلى إيصال إعادة توجيه؟ يمكن أن تؤكد شركة الشحن أنه قد استلم بضائع محددة من العميل على حسابها. بعد نقل العناصر ، يتوقف عن تحمل مسؤوليتها.
هل هو إلزامي لتجميعها؟
عند تشكيل عقد بعثة النقل ، من الضروري إرفاق وثائق إضافية بها. غالبًا ما يكون لدى المشاركين في إحدى المعاملات سؤال عما إذا كانت هناك حاجة إلى إيصال إعادة توجيه. إنها وثيقة لا غنى عنها تم إعدادها كتابيًا وموقعة من طرفي العملية.
إذا لم يكن هذا المستند متاحًا ، فستظهر صعوبات مع مراعاة تكلفة النقل. سيؤدي ذلك إلى عدم القدرة على حساب ضريبة الدخل بشكل صحيح.
ينص البند 6 من القواعد على أنه بدلاً من إيصال إعادة التوجيه ، يمكن استخدام مستندات أخرى تؤكد قبول ونقل شحنة معينة. يتم تجميع هذه الأوراق كتابيًا وتتضمن قائمة بجميع البضائع التي ينقلها معيد التوجيه. يجب أن يشير العقد المبرم بين طرفي المعاملة إلى المستندات الإضافية المرفقة بالاتفاقية.
الذي يرسم؟
يعد ملء إيصال إعادة التوجيه عملية بسيطة ، ويجب على وكيل الشحن نفسه التعامل معها. يمكن للأخصائي الاتصال بالعميل للحصول على معلومات إضافية حول البضائع المنقولة.
يتم إصدارها للعميل بعد قبول جميع البضائع. بناءً على هذه الوثيقة ، يحق للوكيل شحن البضائع حتى نهاية نقلها. لذلك ، فإن بوليصة الشحن وإيصال الشحن هي أهم الوثائق لأي شركة نقل. بناءً على هذه الوثائق ، يتم توفير محاسبة مناسبة في أي شركة.
هل يمكن استخدام إيصال بدلاً من فاتورة؟
في كثير من الأحيان ، يكون لدى المواطنين مسألة الحاجة إلى فاتورة إذا كان هناك إيصال. تشمل ميزات تجميع المستندات المختلفة ما يلي:
- إذا كان المقاول بمثابة وكيل شحن ، فإن تكاليف النقل الخاصة به يتم تأكيدها بواسطة مستندات الشحن المقابلة ؛
- لا يحتاج وكيل الشحن إلى وضع بوليصة شحن ، ولكنه مستند ملزم للناقل ، والذي غالباً ما يكون مشاركًا في النقل المباشر للبضائع ؛
- هذه المستندات مختلفة تمامًا ولا يمكن أن تحل محل بعضها البعض.
إذا كان وكيل الشحن ينخرط في النقل بشكل مستقل ، فلن يشارك شركة نقل تابعة لجهة خارجية ، فهو لا يحتاج إلى فاتورة ، لذلك فقط إيصال يكفي. يمكن للعميل تتبع البضائع على إيصال إعادة توجيه بالطريقة نفسها كما في مستندات النقل الأخرى.
كيف يتم وضعها بشكل صحيح؟
من المهم ليس فقط فهم معنى إيصال إعادة التوجيه ، ولكن أيضًا كيفية تجميعه بشكل صحيح بحيث يتم استخدامه بالفعل كوثائق رسمية. عند تكوين هذا المستند ، يتم أخذ القواعد في الاعتبار:
- تحديد التاريخ بالضرورة عند وضع الإيصال ؛
- لوحة أرقام الوثيقة مسجلة ؛
- يشار إلى معلومات حول المرسل والمرسل إليه ؛
- يتم سرد الأشخاص الآخرين المشاركين في عملية نقل البضائع ؛
- يتم إدخال معلومات حول وكيل الشحن المسؤول عن البضائع أثناء النقل.
يمكن لجميع المشاركين في العملية أن يكونوا أفراد وشركات مختلفة. إذا كانت المنظمة تعمل كمشارك ، فسيتم تسجيل اسمها وتفاصيل الاتصال في الإيصال. إذا كان الفرد يتصرف كطرف في المعاملة ، فيجب عليه تسجيل الاسم الكامل للمواطن ورقم هاتفه وبيانات جواز السفر.
نوع ومحتوى المستند
لا يوجد أي شكل صارم من إيصال إعادة التوجيه ، لذلك ، يمكن إعداد الوثائق على ورقة A4 القياسية أو على الورق ذي الرأسية لمؤسسة النقل. لهذا ، يمكن استخدام نسخة مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد.
يوجد إيصال إعادة توجيه عينة أدناه.
يتم تضمين توقيع معيد التوجيه بالضرورة في المستند ، الذي يؤكد أن جميع المعلومات التي تم إدخالها في المستند موثوق بها ، وقد قبل المتخصص حقًا شحن البضائع للتخزين. يتم إنشاء إيصال حصريًا في نسختين ، حيث يبقى أحدهما لدى عميل المؤسسة ، ويتم نقل الآخر مباشرةً إلى معيد التوجيه.
إذا لزم الأمر ، يمكن عمل نسخ إضافية ، والتي يتم توقيعها بالضرورة بواسطة معيد التوجيه. بدون توقيعه ، يعتبرون غير صالحين. بمجرد تسليم الشحنة إلى عنوان الوجهة ، لا يتم إرجاع الإيصال من العميل إلى معيد التوجيه ، ولكن يبقى مع المرسل. لذلك ، المستند غير قابل للتفاوض.
الإجراء لملء الوثائق
يعتبر إجراء إيصال إعادة التوجيه عملية بسيطة. للقيام بذلك ، يكفي إدخال معلومات معينة بالتتابع. لذلك ، يوصى باستخدام الخوارزمية التالية:
- في البداية ، يتم تحديد التاريخ عند تكوين الإيصال ، ويجب أن يتوافق مع التاريخ الذي يتلقى فيه معيد التوجيه البضائع من العميل ؛
- يتم تعيين رقم محدد للوثائق ، التي تؤخذ في الاعتبار ميزات تدفق المستند الداخلي لمنظمة نقل معينة ؛
- يتم إدخال البيانات المتعلقة بالعميل المقدمة من F. F. O. وبيانات جواز السفر في النموذج ، وإذا كان شركة ، فسيتم تحديد اسمها وتفاصيلها وعنوانها القانوني ومعلومات الاتصال الخاصة بها ؛
- يتم توفير البيانات على الناقل المباشر ، وإذا كان شخصًا خاصًا ، فيجب تضمين بيانات جواز سفره ؛
- يشار إلى بلد منشأ البضاعة ؛
- يتم توفير رقم تعريف أو رمز سلعة للبضائع لتقديم هذه المعلومات إلى المفتشين عند إيقاف السيارة ؛
- يتم توفير معلومات عن العلامة ، والتي تسمح لك بإنشاء البضائع بموجب هذه الشروط ، ويجب نقلها ، والظروف التي يجب الوفاء بها ، وعادة ما يتم تمثيل العلامات بواسطة علامات ثلاثية الأبعاد مختلفة ، أو رموز أو علامات أخرى ؛
- يشار إلى نوع التغليف ، حيث يمكن تمثيله بحاوية بلاستيكية أو صندوق من الورق المقوى أو كيس أو أشياء أخرى ؛
- يصف مقدار المساحة التي تأخذها الشحنة في النقل ؛
- يشار إلى وزن الشحنة ، الصافي والإجمالي ؛
- يتم إدخال البيانات على حجم وأبعاد العناصر المنقولة ؛
- يتم إعطاء القيمة الكاملة للبضائع بناءً على مستندات الدفع التي تم استلامها من العميل ؛
- يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لظروف النقل ، والتي تشير إلى التزامات وكيل الشحن لضمان سلامة الشحنة أثناء نقلها ؛
- يتم إنشاء خط لظروف خاصة حيث يمكن إدخال معلومات مختلفة إذا وافق الطرفان على توفرها ؛
- في النهاية ، يتم وضع توقيع معيد التوجيه مع نسخة على إيصال.
ليس مطلوبًا التصديق على المستند بختم المؤسسة. يوجد مثال إيصال إعادة توجيه أدناه.
الفروق الدقيقة الأخرى
لم يتم تقديم الإيصال مع مستند قابل للتداول ، لذلك لا ينبغي على عميل الشركة إعادته إلى وكيل الشحن بعد وفائه بالتزاماته بموجب الاتفاقية الحالية.
لا يُسمح بالأخطاء في المستند ، ولا يُسمح بالتصحيحات. إذا ارتكب وكيل الشحن خطأ أثناء إعداد الوثائق ، فعليه فقط البدء من جديد لإعداد الإيصال. تهدف معظم الحقول في هذا المستند مباشرة إلى وصف الشحنة ، مما يسهل التعرف عليها. هذا ضروري ليس فقط بالنسبة إلى وكيل الشحن نفسه ، ولكن أيضًا لمفتشي المرور الذين يمكنهم إيقاف الشاحنة للتفتيش. يقومون عادةً بدراسة المعلومات التي تحتويها الفواتير وإيصال إعادة التوجيه. في هذه الوثائق ، يجب أن تكون البيانات متطابقة.
تتضمن مستندات إعادة التوجيه الأخرى إيصالًا بالمستودع وأمرًا تم إنشاؤه مباشرةً معيد التوجيه. بناءً على هذه الأوراق ، يتحمل وكيل الشحن مسؤولية ليس فقط عن نقل البضائع ، ولكن أيضًا عن حمايتها ، بحيث تظل سليمة أثناء النقل. بالنسبة لهذه الخدمات ، يُقصد برسوم الأخصائي.
إذا لزم الأمر ، يجوز للمقاول إشراك منظمات طرف ثالث لتنفيذ المهمة. في معظم الأحيان ، يتم استخدام خدمات الناقل لهذا الغرض.
هل من الممكن تتبع الشحنة؟
الغرض الفريد الآخر من الإيصال هو قدرة العميل على تتبع مكان الشحن بالضبط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخدمات المختلفة الموجودة على الإنترنت.
يُعتبر تتبع الشحنات على إيصال إعادة التوجيه عملية بسيطة ، لأنه يكفي لإدخال المستند ورقم الشحنة ، بالإضافة إلى رقم الطلب في الخدمة المحددة. استنادًا إلى المعلومات التي تم إدخالها ، سيتمكن العميل من فهم مكان وجود شحنته تمامًا ، وكذلك مدى سرعة إتمام وكيل النقل لشروط العقد.
المشورة القانونية
يعتبر إيصال إعادة التوجيه وثيقة مهمة ليس فقط للعميل نفسه ، ولكن أيضًا بالنسبة إلى وكيل الشحن المباشر.هذا يرجع إلى حقيقة أن الوثيقة تستخدم في المحاسبة الضريبية لحساب التكاليف التي تكبدها أخصائي أثناء نقل البضائع. لذلك ، يجب إعداده بعناية ، مع مراعاة المتطلبات العديدة ودون أخطاء. إذا تم تحديد علامات أو أخطاء مختلفة ، فقد يصبح هذا هو الأساس لموظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية لرفض استخدامها لتخفيض القاعدة الضريبية.
يحتوي الإيصال على بيانات فقط عن أطراف الاتفاقية والبضائع. لا يحتوي على معلومات حول فترة نقل البضائع. لذلك ، من الضروري بالإضافة إلى ذلك إصدار ودفع فاتورة بشكل منفصل. يجب على وكيل الشحن العناية بتكوين سند الشحن.
حزمة المستندات بأكملها مطلوبة ليس فقط من قبل المقاول المباشر ، ولكن أيضًا من قِبل العميل. سيتيح لك ذلك التعامل بسهولة مع الحسابات الضريبية ومسك الدفاتر.
استنتاج
يعتبر إيصال إعادة التوجيه وثيقة مهمة لجميع المنظمات والأفراد المتخصصين في نقل البضائع. على أساس ذلك يتم نقل المسؤولية عن سلع محددة إلى معيد التوجيه.
يجب أن نتعامل بمسؤولية مع ملء وتعبئة مثل هذا الإيصال. يجب أن يحتوي على معلومات موثوقة ودقيقة للغاية. سيسمح ذلك في المستقبل في حالة وجود أي حالات غير متوقعة لتأكيد قبول البضائع وتسليمها بواسطة شركة نقل معينة إلى وجهتها.